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1、特变电工沈阳变压器集团有限公司文件特变电工沈变通字（2013）67号关于下发特变电工沈变公司修理品管理办法（修订的通知变压器厂、各分子公司、各部室：为保证公司经济效益，大力发展变压器维修等相关服务业务，全面协调有关部门和人员的投标、报价等业务工作，现特修订并下发特变电工沈变公司修理品管理办法（修订），望各单位认真贯彻落实。特此通知！特变电工沈阳变压器集团有限公司二。一三年四月二十五日特变电工沈变公司修理品管理办法SBZD-YX-31-2(2013)第一章总则第一条随着变压器数量和容量的不断增长，与之相关的服务业需求量也随之增加，保证公司经济效益，大力发展变压器维修等相关股务业务，全面协调有关部
2、门和人员的投标、报价等业务工作，完善修理品业务的管理，特修订本办法。第二条适用部门1、适用于沈变公司变压器厂销售六个项目部、修试中心等部门。2、各分子公司办事处可参见该办法执行。第二章项目信息的管理笫三条变压器厂及各分子公司均可收集变压器修理信息,但变压器修理业务统一归口由修试中心执行。第四条项目信息的归属1、修理品的项目信息各单位应及时备案至公司市场部，对于有争议的项目信息按照“先报备、先分配、不共享”的原则，根据备案先后的顺序划分项目的归属。特殊情况，由公司市场部进行裁定划分。2、对于没有备案且已经网上发出招标公告的项目(不包括以旧换新业务）及突发故障修理项目以及已经签订“变压器工厂化检修
3、框架协议”省份的议标修理项目均由修试中心负责。第五条沈变公司市场部将对上报的项目信息进行整理、汇总，并对上报的项目信息的真实性、准确性和完整性进行核实与考核。第三章各单位工作职责第六条变压器厂销售各办事处及修试中心工作职责1、对于电网公开集中招标的以旧换新业务，由变压器厂各办事处负责跟踪。其它项目由修试中心负责跟踪，但同时销售办事处与修试中心应积极配合，以确保项目能够中标为前提，保证沈变公司利益的最大化。2、原则上沈变公司生产的产品需要进行修理的项目，必须购买标书。3、对于签订合同及产品修理技术协议由修试中心负责或修试中心协助变压器厂各办事处签订。4、为了保证修理业务的市场环境与利润，所有变压
4、器维修的备品备件的报价由修试中心统一负责。5、修理改造项目由修试中心负责，包括技术方案、制作标书、投标报价、合同评审、生产协调、回款以及与用户之间的业务沟通等工作，变压器厂各办事处做好配合协调工作。6、以旧换新项目的技术方案、标书制作及中标后执行由变压器厂项目执行部负责，包括合同评审、生产协调、回款以及与用户之间的业务沟通等工作。回收旧品的报价及旧品处理工作由变压器厂项目执行部负责，修试中心配合。第七条生产部1、生产部负责合同交货期的评审，安排技术准备计划和下达生产大纲。2、生产部通知各相关部门参加返厂修理产品的解体检查，并协调修理改造产品的生产工作。第八条财务部财务部负责修理改造项目、以旧换
5、新项目的报价核算和成本结算工作。第九条公司市场部公司市场部负责组织协调变压器厂、各分子公司与修试中心等相关事宜。第十条采购部采购部负责修理改造产品、以旧换新项目中新品的原材料和组部件的采购工作。第十一条法律事务部法律事务部负责合同商务条款的审查评审。第十二条质量检脸部质量检验部负责原材料和组部件入厂检验，修理改造产品的过程控制、检验和成品试验工作。第十三条物资管理部物资管理部负责修理改造产品通过鉴定后的可用原材料和组部件的入库保管及发放工作。第十四条客户服务部客户服务部负贲修理改造产品的现场安装工作。第十五条招标管理中心招标管理中心负责对回收的旧品进行招标处理定价工作。第十六条项目公司1、承担
6、修理改造任务的项目公司负责返厂物资的交接、装卸以及保管工作。2、特殊附件由承担修理改造任务的项目公司在交接单上注明，放于物资管理部库房保管。3、承担修理改造任务的项目公司负责产品的入厂清理、修理改造以及制造等工作。第十七条监造储运部负责修理改造产品的往返运输工作和以旧换新项目中新品的产品监造工作。第四章修理改造工作的评审第十八条修理品的投标评审在招标网上购买到变压器修理改造和以旧换新的项目标书后，根据产品的各项技术指标、经济指标、使用性能等要求，由修试中心、项目执行部组织设计、工艺、生产等相关部门进行投标评审。原则上沈变公司生产的产品需要进行修理改造的必须参加投标，其他厂家产品则需要通过投标评
7、审，在评审通过后方可购买标书并进行投标，标书费用由投标方负责承担。笫十九条修理品的报价财务部负责修理改造项目、以旧换新项目的报价核算。第二十条修理品的合同评审修试中心、项目执行部负责按照投标流程，组织合同的评审工作。第五章责任与义务第二十一条办事处跟踪的以旧换新项目，中标后的合同签约指标计入办事处年度签约指标内。第二十二条对于由变压器厂办事处和各分子公司获得的变压器修理业务信息由修试中心负责签订合同和技术协议，修试中心将根据关于协助修试中心签订合同的奖励政策给予信息提供单位按提供项目信息标准兑现奖励。第二十三条凡修理业务（不含以旧换新业务）的签约、收入、利涧计入修试中心，由修试中心负责填报销售
8、日报表，对于由变压器厂办事处和各分子公司协助签订的项目的提成奖励按照关于协助修试中心签订合同的奖励政策中签订合同标准给予兑现。第二十四条对相关部门和人员在投标报价工作中互相扯皮，不在规定的时限内提供材料的，给公司造成损失或不良影响的，可由相关部门提出考核申请，并报公司企管部、公司市场部对该部门当月的考核分进行核减。第六章项目信息的保密与考核第二十五条任何人不得随意将修理品项目信息打印和转发其它部门和人员，如有特殊需求必须经公司市场部批准后方可浏览和借阅项目信息。第二十六条在转发项目信息时要求坚持一对一的原则，禁止将项目信息群发至公共邮箱。第二十七条市场部对上报的准确性、完整性进行考核：要求上述
9、各部门销售业务经理必须严格按照规定，确保项目信息的准确性、完整性；对于上报的项目信息不准确、不完整，不及时更新项目跟踪及推进情况的部门，扣部门当月考核分2分。第二十八条市场部对项目信息的保密性进行考核：1、上述各部门负责人必须对项目信息管理人员进行保密意识教育，对于项目信息保密性不强和保管不善的部门扣当月部门考核分5分。2、如发现有利用职务之便故意泄露、贩卖项目信息的行为，将给予调离工作岗位或解除劳动合同的处罚。第二十九条市场部负责对项目策划方案的运作和实施情况进行考核。市场部负责对销售业务经理编制的项目策划运作方案是否按计划实施、是否偏离进行监督和考核。对于不按照项目策划书运作、实施项目工作
10、的，市场部在了解具体原因后，可对其进行考核。对于没有合理的理由而未按照项目策划书进行项目运作的信息，每条罚该月考核分1分。第七章附则第三十条本办法最终解释权归公司市场部。第三十一条本办法自下发之日起执行。附件：关于协助修试中心签订合同的奖励政策附件:关于协助修试中心签订合同的奖励政策为了充分利用公司的销售资源，鼓励全公司销售人员提供修理改造、备品备件、信息和签订合同，特制定相关奖励政策，具体内容如下：一、适用范围此奖励政策适用于销售公司各部门、各分子公司销售部门。二、奖励政策1、仅提供修理改造或备品备件项目信息，按以下标准执行:序号合同金额奖励金额备注11R5500元备品备件25R501000
11、元350WRuoo3000元备件、修理4100R3005000元5300R8000元2、直接按照公司相关制度签订合同，按以下标准执行:序号合同金额奖励金额备注11R5合同金额的3.5%备品备件25R50合同金额的2.5%350WR合同金额的2%备件、修理备注：1、R为扣除运输费用的合同金额。2、单项奖励额度最高不超过10万元。三、其他事项1、合同正式签订后30日内奖励直接兑现到相关单位或部11;2、奖励费用列支客户服务中心，客户服务中心不再承担相关的销售费用；3、正式招标项目不属于提供信息的奖励范围；4、非电力系统用户的合同利润率原则上不低于40%,电力系统用户合同利润率原则上不低于30%。对于不同系统用户，合同利润率每降低10%，奖励金额下调0.5%,合同利润率低于5%时，奖励金额为零。四、附则1、此奖励政策自2013年1月1日起开始执行，至2013年12月31日止;2、此奖励政策解释权归修试中心。抄送：公司领导，存档（一）。特变电工沈变公司总经办2013年4月25日印发
