分公司业务流程简述.docx

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1、分公司业务流程简述一、分公司与股份的内部交易业务流程简述:1、分公司做调入申请维护,总部对申请进行处理,根据实际情况处理生成调拨订单,总仓根据调拨订单做库存调拨出库,出库完毕后会自动生成分公司的库存调拨入库单(在途仓),实际货物到了分公司仓库后,分公司营运在系统内做在途处理,生成库存其他出库单(在途仓)和库存其他入库单(具体仓库),然后对库存其他出、入库单进行签字,生成财务的其他出库单(在途仓)和其他入库单(具体仓库)。2、当月,总部财务在系统内做内部交易结算后,生成总部的销售应收单和调拨出库单,同时,自动生成分公司的采购应付单和调拨入库单(在途仓),月末,分公司财务只需核对总部当月开具的发票

2、总金额是否和采购应付单的总金额吻合,没有问题的话对采购应付单进行审核生成凭证。(如果分公司和股份是走回购流程的话,分公司财务需要做发票维护才有相应的采购应付单和采购入库单)1)股份营运业务单据:调拨订单、运输单、库存调拨出库2)股份财务业务单据:结算清单、销售应收单、调拨出库单3)分公司营运业务单据:库存调拨入库单、库存其他出库单、库存其他入库单4)分公司财务业务单据:采购应付单、调拨入库单、其他出库单、其他入库单二、转库(不包括在途处理的转库)TClOo9150013410031500.业务流程简述:分公司在处理除了在途仓以外的仓库之间的移库时,在系统内库存调整一转库节点做,选择具体的出库仓

3、库入库仓库,点转出,再点转入,就会生成库存其他出库单和库存其他入库单,然后对这两张单据进行签字处理,就会生成财务上的其他出库单和其他入库单1、分公司营运业务单据:转库单、库存其他出库单、库存其他入库单2、分公司财务业务单据:其他出库单、其他入库单三、分公司回购业务适用于上线期初分公司与股份的交易(股份发货未走内部交易调拨流程)、地采促销品、经销商代配送(开具发票)业务流程简述:分公司做采购订单,货到后进行库存采购入库单的处理(必须签字,签字后财务在做发票维护的时候才能找到这张单据),收到对方开具的发票后财务在系统中做发票维护,审核后系统会自动产生采购应付单和采购入库单。1、分公司营运业务单据:

4、采购订单、库存采购入库单2、分公司财务业务单据:采购发票、采购结算单、采购应付单、采购入库单四、分公司经销商销售业务业务流程简述:根据客户的订单在系统中做销售订单,安排发货,然后对库存销售出库单进行签字,自动生成财务的销售应收单和销售成本结转单(经销商出库确认收入),对经销商都要在系统里做销售发票维护,但不会产生后续的单据。1、分公司营运业务单据:销售订单、库存销售出库单2、分公司财务业务单据:销售应收单、销售成本结转单五、分公司直营销售业务业务流程简述:根据客户的订单在系统中做销售订单,安排发货,然后对库存销售出库单进行签字,和经销商流程不同的是,此流程必须做签收途损单,只有做了签收途损单后

5、财务才能在系统中进行销售发票维护,只有销售发票维护好后才会生成销售应收单和销售成本结转单(直营开票确认收入)1、分公司营运业务单据:销售订单、库存销售出库单、签收途损单2、分公司财务业务单据:销售发票、销售应收单、销售成本结转单六、分公司之间代配送流程举例:南京分公司代合肥分公司配送徐州悦家商业公司客户:徐州悦家商业公司代配送公司:南京分公司结算地公司:合肥分公司业务流程简述:1、在结算地公司(合肥)做对客户的销售订单,注意发货单位选择代配送公司(南京),发货仓库选择代配送公司(南京)具体的仓库,收货仓库选择结算地公司(合肥)的虚拟仓,保存审核后会自动生成代配送公司(南京)的调拨订单和库存调拨

6、出库单,代配送公司(南京)将货发往客户,对库存调拨出库单签字后会自动生成结算地公司(合肥)的库存调拨入库单(虚拟仓)和对客户的库存销售出库单(虚拟仓)2、当月代配送公司(南京)做内部结算后,会自动生成代配送公司(南京)的销售应收单和调拨出库单以及结算地公司(合肥)的采购应付单和调拨入库单3、客户回单回来后做签收途损,根据实际业务结算地公司(合肥)对客户做销售发票维护,审核后生成对客户的销售应收单和销售成本结转单1)、代配送公司(南京)营运业务单据:调拨订单、库存调拨出库单2)、代配送公司(南京)财务业务单据:结算清单、销售应收单、调拨出库单3)、结算地公司(合肥)营运业务单据:销售订单、库存调

7、拨入库单、库存销售出库单、签收途损单4)、结算地公司(合肥)财务业务单据:采购应付单、调拨入库单、销售发票、销售应收单、销售陈本结转单七、本公司经销商代本公司配送1、经销商开票1)、参照第三条分公司回购流程(仓库选分公司代配送仓)2)、参照第五条分公司直营销售流程(仓库选分公司代配送仓)2、经销商不开票1)、参照第四条分公司经销商销售流程做退货处理(仓库选分公司代配送仓)2)、参照第五条分公司直营销售流程(仓库选分公司代配送仓)八、本公司经销商代其他分公司配送1、经销商开票1)、参照第三条分公司回购流程(仓库选分公司代配送仓)2)、参照第六条分公司之间代配送流程2、经销商不开票1)、参照第四条分公司经销商销售流程做退货处理2)、参照第六条分公司之间代配送流程九、赠送领用流程倘售订单SOl009021273库存俏售出.XCl009021566、肖善成本结.510090800.7业务流程简述:营运根据相应的企划在系统内做销售订单,给客户的,就开客户的抬头,分公司部门领用的,客户抬头开分公司名称,部门选择具体的领用部门,然后对库存销售出库单出库签字后,自动生成财务的销售成本结转单。1、分公司营运业务单据:销售订单、库存销售出库单2、分公司财务业务单据:销售成本结转单

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