XXXX年会计从业新大纲(会计电算化).docx

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1、财政部(,是指利用信息技术对会计数据避行采集、存储和处理.完成会计核算任务,并提供会计管理,分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统:根据其功能和管理层次的上下,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决簧支持系统.(五)ERP和ERP系统ERP(EnterpriseResourceP1.anning的简称.评为“企业资源方案”,是指利用信$.技术.一方面将企业内部所有费源整合在一起.时开发设计、采娣.生产、本钱、犀存、分销.运输

2、.财务、人力资源、品质管理进行科学规划,另一方面将企业与其外部的供蛤商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资遨(人流).It务费源(财流)和信息资源(信息流)警费源进行一体化管理(即“四流一体化或四流合一”),其核心思怒是供冷链管理.混调时整个供给钱的有效管理,提高企业正置和发用资源的效平。在功能层次上,ERP除了最核心的财务.分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力费源、质量管理、决策支持等企叱其他管理功能.会计信息系统已蛭成为ERP系统的一个子系统.(六)XBR1.XBRI.(extensib1.eBusinessReporting1.angUage的简称,译为“

3、W犷展商业报告语言是一种基于可扩展标记语(Extensib1.eMarkup1.anguage)的开放性业务报告技术标准.1 .XBR1.的作用与优势XBR1.的主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业佶息的显示、分析和传递.XBR1.通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法。企业应用三1.的优势主要有:(1报供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;(2)降低数据果集本钱,钱高数据流转及交换效率;(3)帮助数据使用者更快捷方便地诩用、读取和分析数据;(4)使附务数据具有更广泛的可比性;(5)增加资科在东来的可读性与可维护性:(6)适应变化的会计唯则制度的要求

4、,2 .我国XBR1.开展历程我国的XBR1.开展给于迁券领域。2003年11月上海迁券交易所在全国率先实施基于XBR1.的上市公司信息披第标准:2005年I月,深圳证券交易所公布了1.0根本的XBR1.报送系统:2005年1月和2006年3月.上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别参如了XBR1.国际温织:2008年U月,XBR1.中国地区组组成立;2009年4月,M改部在关于全面推进我圉会计佶息化工作的指导意见中挎XBR1.入会计信息化的标准;2010年10月19B,国家标准化管理委员会和时政部公布了可扩展商业报告语言(XBR1.)技术标准系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。(一人机结

5、合在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记家”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、作盘及报告等工作.(二)会计核算自动化.集中化在会计电算化方式下,试算平衡、矍记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总我会计软件中进行集中处理,筑提高了数据汇总的速度,又用强了企业集中管控的能力。()数据处理及时准确利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告竽工作,使会计处理流程更为学便

6、,核算结果更为精确。此外,在会计电算化方式下.会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够防止在手工会计代理方式下出现的一些错误.(三)内部控制多样化在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的支化.内梆控制由过去的境伴人工控制开屣成为人工与计算机相结合的控制形式.内部控制的内容更加丰富.范围更加广泛,要求更加严格,实地更加有效.第二节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购置.定制开发.购置与开发相结合等力式.其中.定制开发怛括企业囱行开发、委托外部单位开发、企业与外制单位联合开发三种具体开发方式。(一购置通用会计软件通用会计软件是指

7、软件公司为会计工作而专门设计开发.并以产品形式投入市桥的应用软件。企业作为用户,付款购置即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培削等效劳.杲用这种方式的优点主要有:(I)企业投入少.见效快,实现信息化的过程M单:2软件性能粒定.质量可靠,运行效率奇,能够满足企业的大局部落求:(3)软件的维护和升级由软件公司负责:(4软件平安保宓性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序“杲用这种方式的缺点主要有:(1软件的针时性不蔻,通常针对一般用户设计.理以适应企业转燎的业务或流程:2为保证道用性,软件功能设置往往过于复杂.业芬流程简单的企业可能感到不易操作,(二)自行开发自行开发是指企业出行组班人员

8、进行会计软件开发。采用这肿方式的优点主要有:(1企业能够在充分考虑自身生产经营转点和管理要求的基砒上,设计最有针对性和适用性的会计软件:(2)由于企业内部员工对系统充分了侪,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时药效地纠钳和调整,例证系统使用的流畅性。采用这肿方式的缺点主要有:(1)系统开发要求高、周期长、本钱高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行:(2)自行开发软件系统常要大量的计算机专业人才.省通企业难以难括一支燧定的高卷质软件人才队伍.(娈托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。果用这种方式的优点主要有:(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难

9、度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。采用这种方式的缺点主要有:(1)委托开发费用较高:(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会是长开发时间:(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程:(4)外部单位的效劳与维护承诺不易儆好。因此,这种方式目前巳荒少使用。(三)企也与外部单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财分部门和网络信息部门进行系潴分析,外单位负费系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网塔信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。采用这和方式的优点主要有:(1开发工作既考虑了企业的自身富求,又利用了外单

10、位的软件开发力量,开发的系统质量较高;(2)企业内前人员参与开发,对系统的姑构和流程我物恭,有利于企业日后进行系统维护和升级.采用这种方式的缺点主要有:(1软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通.系统开发的周期较长;(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高.二、会计软件的功能模块(-会计软件各模块的功能拓逑完整的会计软件的功能慢块包括:照务处理模块.固定资产管理槿块、工费管理援块.应收管理穰块.应付管理模块.本钱管理模块.报表代理模块.存货核算模块.财务分析模块.颈算管理模块.工程管理模块.其他管理模块.账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记贬、银

11、行对账*结照.贬等丧询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往东敦管理.部门核算、工程核算和管理及现金纲行管理等一些辅助核算的功能.2 .固定资产管理模块用定费产管理模块主要是以固定费产卡片和因定资产明的贬为孙础,实现同定资产的会计核算、折旧计建和分配.设备管理等功能,同时提供了固定资产核类别、使用情况.所属部门和价值结构等迸行分析、统计和各种条件下的查询,打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理.3 .工资管理模块工安管理健块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的根本政据为依据,完成员工工安数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工笠费用的汇总和

12、分披、个人所得税计算和按照雷门、工程.个人时间等条件进行工资分析、受询和打印籍出,以及祓模块与其他模块的数据接口管理.4 .应收.应付管理模块应收.应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售.朱两业务所形成的往来款项,处理应收、应付欺项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏败估计及冲辆,并对往来业务中的票据、合同进行着理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、的售帝理、账务处理等模块进行数箔使遑的功能。5 .本钱管理模块本银管理模块主要提供本钱核算、本钱分析、本钱预测功能,以满足会计核算的事前预测,事后核算分析的需要。比外,本钱管理模块迂具有与

13、生产模块、供蛤链模块,以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能.6 .笈表管理懊块报表管理模块与其他模块相拄,可以啜据会计核算的数据.生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等.在网络环境下,很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输.检索查询和分析处理等功能,7,存货核算模块存货核算模块以俣鳍筑模块产生的入库单.出库单、采购发票等核算单据为依据,核算存货的出入库和库存金额.余额.瑞认采购本钱,分配采购费用,瑞认销售收入、本钱和费用,并将核算完成的数据,按照需要分别传递到本假若理模块,应付管理模块和账务处理模块.8

14、.财务分析模块财分分析模块从会计软件的数据库中提取数据.运用各种专:1的分析方法,完成胪企业财务活动的分析,实现对时务数指的进一步加工,生成各种分析和评价企业财务状泥.经营成果和现金流量的各种信息,为决策接供正确依据。9 .武算管理模块授算管理模块将需要进行预算管理的巢团公司.子公司.分支机粗.部门、产品、费用要求等对象,根据实际需要分别定义为利洞中心、本钱中心、投费中心等不同类里的责任中心,然后黄立各费任中心的预算方案,指定?S算审批流程.明诚情算编制内容,进行员任预算的编制、审核、审批,以便实现对各个责任中心的控制.分析和馈效考核.利用预算管理模块,既可以编制全面颈算,又可以脩制非全面预算

15、;既可以编制谟动颈算,又可以愉粗固定预算.零基预算:同一贡任中心,既可以设置我种预算方案,编粗不同预算,又可以在同一预算力案下选择编制不同慎算期的预算.预算管理模块迂可以实现对各子公司预算的汇息.就集团公司及子公司预算的查询,以及根据实际数据和预算数据自动进行情算执行差异分析和预算执行进度分析等。10 .工程管理携块工程管理模块主要是对企业的工程进行核算.控制与管理.工程管理主要包括工程立项、方案、跟踪与控制、终止的业务处理以及工程自身的本钱核算等功能.该谟块可以及时.准瑜地提供有关工程的各种资料,包括工程文强.工程合同.工程的执行情况,通it对工程中的各项任芬进行费源的预笄分正,实时学羞工程

16、的进度,及时反决工程执行情泥及财务状况,并且与账务发理、应收管理、应付管理、IS定资产管理、采购管理.库存管理等模块集成.对工程收支进行标合管理,是对工程的物流.信息流.费金流的保合控制.11 .其他管理模块根据企业管理的实际帚要,其他咨理模块一般包括领导交询模块、决策支持模块等.领导安询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理,以最直观的表格和图形显示,使得管理人员递Ii该模块及时学羞企业信息:决策支持隹块利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和决策隹型,实现向企业决策者提供及时、可旅的财务和业务决策辅助信息。上述各模块既相互联系又相互狡立,有*各自的目标和任

17、务,它们共同构成了会计软件,实现了会计软件的总目标。(-会计软件各模块的致票传递会计软件是由各功能模块共同组成的育机整体,为实现相应功能,相关模块之间相互依薪,互逋数据.1 .存货核算模块生成的存货入库、存货估价入版、存贷出玲、身亏/奴报、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到来务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。2 .应付管理模块完成采购单据处理、供给商往来处理、粟揭新增、付款,退票处理等业务后,生成相应的记来凭证并传递到账务梵理隹块,以使用户审核登记赊购往来及其相关麻簿.3 .应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏贱处理等业务后.生成相应的记聚凭证并传

18、递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关跋密.4 .固定费产管理模块生成固定费产增加.减少.#S.盍亏、因定费产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账免迂,并传递到贬务处理模块,以便用户审核登记相关的资产麻薄。5 .工费管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记来凭证,并传递到寐务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关本钱费用账算:工资管理模块为本钱管理模块提供人工费资料.6 .本蛟管理模块中,如果计入生产本钱的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块,则本饯管理模块在东务处理模块记版后,从账务处理模块中直接取径间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资

19、管理、固定交产管理.存货核算模块,则本线管理模块运需要在账务处理蟆块记败后,囱动从账务给理健块中取得材料转用、人工费用和折旧费用等数据;本钱管理模块的本钱核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产本钱、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到来条处理模块。7,存货够算模块为本饯管理模关提供材料出库核算的结果:存货核算模块将应计入外购入原本饯的运粉、袋卸费等采购费用和应计入娈托加工入库本钱的加工费传递到应付管理模关.8 .固定费产管理模块为本钱管理理发提供固定资产折旧费数据.9 .强表首理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表,进行财务分析.10 .预算管理模块焯制的值算级审核

20、批准后,生成各种比算申清单,传递治账务处理便块.应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块,攫行责任控制.I1.工程管理模块中发生和工程业务相关的收款业务时,可以在应收发票、收款单或者退款单上愉入相应的信息,并生成相应的业务凭证传说至聚务处理模块:发生和工程相关采购活动时,其信息也可以在采购申请隼.采购订单.应付模块的采购发票上记录:在固定褥产管理模块引入工程数据可以更详细地归集国定资产建设和管理的数据:工程的领料和工程的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理,并生成相应凭证传城到账分处理模块。比外,各功能模块都可以从眯务处理模块获得相关的跋律信息;存,核算、工资管理、固定资

21、产管理、工程管理等模块均可以从水钱管理慎块荻得有关的本钱数据。第三节企业会计信息化工作标准一、会计软件和效劳的标准1 .会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有选有国家统一会计准则制度的功能设计.2 .会计软件的界面应当位用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界而於照和处理支持.3,会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计杼目分类和编码功能。4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账第和报表的显示和打印功能.5,会计软件应当提供不可逆的记疑功能,稹保讨同类巳记取凭证的旌续编号,不汨报供对巳记应凭证的删除和插入功能,不得提供

22、对已记底凭证日期.金粗、科目和操作人的脩改功能.6 .鼓励软件供给商在会计软件中臬成可扩展商业报告话言XBRI.功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBR1.财务报告.7 .会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接,满足外部会计监督需要。8 .会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计瞥案存储格式、元数据采集.真实性与完整性保建方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求.9 .会计软件应当记录生成用户愫作日志,碳保日志的平安.完整。10 .以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供给商,应当在技京上保证客户会计资料的平安.克姿.I1.客户以远程访问、云计算等方式使用

23、会计软件生成的电子会计资料归客户所有。12 .以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供给商,应当做好本,1.商不能维排效劳情况下,保獐企业电子会计费料平安以及企业会计工作持埃进行的预案。13 .软件供给商应当努力提高会计软件相关效劳演量,按照合同约定及时解决用户使用中的故律问题。M鼓励软件供给商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支抻.15 .软件供给商应当就如何通过会计牧件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料.二、企业会计信息化的工作标准(-会计信息化建没1 .企业应势充分更视会计信息化工作.加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化荏本企业的应用。2 .企业开展会计信息化工作

24、,应当根据开展目标和实际密要,合理确定建设内容,防止投资浪费.3 .企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合。4 .大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,烧一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛.5 .企业配备会计软件,应当根据自身技术力It以及业务需求,考虑软件功能、平安性.稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购置、定制开发.购置与开发相结合等会计软件配备方式。6 .企业通过委托外部单位开发、购置等方式配备会计软件,应当在有关合同中妁定操作培削.软件升级、故障解决警效劳事项,以及软件供给商对企业信息平安的责任。7,企业应当促

25、进会计信息系统与业芬信息系统的一体化,通过业务的父理直接里访会计记账.减少人工操作.提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享.8.企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供拾商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理.9,企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考定会计信息系统的数据警求.10.企业应当类循企业内部控制标准体系要求,加厘时会计信息系统规划、设计、开发.运行、维护全过程的控制。I1.处于会计核算信息化阶膜的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、费产管理.预算控制、本钱管理等财

26、务管理信息化:及于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、缎效考核等决策支持信息化。(二)信息化条件下的会计资料管理1.对于信息系统臼动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机囱动审核.未襄自动审核的会计凭证,应领先经人工串场再进行后续处理.2 .分公司.子公司数量多、分布广的大型企业,企业集团应当按京利用信息技术促进会计工作的臬中.逐步建立财务共享效劳中心。3,外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者祥国企业集团统一部署的会计软件.应当符合会计软作和效劳的标准的要求.4 .企业会计信息系统数据效劳器的寄召应当

27、符合国家有关规定.5 .企业会计资料中对经济业务事项的描述应当便用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照.6 .企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确果会计资料的平安.完整和会计信息系统的持统.柳定运行.7 .企业不得在等涉密信息系统中存储、处理和传榜涉及国家秘密、关系国家经济信息平安的电子会计费科;未经有关主管部门批准,不得将其携带、雷运或者传输至境外.8 .企业内部生成的会计凭证、来和辅助性会计资料,如果同时满足所记我的事项属于本企业重灾发生的日常业务.由企业信息系统自动生成且可查询和输出,企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等运些条件,可以不输出纸面资料.9 .企业获得

28、的寄要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,如果同时满足会计资料附有可靠的电于花名且电子签名线符合中华人民共和国电子差名法的第三方认证、所记钱的事项属于本企业更复发生的日常业务.可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关教抠建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件,可以不输出版而笠料。10 .企业会计资料的归梏管理,遵循国窠有关会计档案管理的规定.I1.实旅企业会计准则通用分类标准的企业,应当校照有关要求向财政部报送XBR1.弱务报告.三、会计信息化的监督管理1 .企业使用会计软件不符合企业会计信息化工作标准(以下简称标准Q要求的,由财欣部门责令限期改正。限期不改的.财政纵门应当

29、予以公示,并将有关情况通报同级相关却门或其派出机构。2 .财政部果艰缎织同行评双,向用户企业征求意见等方式对软件供蛤商提供的会计软件遵循标准的情况进行检查。省,自治区、直转市人民政府财政部门发现会计软件不符合标准2的.应当将有关情况报财政部。3 .软件供批商提供的会计软件不符合标准的,就政部可以约谈该供箝商主要负责人,责令限期改正.限期内未改正的,由财政部予以公示,并将有关情况通报相关部门.第二章会计软件的运行环境【根本要求】1. 了佛会计软件的硬件环境2. 了解会计软件的软件环境3. 了解会计软件的网络环境4. 了解计算机病毒的特点、分类、防范措越、检测与清除手段5. 了解计算机黑客常用手段

30、及其防范措施6. 掌握平安使用会计软件的根右要求【专试内容】第一节会计软件的硬件环境一、硬件谀各硬件设备一段包括输入设备、处理设备.存储设备、输出设备和通信设备(网络电缎等).(-输入设备计算机常见的拊入设备有键盘,鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又和扫码器)、二雉玲识读设备.POS机、芯片读卡器.语音输入设备,手写输入设备等。在会计软件中,候去一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作:鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令,选择会计软件各功能慎块的功能菜单:扫描仪一般用来完成原始凭让和单据的扫描,并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。(二)处理设备处理设备主要是指计算机主机.中央处理器

31、(CPti)是计算机主机的核心部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执行指令.(三存储设各计算机的存储设备包括内存储器和外存储器.内存储器即内存,分为的机存堵器RAM(RandOWAccessMemory和只读存储器ROM(Rcad-On1.yMcnioty).一般容量较小,但数据存取速度较快断电后,RAM的新据将消失。外存储器一般存铝容量较大,但数据存取速度较慢.常见的外存储霹有硬盘、U爻.光身警。会计软件中的各种蚊格一装存猪在外存储界中。四侑出设备计算机常见的输出设备有显示器和打印机。在会计软件中,显示器既可以显示用户在系统中楮入的各种命令和信息,也可以显示系统生成的各种会计数箔和

32、文件:打印机一般用于打印检出各类凭迁.账簿.财务报表等各种会计资料.二.硬件结构硬件结曲是指硬件设备的不同组合方式.电算化会计信息系统中常见的陡件结沟通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。(-单机转构单机结为属于单用户工作方式,一台微机同一时刻只能一人茨用。单机结为的优点专于使用简隼.正置本钱低.数据共享程度高,一致性好:其统点在于集中输入速度低,不能同时允许多个成员进行操作.并且不能进行分布式处理。适用于数据缭入量小的企业。(二)S机松散结构多机松散结构袅将有多台微机,但繇白湫机都有相应的输入输出设备.每台微机仍属单机结构.各台微机不发生支接的数据联系(通过球叁、光

33、者、U盍、移动耍盘等传送数指)多机松散结构的优点在于输入输出臬中程度高.速,变快:其映点在于蚊据共享性能差.系统整体效率低,主要适用于偷入量较大的企业.(多用户结构多用户结构又挪为联机结构,整个系统配备一台计算机主机(通常是中型机,目前也有较湎档的微机)和多个终蜥(终期由显示器和键盘组成).主机与修提的电类较近(0千米左右),并为各终提摄供虔想内存,各终规可同时输入数据。多用户站构的优点在于会计数据可以通过各终墙分做输入,并集中存储和处理;缺点在于费用较高,应用软件较少,主机负毂过大,容易形成拥塞,主要适用于输入量大的企业.(J3微机局域网络微机局域网络(又将为网络结构),是由一台效劳器(通常

34、是高档南机)将许多中低档微机连接在一起(由网络接口卡.通讯电缎连接),相互通讯、共享资源,组成一个功能里演的计算机网络系统。微机局域网络通常分为客户机/效劳器培构和浏览器/效劳器培构两种结构,主更适用于大中型企业.1 .客户机/效劳器(C/S)结构客户机/效劳晶结构模式下,效劳器配备大容量存储器井安装欧掂库管理系统,负责会计数据的定义、存取、备份和恢复,冬户埼安装专用的会计软件,负责会计数抠的输入、运算和输出.客户机/效劳器结构的优点在于技术成熟、晌应速度快、适合处理大量数据:其缺点在于系统客户潴软件安装维护的工作,大,且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内.2 .浏览器/效劳器(B/S)结构

35、浏览卷/效劳能转构馍式下,效劳器是实现会计软件功能的核心局部,客户机上只需安装一个浏览馨,用户通过浏览母向分布在网络上的效劳器发出请求.效劳母对浏览器的清求迸行处理.将用户所需信息返回到浏览器.浏览器/效劳器结为的优点在于播护和升级方式简单,运行本桎低;其缺点是应用效劳器运行效据负荷较更.第二节会计软件的软件环境一、软件的类型(一)系统软件系统软件是用来控制计算机运行.管理计算机的各种费踝.并为应用软件摄供支持和效劳的一类软件.系统较件通常包密操作美统,数据隼管理系统.支怵软件和语言处理程序等.1 .操作系统操作系统是指计算机系统中负责支办应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件.具有对硬

36、件直接监管、管理各种计算机经源以及笠供面向应用程序的效劳等功能.2 .数据库管理系统数据您是指按一定的方贪组织是东的数据的集合.它具有致枢冗余度小、可共享等特点.数抠库管理系统是一种操作而管理数据库的大型软件.目前常用的数据库管理系统有OraC1.e、Sybase.Visua1.FoxPro.Informix.SQ1.Server,AeCeSS等。数据库系琉主要由数据库、数据库管理系统组成,此外还包括应用程序、硬件和用户.会计软件是基于数密库系统的应用软件。3 .支撑软件支律软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件,它是软件系统的一个曳耍级成局部.4 .语言处理程序语育处理程序包括汇编程

37、序、解释程序和编译程序等,其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序,翻译成计算机硬件能够宜按识别和执行的机器指令代码。(-应用软件应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件恩于应用软件。二、安装会计软件的前期准备在安装会计软件前,技术支舟人员必须首先於保计算机的提作系统符合会计软件的运行要求.某些情况下.技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置,以确保会计软件能够正常运行。在粒查并设置完操作系统后,技术支持人尻帝要安装数抠库管理系统,会计软件的正常1运行需要某些支撑软件的辅助。因比.在设置完操作系统并安装完数据库管理票统后.技术支挥人员应该安装计算机缺少的支球软件.在俄保计

38、算机掇作系统满足会计软件的运行要求,并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后,技术支持人员力可开始安装会计软件,同时应考虑会讨软件与数抠库系统的兼容性,第三节会计软件的何络环境一、计算机网络根本知识(-计算机网络的概念与功能计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传速为目的,在统一的两络协仅控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一是所形成的网络.计算机网珞的功能主襄表达在资源共享.数据通信、分布处理等三个方面.1 .资源共享。隹计算机修络中,各种资源可以相互通历,用户可以共同使用网络中的软件,硬件和数据。2 .数据通信.计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送,可以根据需

39、要对这些数据进行集中与分散管理.3 .分布处理。当计算机中的某个计算机系统负荷这史时,可以将具处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中.以提舟整个系统的利用率。(二计算机网结的分类按照凄法的地理范围进行分类,计算机网洛可以分为局域何、城域网和广垓网三类。1 .同域网(1.AN)。局域网是一种在小区城内使用的,由多台计算机组成的网络.厦击范围通常局限在10+米范围之内,于一个单位或部门组建的小苑图网。2 .城域网(MAN).城域网是作用范囹在广域网与局域网之间的网络,其网塔覆善范囹通常可以焚伸到整个城市,借助通讯光纤桥多个局域网联通公用城市区络形成大型网络,使得不仅,导域网内的密就可以共享

40、,局城网之间的麦源也可以共享。3 .广域网(WAN).广域网是一种远程网,涉及长距离的通信,覆装范图可以是一个国家或多个国家,甚至整个世界,由于广域网地理上的距离可以超过几千千米,所以信息衰&非常产重,这种网络一般要租用专线.通过接口信息处理称议和歧路连接起来,构成网状结彻,解决寻径同底.二、会计信息系统的网络姐成局荀(一)效劳器效劳罟,也许何股器,是网珞环境中的商性能计算机,它今听网烙上的其他计算机客户机提交的效劳请求,并提供相应的效劳,控制客户端计算机就网络资源的访间,并能存储、处理网络上大同制的会计数据和信息。效劳器的性能必须适应会计软件的运行要求,其硬件配置一敷药于普通客户机.(二客户

41、机客户机又称为用户工作站,是连接到效劳界的计算机.能够享受效劳界提供的各种资源和效劳。会计人员通过客户机使用会计软件,因此客户机的性能也必须适应会计软件的运行要求。(三网络连接设备网络连接设备是把回络中的通信题路连接起来的各种设备的总称,这些设备包括中i器.交换机和路由器等.第囚节会计软件的平安一、平安使用会计软件的根本要求常见的非标准化掾作包括帝码与权限管理不当,会计档案保存不当,未按照正常操作标准运行软件等.这些榛作可能成胁会计软件的平安运行。(-严格管理账丧使用权限在使用会计软件时,用户应该对账套使用权限进行严格管理,防止数据外泄;用户不能随便让他人使用电脑:在离开电腌时,必须立即退出会计软件,以防止他人他反系统数搏.(二)定期打印各份吏要的疑得和报表数据为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏,用户希耍定期将硬盍数抠备份到其他磁性介

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