会计师事务所财务管理研究.docx

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1、会i刊所财务徵S研究当前发展情况下,会计师事务所在财务管理方面还存在着一体化程度较低的问题。一体化程度低是会计师事务所的普遍问题,也是制约会计师事务所发展的重要因素。针对自身在财务管理上的不足之处,会计师事务所应实现人事、财务、业务以及管理标准等方面的协调统一。除此以外,会计师事务所还应实现综合统一管理,摒弃以往分散的管理方式。基于此,有必要深入研究会计师事务所的财务管理,以实现会计师事务所的高质量发展。一、会计师事务所介绍会计师事务所是依法独立承担注册会计师业务的中介服务机构1。我国并不允许注册会计师单独承接审计业务。因此,需要会计师事务所作为注册会计师的运转载体。会计师事务所在我国主要分为

2、两种组织形式,分别是有限责任公司与合伙制。但是在其他国家,会计师事务所还具有有限责任合伙制这一组织形式。会计师事务所主要是帮助委托人办理审计、会计以及税务等财务管理内容。除此以外,会计师事务所还担负着众多职能。会计师事务所是社会经济活动的监督者、企业经营管理行为的评价者、企业财务状况与经营成果的鉴别者、投资人权益的维护者以及资本流动的引导者。基于此,会计师事务所本身也需要在市场中获得生存空间与发展空间,进而决定了其企业性质。会计师事务所的企业性质使得其自身也涉及一定的财务管理工作。对此,应对会计师事务所本身的财务管理工作进行研究,以实现会计师事务所在市场中的可持续高质量发展。二、会计师事务所的

3、财务管理目标以我国为发展背景,会计师事务所并不需要太多的注册资本2。会计师事务所当前的最低注册资本为30万员人民币。即便是从事证券期货审计工作的会计师事务所,注册资本也仅为200万员人民币。而其他企业的注册资本则动辄几百万、近千万。同时,会计师事务所的股东人数也比较少。会计师事务所的股东与内部经营管理人员之间还具有较高的重合度,即会计师事务所的股东就是会计师事务所的经营管理者。而其他普通企业的股东人数通常情况下都比较多。股东与内部经营管理者之间并没有直接联系。也就是说,普通企业的股东并非经营管理者,不具有经营决策权。持股较多的大股东也只能借助股东大会等形式来干预企业的经营管理。因此,会计师事务

4、所的财务管理目标也与其他普通企业有着较大的差别。普通企业的财务管理目标为财富最大化,而会计师事务所的财务管理目标为企业价值最大化。总体而言,会计师事务所属于知识型企业。特殊的企业类型使得组织资本在很大程度上影响着会计师事务所的发展。会计师事务所的价值展现依赖于会计师事务所内部全体工作人员的知识技能(组织资本)。也就是说,会计师事务所的实际价值为实物资本与组织资本之和,体现在财务管理目标上就是社会价值与经济价值的双重实现。三、会计师事务所的财务管理体制建设(一)会计师事务所应建立完备的内部财务管理制度财务管理制度的完备与否在很大程度上关系着会计师事务所的发展前景与发展空间3。因此,会计师事务所应

5、严格按照相关的法律法规以及合伙协议、公司章程建立完备的内部财务管理制度。完备的内部财务管理制度要满足以下几点要求:第一,财务管理制度要明确财务管理的权责问题。具体来说就是要说清财务管理系统由谁负责、采取怎样的管理方式。同时,还应制定清晰明确的财务管理目标以及目标未达成时的追责措施与流程,进而最大限度地确保财务管理制度的公开性、透明性与有效性。第二,财务管理制度应为集体决策留有一定的空间,并具备全面、规范、稳定的管理流程。集体决策指的是财务管理制度应由股东或是合作伙伴共同商议决定,符合全部股东或是合作伙伴的真实意志。全面指的是财务管理制度要涉及财务管理的方方面面,主要包括预算管理、资金管理、资产

6、管理以及利益分配等。具体而言就是财务管理制度要囊括多方面的相关内容,且内容之间要能够环环相扣。规范指的是财务管理制度下的财务决策制定、财务决策执行以及财务决策监督应具有清晰明了的操作流程,各相关人员能够严格履行职责,严格遵照流程执行。稳定指的是财务管理制度一旦通过集体决策得到认可与肯定,就要严格落实,坚决避免出现反复、形式化等不良情况。需要注意的是,我国当前已经公布了内部监控准则与配套指引准则,并将按照企业类型逐步实现。在此背景下,会计师事务所应积极主动、真切落实内部财务管理制度。内部财务管理制度的完善不仅能够帮助注册会计师及时了解最新的财务管理原理与财务管理方法,提高内部财务管理效果,也能够

7、帮助注册会计师积累财务管理经验,提升注册会计师的执业能力,提供更高质量的内部审计服务与咨询服务。(二)会计师事务所应注重自身的会计核算管理当前发展情况下,会计师事务所应注重自身的会计核算管理,以取得更为理想的财务管理效果。会计师事务所内部所进行的会计核算管理应具备完整性。具体来说就是会计师事务所要对资金使用、营业收益以及收益分配进行统一的管理。会计师事务所特别要加强对子公司的财务集中管理。财务的综合统一管理是实现“有效控制”的前提条件。对此,会计师事务所要进一步实现子公司与各业务单位的统一预算、统一收入以及统一支出。但会计师事务所也要把握好尺度,不能采用,一刀切”等简单粗暴的会计核算管理方式。

8、会计师事务所要实现整体预算的收支平衡。除此以外,会计师事务所还要确保收支标准的统一以及分配制度的统一,进而在制度安排下,给予子公司以及各业务单位适当的自主权,提高会计核算管理的灵活性,取得更为理想的财务管理效果。同样,会计师事务所也要把握好自由度,以免脱离总所的控制,产生较为严重的不良后果。(三)会计师事务所应建立专门的会计部门为确保财务管理工作的顺利、有效进行,会计师事务所应建立专门的会计部11,且该会计部门要能够严格遵守回避原则。具备资格的会计师事务所可直接建立一个单独的会计部门,并任命专门的部门负责人。不具备相应资格的会计师事务所也应设立一个专门的会计职位,确保财务管理工作的有效开展。与

9、此同时,为规避“一言堂”财务管理模式的出现,会计师事务所在任命会计部门的负责人时,要严格筛选,规避亲属关系。总体而言,专门的会计部门能够确保会计师事务所财务管理工作的独立性,进而取得理想的财务管理效果。四、会计师事务所的资产负债管理会计师事务所是具有较强专业性的服务机构4。因此,货币资金、应收账款以及债务管理是会计师事务所资产的主要表现形式。以下进行分类论述:第一,会计师事务所的货币资金。会计师事务所应设立严格的资金支付授权审批制度,以有效保证资金的安全。会计师事务所承办的应是业务扩张,而非商业贿赂的回扣或其他相关财务问题的展现方式。回扣问题涉及较多方面。一方面回扣问题的出现与市场环境、过渡时

10、期的社会风气有较大的关联,另一方面回扣问题也与会计师事务所的法律意识、执业追求有着较大的联系。若是企业借助回扣招揽生意成为普遍现象,市场上的低价恶性竞争现象就会层出不穷,进而波及整个注册会计师行业。第二,会计师事务所的应收账款。当前发展情况下,仍有较多企业存在着财务管理问题。常见的有会计部门并不清楚企业当前正在进行的业务及其具体进度,而全部交由业务部门开具发票、记录应收款项以及开展账户提醒工作。这些问题引发的后果就是财务部门与业务部门之间出现了较大的脱节,进而容易引发财务管理监督风险。基于此,会计师事务所应完善自身的沟通机制与协作机制,进而实现会计部门与业务部门的密切合作,保证应收账款的真实性

11、与完整性。第三,会计师事务所的债务管理。若会计师事务所的整体规模较小,那其债务规模也应比较小。同时,会计师事务所的债务管理还应具备一定的流动性。分支会计师事务所不应与其他企业、单位存在正常业务以外的债务关系。分支会计师事务所是会计师事务所的构成部分之一,从属于会计师事务所。因此,分支会计师事务所并不具备独立的法人资格,不能单独开展债务业务。就当前的财务管理体制而言,在会计师事务所总所授权批准的前提下,分支会计师事务所才能够单独承担某些业务,并出具相应的报告。在此背景下,分支会计师事务所较易引发债权、债务关系,并且这些债权、债务关系实际上仍属于会计师事务所总所,并与会计师事务所的正常业务有着较为

12、密切的关系。综合以上,会计师事务所应定期清理自身的债权、债务,特别是分支会计师事务所的债务,以有效规避信贷失控与债务失控等财务问题,影响自身的持续发展。五、会计师事务所的财务核算从业务类型与收入类型出发,会计师事务所应依据自身的资金收入与资金使用进行收支明细核算,确保自身的财务安全5。在进行收支明细核算时,会计师事务所应采用规格一致的“收入明细表”与“支出明细表”。“收入明细表”与“支出明细表”是会计师事务所财务报表的主要构成部分。会计师事务所需要将财务报表提交给财政部门与注册会计师协会。会计师事务所提交给财政部门与注册会计师协会的财务报表应是同一套表,无需准备其它财务报表。会计师事务所应建立

13、完备的财务管理体系与成本控制体系。同时,会计师事务所的主营业务收入与直接成本应使用同一个明细核算。当前发展情况下,有相当一部分的会计师事务所并未对财务管理体系、成本控制体系有充足的认识,进而将财务管理体系以及成本控制体系摆在了不重要的发展位置上,整体的运作模式还处于粗放运作阶段。具体来说就是会计师事务所习惯于一般账号的核算,而忽视了小账的核算。若会计师事务所的发展规模还比较小,那会计师事务所在这方面的疏忽在所难免。但若是会计师事务所的发展规模有了较为明显的增长,那会计师事务所就应及时转变自身的运作模式,实现自身的精细化管理。财务管理体系与成本控制体系在很大程度上影响着委托人的报价情况,进而影响

14、着会计师事务所的项目绩效与内部成员考核。对经营项目进行成本分析与收益分析,会计师事务所就能够明确该项目的具体收益比,进而开展多方位的业务项目,优化自身的业务结构,实现自身的高质量发展。总体而言,基于会计师事务所的企业性质,财务管理也与会计师事务所的发展有着较为密切的关系。六、会计师事务所的收益分配财务管理一体化是会计师事务所实现内部资源整合的前提条件。而收益分配一体化则是财务管理一体化的前提条件。对此,会计师事务所应注重自身的收益分配,以通过收益分配一体化来实现自身财务管理的一体化,取得更为理想的财务管理效果。具体可从以下几个方面入手:第一,会计师事务所应制定统一的绩效考核与收益分配制度。会计

15、师事务所制定的绩效考核与收益分配制度应展现出“以人为本”的基本特点。会计师事务所是知识型企业。因此,会计师事务所的“人合”要强于“资合”。在此基础上,会计师事务所在制定业绩考核标准与收益分配制度时,应着重强调按劳分配,而非按资分配。会计师事务所要以注册会计师的级别、综合能力以及具体贡献为衡量标准,制定科学、合理的绩效考核标准与收益分配措施。除此以外,会计师事务所还应根据合伙人或股东的综合能力、实际贡献、承担的风险以及责任来分享经营利润,分享方式通常为分红。经理及以下的工作人员应通过基本薪资加奖金的形式来分享经营收入。会计师事务所的合伙人、不同层级工作人员以及保障人员在收益分配中可以存在一定的差

16、距,但差距不应过大。若差距过大,极有可能会打击普通工作人员的工作热情,进而不利于会计师事务所的长远发展。总体而言,会计师事务所的收益分配应有利于整体的团结,以免因收益分配不当造成人才的流失。第二,会计师事务所的收入收益分配应以制度安排为主。绩效考核、收入分配与注册会计师的切身利益之间有着较为密切的关系。因此,会计师事务所在进行分配时应认真参考各部分工作人员的意见,搭建公正、透明的制度基础,形成和谐、透明的分配体系。七、结语综上所述,会计师事务所除了可以向各企业提供财务管理服务以外,其本身也需要进行一定的财务管理工作,财务管理同样关系着会计师事务所的发展。基于此,本文从会计师事务所介绍、会计师事务所的财务管理目标、会计师事务所的财务管理体制建设、会计师事务所的资产负债管理、会计师事务所的财务核算、会计师事务所的收益分配这六个角度出发,研究了会计师事务所的财务管理,以期对会计师事务所有所帮助。

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