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1、项目履约过程函件模板大全（工期类）使用说明11.关于尽快提供合同约定施工条件的函32 关于尽快提供法定施工条件的函43 .关于尽快提供图纸的函54 .关于尽快向我司提供材料设备的函65关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函76 .关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函（合同中未约定审批时限）87 .关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函（合同中已约定审批时限）98 .关于要求指定分包单位按时进场的函109 .关于工程款迟延支付影响工期的函1110 .关于敦促指定分包单位提交竣工验收资料的函1211 .关于业主专项验收滞后影响工期的函1312 .关于申请工程工期顺延的函
2、1413 .关于申请工程工期顺延的函（业主原因）1514 .关于申请工程工期顺延的函（政府原因）1615 .关于申请工程工期顺延的函（其他客观原因）1716 .关于要求分包单位按时进场的函1817 .关于分包问题影响工期的函1918 .关于停工责任的告知函2019 .关于要求停工整改的函2120 .关于要求复工的函22使用说明1、本函件模板适用于公司各项目履约过程中关于工期类的函件起草，各项目可根据实际情况选择和使用。2、函件起草需按照模板将各项内容填写完整：(1)函件编号：根据实际情况进行编号，按序将函件进行保存。(2)工程名称：应按照总包备案合同名称准确填写，禁止使用简称、统称、公司名称等
3、。(3)主送：填写企业全称，可以参见企业营业执照或全国信用信息公示系统公示(4)抄送：根据函件具体内容选择抄送单位，如监理单位、分包单位等。(5)主题：根据已发布的函件模板内容填写完整即可；若项目根据实际情况起草，则简明扼要的写明函件主题。(6)正文部分：根据已发布的函件模板内容填写完整即可；若项目根据实际情况起草，则注意函件正文一般应包括以下三个要素：.对工程已(将)造成影响的事实描述：XXXX年XX月XX日，本工程发生XXXX,导致(预计)何种影响；b.我司已(拟)采取何种措施，或要求对方采取何种措施；c.根据合同约定相关责任划分。(7)附件：能够证明事实情况的书面材料、照片、影像资料等应
4、作为附件在正文下列明目录，并按顺序附至函件之后。(8)落款：项目部名称同抬头工程名称一样填写完整。(9)签收人：函件送达后应当由收函方负责人签字，若遇到拒收情况，则应当按照合约法务部项目履约阶段重要履约资料快递邮寄指独(OA平台业务管理.合约法务业务指南库)要求向收函方注册地址及法定代表人处寄送，并保留相关快递底单及邮政官网派送情况图。(10)说明：按照实际情况填写完整。3、红色“填写说明”为填写内容的说明，项目在使用函件模板时应按照填写说明要求填写，并将红色说明部分删除。4、若函件内容及附件页数较多，则应当加盖骑缝章进行留档。5、本函件模板只是通用模板，项目应认真研读总分包合同约定内容，结合
5、实际履约情况进行修改。若项目遇到实际情况比较复杂、风险较大，可以联系合约法务部协助起草。编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于尽快提供合同约定施工条件的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据贵司与我司签订的总包合同第一条约定：“”（填写说明：此处应写明总包合同相关条款），贵司应在开工前一日内完成/提供（填写说明：依据项目实际情况填写，可以包括完成场地三通一平、障碍物拆除、作业面划分/移交，提供地下管线和地下设施等有关资料、地质勘探资料、水文气象资料、基准点等施工必需的资料等），但截至目前，贵司仍未向我司完成/提供。请贵司尽快
6、完成/提供,以保障工程顺利开工。若因贵司未及时完成/提供导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核请回复口请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于尽快提供法定施工条件的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据中华人民共和国建筑法第七条规定：“建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领
7、取施工许可证”，但截至目前，贵司仍未完成施工许可证的办理。请贵司尽快完成施工许可证的办理，若因贵司未及时办理导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于尽快提供图纸的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据贵司与我司签订的总包合同第一条约定：“”（填写说明：此处应写明总包合同相关条款），贵
8、司应于开工前一日内向我司提供正式施工图纸一份，但截至目前贵司仍未提供，已影响现场施工进度。请贵司尽快提供完整正式图纸，避免影响我司施工方案编制、深化设计等施工前准备工作，以保障工程顺利进行。若因贵司未及时提供图纸导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于尽快向我司提供材料设备的函年_月_日，贵司与我
9、司就总承包工程签订了合同。根据贵司与我司签订的总包合同第_条约定：“，（填写说明：此处应写明总包合同相关条款、施工进度计划或材料使用计划内容），贵司应于年_月_日前向我司提供（填写说明：根据实际情况填写材料、设备名称），但截至目前贵司仍未组织前述材料设备进场，已影响现场施工进度。因我司需进行后续材料加工等施工前准备工作，请贵司尽快提供材料设备，以保障工程顺利进行。若因贵司未及时提供导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：口请审批
10、口请审核请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据贵司与我司签订的总包合同第一条约定：“”（填写说明：此处应写明总包合同相关条款或业主指令），贵司应于年_月_日前确定品牌、规格、型号，但截至目前贵司仍未确定，已影响现场施工进度。因我司需进行材料设备的采购、材料加工等施工前准备工作，请贵司按时确定材料设备的品牌、规格、型号，以保障工程的顺利进行。若因贵司未及时确定导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发
11、人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：口请审批口请审核请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据施工进度计划，本项目工程计划于年一月一日开始施工,该工程的初步设计方案、深化设计方案我司已于一年一月一日提交给贵司审批，但截至目前贵司仍未完成审批工作，已影响现场施工进度。为保障工程的材料设备采购、分包招标及工程施工进度，请贵司于收到本
12、函之日起7日内完成审批，以保证项目顺利进行。若因贵司未及时审批导致工期延误等贲任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据施工进度计划，本项目工程计划于年一月一日开始施工,该工程的初步设计方案、深化设计方案我司已于一年一月
13、一日提交给贵司审批。根据合同第一条约定，贵司应当于年一月日前完成初步设计方案/深化设计方案的审批工作，但截至目前贵司仍未审批完成，已影响现场施工进度。为避免损失进一步扩大，请贵司尽快审批，以保证项目顺利进行。若因贵司未及时审批导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于要求指定分包单位按时进场的函年_
14、月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据施工进度计划，本项目分包工程计划由贵司指定的公司于年一月一日开始施工,但是截至目前该专业分包仍没有进场，已影响现场施工进度。请贵司于收到本函后3日内组织指定分包进场，以免造成损失进一步扩大。若因贵司指定分包进场不及时导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题
15、关于工程款迟延支付影响工期的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。根据总承包合同第一条约定，我司已于一年月一日向贵司上报付款申请，贵司应于年月日前支付我司工程款元（填写说明：根据合同约定及实际情况填写），但截至目前仍有一元未支付，已影响现场施工进度。请贵司于年月日前足额支付我司工程款,避免相关影响和损失进一步扩大。若因贵司支付不及时导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：H
16、J-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于敦促指定分包单位提交竣工验收资料的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。现本工程已进入竣工验收阶段，我司已完成相关工作，因贵司指定分包单位公司尚未提交竣工验收资料，导致整体工程竣工验收延误。请贵司立即敦促公司尽快提交竣工验收资料，避免相关影响和损失进一步扩大。若因贵司指定分包单位提交不及时导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：口请审
17、批请审核请回复口请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于业主专项验收滞后影响工期的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。现本工程已进入竣工验收阶段，我司已完成相关工作，因贵司原因专项验收尚未完成，导致整体工程竣工验收延误。请贵司立即组织专项睑收，避免相关影响和损失进一步扩大。若因贵司验收不及时导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：口请审批口请审核
18、请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于申请工程工期顺延的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。年_月_日到_年_月_日期间，由于原因，对现场正常生产进度造成影响，导致工期延误一天。根据我司与贵司签订的总承包合同第一条约定，我司申请工期顺延天、请贵司予以批准。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写
19、说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于申请工程工期顺延的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。年_月_日收到贵司指令，要求（填写说明：根据实际情况填写，包括延缓施工、暂停施工、改变施工工艺、施工次序或施工时间等）,导致工程工期延误天。请贵司予以确认。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：口请审批口请审核请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于申请工程工
20、期顺延的函年_月_日，贵司与我司就总承包工程签订了合同。年月日，省/市/区政府部门发布的通知/文件，要求“为配合该通知/文件要求，我司现场施工进度受到影响（填写说明：根据实际情况阐述该文件对现场施工造成的影响），导致工期延误天，请贵司对延误的工期批准给予顺延。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于申请工程工期顺延的函年_月_日
21、，贵司与我司就总承包工程签订了合同。年_月_日_时到_年_月_日一时期间，因原因（填写说明：根据实际情况填写，包括停水停电，不可抗力，恶劣天气，不利物质条件，配合观摩/检查，民扰、交通、绿化、环卫等周边因素导致的），导致工期延误一天。根据我司与贵司签订的总承包合同第一条约定，请贵司对延误的工期予以顺延。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主
22、送抄送主题关于要求分包单位按时进场的函一年_月_日，我司与你司就工程签订了分包合同，将工程合法分包给你司。根据我司与你司签订的合同及施工进度计划要求，本项目工程计划于年_月_日开始施工，但是截止目前你司仍未组织进场，造成工期延误。请你司于年_月_日前尽快组织进场，以免造成损失进一步扩大。否则根据我司与你司的合同第一条约定，你司应承担责任。（填写说明：责任包括工期延误责任、对我司产生的损失进行赔偿、合同解除等）特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：口请审批口请
23、审核请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于分包问题影响工期的函年_月_日，我司与你司就工程签订了分包合同，将工程合法分包给你司。按施工进度计划，你司应于_年_月_日完成施工内容，但因你司（劳动力投入严重不足/机械不到位/材料进场不及时）导致施工进度严重滞后，影响后续工序施工。请你司务必于年_月_日前完成整改（例如：加大劳动力资源及机械投入，合理安排抢工等），确保节点按时完成。否则，根据我司与你司签订的合同第一条约定，你司应承担以下责任：o（填写说明：责任包括工期延误、对我司产生的损失进行赔偿、解除合同等）特此函告！
24、附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于停工责任的告知函年_月_日，我司与你司就工程签订了分包合同，将工程合法分包给你司，但在近期的履约过程中你司单方面停止了合同履约，导致施工现场处于停工状态，造成我司整体工程进度延误。针对你司的上述违约行为，特发函告如下：一、根据合同第一条约定，“”,你司的行为已经违反合同约定造成严重违约。二、请你司于
25、收到此函之日起3日内，落实整改措施并恢复工程进度，否则我司将依据合同第一条行使合同的单方解除权，并将你司未完成部分的工程全部委托其他施工单位完成，相关费用均由你司承担。同时，由于你司的上述违约行为导致项目停工期间发生的一切损失均由你司承担，相关费用我司将从应付你司工程款中直接扣除。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：口请审批请审核请回复口请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于要求停工
26、整改的函年_月_日，我司与你司就工程签订了分包合同，将工程合法分包给你司。现该工程因你司（填写说明：根据实际情况填写分包存在的问题，包括工程质量问题/未按照图纸施工/农民工纠纷等问题）问题导致施工无法正常进行。现请你司务必于年_月_日正式暂停施工，直至对问题整改完成并经我司同意方可复工。否则，根据合同第一条约定，你司应承担由此给我司造成的一切损失（填写说明：根据问题产生的原因及合同约定具体填写责任）。特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回
27、复请按照要求采取措施编号：HJ-Q-xxx工程名称（填写说明：按照总包备案合同名称正确填写）日期：主送抄送主题关于要求复工的函年_月_日，我司与你司就工程签订了分包合同，将工程合法分包给你司。该工程因你司（填写说明：根据实际情况填写分包存在的问题，包括工程质量问题/未按照图纸施工/农民工纠纷等问题）问题，我司于年_月_日发函要求你司停工整改。现该问题已经处理完毕，具备复工条件。现请你司务必于年_月_日起全面复工，并保证各节点按原定工期完成，否则你司将承担O（填写说明：责任包括工期延误、对我司产生的损失进行赔偿等）特此函告！附件：XXXX有限公司项目部签发人盖章：签字：日期：签收人盖章：签字：日期：说明此联系单一式一份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。处理方式：请审批口请审核口请回复请按照要求采取措施
