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1、工程协调管理工作为适应工程在实施过程中因受客观条件变化的影响（如设计变更、施工条件局限等），及时修改、补充、调整计划，并督促有关方面采取有力措施，总监认真做好平衡工作，保证施工顺利进行。现场总监代表主要精力放在组织协调、齐心协力、严格质量管理、控制计划和重大变更协调等方面，自始至终做好组织协调工作。1、监理例会1）监理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行中存在的各方面问题，由项目监理部总监理工程师或总监理工程师授权专业监理工程师组织与主持的例行工作会议。2）监理例会应定期组织召开一次，宜每周召开一次。3）监理例会参加单位及人员：总监理工程师和有关监理工程师。承包单位项目
2、经理、技术负责人及有关专业负责人员。建设单位驻工地代表。根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其他单位的人员参加。4）监理例会的主要议题：检查上次例会决议落实情况，检查未完事项及其原因。检查分析工程进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。检查分析工程质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。平行检测情况。施工现场的安全管理、文明施工及协调问题。设计变量、洽商主要问题。工程款的核定及财务支付中的有关问题。违约、工期、费用索赔的意向及处理情况。其他事项。5）项目监理部应及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备。了解上次会议的决定
3、落实情况和存在的问题。准备会议资料、确定有关事项的处理原则。与有关方通报情况、交换意见，督促承包单位递交例会汇报材料。6）会议纪要：监理例会由指定的监理人员记录。会议纪要由监理工程师根据会议记录整理，主要的内容：a会议地点及时间。b、会议主持人。c、出席者姓名、单位、职务。d、会议内容及决议事项（包括负责落实单位，负责人和时限要求）。e、其他事项。会议纪要的审签，打印和发放：a、纪要内容应真实，简明扼要。b、纪要经与会各方负责人及总监理工程师签认。C、会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续。会议纪要中的议定事项，有关各方应在规定的时限内落实。2、专题工地会议1）专题工地会议是为了解决专门问题而召开的会议。2）专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持。3）专题工地会议应认真作做会前准备。4）专题工地会议应做好会议记录，并整理会议纪要，由与会各方及总监理工程师签认，发有关各方。
