《时间管理课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理课件.pptx（51页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、时 间 管 理,时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁，我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。,讲述人：,日 期：2022.5.17,2022,课 程 目 录,请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？,是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？,天下真有这样的好事吗？,我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。,解决有限的时间与有效的事的问题,平均80岁寿命,那么你的时间维度的自我管理如何呢？,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时
2、间，你只需回答“Yes”Or“No”.你通常工作很长时间吗？你通常把工作带回家吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你经常在做重要工作时被打断吗？你经常占用用餐时间工作吗？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？你常无暇阅读与工作有关的书籍？你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事
3、？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,总结你的时间掌控,一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：“你想请一天假，你在向公司要求什么?一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。,正确的时间管理观念,时间管理
4、的重点是,偏重于第一类事务,偏重于第三类事务,高效能组织,解决方法,安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。,将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；,80/20定律告诉我们，常常是百分之二十的关键努力产生百分之八十的绩效。换言之，有百分之八十的工作时间与付出是浪费的。,示意图,在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。,在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，
5、时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。,充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。,没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。,时间管理的目的是为你节约时间。管理时间的工具应该是你会熟练运用，且本身操作不复杂。工具太复杂让你浪费时间，得不偿失。,日常使用的便利程度。例如：你是经常在电脑旁，自然电脑是最容易取得的工具。但对于经常在外工作的人们，电脑就是很不方便的。,每个工具的特性。例如：pda（掌上电脑）他可以灵活实现多种的任务视图，但输入不便。纸质笔记本则刚好相反。熟悉
6、不同工具的特性会让你时间管理更上一层楼。,我比较注重收集。事情多了，靠记忆实在不行。后续的事情都会很快处理好。,这样排序的原因,这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用手机：这里指的是传统手机。电脑：功能强大我们一般都用它打字。,建议：最好让电脑和pda各司其职。如需交换资料尽量使用导出和导入的功能。在交换资料前尽量做好备份的工作。,请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。5、当被迫从事一
7、项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意,背景：本科毕业，在一家民营企业任人事经理。他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部谭经理来找他说有一个工程师想离职，为了了解情况，两人又抽了一支烟。谈
8、了半个小时没有结果，何经理说你找老板谈谈，按他的条件我没有权利给他加工资。一看9：30了。然后开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，顺便看看网易新闻，就已经是10：30。上厕所时碰到几个新员工来应聘，在门口，文员服务又不好，多问了几句，说了文员几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天写的报告还没有完，生产部反映天气热，行政主管不在岗，亲自安排厨房烧凉茶，回来已经就差半小时吃饭了，看到做不成什么，就与下属聊天，还差十多分钟下班，就给东莞以前的同事打电话。下班就吃饭了。下午13：30上班，昨晚打麻将没睡好，午休还没有睡好，迷迷糊糊的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人
9、不会填简历，又解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30，碰到品管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。明天还要开会，提交一分月总结报告，还没有写好。刚写好就5：30到了。于是下班了。,假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生星期六是一个好朋友的生日你还没有买生日礼物和生日卡你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计要花一小时明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李,假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情,谢 谢 观 看！,时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁，我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。,讲述人：,日 期：2022.5.17,2022,
