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1、行政文员写岗位职责（30篇）行政文员写岗位职责（通用30篇）行政文员写岗位职责篇11、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务；2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作；4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标；4、协助办理劳动关系中的相关手续（报到，转正，调动，离职）；5、完成领导安排的其他工作。行政文员写岗位职责篇21、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯3、负
2、责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表,分析业务数据，为决策和计划提供数据支持9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。12、负责业务部门费用核对行政文员写岗位职责篇31.组织多种形式的招聘工作，规范招聘工作的流程；2 .负责办理员工的入职、转正、离职等异动手续，进行劳动关系管理；3 .负责员工绩效的管理；4 .处理公
3、司内部行政工作。行政文员写岗位职责篇41、负责公司的各项规章制度的监督与执行、工厂及办公室人员的考勤等；2、登记订单记录、结款记录与核对，更新新货库存，及时发销售群；3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格；4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督；6、及时完成上级交代的工作任务。行政文员写岗位职责篇51、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理；2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作；3、负责公司宿舍的督促、管理工作；4、负责工衣的采购、管理、发放工作；5、协助部门经理组织实施公
4、司企业活动的开展；6、完成领导交办的其它事宜。行政文员写岗位职责篇61、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；2、做好相关简讯、通告撰写及发布；3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话;做好相关其他辅助工作；4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；5、做好部门领导交代的工作。6、具有报税方面的知识优先招聘。行政文员写岗位职责篇71、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等；2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理；3、费用统计，费用报销；4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点；5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理；6、人事工作：协助招聘
5、、考勤统计；7、完成公司领导交办的其他任务。行政文员写岗位职责篇81 .与供应商对接，材料的及时采购、与供应商对帐。2 .每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。3 .定期或不定期向领导汇报工作。4 .服从上级临时安排的其他工作。行政文员写岗位职责篇9负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理；5 .定期检查、维护办公设备；6 .负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作；7 .负责快递、信件的收发；8 .负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统；9 .负责部门日常车辆使用、车位申请等工作；10 完成所在部门或办公室交办
6、的其它临时性综合工作。行政文员写岗位职责篇101.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作；2 .办公室行政物资采购等；3 .负责快递件的收取、分发工作；4 .配合完成部分文件的打印、复印、文字工作；5 .负责每月水电费的收集整理和报销工作；6 .完成领导交办的其他工作。行政文员写岗位职责篇H1.接听、转接电话;接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8 .做
7、好公司网站的宣传。9 .按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。1().做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。12 .管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 .社会保险的投保、申领。14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 .管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16 .做好公司的台账。17 .接受其他临时工作。行政文员写岗位职责篇121 .负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理；2 .负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳；3 .负责部门工作内容相关
8、的各类文件的归档管理；4 .负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理；5 .负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理；6 .员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。7 .完成领导安排的其他工作。行政文员写岗位职责篇138 、负责对每日的办公区域清洁和维护；9 、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；10 负责公司的文件合同复印、各种文件归档；11 每日的快递收发，帮物品使用登记；12 负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过E_cel名单匹配及时进行增减员，确保无
9、错漏。行政文员写岗位职责篇14工作职责：1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作；2,协助会议会务工作；3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作；4,负责集团行政供应商的管理工作；5,完成领导交办的其他各项工作。任职资格：1,大学本科以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；2,做事仔细认真、责任心强、为人正直；3,有一定的文字功底，熟练运用OffiCe等办公软件；4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力；5,欢迎本届应届毕业生投递。行政文员写岗位职责篇151.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。2 .负责办公区域环
10、境优美落地督导和维护。3 .负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。4 .负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。5 .负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。6 .负责内刊的组稿、编辑、校对。行政文员写岗位职责篇16一、对部门经理负责，接受经理的直接领导。二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作，负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。四、负责公司来访人员的接待工作，有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。五、收集、归类公司各部门、项目上报资料（包括公司员工个人档案资料），并及时反馈公司领导意见。
11、六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。七、完成上级交办的其他工作。行政文员写岗位职责篇171、负责管理办公区域的日常维护2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作；3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理；4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销；5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等；6、完成公司领导临时交办的其它工作。行政文员写岗位职责篇181、维护办公室保持整洁，保持良好秩序2、负责来访人员接待3、负责会务接待4、各类文件、物品等收发等5、负责完成领导交办的其它工作行政文员写岗位职责篇19人力资源行政文员的工作职责1、根据公司人力资源需求，落
12、实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析；2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程；3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节；4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通；5、贯彻执行公司薪资福利管理制度；检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据；6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件；7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。行政文员写岗位职责篇201、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户
13、的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品
14、研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）行政文员写岗位职责篇211、接待来访客户；2、接听电话，接收传真，按要求转接电
15、话或记录信息，确保及时准确。3、负责公司快递收发并做好登记。4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。行政文员写岗位职责篇221、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记2、负责公司文件的打印、归档和保管3、负责公司来访客人的接待工作4、负责公司考勤的记录和汇总5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录7、协助部门经理搞好办公室、灶
16、务及其他后勤管理工作行政文员写岗位职责篇231.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。2 .档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。3 .会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。4 .固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。5 .团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。6 .其他：完成上级交办的其他相关事宜。行政文员写岗位职责篇241负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作；7 .负责客户接待，及时通知、引见来访人员；8 .办公用品的发放及记录；9 .固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日
17、常维护及报修；10 负责公司所需行政文件及证件的办理工作；11 负责公司各类证照的年检工作；12 公司网络平台内容的更新与维护；13 协助公司货物库存管理及少量发货；14 负责公司的招聘发布及面试安排；15 .完成上级经理安排的其他工作。行政文员写岗位职责篇25职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转行政文员写岗位职责篇26职
18、责一：行政部文员岗位职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8 .做好公司宣传专栏的组稿。9 .按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10 .做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。职责二：行政部文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话
19、、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
20、。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务职责三：行政部文员岗位职责1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；3、负责办理员工的入职、离职手续；4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；10、负责协助各部
21、门进行新员工入职培训；11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；13、草拟员工手册、人员编制、工资方案；14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；17、传达、转告、呈报有关信息或指示；18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；20、严格保守商业机密；21、完成总经理及行政经理临时委派的
22、其他工作事务。行政文员写岗位职责篇271.报表的统计1.1 每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。1. 2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。2 .信息的传递2.1 出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。2.2 2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。2.3 公司受控、非受控文件的接收、发放。3 .文具、工具的发放和申请3.1 每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。3.2 办公用品的发放与登记。3.3 生产治具的申请与登记发放。4 .员工考勤记录、员工活动的的
23、参与4.1 与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.4.2 隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。4.3 公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。5 .进度计划的跟进5.1 熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。5.2 熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合PmC部完成订单的调整与更改。5.3 提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。5.4 及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。行政文员写岗位职责篇28岗位职责：1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准
24、备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7、全厂奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10、月底对相关报表的整理并交于财务。11、月底新工卡及板卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12、对全厂钥匙之管理。13
25、、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15、完成主管临时交付的任务。行政文员写岗位职责篇291、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。行政文员写岗位职责篇301.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。2 .档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。3 .会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。4 .固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。5 .团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关文化推广。6 .其他：完成上级交办的其他相关事宜。
