PPT快捷键58439.docx

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1、快捷键作用Ctrl+Shift+SpacebarCtrI+-(连字符)Ctrl+BCtrl+ICtrl+CtrkShift+Ctrl+Shift+Ctrl+QCtrUSpacebarCtrl+CCtrl+XCtrkVCtrl+ZCtrl+Y创立不连续空格创立不连续连字符使字符变为粗体使字符变为斜体为字符添加下划线缩小字号增大字号删除段落格式删除字符格式友制所选文本或对象剪切所选文本或对象粘贴文本或对象撤消上操作重攵上一操作Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+PCtrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+Ctrl+CtrkDShift+F3Ctrl+Shift+ACtrl+B

2、Ctrl+UCtrl+Shift+WCtrl+Shift+HCtrl+ICtrl+Shift+KCtrl+=(等号)Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+QShift+F1(单击)Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1Ctrl+2Ctrl+5变更字体变更字号增大字号减小字号逐靖增大字号逐磅减小字号变更字符格式(格式菜单中的字体吩咐)切换字母大小写将所选字母设为大写应用加粗格式应用下划线格式只绐字、词加F划线,不给空格加下划线应用随藏文字格式应用帧斜格式将字母变为小型大写字母应用下标格式(自动间距)CtrkShift+(加号)应用上标格式(自动间距)取消人工设置的字

3、符格式将所选局部设为Symbol字体Ctrl+Shift+*星号)显示非打印字符需查看文字格式/解乂格式的文字豆制格式粘贴格式单倍行距双倍行距1.5倍行距Ctrl+OCtrkECtrl+JCtrl+1.Ctrl+RCtrl+Shift+DCtrkMCtrl+Shift+MCtrl+TCtrl+Shift+TCtrl+QCtrl+Shift+SAlt+Ctrl+KCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3Ctrl+Shift+1.BackspaceCtrl+BackspaceDeleteCtrkDeIeteCtrl+XCtrl+ZCtrl+F3Ctrl+

4、CAlt+F3Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+RCtrl+F9Shift+EterCtrl+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+-Ctrl+Shift+Cm+Shift+空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+T在段前添加一行间距段落居中两端对齐左对齐右对齐分散对齐左侧段落缩进取消左侧段落缩进创立悬挂缩进减小悬挂缩进量取消段落格式应用样式启动”自动套用格式”应用正文嚓应用“标题1”样式应用“标题2”样式应用标题3样式应用列表样式出除左侧的个字符删除左侧的一个单词删除右侧的一个字符删除右侧的一个单词将所选文字剪切到“剪贴板”撤消上步

5、操作剪切至图文场复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enterfg)创立自动图文集”词条粘贴“剪贴板”的内容粘贴”图文场”的内容复制文档中上一节所运用的页眉或页脚域换行符分页符列分隔符可选连字符不连续连字符不连续空格版权符号注册商标符号商标符号AH+CM+l句点)省略号Shift+Shift+-Ctrl+Shift+CtrI+Shift+-Shift+EndShift+HomeShift+jShift+1Ctrl+Shift+,Ctrl+Shift+t右侧的一个字符左侧的个字符单词结尾单词开场行足行首下一行上一行段尾段首Shift+PageDown下一屏Shift+Pag

6、eUp上一屏Ctrl+Shift+Home文档开场处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾CtrkA包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+f或I纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键Tab键Shift+Tab文档中的某个具体位置(按Esc健取消选定模式)选定下单元格的内容选定上一单元格的内容按住Shift健并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格CM+Shift+F8然后按徜头键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格(Num1.oCkM需处于关闭状态)4左移一个字符右移一个字符Ctr

7、l+*Ctrl+Ctrl+Ctrl+Shift+TabTab左移一个班词右移个单词上移一段下移一段左移一个单元格(在表格中)右移一个单元格(在表格中)t上移,行1下移一行EndHome移至行尾移至行首Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾PageUpPageDown上移屏(滚动)下移一屏(滚动)Ctrl+PageDown移至下页顶端CtrkPageUp移至上页顶端CtrUEndCtrUHomeShift+F5移至文档结尾移至文档开头移至前一处修订:对丁刚翻开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置Shift+TabAlt+HomeAlt+En

8、d一行中的上一个单元格行中的第个单元格一行中的最终一个单元格Alt+PageUp一列中的第一个单元格Alt+PageDown一列中的最终一个单元格tI上一行下一行EnterCtrl+Tab新段落制表符快捷键CtrUNCtrl+OCtrkWAlt+Ctrl+SAlt+Shift+CCtrl+SCtrl+FAlt+Ctrl+YCtrkHCtrkGAlt+Ctrl+Z作用创立与当前或最近运用过的文档类型样的新文档翻开文档关闭文档拆分文档窗口撤消拆分文档窗口保存文档查找文字、格式和特别项在关闭杳找和替换窗口之后歪更隹找替换文字、特别格式和特别项定位至页、书签、脚注、表格、注糅、图形或其它位置返回至页、

9、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home阅读文档EscCtrkZCtrkYAlt+Ctrl+PAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+NCtrl+Alt+Ctrl+MCtrl+Shift+EHomeEnd取消操作撤消操作发原或重更操作切换到页面视图切换到大纲视图切换到一般视图在主控文档和子文档之间移动插入批注朝开或关闭标记修订功能定位至批注开场定位至批注结尾CtrkHome定位至一组批注的起始处CtrkEnd定位至一组批注的结尾处Alt+Shift+O标记书目项Alt+Shift+I标记引文书目项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl

10、+E插入尾注Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+1.插入1.iStnUm域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进展切换Alt+F9在全部的域代码及其结果间进展切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域CtrkFH锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定Alt+Shift+

11、-提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+t上移所选段落Alt+Shift+i卜.移所选段落Alt+Shifl+扩展标题下的文本Alt+Shift+-折段标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折段全部文本或标题数字键就上的斜杠除藏或显示字符格式Alt+Shift+1.只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shifl+1显示全部具仃标题1”样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n”的(指标题级别)全部标题Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shifl+E

12、编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域CtrkKAlt+-Alt+插入超级链接返回一页前进页F9刷新Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页CtrkHomeCtrl+EndF1Alt+F6Alt+数字键题以此类推)Alt+1Alt+:Esc在缩小显示比例时移至第一张预览页在缩小显示比例时移至最终张预览页就得OffiCe助手(助手处于显示状态)的帮助激活OffiCe助手气球从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主查看更多的帮助主题查看前面的帮助主题关闭助手消息或提示Alt+OAlt+

13、空格键Alt+F4显示“选项“菜单以访问帮助工具栏上的吩咐显示程序限制菜单关闭活动的帮助窗口CtrkTab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+CAlt+1EnterIr切换到书目“选项卡切换到1索用选项卡阙开或关闭所选书籍,或翻开所选帮助主世选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题Alt+-Alt+TabShift+TabEnterEscTIPageUp返回查看过的帮助主题前往查看过的帮助主题转到第一个或下一超级链接转到鼓终或前一超级链接激活所选超级徒接关闭弹出的窗口向帮助主题的开场处滚动向帮助主题的结尾处滚动以更大的增量向帮助主巡的开场处滚动PageDow

14、n以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动HomeEndCtrl+P移动到帮助主题的开场移动到帮助主题的结尾打印当前都助主题CtrkACtrkC选定整个帮助主题将选定内容爱制到剪贴板Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单l/t如菜雎选择菜单或子菜单中的卜.一个或子菜堆已显示)或前一个吩咐IT选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最终一个吩咐Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。假设显示子菜电时,只关闭子菜单Alt+Ctrl=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷

15、键然后单击工具栏按钮时,MieroSOftWOrd会将按钮添至适当的菜单。例如,单击“格式工具栏上的工程符号按钮可以将工程符号吩咐流至“格式”菜单。Alt+Ctrl-从菜单中删除吩咐。当横入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该吩咐将被删的减号键)除.假如变更了办法,可以按ESC取消此快捷吩咐,要发原已修改的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单吩咐自定义快槌堆。当您篌(数字小便盘入此快捷键并选择了菜单吩咐时,将上的加号键)会出现自定义键盘对话框,你可以在其中添加更改或捌除快捷键.Alt+TabAlt+Shift+TabCtrUEscCtrl+WCtrl+F5Ct

16、rl+F6Ctrl+Shift+F6Ctrl+F7.切换至卜.一个程序或MicrosoftWord文档窗口切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口显示MicrosoftWindoWS开场菜单关闭活动文档窗口招已最大化的活动文档窗口爱原切换至下一个Word文档窗口切换至上一个Word文档窗口按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行移动吩咐(单击标题栏中的文档图标可显示此吩咐)Ctrl+F8.执行大小吩咐Ctrl+F10按箭头键在文档窗口不处最大化状态时,并按下Enter(单击标题栏中的文档图标可显示此吩咐)最大化文档窗口Ctrl+Tab切换至对话框中的下张选项卡Ct

17、rl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作:选中或去除纪选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开场的下一选项Alt+字母选择选项,或者选中或去除包含该字母1带有下划线)的选项名称旁的更选框Alt+l(选中列式时)蹴开所选列表Esc(选中列表时)关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消吩咐并关闭对话框14.用于“翻开和另存为对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示翻开对话框F12显示另存为对话框AH+1

18、转到上一文件夹向上一级“按钮)Alt+3关闭对话框,并翻开搜寻Web-按钮)Alt+4删除所选文件夹城文件(“删除”按钮)Alt+5在翻开的文件夹中创立新了文件夹新建文件夹按钮)Alt+6在“列表、”具体资料、属性和预览”视图之间切换(单击视图按钮旁边的箭头)Alt+7显示工具”菜单1.工具”按钮)F5刷新1翻开或另存为对话框(文件菜单)中可见的文件在激活电了邮件标题后,可运用以下快捷键(按下Shift+Tab可激活电子邮件标题).Alt+SCtrl+Shift+B发送当前文档或邮件翻开通讯录Alt+KM检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一样的名林Alt+.(句号)Alt+CAlt+BAlt+JAlt+P在收件人城中翻开通讯录在投送域中翻开通讯录在密件抄送域中翻开通讯录转到“主题”域翻开MieroSoftOUuOOk”邮件选项对话框(在邮件中,单击视图菜单中的”选项“吩咐可显示此对话框)。Ctrl+Shift+GShift+TabTab创立邮件标记选择电子邮件标题的前一个域或按钮选择电子邮件标题中的卜一个框或选择邮件或文档的正文(当电了邮件标题中的最终个框处于活动状态时)

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