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1、宁职院协同办公系统简版操作手册宁夏金信达电子科技有限公司2017年6月13日第一章进入系统前的IE环境配置31.1 IE设置31.2 使用前插件安装4第二章系统登陆及账号设置52.1 系统使用方式52.2 电脑端登陆方式52.3 即时通讯工具（致信）安装使用6一、安装配置：在客户端插件安装界面点击“选择安装插件”，安装“致信（PC版产。安装完成后，打开致信点击右上角“小齿轮”设置服务器IP为OA,NXTC.EDU.CN、端口522262.4 账号及密码设置72.5 进入系统后的即时操作7第三章系统快速使用83.1 发起协同事项83.2 处理协同事项103.3 查看协同事项113.4 公文应用1
2、13.5 文档管理123.6 发起计划及处理1337发出会议通知：143.8 发布公共信息153.9 个人代理设置153.10 消息提醒设置16第一章进入系统前的IE环境配置1.1 IE设置目前版本的系统支持IE内核浏览器，包括IE7,IE8,IE9,IElO,IEll,360浏览器兼容模式。FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标一属性一安全，如图：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项
3、都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：9：示陞用用便用用濯用用示提打禁启竹禁启斫禁启提一载为。划O字。oi下等窘官E争一重置自定义设置1.2 使用前插件安装打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：点击辅助程序安装,安装以下2个小插件：1、IE7.0/WindoWS控件：解除IE7.0XPViSta拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。2、OffiCe插件控件：OffiCe插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装
4、，打通本地OFFlCE和系统的通道。第二章系统登陆及账号设置2.1 系统使用方式系统有3中使用方式，分别为电脑PC,手机APP,微信（微协同）手机APP手机微信端2.2 电脑端登陆方式学校门户网站、网上办事大厅、电脑客户端（致信）1.电脑客户端电脑客户端即时通讯工具2.学校门户网站3.网上服务办事大厅WNingxiaPolytechnic由1WiWMWRartfiittWea2.3 即时通讯工具（致信）安装使用二、使用说明：致信显示所有系统消息提醒，并可以员OA中现有人员进行沟通聊天、文件传送。还可以一、安装配置：在客户端插件安装界面点击“选择安装插件”，安装“致信（PC版）”。安装完成后，打
5、开致信点击右上角“小齿轮”设置服务器IP为“，端口5222通过双击头像进入OA界面双击头像可以跳转至OA网站首页,进行办公所有未读消息所有需要审批、处理的事项会议、工作任务、工作计划等消息公告、新闻、讨论、调查、知识、留言等消息个人工作组管理，交流2.3 账号及密码设置系统的账号为个人教职工工号，初始密码为省份证后六位。输入还显示密码不对的话，请与现在教育技术中心联系。2.4 进入系统后的即时操作按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“设置一个人设置”补充完善个人信息，如图：个人EBX公MWu三三*w5Wt2三XJRMdi5W*EfVSAi
6、SH个人模板物个人用F碇QBH11HR金文化设v11mmCeHRMBT第三章系统快速使用3.1发起协同事项出现下面输入页面,输入标题和正文信息内第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”,容，正文可以调用txt、word、excel等格式C个人务队O三Itt三力协工作BWWSffl企业也WiX公ERl目MTS然创SE目目如识社区金主但阍昌aa思Eawffl指痔办BS1三国”项眉分EB应用设IK代理人设置个人HWSgM沟密拽M设置首页设置茎增设It快图S昌空相航设M关联应用因I关取人品设JI关联Iffi目SM关联系婉设且个人（Ml存铐仝向O栏目皿目第二步：选择“编辑流程”点击“点击新
7、建流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）WQ钟AEAAffSMfl停Hf%*W事事aKS余文W*家口信住立勤主任nM;行工a”编“WRT1*Wff第三步：点击“插入”一一“本地文件”，选择文件进行上传TJW1.国汾gj：无麓的.全意人员播定人员BJfI大小，BJM量，A-O-;=：:QOSiffl-第四步：点击“发送”，即完成发送3.2处理协同事项第一步：当系统出现“A8新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项列表中会出现要进行处理的事项，
8、点击待办事项的名字，显示事项内容。1SAOa三三胴工作的l9JSmQw1iX公处理晶会议tra目目WiRttEC个人ew）joift)I三a(0)gy(3)I-AV5用户手受(田主物上行校考中心慝电WR合发文Q2015322相位每次文2015-04-22娴2015-04-21lH2f2015-04-15徐利恬减I2015-0415崇利粉烬20150415J修三收2015-04-14ZtK行I关联喷目今也通行中：10%2015-04-14阴或等!的学习区I画E.拿fl11w日程W*to三*三3(6)/6ttttX6aIW戢合双(二情R行政权文Eg行BaMF行文R经S发文ft主扈投a行政下行文技术
9、中心更多Sq三*K(W,世加Yte文灶系内敌?文i加双k!WTF含Q.肚姗t组猊J!U：会议纪要发技术心关联人员I关联票统第二步：在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容，也支持加签、当前会签、回退、移交等操作。.，1。268.2.105：.：，：出审批续（段育2017-052205:53）“2017-09-22O5t59W三工作人员出差审批表填报人*20179222部门姓名职徐豪吉传公车车修号巧丽党政办公玄旭*科副科W长Ma人薛兼婚红短统人部部长否吴分云低枳人，林舞桃科副科否长出业*由及文件徐晓租住安北京学习津遗山些地点北京、上海第三步：点击“提交”，事项处理完毕现处理流程，处理状态
10、分别表示:己办;进行中;。待办;3.3 查看协同事项第一步:在个人首页点击“跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，在页面右侧呈办。第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度处理人意见（共1条）三K存而2010-06-0209:57三ft现在还需要支持吗？回复意见蒋明：2010-08-1011:38问题已解决，谢谢3.4 公文应用发文管理第一步：在个人首页-“公文”下直接选择公文模板。以MW愉网X作B袤曲川X公文理cmgg吟含文化，设CfiHRWffXW第二步：直接调用模板的填写好发文稿纸内容既可点“发送”。签发公签办公任帙会办位帜MKJAt
11、tAtfMKf位现代t育技术中心JrMMA表*管虔员M号9M公文:iAINM：羌M0414K5ftXX.海试Q2015-04-09祁俊除SX特办工作（9项）I表学局也（0项）I用踪*项（5项）回第四步：部门主管审批，依次查看文单、正文、附件，然后在对应位置填写意见最后提交,贵交用体：但OAM方dc(278KB)用仔碉Q明发BWO宁夏职业技术学院宁夏广播电视大学公文发文稿纸会签RMt-不国量.二用语办公室在任核批底入附件会办单位【同意】同意现代教育技术中心表单管理员2017-06-0809:02第五步：文书管理，打开多级会签选择会签人员及权限，最后提交。3.5 文档管理知识社区主要操作“个人知识
12、中心”、“文档中心”两个部分。在“文档中心”中，“我的文档”用户拥有全部权限，可以进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“发布”、“转发”等操作。“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限，用户根据分配的权限对单位文件夹进行操作。个人知识中心主要是体现个人的阅读情况及知识动态和评论以及分享。口:SWg-QB位文也髭新龙上传文件B发送到移动E除ES国Htl文答.OA相英文心Iwl二。Yd文笞:OAia关文4tj，塔内后*强大小建人蟆ITtn向IEj8awy学魏oSS文字宁职院OO师行It理般OOC文档59KB三m三fi201703-24138一文档央1.J工业工程学解陶学院一坎行字陶
13、，Cj也设计学院一矶|助字陶O系部0酸匕下飨位P2Hi再项目文0合公Me文档中心个人知识中心3.6 发起计划及处理计划的发起：第一步：点击一级菜单“目标管理”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容第二步：选择计划的主送人员，抄送人员和告知人员，主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒，并对报来的计划进行意见回复。告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。第三步：计划报送人员可以在内容下发查看主送人员回复的意见三:三IWt旃三S:tWK:无开修日期：201SM*20咫ISE则：201S0424O璇：Sfi3:0M三三C)
14、:关，B目：无回74rB/乂文金有ACb,二：二1二。上衽一无计划的处理：第一步：点击一级菜单“目标管理”，选择“计划管理”，列表中会显示所有报送来的计划，选择所要批示的计划标题，可以查看具体计划内容第二步：点击回更“处理”按钮，主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示，在输入框内填写具体意见。主送的人员和抄送人员可以对报来的计划可以进行意见回复。告知人员只可以看报送来的计划。II口心*，区1I住，mIiv11i11ukjik(IllylS5Si标题：6月第三周周计划处理；属性发起人：连俊杰(201(M)6-17)附件：(1渔6月第3周周计划)(浙.(16KB)3常用语计划回复.不超过1
15、20OZb字意见隐藏；,插入附件(0)3.7 发出会议通知:第一步：在一级菜单“会议管理”，选择“会议安排”，点击“新建”按钮第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送”。会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息会议金像3三:械修西队：有侵等与会g*r.OA*号建员网.ax白弹存期就怎臼的对HE入口正文gJl大小二IlBIItlBP量Wa-QBSw20153241730始奥町期2015-04-2418:30S国*CB:章S理年*日S回更多3.8 发布公共信息第一步：点击一级菜单“文化建议”，选择“单位公告”、“单位调”、“单位新闻”、“单位讨
16、论”，列表中会显示所有发布的内容注：发布公告、调查和新闻的人员必须经过系统管理员进行授权第二步：点击“发布公告”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的内容在单位首页公告调查等频道可以看到关于印发宁夏职业技术学院宁艮广播电视大学自行采购林克规定（ffi）的通知a凭政办公*Q2017-06-091459於:行政公Ci因公临时出国（境）公示第4号O正政办公于9t2017-05-25153版提:行政公关于参加“全区第五届大学生艺术麻演活动.的实施方案IlX2017*05-19）史37麟决:行政公骨第十一周主要工作安排O中S公空FSB2O17O5O9IklS做展:行政公第十周主要工作安排0ItegM空f
17、fiR20170SQSIgl或济：行IS公f三关于继续做好规划工作的通知克敌办公军A2O17-O4-2111:12版认:行政公骨关于印发2017年上半年教职工政治理论学习安描意见的通知办公室%A2017-04-071&27JK9:行政公CI关于印发2017年上半年党委中心组瑚台理论学习安排意见的通知0办至9tn2017-04-0716:18做联:行政公至HifiS”而土Rnfi三itdi11tfatssnt*rj4力阳e5tft任BHooMa11人公曾Ma三H5QQ告QQ1073.9个人代理设置领导或相关员工出差或者休假，将自己需要办理的工作，代理给别的同事处理，相关设置如下:第一步：点击工具-个人设置，点击“代理人设置”第二部：点击新建，选择代理人、时间段及相关代理工作A三11双，50姨水C个人31，1M工作K三三R211fiX公文对“”理理目目知双核区*nWA.rt三内R：X1795131055-KH7gN2WfiraM三Kt全文化爆3.10消息提醒设置系统默认，所有消息都会在右下角有弹窗进行提醒，有些工作人员，只需要要查看相关信息，因此需要对消息提醒进行设置如下：第一步：点击个人设置里的“消息提醒设置”第二步：可以勾选和变更需要提醒的业务列表，支出系统提醒和邮件提醒修改个人士做)r*tr个个人口ARS成M/MQKtM立化gJAiVttlVtvaVivzmnt
