《02 word排版技巧大全完整版-修改.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《02 word排版技巧大全完整版-修改.docx（16页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、word排版技巧教程，点击共享保存起来渐渐学!1 .全选-样式-清除格式；更改字体，微软雅黑，五号。2 .查找空白处进行替换；3 .全选，替换:八1替换成八P4 .全选,段落-行距-多倍行距1.2,段后0.5;特别格式，首行缩进，2字符。5 .标题格式，标题一，微软雅黑，小四格式刷；6 .引用，书目，自动书目。书目最终一行，插入一分页7 .页眉，页码书目一、奇偶页显示不同内容2二、在页眉中显示章编号及章标题内容2三、修改页眉中的划线格式3四、在随意插入页码4五、解决Word页码设置问题5六、怎样自动生成书目7一、奇I禺页显本不同内容在专业出版的书籍中，经常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容
2、，以便利用户在书籍中快速查找资料。而在Word2000中，用户也可以很便利地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。打开须要设置页眉格式的Word文档，选择文件菜单中页面设置吩咐，打开页面设置”对话框，接着单击版式”选项卡，在页眉和眉脚”选项区中将奇偶页不同复选框选中，最终单击“确定按钮结束设置。选择视图菜单中”页眉和页脚”吩咐，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪耀，输入奇数页眉内容；单击”页眉和页脚”工具栏上的显示下一项按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号
3、及章标题内容的功能，用户首先必需在文档中对章标题运用统一的章标题样式,并且对章标题运用多级符号进行自动编号，然后依据如下的方法进行操作。选择视图菜单中页眉和页脚”吩咐，将视图切换到页眉和页脚视图方式。选择插入菜单中的域吩咐，打开域对话框。从类别”列表框中选择链接和引用“，然后从域名列表框中选择StyIeRef域。单击选项吩咐，打开域选项对话框，单击域专用开关选项卡，从开关列表框中选择n开关，单击“添加到域按钮，将开关选项添加到域代码框中。单击“样式”选项卡，从名称列表框中找到章标题所运用的样式名称，如标题Im样式名称，然后单击添加到域按钮。单击“确定按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页
4、眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中运用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。假如你对系统设置的划线格式不满足的话，可以采纳下面的方法进行修改。方法1:选择视图菜单中”页眉和页脚”吩咐，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择格式菜单中的边框和底纹吩咐，打开边框和底纹对话框，单击边框选项卡，在“边框设置页面中可以看到页眉中运用的是宽度为“0.75磅”的单实线。假如须要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在
5、预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。假如你不想在页眉中运用划线，只需在设置中选择无边框格式即可。方法2:在WOrd2000中页眉中运用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所确定的，假如你想永久变更在页眉中所运用划线的格式时，只要在页眉样式中对划线格式进行修改就可以了。选择格式菜单中的样式吩咐，打开样式”对话框。在样式列表框中选择页眉，然后单击“更改按钮，打开更改样式”对话窗口。单击“格式按钮，在弹出的菜单中选择边框选项，打开“边框和底纹对话框，然后依据修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定按钮返回更改样式对话窗口。将添至模板复框选中
6、，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉样式可用于基于该模板新建的文档。单击确定按钮返回样式对话框，单击应用按钮结束设置。以后只要在文档中运用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。四、在随意位置插入页码一般状况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word2000中,只要你情愿，就可以在Word文档页面中的随意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。选择视图菜单中页眉和页脚”吩咐，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击绘图”工具栏上的“文本框按钮,然后拖动鼠标在文档中随意位置绘制一个文本框。单击”页眉和页脚”工具栏上的插入页码按钮。这时在文本
7、框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。采纳此方法设置的页码对该文档中全部的页面都有效。好用小技巧：五、解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码1要从其次页起先显示，也就是正文起先页。许多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样终归不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是能，现在俺就把这种方法告知你，大家可要看好了。第一步，将光标移到封面中最终一行的末尾处（切记必需如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行插入T分隔符吩咐，弹出分隔符对话框，选择分节
8、符类型中的“连续”一项,单击确定按钮。图1分隔符”对话框其次步，删除其次页产生的空行，然后可以把光标移到其次页随意位置，执行插入T页码吩咐，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排一栏中选择起始页码。图2页码对话框第三步，按两次确定按钮后，退出页码对话框，这时会看到封面和其次页的页码均为1,把光标返回到首页，再次进入到页码对话框中，去掉首页显示页码”复选即可。图3设置起始页码如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页起先显示页码1l而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。写毕业论文的留意了:六、怎样自动生成书目微软WoRD这个软件大家都很熟识，但有
9、不少功能我们并没有用到，其中不乏特别好用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成书目。这对那些用WORD写书，写论文的挚友很有帮助。优点：用WORD依据文章的章节自动生成书目不但快捷，而且阅读杳找内容时也很便利，只是按住Ctrl点击书目中的某一章节就会干脆跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘如用手工给书目标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应当自动生成的书目,你可以随意修改文章内容，最终更新一下书目就会重新把书目对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别，但大同小异。）1.
10、在格式中选样式与格式2.出现右边的一条样式格式栏，这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的第一章制冷概论我们就须要用标题1定义。而11制冷技术的发展历史就用标题2定义。假如有XXX那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击标题1选修改，会弹出修改菜单，您可以依据自己的要求自行修改。X正文字体小三，加丽,字曲调整二号，居中,行匿务倍行距241字行，段落曰距段前17崂，段后165修，与下段网页，收中不分页，I级匚添加到极枝自？史褥)，格式Q)1厂房而
11、P1一*J4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很便利，只要把光标点到第一章制冷概论上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了；同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推，其次章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5.当都定义好后，我们就可以生成书目了。把光标移到文章最开头你要插入书目的空白位置，选插入-引用-索引和书目6.选其次个选项卡书目,然后点右下的确定。就OK了。JR中.h：1ij4*AWfl2】“IO”.1-Hfl2a*m上图就是自动生成的书目7.当你重新修改文章内容后，你须要更新一下书目，方法是：在书目区域内,点右键，选更新域,，Vmut济化伸5冷帙木场究八ja2.mfrtI)*.81S2HBU8.当选更新域后，会出现上图的选框，选其次个“更新整个书目点确定。就OKTo
