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1、XX关于2023年档案工作问题整改情况的汇报X档案局、X档案馆:X年X月X日,县档案局、县档案馆组成的档案执法检查组对我中心档案工作机制、规章制度、安全管理、数字化工作开展等情况进行了全面检查,发现了无档案柜、无档案室、档案制度不完善等问题。针对发现的问题,XX高度重视,认真分析,查找不足,积极整改,组织开展了档案专项整改工作,现将档案整改情况汇报如下:加强领导,规范管理在执法检查后,中心高度重视,明确分管领导,对检查出的问题进行安排部署,并限期整改,安排专人负责档案整理和整改工作,建立了以XX为牵头部门,各科室配备一名兼职档案人员为基础的档案管理工作网络,做到档案整改工作职责到人,确保高质量
2、完成档案整改工作。二、制定档案管理制度,不断强化档案管理措施健全制度,不断强化档案管理措施,进一步建立和完善了文件材料归档制度,对档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用等做到有规可遵、有章可循。一是实行了各科室各项工作与档案工作同步管理原则,将档案工作同中心其他各项业务工作同检杳、同步整理。二是建立和完善了文件材料的归档制度,按照要求整理档案资料,要求XX人事档案资料和相关重大会议、重要文件均要形成完整、准确的档案资料,确保符合条件的归档资料一个不漏。同时制定保密工作制度,对于涉密文件,严格限制知悉范围,不得随意扩散、复印、留存涉密文件资料,确保档案的安全与机密。三、完善
3、档案基础设施建设,提升档案管理工作水平一是购买档案相关设备,在执法组检查后,XX月份XX按照检查要求统一采购了文件柜4个、保密柜1个、碎纸机1台、档案盒247个,由于原先使用的档案盒不符合规定标准,XX将之前的所有档案盒进行更换,确保中心档案规范装盒入柜。二是建立档案室,按照档案管理相关规定和执法组检查要求,将档案管理制度规范上墙,并选取干燥、易通风的房间作为档案室,确保档案资料的存储安全。三是计划稳步推进档案信息化建设,待XX与县档案馆对接沟通后,充分利用计算机和网络技术,将整理出的档案资料纳入县档案馆电子管理系统,进行电子化管理,实现计算机检索目录,提高档案管理工作的水平和效率。四、存在问题及下一步打算在执法组的精心指导下,通过此次检查,我中心的档案管理工作有了很大的改观,档案管理水平进一步得到了加强,同时也发现了一些薄弱环节,比如,档案管理人员保密意识不强、档案管理队伍不稳定等等。针对以上问题,XX进一步组织档案管理人员学习相关档案管理基本知识和保密知识,充分认识档案管理工作的重要性,加大宣传力度,让大家了解档案工作,增强档案安全观念;加强档案管理工作,注重日常工作中的档案整理、分类、归档,做到规范化管理,把档案管理工作贯穿到实际工作中,落到实处,持续坚持下去,时刻确保档案的安全和完整,助推中心档案管理工作高质量发展。