信息技术对行政事业会计核算和管理的影响.docx

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1、信息技术对行政事业会计核算和管理的影响信息时代下信息技术对行政事业会计的核算与管理有直接影响。信息技术不仅创新了行政事业会计核算与管理的模式,同时升级会计核算的方法,提高行政事业会计核算与管理工作的顺利完成,提高核算与管理的效率,为行政事业单位会计核算的发展提供更多保障。尤其是当前经济环境变化背景下,行政事业单位也积极创新会计核算与管理理念,积极将信息技术应用到会计核算与管理中,充分发挥出信息技术的应用优势,提高行政事业会计核算与管理的效率,以此来打造更为完善的行政事业会计核算与管理模式,推动会计核算与管理的进步。一、行政事业会计核算和管理变革研究为了更好地在行政事业会计核算和管理中应用信息技

2、术,必须对会计核算与管理变革有全面地了解,为行政事业会计核算和管理后期工作的开展做好准备工作。对于行政事业会计核算和管理的变革,主要包括五个方面,详见图1。结合图1的归纳展开深入具体的研究。图1 行政事业会计核算和管理变革(一)会计制度方面的变革创新对于行政事业单位中的会计制度变革,是贯彻新经济发展对会计制度调整相关措施的有效落实,同时也是跟随政府职能转变步伐的科学选择。行政事业单位针对财政收支方面的管理,从一条线积极调整为两条线,在此基础上,会计预算与管理等工作也做出很大调整。加大政府对预算会计的掌控力度,调整盈利项目状态,逐渐向非盈利项目靠拢,同时在政府会计基础上将其他会计及时整合1。事业

3、单位作为政务机构的代表,及时展开非盈利转变活动,这期间,为了保证会计制度变革有效落实,就需要从会计核算角度出发,就管理工作突出制度化,对管理形式科学规范。在会计制度改革背景下,事业单位会计核算与管理中的问题得到有效改善2。(二)会计职能方面的变革创新会计职能方面的变革创新,从传统会计职能以核算与监督为主,调整为财务会计、管理会计、预算会计等相结合的模式。传统会计模式中将会计管理局限于记账、查账与审核等方面,过度集中在会计事项的运行与管理,如此会计职能缺乏全面性。基于此,积极对会计职能进行变革,协调会计管理事前、事中、事后的关系,将不同会计相互分离的状态进行改善,增加不同会计管理的沟通与联系,基

4、本会计管理重视的同时,对管理会计与预算会计也提高重视,在相互借鉴中积累更多会计管理经验3。(三)内部控制制度的变革创新对于行政事业单位会计管理创新来讲,作为内部控制管理的重要组成,会计管理关系着行政事业单位的管理规范性,所以变革会计职能基础上,也需要及时对内部控制制度进行变革创新4。在基本内部控制制度基础上对管理的方式与内容等进行延伸,从单纯的检查会计管理问题扩展,如徇私舞弊的检查与核算错误等,扩展到经济收入的有效控制,管理目标的制定等,及时为事业单位管理制定预定计划,为行政事业管理发展提供更多经验。(四)管理模式的变革创新综合行政事业会计变革工作,加大对管理模式的变革,尤其是在信息技术的支持

5、下,为管理模式提供更多创新选择。传统数据信息录入转变为电子形式,信息收集更迅速,分析更准确,统计更及时,存储更安全。(五)财务目标的变革创新财务目标的变革创新方面主要集中在盈利性质调整为非盈利性质。尤其是行政事业单位,会计工作的开展,从管理目标到管理方案等均作出重大调整,不仅管理模式落实更灵活,管理手段更科学,同时管理目标也更明确5。二、行政事业会计核算中信息技术的影响(一)帮助会计核算提高了集中管理效率对于行政事业单位中的会计核算来讲,作为会计管理的中心内容,会计核算关系着事业单位会计管理工作的科学性,影响着行政事业单位会计管理质量。现代化发展条件下,会计核算的方法积极创新,信息技术逐渐融入

6、会计核算中,升级会计核算方法的同时,充分激发出会计核算在行政事业单位中的先进性作用,真正落实会计核算集中管理6。综合事业单位会计核算具体要求,创新管理理念基础上,应用更多先进的信息技术,如收集、整理以及分析等,很大程度上将会计核算的效率提高,帮助会计核算更好地履行职能。为会计管理中预算工作的开展做好准备工作,尤其是行政事业单位的资金分配方面,以会计核算与预算方案,及时完成资金预算规划安排,保证资金应用合理性的同时,实现资金运用效率最大化。例行政事业单位中的集中核算报账制度,以会计核算为载体,加大对原始凭证的审核、整理,所有信息都必须保证真实准确,凭证的内容符合核算规范,凭证的手续齐全,还要对资

7、产与收入项目进行报账,真正将核算报账集中处理。将会计核算与监督的水平提高,以严格、统一的会计核算制度,提高行政事业单位在预算资金管理方面的强化。(二)加大会计电算化实施力度会计电算化实施方面,必须在当前会计电算化基础上不断创新完善,将信息技术为会计电算化发展提供的优势充分发挥。基于信息时代发展要求,行政事业单位在信息技术的支持下,会计核算实现了集中管理,但是因为会计数据类型众多,所以在实际管理中还要搭配分散管理模式。会计电算化方面的创新,增加更多新的数据处理技术,不仅能够保证数据信息的安全,同时提高数据信息核算的准确性,在科学汇总与管理条件下,提高会计核算的准确性与效率。及时将整理的会计信息上

8、报到相关部门,随后进行深入剖析与应用。(三)实现会计核算的全面性信息技术在行政事业单位会计核算方面的应用,还体现在会计核算的全面性上。帮助会计核算扩展核算内容与范围,以信息技术为基础,真正做到行政事业会计的财务集中核算与管理,这对于行政事业单位来讲,是会计管理的重要创新,同时也是会计核算工作的重要变革。充分发挥出信息技术在数据统计处理等方面的优势,及时将会计核算的效率提高。行政事业单位中会计核算涉及很多流程,若不能保证流程运行顺利,必然会影响到最终的核算质量。在信息技术的作用下,由计算机信息技术迅速完成信息的整理,进一步规范会计核算流程,如此将会计核算的效率提升。信息技术实现会计核算全面性开体

9、现在集中管理模式的运行,通过对会计核算信息集中管理,以此来减少冗余的会计核算环节,从而将会计核算方面的管理成本降低,帮助行政事业单位及时对不良现象进行规避。在此基础上,打造信息集中处理平台,根据会计核算工作的要求,尊重会计核算在行政事业单位中的职能,提高会计核算信息处理严谨性的同时,实现了会计监督的适当透明化。在此基础上,为行政事业单位的资金安全以及合理分配等增加双重保障。与此同时,对于事业单位中的收费管理方面,信息技术提高了整体的管理水平,并且在集中管理背景下,所有费用相关项目都做到了统一监督与管理,管理效率明显提高。(四)满足新政府会计制度要求新政府会计制度下对行政事业单位会计核算提出更多

10、要求,随着新制度的全面实施,事业单位加大信息技术应用力度,帮助会计核算及时对会计要素有效整合,同时对会计核算体系进一步完善,结构进一步升级,加大对“平行记账”的实施力度。打造更完善的信息系统,协助会计核算满足新制度在各方面的要求,并且真正做到实时联网,及时对会计信息以及相关数据进行录入以及查询等,增强会计核算能力。三、行政事业单位会计管理中信息技术的作用(一)加大预算编制管理力度,改善预算编制管理模式结合信息技术的应用优势,根据行政事业单位对会计管理的创新现状,提高对预算编制的重视。同时还要认识到预算编制在会计管理变革中的重要性,实际会计预算编制工作开展期间,利用信息技术全面考虑在预算编制相关

11、要素,尤其是资产与人员等方面。提前做好信息收集与统计,在信息技术应用下加快信息收集的步伐,帮助行政事业会计管理对各方面细节详细掌握,同时对预算编制中的内容进行细化处理,以此来保证会计管理在信息的真实性、及时性与完整性。(二)科学对资金管理进行规范,提高资金管理效率会计管理中信息技术的作用还体现在资金管理方面。对资金管理行为科学规范,在集中管理模式的引导下,资金管理逐渐向集中管理靠拢,资金的集中管理,有利于资金使用行为的规范。提高资金管理效率的同时,保证行政事业单位资金管理的安全性。帮助行政事业单位真正实现了财政部门、预算单位之间相辅相成,监督与促进共行的局面,为会计管理对资金的科学管理与使用的

12、规范创造有利条件。四、结束语综上所述,行政事业单位中会计核算与管理工作的创新,在信息技术的支持下各方面管理水平与效率明显提高,尤其是集中管理模式的实施,提高信息处理与分析的质量,保证行政事业单位资金管理安全,改善会计核算与管理不足,提高行政事业单位会计管理质量。高校财务管理中管理会计的应用及推广研究2021-12-05 23:59刘苗大众投资指南订阅2021年21期收藏关键词:财务人员财务财务管理刘苗(山东警察学院,山东 济南 250014)管理会计工作是一种新型工作方式,能够有机结合财务管理、财务会计和财务成本三个方面。当前,随着我国高校教育体制改革的进一步深化和日益激烈的市场竞争,高校财务

13、管理工作也面临着更大挑战。对于高校而言,想要促进财务管理工作的稳定运行,就要以社会发展的需求为根据,不断改进和优化工作制度,确保高校财务管理能力的大幅度提升。一、管理会计应用于高校财务管理中的意义首先,管理会计可以对购置试验设施、教学设备起到的效果进行计算,同时还可以计算购置设备需要投入的资金,将准确的数据提供给相关的管理部门,从而方便其进行理财、结算、收集反馈信息及监督等,促进工作效率和工作质量的大幅度提升。其次,能够科学核算出即将引入的科研技术所要创造的价值和引入科研技术所需资金,保障引入科研技术的方式具有经济性和恰当性。例如,应用管理会计后,可以核算学生数量和教育资金投入,从而将准确的数

14、据提供给高校,让其进行科学合理的预算管理。将管理会计应用于高校投资决断和预算管理中,可以确保投资决断具有科学性,不仅能够减少高校办学的资金投入,还能促进高校可持续发展1。二、高校财务管理中管理会计的应用研究在高校财务管理中应用管理会计主要表现在以下方面,具体分析是:(一)应用于投资决策中现阶段,各大高校都在迅速发展,其规模也在不断扩大。在此过程中,需要耗费大量的资金去对学校进行建设。对于学校财务而言,如何最大限度地提升资金的利用价值、怎样规避投资过程中所产生的风险是当前最重要的任务。为此,需要应用管理会计学中的投资决策管理模式解决这个问题。目前,各大高校都在对核算中心进行积极建设,这是应用管理

15、会计中投资决策的很好体现。借助核算中心开展结算理财监督和信息反馈工作,可以有效提升高校财务管理效率和质量2。(二)应用于预算管理中严重流失的资金、较低的资金利用率是目前高校普遍存在的不良经济运作现象,原因主要是其不到位的管理体系和不集中的人力、财力。为此,需要采取零基预算编制方法,使一切费用从“零”开始。从根源上控制预算支出,高校需要在做好年度支出计划的同时,还要做好预期内人员及事业的发展规划,使预算编制更加清晰明确。(三)应用于责任会计中责任会计是管理会计的重要组成部分,主要是采用责任制管理方法对经费进行管理,合理控制各个部门的经济活动。其可以将高校财务管理工作细化到不同的部门,明确划分工作

16、人员的本职工作,由此再制定出科学的内部结算制度,多层细化、不断缩小核算单位,在不同的核算部门中落实相应责任。对于高校管理人员而言,责任会计能够更有效管理学校各方面工作、防止一些人逃避责任。细化责任、明确分工,可以将各部门人员的工作积极性充分调动起来,发挥管理员的优秀才能,进一步落实财务管理工作3。(四)应用于本量利中本量利分析模式是管理会计工作的主要执行方法。将其应用于高校财务管理工作中有利于收集各种资料,包括高校招生计划、学费金额等,能够分析出成本形态和标准的假设。还能对财务进行分类管理,对其中出现的固定成本和变动成本进行深入了解,在此基础上,将专项核算建立起来,进而凸显出科学性和清晰性特点

17、。另外,财务工作人员能够有机结合高校实际情况和基础数据,利用其推算和研究出利润公式,将具体影响因素确定下来,不断完善和改进措施4-6。同时,应用本量利分析方法还能够确定高校发展中的年度目标和利润情况,并以此为根据,将下一年招生计划、教育经费总额制定出来,从而不断完善后续决策。(五)应用于人力资源管理战略中引入管理会计有利于人们了解高校各方面信息,包括高校发展变化、招生情况、固定资产等,还可以将良好的信息技术提供给市场调研工作,为其制定后续决策提供支持。从整体上来看,高校财务管理内容是一种管理模式,并不具备单一性。为了全面提升高校财务管理水平,需要相关管理人员做好基础工作。借助现代化信息技术,构

18、建一套综合信息管理服务平台,以促进信息分析效率的不断提升。同时,建立符合高校自身特点的数据存储系统,有利于共享各大院校信息资源。对于相关部门而言,还要加强开发管理人员的专业技术,进一步健全指标体系内容,充分发挥带动作用,使管理会计能够更好地落实到高校财务管理工作中7。三、高校财务管理中管理会计推广注意事项在高校财务管理中,应用管理会计有着重要的意义。因此,在推广管理会计的过程中需要注意以下事项:(一)提升对管理会计的认识和理解受财务管理职能和管理方式的影响,高校领导通常会忽视财务管理。此外,高校领导不具备财务专业知识、对财务信息也不敏感,再加上他们具有相对保守的思想等因素,严重阻碍了高校更好地

19、应用管理会计。基于此,财务管理人员需要加强推广管理会计的应用,让高校领导看到管理会计的诸多优点,提高他们对管理会计的认识,使其管理理念不断更新,提高其对管理会计应用的重视度。(二)财务人员专业能力建设的加强未来高校财务部门是管理、技术和数据的中心,为了适应管理会计的快速发展,高校必须加强财务人员专业能力建设。未来高校财务人员需要具备以下三个方面能力:第一,精通会计知识。对财务人员而言,最基本的能力就是精通会计专业知识,能够利用较强地专业技术能力做好会计核算和数据统计工作。第二,擅长管理。高校财务已经实现由单一会计核算转变为管理会计的目标,这就需要财务人员对战略、规划、预算管理和成本管理等知识进

20、行深入理解和运用。第三,熟练应用计算机。财务人员还要掌握计算机网络相关知识,有利于在财务管理中应用先进的信息技术,从而不断优化和完善管理会计,提升高校财务管理质量和效率。(三)高校管理会计信息化建设的加强在科学技术不断进步与发展的背景下,信息化技术被广泛应用于各行各业中,并取得了重大成果。在此情况下,高校也需要紧跟时代发展的步伐,做到与时俱进、积极改革。将信息化技术应用于财务管理工作中,全面细致分析财务数据,做好预测工作。高校可以构建完善的会计信息系统,应用数据库技术和数据传输技术进行计算,促进管理会计工作质量和效率不断提升。此外,高校应该从自身实际情况出发,构建适合自己学校发展的数据库信息平

21、台,与高校管理层共享财务数据。与此同时,在开展会计的工作过程中,严格遵守及时性原则,通过利用技术手段,及时掌握财务数据信息。促进管理水平的全面提升,适当参考、借鉴其他企业或高校的经验,创建属于自己学校的信息系统。(四)管理会计信息系统的建立在采用管理会计方法管理财务的过程中,应该借助信息化手段收集、整理、运用和输出数据。由此看来,高校有必要尽快开发出专业信息系统,以促进管理会计在高校的进一步应用和推广。当前,高校财务管理信息系统的主要功能就是对会计信息进行处理,并没有实现互通学生管理系统、教务系统、科研系统、人事系统的目标,例如,整合高校各业务系统与管理会计系统,能够将全面预算、业绩评价理论、

22、成本管理等嵌入进去,有利于将高校多个业务活动过程反映出来,对信息的完整性和关联性予以保障,满足各方的决策需求,将准确、及时的信息提供出来。(五)高校财务管理会计体系的建立健全主要从以下方面建立管理会计体系:首先,对于高校领导层而言,需要重视财务管理及风险防控工作,在学校财务战略中确定管理会计体系的重要地位;其次,与政府会计制度充分结合,科学合理的筹划理论体系,从学校实际情况出发,建立符合学校发展的管理会计理论体系;再次,学校各级部门需要加强沟通与交流,互相配合,以学校财务战略和管理会计理论体系为中心,将适合学校发展的管理会计体系建立起来;最后,进一步提升财务人员的专业认知,努力学习相关知识,做好宣传工作,让学校领导及师生深入了解财务管理理念。财务人员需要在财务工作中应用管理会计,同时还要将其贯穿至财务管理的全过程中,从而最大限度优化教育资源配置,促进高校稳定发展8。四、结束语在高校推广和应用管理会计是一个长期、反复实践的过程。应用管理会计,进一步研究理论、佐证实践,最终进行大力推广和应用。在此过程中,需要进一步明确目标,对思想进行坚守,全力探索,在不断实践中将经验积累起来,不断提升高校的管理水平,促进信息沟通渠道的畅通无阻,对监督机制进行强化,使其作用得到发挥,确保高校财务管理能够得到持续、快速发展。

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