施工资料文件编制大纲.doc

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1、某某 工程项目施工资料的编制大纲及要求 有限公司 项目部 年 月 日 本工程施工竣工资料的编制除应执行本规定外，还应执行现行的国家和行业有关标准的规定：GB50328建设工程文件归档整理规范1 竣工文件编制要求 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工、调试及监理等）进行整编。总要求是：完整、准确、系统、清晰；规范化、标准化；查阅方便。11 凡移交的竣工资料由各施工承包商负责编制，监理单位负责审核。根据本规定附录要求，建设项目竣工文件编制及档案整理规范中“建设项目文件归档范围和保管期限表”及项目实际情况，进一步收集所缺少

2、的重要文件；凡文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求编制补齐。所有的竣工资料的编制都要有编制说明。12 各承建单位移交竣工资料时，原则上应分专业按单位工程划分。若一个单位工程多家施工，各施工单位均应视为一个独立的单位工程立卷整理。 根据电力工业企业档案分类规则及分类表的规定，特制定本工程案卷编号的编制方法，见附件2。13 每个单位工程案卷在组卷时，可按附件2中的分卷名称，分成几个分卷。各专业单位工程竣工文件的分卷名称及编号见附件1。2 资料正文的整编 竣工资料正文是其核心部分，编制要求如下。21. 竣工技术文件正文的内容及排列顺序如下：1 整个单位工程竣工技术文件的编制说明。2 工程概述

3、3 开工报告、工程技术要求（图纸会审纪要、设计交底记录）。4 施工组织总设计（方案）。（含重要项目施工技术措施及组织措施）。5 原材料证书（设备、材料出厂证明、试验报告）、原材料复试报告。6 设计变更、变更设计核定单、工程委托单、工程量签证单、缺陷处理单、设备材料代用。7 重要分项工程施工、安装记录。8 单位、分部、分项质量评定及验收记录（含隐蔽工程），沉降位移观测记录、测量控制点复测记录、测量基线（控制点）验收记录9 工程大事记、重大问题（含安全、质量）的技术资料及处理文件（含工程遗留问题）。10竣工测量报告、工程观感评定表11单位工程施工总结、竣工总结。“竣工验收签证及竣工资料案卷审查会签

4、单”为移交见证材料。另行组卷。12工程照片。22 竣工资料汇编时，须按专业汇总、按附件2编制装订成册。各分册的题名要准确地反映卷内文件的内容和特征，禁止使用一、二、三等作为分册内容。设计变更单（或联系单）按专业汇总装订成册。焊接文件按专业独立成卷。消防设备及管道安装文件，采用全工程统一组卷，汇总成册，各承建单位使用统一编号，独立成卷。建筑设备安装工程除主厂房（包括集控楼）采用独立成卷外，其它套用“质量通用验评范围表”列入各建筑项目内。23 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后。24 竣工资料汇编完成后，各立卷单位应进行竣工资料交验程序工作。（建议：送审时，最好

5、用铅笔编页码，待调整、审阅通过后再固定号码）。25 竣工图的编制详见竣工图编制管理规定。3 竣工资料的书写标准及要求331施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部行业规定的现行表式：详见分项工程质量检验评定表表式编制说明的规定。其它如工程签证单、试运记录、设计修改通知单、变更设计核定单等也应使用行业规范或本工程制定的统一表式。表格的白边上下左右分别为15、20、25、15mm。土建分项工程质量评定表中，一类检验项目在填写“检验（实测）结果”时，不得只填“符合设计要求”、“符合规范规定”等，应充分表达质量实际情况；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，

6、应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写“见记录”。332竣工资料用纸统一为标准A4（210mm297mm）幅面80克白色书写纸。333竣工资料的用表和填写，正文部分均应用计算机打印（激光），不可使用复印件（或喷墨打印件）。表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。334调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印。335竣工资料不得有涂改。4 原件与复印件的掌握41凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得激光打印原件或合格书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如无法取得原件，需由供货单位在复印件上加盖公章；如组卷时，多个单位

7、工程需归档，则应注明原件所在案卷）。42验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本（必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还须加盖单位公章）。43施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、工程设计变更证件（含设计修改通知单、变更设计核定单、材料代用单等）表式和数据均应用合格的书写材料书写或激光打印形成原件，复印件无效，签名必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。签名须用碳素墨水或其它黑色墨水手书。5、竣工资料的范围、内容每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于下列内容。51 每个单位工程共同的部分511工程概况：工程概要介绍（含单位工程的具体方位、布置等）、工程特点、

8、主要设备介绍、主要技术参数、主要工程量、开竣工日期。512 开工报告513 据以施工的整套设计图纸、技术条件、重要设计修改图，竣工图纸；514 各设备部件制造厂的整套安装图纸、说明书及出厂证明书；515 材料试验记录；516 建筑及安装工程质量检查记录和中间验收签证；517 专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书、图纸会审与技术交底资料；518 重要项目施工安全技术和组织措施；519 安装记录和分部试运转及调整试验记录；5110 72小时整套试运行记录；5111 设计修改变更与材料代用单、变更设计核定单；5112 竣工报告；5113 竣工交接签证。注：凡属外文的技术资料，如有中文译文，应与

9、外文一并移交。52 各单位工程特殊的部分521 土建、水工工程5211工程质量验评记录； 单位工程质量验评表； 单位工程观感质量验评表 单位工程质量验评主要技术资料检查表 分部工程质量验评表 分项工程质量验评表 隐蔽工程验收记录（包括地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐）5212施工技术记录； 施工测量记录 桩基文件 砼浇筑及养护测温记录 钢筋施工记录 砼生产记录 钢结构施工记录 烟囱施工记录 预应力砼管施工记录（包括垒底及基础工程验收记录） 钢筋焊接文件5213施工试验报告 砼试块验报告 砂浆试块强度报告 回填土的干容重或压实系数试验报告 钢筋焊接头试验报告 预埋件T型接头试验报告 按

10、国内规范施工的钢结构摩擦面的抗滑移系数及大六角头高强螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强螺栓的紧固轴力试验5214不合格及重大质量问题处理记录和分析、结论性文件：施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。5215原材料、成品、半成品、设备验收证件、出厂合格证及试验报告： 钢筋跟踪管理台帐和试验报告 砖、砌块出厂合格证和试验报告 防水材料出厂合格证和试验报告 水泥、砂、石试验报告5216其它文件53 安装工程5.3.1 锅炉（含金属焊接）专业；除灰、渣、燃料参考执行。5.3.1.1 工程质量验评记录： 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表（包括停工待检点质量验收签证） 隐蔽工程质

11、量验收签证 严密性试验合格签证 水压试验合格签证 膨胀位移测量原始记录 中间验收交接签证5.3.1.2 安装技术记录 大型设备基础沉降观测记录 焊接、热处理记录 安全阀校验记录 电机靠背轮找中心记录 安装过程中其它施工记录5.3.1.3 试验报告 焊接及热处理检验文件 机械转动测振试验报告 系统调试及分部运转试验报告 煤质试验报告 钢结构高强度螺栓试验报告5.3.1.4 不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）5.3.1.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录； 钢材出厂合格

12、证和试验报告 设备出厂合格证和试验报告 焊条出厂合格证和试验报告 保温材料出厂合格证和试验报告 材料跟踪记录5.3.1.6 电气（含通讯）专业 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表 隐蔽工程质量验收签证 停工待检点质量验收签证 绝缘试验合格签证 中间验收交接签证5.3.3.2.1 安装技术记录： 继电保护动作值整定记录 变压器安装、检验记录 仪表、保护、自动、控制装置校验记录 电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）和原始安装记录 安装过程中其它施工记录5.3.3.2.2 施工试验报告 系统调试及分部运转试验报告 油质试验报告 设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告 接地

13、电阻试验报告 布袋除尘器投停切换试验报告 继电保护联锁及模拟试验报告5.3.3.2.3 不合格项目及重大问题处理报告 （含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）5.3.3.2.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录： 电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告材料跟踪记录 设备出厂合格证和试验报告5.3.3.2.5 热控专业5.3.3.1 工程质量验评记录： 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表 隐蔽工程质量验收签证 停工待检点质量验收签证 严密性试验合格签证 中间验收交接签证5.

14、3.3.2 施工技术记录： 各种变送器、元件（含设备予埋安装测量装置）安装校验记录 工艺系统报警定值记录 系统联锁及全厂保护动作值整定记录 安装过程中其它施工记录5.3.3.3 试验报告 系统调试及分部运转试验报告 系统联锁、程序控制、自动调整试验报告 全厂保护调试报告5.3.3.4 不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）5.3.3.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录： 设备出厂合格证和试验报告 开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试验报告材料跟踪记录5

15、.3.3.6 化学、工业水专业5.3.4.1 工程质量验评记录： 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表 单位工程质量验评主要技术资料检查表 隐蔽工程质量验收记录 严密性试验合格签证 水压试验合格签证 中间验收交接签证5.3.4.2 施工技术记录 焊接记录 辅机靠背轮找中心记录 安装过程中其他施工记录5.3.4.3 施工试验报告 焊接检验文件 系统调试及分部运转报告 系统联锁、程序控制、自动调整调试报告 油质试验报告 水质试验报告 化学监督记录和分析报告5.3.3.4不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺

16、陷处理和 修补记录与签证）5.3.3.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录： 出厂合格证和试验报告 设备出厂合格证和试验报告 材料跟踪记录 焊条出厂合格证和试验报告 保温材料出厂合格证和试验报告5.3.3.6 暖通专业5.3.4.1工程质量验评记录： 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表 单位工程质量验评主要技术资料检查表 隐蔽工程质量验收记录 严密性试验合格签证 水压试验合格签证 中间验收交接签证5.3.4.2 施工技术记录： 主要轴线测量记录（含水准测量） 焊接资料 靠背轮找中心记录 安装过程中其它施工记录 试验报告 系统调试及分部运转试验报告 系统

17、联锁、程序控制、自动调整调试报告5.3.4.3 不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证）5.3.4.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录； 钢材出厂合格证和试验报告 设备出厂合格证和试验报告 焊条出厂合格证和试验报告 保温材料出厂合格证和试验报告5.3.4.5 5.3.6.2 锅炉压力容器安全性能检验报告5. 4 调试项目5.4.1 调试大纲及试验方案5.4.2 调试报告5.4.3 声像资料 包括录像、录音、照片资料（照片应附有底片）找附有文件说明，内容包括事由、时间、地点

18、、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。6 竣工资料编制中几个文件名的说明6. 1 施工测量记录：包括厂区平面控制网、高程控制网的设置及复测记录：（输灰、热网）建（构）筑物主轴线及高程控制测量放线记录：（除尘器）锅炉基础以及设计要求的建、构筑物等的沉降观测记录。6. 3 钢筋材质及焊接文件：包括钢筋跟踪管理台帐（包括编号、厂家名称、到货日期、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用数量、加工和焊接情况、使用部位及数量、存在问题及处理情况等）；6.3.1焊条、焊剂出厂证件；焊工资格证件及焊前试验报告、实物抽样试验报告。6.3.2水泥、砼试块文件：包

19、括水泥出厂合格证、试验报告及现场复试报告；6.3.3砼试块试验报告；水泥、砼跟踪管理记录（包括水泥厂家名称、规格、数量、到货日期、出厂证件编号、出厂试验单编号、砼配比试验报告编号、砼试块试验报告编号以及砼综合评定记录、每批砼配合比量及浇灌场所；6.3.4重要建（构）筑物砼浇灌工艺措施及冬季施工记录。6. 4 设备及管线焊接、热处理记录及检验文件：包括焊接工程一鉴表；受焊部件使用的焊接材料质量证件；焊工技术考核登记表（施工单位归档）；受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告及热处理曲线记录图；焊接施工组织设计及重大项目施工技术措施；锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接、热处理检验记录、图表；

20、光谱、无损、金相、硬度检试报告（含底片）；焊接工艺评定书、作业指导书；焊接工程技术总结。6. 5 缺陷处理；包括施工、安装质量、设备缺陷等。事故处理除有文字材料外，还应收集相应的声像材料。6. 6 材料跟踪记录； 指材料使用场合的跟踪记录，应与原材料、半成品试验单记录结合标注。6. 7 监理文件 单位工程中形成的监理文件是指与本单位工程有关的监理通知单、变更设计核定单、不符合项通知、抽检文件、旁站资料、重大问题的处理意见等。收集的范围符合建设项目竣工文件编制及档案整理规范的要示。7 项目竣工文件组卷方法71 案卷的排列顺序及格式；竣工文件在完成整编后，既开始案卷的排序。其格式如下。711 案卷

21、的排列顺序及格式；按外封面（硬封面）、内封面、签名页、卷内目录、资料正文、卷内备考表、硬底面的顺序排列。712 页号的编写每册竣工技术文件都要编写文件目录，目录中的页号必须与实际页号保持一致。卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。内外封面、签名页、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编页号。文字资料以一册为一保管单位，保管单位之间不连续编号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；（文件、表格、记录应空出此位置，核审完成后统一打上归档页号）成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。713 内封面的编制采用国家编制的标准格式，内封

22、面需用计算机打印，且含以下内容：a) 案卷题名：简明、准确地体现单位工程或分部工程项目的内容：项目名称+代字（代号）+组件（部件）+名称（指竣工图或其它名称）。b) 立卷单位：填写案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者（全称）。c) 起止日期：填写案卷内科技文件材料的起止日期。d) 保管期限：由建设单位（业主）填写。714签名面的内容：编制人、审核、审定、批准。均应由本人签字，日期填编制日期。此页不参与编页号。且须采用统一格式，见附件3。715 资料正文的排列按7.2.1的要求排列，每一卷的文件编制要保持其系统的连续性。716 卷内目录卷内目录排列在案卷技术文件材料的首页之前，由每一小卷的名

23、称按顺序组成。a) 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。b) 文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。c) 责任者：填写技术文件材料的直接编制部门或主要责任者。d) 文件材料题名：亦称文件标题，填写技术文件材料标题的全称。e) 日期：填写编制技术文件材料的年、月、日。f) 页次：填写每份技术文件材料首尾面标注的页号。717 卷内备考表a) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题。例如，文字材料100页，照片10张，附图1张；b) 说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；c) 卷内备考表排列在卷内文件之后；d) 互见号，应填写反映同一内容而形式不同且另行保管

24、的档案号，并应注明其载体形式。72 竣工资料的印制规定721 案卷内技术文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。722 所有竣工资料必须经过三方审核（编制方、监理、项目负责人），经业主确认合格（不合格案卷整改后须经复核）后，填写“竣工资料案卷审查会签单”。723 案卷技术文件材料应为A4幅面，合格书写材料书写。符合9.3要求。724 竣工图须统一折叠为A4幅面，标题栏在外。符合7.4要求。73 项目竣工文件质量要求731 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。732 永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。733所有文字资料应

25、整洁、美观，不应有打孔、涂改的现象。要去除金属物，完成本标准2.1条后，汇编成册再行装订。装订厚度可为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种规格，厚度超过60mm的应分册。734 电子文件应以光盘为长期储存介质。（核审完成变成固定版面格式，便于查阅，不可更改）。74 竣工资料移交方要办理移交手续并提交竣工资料移交卷册清单。附件1工程案卷编号的编制方法一、案卷编号由目录代号、分类号、案卷号和卷盒号组成案卷号四级类号三级类号二级类号一级类号目录代号 分类号1、目录代号由四位数组成：第一、二位数代表工期号，一期工程采用01标识，二期工程采用02标识；第三、四位数代表机组号，公用系统采用

26、00标识，#1机组采用01标识，#2机组采用02标识。以此类推。2、分类号由一、二、三、四级类号组成，单位工程采用一、二、三、四级类号，施工文件资料分类组卷可参见附件4。3、案卷号由二位数组成，使用01至99标识，每一分册组成一个案卷，给一个案卷号。1、1、 111附件2各专业单位工程“施工文件”的分卷名称及编号060 土建、水工施工文件0601 开工报告、工程技术要求（技术交底、图纸会纪要）0602 原材料证书（出厂证明、试验报告）、原材料复试报告0603 设计变更、材料代用单0604 施工记录（施工测量、勘测、土岩试验报告、基础处理）0605 质量评定、验收记录（含隐蔽工程）0606 观测

27、记录（沉降、变形观测记录）0607 事故处理报告（安全、质量、设备、施工机械）0608 竣工验收（竣工报告、试验报告）0609 总结061 燃、炉、化、灰渣设备及管线安装施工文件0611 开工报告、工程技术要求（技术交底、图纸会审纪要）0612 出厂证书（设备、材料出厂证明、试验报告）、原材料复试报告0613 设计变更、变更设计核定单、设备缺陷处理单、设备代用单0614 施工记录（焊接记录、试验报告）0615 设备、管线施工安装记录0616 设备调试记录（分部试运）0617 事故处理报告（安全、质量、设备、施工机械） 0618 质量评定、验收记录（含隐蔽工程） 0619 总结062 电气、热工

28、仪表安装施工文件0621 开工报告、工程技术要求（技术交底、图纸会审纪要）0622 出厂证书（设备、材料出厂证明、试验报告）、原材料复试报告0623 设计变更、变更设计核定单、设备缺陷处理单、设备代用单0624 施工安装记录 0625 调试、整定记录 0626 性能测试、操作联动试验0627 事故处理报告（安全、质量、设备、施工机械） 0628 质量评定、验收记录（ 含隐蔽工程）0629 工程验收文件、总结090 竣工文件0901 工程竣工验收报告（含6个专项竣工验收文件，机组移交签证书）0902 工程遗留问题（未完项目、消缺项目、整改记录及报告）0903 工程现场声像材料0904 竣工验收会

29、决议、交接证书等文件0905 工程总决算注：编号为假设，应由施工单位自定附件3某某西南集中供热工程（5X58MW）竣工技术资料审核签证书批 准： 审 定： 审 核： 编 制 人： 年 月 日编号：附件4一、竣工技术文件编制说明施工单位全称编号：二、工 程 概 述 施工单位全称编号：三、开工报告、工程技术要求（图纸会审纪要、技术交底记录） 施工单位全称编号：四、重要项目施工技术措施及组织措施、作业指导书 施工单位全称编号：五、原材料证书（设备、材料出厂证明、试验报告）、原材料复试报告 施工单位全称编号：六、设计变更、变更设计核定单、缺陷处理单、设备代用 施工单位全称编号：七、施工、安装记录 施工

30、单位全称编号：八、质量评定、验收记录（含隐蔽工程） 施工单位全称编号：九、工程重大问题技术资料及处理文件（含工程遗留问题） 施工单位全称编号：十、单位工程竣工报告 施工单位全称编号：十、工 程 照 片施工单位全称附件5 规范文件建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规

31、划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拔地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有

32、关协议。永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期

33、3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划（1）监理规划长期短期（2）监理实施细则长期短期（3）监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制（1）工程开工/复工审批表长期长期（2）工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制（1）不合格项目通知长期长期（2）质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制（1）预付款报审与支付短期（2）月付款报审与

34、支付短期（3）设计变更、洽商费用报审与签认长期（4）工程竣工决算审核意见书长期7分包资质（1）分包单位资质材料长期（2）供货单位资质材料长期（3）试验等单位资质材料长期8（1）有关进度控制的监理通知长期长期（2）有关质量控制的监理通知长期长期（3）有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久长期（2）费用索赔报告及审批长期长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期（4）合同变更材料长期长期10监理工作总结（1）专题总结长期短期（2）月报总结长期短期（3）工程竣工总结长期长期（4）质量评价意见报告长期长期施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记录长期长期长期