财务共享下的企业会计工作转型.docx

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1、财务共享下的企业会计工作转型摘要:文章着重对财务共享下的企业会计工作转型进行了分析,首先,对财务共享的涵义、优势进行了论述。其次,描述了企业会计工作转型的背景、趋势及意义。最后,提出了财务共享背景下企业会计工作转型的策略,分别是树立正确转型发展意识,明确会计转型任务及目标;使用财务信息技术,建设财务管理信息一体化系统;深化财务与其他板块联动,推动会计工作全面转型;促进财务人员职能转型,推进复合型人才队伍建设。关键词:财务共享;企业;会计;转型;发展随着信息技术的快速发展和云计算等新兴技术的应用,财务共享成为越来越多企业关注的焦点,很多企业积极谋求财务共享转型,希望通过财务共享优化财务流程,提高

2、运营效率,并进一步降低成本。对于企业而言,若顺应财务共享环境并提高自身财务管理质效,就需要打破传统认知,推进会计工作创新与转型,深化业财信息融合,提升财务管理效率,推动业务持续发展,增强企业竞争优势。鉴于此,本文立足于财务共享背景下,就如何推动企业会计工作转型展开探讨,并提出具体建议,以供参考。一、财务共享概述(一)财务共享的涵义作为一种新型的财务管理模式,财务共享是指通过智能化、信息化的技术或者方法,将企业内部的会计记录、报告、资金管理等财务业务流程集中到一个共享服务中心进行处理,以此开展财务处理与管理工作,旨在降低企业财务管理成本,改善财务管理状态,提升企业价值。(二)财务共享的优势对于企

3、业而言,财务共享的优势主要表现为以下几个方面:一是降低成本。财务共享能够将重复、繁琐的财务工作集中处理,通过自动化和标准化的流程,提高工作效率,降低企业的运营成本。同时,财务共享可以通过规模效应,进一步降低服务成本,为企业提供更加经济实惠的财务服务。二是提高效率。财务共享能够使得企业内部财务流程更加规范化和标准化,减少了人为因素对财务工作的干扰,有利于提高财务工作的效率与质量。与此同时,财务共享中心可以通过引入人工智能、大数据等先进的技术手段,进一步提高财务处理的效率,为企业提供更加及时、准确的财务信息,便于企业更好地应对风险,并做好决策工作。三是优化资源配置。创建财务共享中心、推行财务共享服

4、务模式,能够使企业更好地掌握财务数据,了解企业实际运营状况,并根据实际情况合理配置资源配置,作出科学合理的决策。同时,企业可以将更多资源集中在核心业务上,通过拓展核心业务规模、稳步发展核心业务的方式,提高经济收益,增强企业的核心竞争实力。四是提升企业形象。企业创建财务共享中心并实施财务共享服务模式,能够向投资者、股东和合作伙伴等外部人士展示其经济运作的真实情况,使其更好地了解企业的财务状况,增强其对企业的信任感和发展信心。与此同时,企业财务信息透明有助于树立企业公正、诚信和负责任的形象,对企业改善形象口碑至关重要。二、企业会计工作转型概述(一)会计工作转型背景传统会计是一种以手工操作为基础、以

5、财务报表为核心的会计模式,主要存在着纸质记录、人力投入大、财务报表为主导等特点,即会计师员工需要手动记录企业的账目和交易信息,并进行分类和汇总整理,财务报表是决策者获取企业财务状况的主要依据,不仅处理效率低,并且难以为企业高层及时提供客观全面的财务数据,不利于企业作出明智合理的决策。随着云计算、大数据分析、人工智能等技术的出现,以及国际会计准则(IFRS)的推广和税收政策的调整,现代企业管理越来越注重信息化发展,强调数据驱动决策,对会计部门及其工作人员的分析能力和商业洞察力提出了更高要求。在此背景下,会计工作转型的理念被提出,倡导打破传统会计模式,向现代化管理型会计方向发展。(二)会计工作转型

6、趋势随着科技的进步和商业环境的不断变化,会计行业正在经历前所未有的转型,传统的会计工作模式正在逐渐被数字化、自动化和人工智能所取代,不仅加快了会计工作转型的步伐,并且推动会计工作转型逐步朝着数字化管理会计、财务共享服务、人工智能与财务机器人等方向发展。第一,向数字化管理会计方向演变。随着会计软件和人工智能技术的不断发展,会计工作的自动化、智能化处理水平明显提高,使得会计工作逐步朝着数字化管理会计方向发展,即企业在发展过程中,财务人员利用先进的信息技术和系统,将财务数据进行集成、分析和呈现,以支持企业高层管理者作出决策。相较于传统会计工作模式,数字化管理会计表现出实时性、自动化、精细化、可视化等

7、特点。其中,实时性是指数字化管理会计能够实时获取和更新财务数据,使管理者能够及时了解企业的财务状况和业绩表现。自动化是指数字化管理会计通过自动化的数据收集和处理,降低了人工错误和重复劳动的风险,提高了工作效率。精细化是指数字化管理会计可以对财务数据进行更加精细化的分析和报告,帮助管理者发现问题、制定目标和优化决策。可视化则是指数字化管理会计通过图表、报表和仪表盘等可视化工具,直观地展示企业的财务状况和业绩指标,方便管理者进行分析和评估。数字化管理会计不仅是工具和技术,更是一种思维方式和工作方式,能够帮助企业高层更深入、更全面地理解业务情况,便于高层作出决策,以更好地应对内外变化。第二,向财务共

8、享服务方向发展。得益于云计算、大数据分析和人工智能等技术的发展与应用,越来越多企业注重提供财务共享服务。财务共享服务是指将财务业务集中管理并提供给多个部门或公司的一种模式,这种模式通过集中处理财务事务,不仅提高了财务处理的速度和精确度,实现对财务数据的深入分析,还能够帮助企业降低成本。相信随着人工智能、大数据和区块链等新技术的不断发展,财务共享服务模式会在现代企业中得到广泛应用,促进企业财务管理效率和质量全面提升。与此同时,自动化和智能化工具的应用也会推动会计及财务工作流程更加便捷,以便为企业高层决策提供更准确、可靠的数据支持。另外,共享服务的服务范围会进一步扩大,将涵盖数据管理、税务管理、风

9、险管理等多个方面,继而为企业提供更全面的财务支持,推动企业增强竞争实力。第三,向人工智能与财务机器人方向推进。如今,随着科技的迅猛发展,人工智能和机器人技术在企业管理、财务管理等方面得到广泛应用,直接推动了会计工作转型与发展。其中,人工智能技术在会计领域应用时,可以通过自然语言处理、机器学习和数据挖掘等技术,自动化处理凭证录入、报表生成和数据分析等大量繁琐且重复性高的会计任务,不仅提高了工作效率,还减少了错误和遗漏的可能性。与此同时,人工智能还能够结合历史数据,通过智能推荐系统合理预测市场发展变化,并提供准确的财务建议,以帮助企业做出更明智的财务决策,促进企业通过优化资金运作和风险管理提高发展

10、实力。财务机器人是一种软件程序,能够模拟和自动完成账务流程处理、财务报表生成以及数据分析等任务,极大地提高了会计工作的效率和准确性。最重要的是,财务机器人具有强大的学习能力和适应能力,可以根据企业的特定需求进行自动配置和优化。同时,它们还能够与其他系统集成,有利于企业实现数据共享和协同工作。第四,向跨部门合作方向发展。在传统的会计工作中,会计部门主要负责财务数据的记录、分析和报告。然而,随着企业规模的扩大、业务的多元化以及财务共享模式的推行,单一的会计部门已经无法满足企业的需求,财务部门的人员应与其他部门进行更多的沟通和协作,例如,会计人员需要与销售、采购、生产等部门共同完成财务报告和分析工作

11、,为企业决策提供财务建议。(三)企业会计工作转型意羲财务共享服务模式的实施倒逼企业加快会计工作转型步伐,对于企业而言,会计工作转型意义重大,主要表现为以下几个方面。第一,推进会计工作转型有助于提高企业的财务管理水平。传统的会计工作主要关注会计核算和监督,忽视了对企业资金运作、财务战略、风险控制等方面的关注。通过推进会计工作转型,企业可以提高财务管理水平,实现财务与业务的融合,为企业的发展提供更全面、更有效的决策支持。第二,推进会计工作转型有助于提高企业的风险防范能力。在复杂多变的市场环境下,企业面临着市场风险、信用风险、操作风险等各种风险。企业可以通过推进会计工作转型,建立更加完善的内部控制体

12、系,加强对风险的识别、评估和应对,提高风险防范能力,使企业更好地应对各种未知挑战和风险。第三,推进会计工作转型有助于提高企业的经济效益。在传统会计模式下,企业的成本核算往往不够精确,导致资源配置不合理,影响了企业的经济效益。通过推进会计工作转型,企业可以优化成本核算方法,提高成本核算的准确性和及时性,从而为企业制定更加科学合理的经营策略提供支持,提高企业的经济效益。第四,推进会计工作转型有助于提高企业的核心竞争力。在竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提高自身的核心竞争力才能立于不败之地。通过推进会计工作转型,企业可以提高财务管理水平、风险防范能力和经济效益,从而使得企业的核心竞争力不断提升。三

13、、财务共享下企业会计工作转型策略(一)树立会计转型发展意识,明确会计转型任务及目标在财务共享的大环境下,企业会计工作转型成为一种不可阻挡的发展趋势。对于企业而言,若稳步推动会计工作转型并顺利实现预期目标,一方面,需要树立正确的转型发展意识,认识到会计转型的必然性与急迫性;另一方面,需要结合自身实际情况合理确定会计转型任务及目标,为会计转型指明方向,为制定严谨合理的会计转型计划提供重要依据。第一,树立会计转型发展意识。各类科学技术的涌现及发展推动了经济环境、市场环境及行业环境的变化与发展,企业只有密切关注市场动态,保持敏锐的市场洞察力与深度分析能力,并且与时俱进地革新发展意识、调整发展战略,才能

14、适应不断变化的财务共享环境,并在财务共享大潮中立于不败之地。首先,企业应组织会计人员对现有的工作方式和业务流程进行全面梳理和评估,认清会计转型的必要性和紧迫性,促进企业高层及财务管理人员认识到会计工作转型迫在眉睫。其次,企业应加强对财务共享模式的钻研,正确认识到财务共享服务是一种将分散于各业务单位、部门的重复性高、规则性强且易于标准化的财务业务集中处理的管理模式,是一种能够提高财务管理效率、降低成本支出的新型管理理念和模式,对企业发展大有裨益;与此同时,企业应积极关注财务共享的发展趋势,认识到财务共享带来的机遇和挑战以及对企业会计工作转型的影响,从实际出发,将财务管理与业务发展相结合,加强对财

15、务数据、业务数据的综合分析与合理预测,为企业制定合理明智的战略决策提供有力支持。第二,明确会计转型任务及目标。会计转型并不是对当前会计工作内容、工作形式的简单替换,而是对现有工作流程的优化与提升。在财务共享背景下,首先,企业要在明确财务共享背景及其核心优势的前提下,对自身的实际发展现状、未来发展需求进行全盘分析,了解财务工作内容及其运行流程,并且从提高效率、降低成本、增强核心竞争力等方面入手审视现行会计工作模式的不足或者面临的挑战;其次,企业结合其发展战略目标、资源能力及财务共享特性,设定具体的会计转型任务与目标,比如提高财务报告的准确性、缩短财务处理周期、降低成本、实现会计业务标准化及自动化

16、处理、加强财务部门与业务部门的沟通协作等,既要确保会计转型目标是具体、可衡量的,还要确保其目标与企业的战略目标、财务发展目标相一致。(二)使用财务信息技术,建设财务管理信息一体化系统在当今数字化时代,财务信息技术已经成为企业转型升级的重要驱动力之一。在财务共享背景下,企业应在力所能及的情况下,加强对财务信息技术的引入和应用,并着力构建或者引入财务管理信息一体化系统,一方面,提高企业信息化建设水平;另一方面,为会计工作转型提供可靠的技术支持。第一,合理应用先进的财务信息技术。在数字化时代,科技的发展以及信息技术的成熟为企业推动会计工作转型和提升提供了强大支持。首先,企业既可以通过人工智能和机器学

17、习技术开展财务数据自动化处理,也可以通过此技术建立准确的财务模型和预测模型,顺利完成财务风险分析、财务表现预测等工作,提高企业决策的效率与质量。其次,企业可以在财务工作中引入区块链技术,作为一种去中心化的分布式账本技术,区块链技术能够帮助企业对财务交易进行实时监控和睑证,确保财务数据的安全性并提高财务信息的透明度;还能够帮助企业建立可追溯性和可信度的财务数据,消除传统财务审计过程中的风险和不确定性。此外,企业也可以引入大数据分析技术,通过此技术处理和分析大规模的财务数据,为企业提供更全面、更准确的财务报告和分析结果,帮助企业及时发现隐藏在海量数据中的潜在商机和风险,便于企业采取应对策略。在财务

18、共享背景下,企业运用以上技术可以实现财务工作的自动化、智能化和高效化,对推动会计工作转型、提高企业竞争力和可持续发展能力具有重要意义。第二,建设财务管理信息一体化系统。在信息化时代,建设财务管理信息一体化系统是企业提高信息化水平的重要途径,也是企业全面整合财务数据、深化内部协同、助力会计工作转型的内在需求。在实践中,企业可以按照如下方式建设财务管理信息一体化系统。首先,进行需求分析和规划,即企业需要从系统功能、数据模型设计和流程优化等方面入手,制定详细的需求分析及规划方案。同时,企业需制定合理且具体的项目计划和时间表,确保项目的顺利推进。其次,搭建和集成系统。企业根据需求分析和规划结果,引入合

19、适的财务管理信息系统,并将其与现有的企业资源规划(ERP)系统进行集成。为确保系统运行的安全性和稳定性,以及财务数据的保密和完整性,企业要做好安全防护工作,比如引入最新安全防护技术或者设置操作权限等。最后,系统测试和上线。在系统搭建和集成完成后,企业需要通过各种测试手段对系统运行的稳定性、持续性、兼容性以及安全性等进行测试与调试,及时发现并解决系统存在的问题,确保系统的正常运行。在系统通过测试并正式上线之后,企业需要加强对系统的推广以及员工的培训,确保员工熟练使用系统,促进财务处理效率与质量全面提升。(三)深化财务与其他板块联动,推动会计工作全面转型在财务共享背景下,财务板块与其他板块联动之间

20、增强联动是提高财务信息的准确性与时效性、提高整体工作效率的内在需求,也是推动会计工作全面转型的重要条件。所以,在当前环境下,为了实现会计工作顺利转型,企业应加强财务板块与其他板块联动,即使财务部门与其他业务部门之间的紧密合作,促进跨部门协作,共同实现企业战略目标。第一,建立跨部门合作机制。在财务共享背景下,财务部门不再是一个孤立的岛屿,需要与业务等其他部门密切合作,共同促进企业发展。首先,企业要深刻认识到,财务部门与其他板块之间的合作不仅可以提高财务决策的准确性和效率,还能促进资源的共享和风险的分担,便于企业迅速应对市场变化,提高自身综合竞争力。其次,建立有效的沟通渠道,促进财务部门通过内部通

21、信平台、电子邮件、微信群等方式与其他板块进行沟通,及时了解他们的需求和问题,并提供帮助和支持。相应的,其他板块也应主动与财务部门沟通,分享信息和数据,以便财务部门能够更准确地进行分析和决策。与此同时,企业通过设立跨职能团队、定期召开联席会议或分享会等方式来实现财务与其他板块联动,加强各部门之间的协作,提高整体运营效率。最后,企业要建立协同工作的机制,明确协同合作的流程,并且厘清各个部门之间的责任和任务,完善跨部门协调机制,为各部门之间协同合作提供重要依据,并且为会计工作的全面转型奠定基础。第二,推进财务共享服务中心建设。作为一种新型的组织架构,财务共享服务中心(FSS,Financia1Sha

22、redServiCesCenter)是财务转型的重要载体,可以集中处理重复性、标准化的财务工作,提高工作效率和质量。企业需要加强财务共享服务中心的运营管理,提高服务质量,同时加强对员工的培训和指导,提高员工的综合素质和技能水平。首先,企业需要对建设财务共享服务中心的定位、服务对象、服务范围、预期效果等基本内容进行明确,确定适合共享的财务事务并厘清其处理流程、完善监督机制,为后续建设及运行FSS提供指导。其次,企业选择适合的财务系统和软件工具为FSS运行提供技术支持,确保财务应用系统具有良好的兼容性和稳定性,同时注意数据安全和隐私保护。最后,企业需要在FSS运行过程中,根据实际反馈,对现有流程进

23、行持续改进,并适时引入新的技术和系统,以更好地适应不断变化的商业环境,并为企业在数字化时代实现会计工作转型提供更高效、更优质的财务管理服务。(四)促进财务人员职能转型,推动复合型人才队伍建设财务共享理念的提出推动了企业加快会计转型的步伐,并且对财务人员的财务分析能力、税务筹划能力、数据处理能力等提出了更高要求。为促进会计工作转型、提高会计处理效率、提高财务管理水平,企业应积极引导财务人员职能转型,着力打造一支现代化复合型财务人才队伍。第一,制定有效的职能转型计划。为了实现财务人员的职能转型,企业应制定明确的计划和目标。首先,企业需要根据发展战略和业务需求,确定财务人员所需要掌握的新技能和知识,

24、比如财务处理能力、数据分析能力、沟通协调能力、团队协作能力等,基于此确定财务人员职能转型目标和计划。其次,企业设立挑战项目,为财务人员将新学的知识和技能应用于实践提供机会,这不仅能增强他们的实践经脸,也能提高他们的自我效能感,从而增强他们进行职能转型的动力。第二,搭建复合型人才培养平台。首先,企业在招聘环节,做好人才把关工作,分别从会计、财务管理、数据分析、信息系统和风险管理等方面的能力对应聘者进行考察与分析,从源头上保证财务人员质量。其次,加强财务人才培养,企业可以建立内部学习班,通过定期组织培训和学习活动,提高财务人员的专业能力和素质;企业可以建立导师制度,由资深财务人员来指导和培养新人,

25、以加快财务人员的职能转型步伐;企业也可以与行业协会和专业机构建立联系,引导内部财务人员积极参与行业活动和交流,促其在交流和分享中了解最新的发展趋势和前沿知识,从而促进每位财务人员的综合能力不断提高。第三,完善激励机制并畅通晋升通道。为了激励财务人员积极参与职能转型,并保持长期的学习和成长动力,企业应建立相应的激励机制和晋升通道。例如,设立职称评审制度,通过职称晋升来鼓励财务人员的学习和进步。此外,企业可以设立岗位轮岗制度,让财务人员有机会参与不同部门和项目的工作,提升他们的综合能力和跨部门协作能力。四、结语综上所述,在财务共享背景下,企业会计工作转型是重中之重,但是企业会计工作转型是一个复杂且

26、充满挑战的过程,企业要勇于面对挑战,通过职能转变、拥抱新技术、推动跨部门协作等方式,提高技术实力,做好人员保障,推动会计工作转型目标顺利实现。参考文献:1杜婉婷,王煜.交通运输企业财务共享中心运营效果及其优化研究以F企业为例J.生产力研究,2023(03):152-156.2曹锋.财务共享趋势下如何加强企业的会计基础工作J.环渤海经济瞭望,2022(12):133-135.3许彤.大数据背景下财务共享中心研究一一以苏宁易购为例J现代商业,2022(19):184-186.4赵庆庆.财务共享模式下烟草企业税务会计工作的挑战与对策J.纳税,2021,15(10):13-14.5冷征征.财务共享模式下企业税务会计工作的探索J.营销界,2023(14):101-103.6张雁婷,张瑜.财务共享服务中心对企业营运资金的影响-以顺丰公司为例J.老字号品牌营销,2023(15):158-160.7方格飞,白耀辉,石成磊,等.财务共享服务中心运营效率评价及优化研究一一以国家电投集团广东电力有限公司为例J.中国管理信息化,2023,26(02):100-102.8周雯芳.探究财务共享趋势下如何加强企业的会计基础工作J.财经界,2020(07):190.

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