人事作业程序与管理模板.docx

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1、b66666666666666666666666666f表表表表表表表表表表衣表表表衣表表衣表表表表表友附附附的附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附附r科财务室秘书室生产部业务科印刷科开发利制版科行政科智业科总务科人事作业程序与9规章附表1.5组织表16职务说明书1.7人步权限划分去1.8 名额编制衣1.9 人员增补申请单1.10初试通知单1.11蛾选报名单1.12面谈记录表1.13复试通知单1.14报到通知单1.15 服务自愿书1.16 聘任书1. 17住宿小询单1.18 到职通知1.19 新进人员职前介绍检查表1. 20人员异动记录簿1.21 前资通知单1.22 员工考核表(甲)

2、1.23 试用期满通知1.24 人事异动申请单1.25 资遣通知单1.26 留职停薪通知单1.27 员工加班报告维1.28 公出单1.29 奖惩建议申清单1.30 禹职中请书1.31 禹职通知书附表6,1.5组织表敢问室总经理PJ1.去:6.1.6职务说明竹*单位职称职等主要工作*1工作内容平均每日工作时间备注(偶发性工作须几天1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.上列职务应具备的基本资IiS及条件个人条件性别性较佳知能领导力口极需要口需要口不需要年龄岁以上应变力口极需要口需要口不需要最低学历计划力口极需要口需要口不需要经历创造力口极需要口需要口不需要技能语体能脑力口极需要口需

3、要口不需要专业知识体力口板需要口需要口不需要操作设备工作环境执照口汽车口摩托车附表61.7人事权限划分去请购资遣退休考核加速请葭出差奖励升薪调if1.免项目非文一I-5小干一概一半4不不干单第临时干非区文具律部时部人员网天分分分部位位人员部技分具J1.不人以人一口A以职职人外内或一人术用品分员员以上员上M等等员互互殷作员人品3职一t不(不半或冏调调业员特员的O等股天分含一干动免职殊的原O人(4长般人以部或辞人任物无员小员一内人职(-员,用料以BrH以员律事下以内务I.,(含)职务核核核检核核检核H核核核核核定核检总定定检核定定核定定定定定定定核经定理核核核建更核核核转核建H建建建建核核建建核转

4、准议核定转核定定议议议议议定定议议定核核议经定定长理代初转核转建建建建建建建科行更皇议议议议议议议长核核初核建组核转议长附表6.1.8名额漏中hJ表(单位:人)区分单位经理科长组长职员或专员室秘书室1财务室1-2管理部行政科(人事、财务)112行政科(出纳)I电脑科1I营业部营业科14开发科12业务科112厂务科(采购、生管112总务科(警卫)1总务科(财务、人事)11生总务科(储运)112制板科(打字、画稿112产印刷科15主机组3台6部追印俎2台4转订组3台4包装组2合版组2附表61.9人员增补申请单年月曰申请单位部科组增补职称增补员工人申请增补理由口扩大编制口砧名人力口辞职补充口短期需要

5、备注布望报到日期:年月H应M资格条件姓别:口男女婚姻:口已嫣口未婚口不拘年龄:岁、岁学历:口小学口初中口高中科系;口大专外文:口无所谓英文:口尚可口普遹口很好日文:口尚可口普通口很好经历:个性:技能:_增加补充人员工作内容申请人单位主管副总经理人事意见总经理附表60初试通知单先生/女上:一谢谢您来信应征本公司职位,您的学识与资历都给我们留下了良好的印望,为了彼此进一步的了好起见,请您于月日(星期)时,驾临本公司卷加口专业空试性格测验口面谈。二、希望您准时到达本公司,并携侪下列有关资料1身份证2)本单(3)详以甄选报名雎(4)笔(5)其他()三、如果您时间上不方便,请电话或来函与本公司人W单位联

6、络。此致敬礼某某股分总承包公司管理部网表6.1.12附表6.1.11甄选报名单地表:年月日姓名性别籍阴口己婚口未好相填片表时贴印出生年龄身高体血血型应征职务I希望待遇户籍地址电话通讯地址身份证号戢高学历I华(肆)业年份年I地点经历(机关名称)积称薪津家庭状况职业专长:父服兵役情况:退役:年月母汽车驾照:M好:语文类别汉语法语类语日语度批示单位主管意见人事单位意见试用H期工作知识:口须训练口其木具备口充分认识工作经验:口无经5金口有经验(多久?)仪容态度:口印象坏口平实口印象深刻颖悟反应:口畿慢口普通口极好测险成绩:1-月0评分项目配分5432I仪容礼貌精神帙佳佳平实略差板差态度整洁衣着姓名用表

7、提要面谈记录申应征项目I谛主持面谈人员,就适当的方格内划,无法判断时,诂免打体格、健康极佳佳普通梢差极差额情、反应特强优秀平平稍慢板劣对其工作各方面及有关事项的了解充分了斛很了解尚了解都分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极配合K合尚配合未尽配合未能配合雨来本公司服务的意志极必定坚定普通犹疑极低外文能力区分极佳好平平略通不t英文日文总面谈人:拟予试用列入考虑口不予考虑HWJ:月H附表6.I.13复试通知单先生:女士;年月H一、承蒙您对本公司的热诚与爱护,酒致谢忱之意.二、前请参加本公司初试,业经评审绩优,为做更进一步的了解,本公司希里跟您面谈,以做最后的决定,敬请于年月H(星期)时前来本公

8、司人事科,本科将派人为您引介.三、如果比时间上有不便之处或任何困难,请电话与本科联络,说谢!X股份总承包公司管理部启先生:女士:年月日一、XX应征本公司之职,经复审结果,决定录用,调于年月口(星期)上午时,携带下列物品文件及详境函冏表格,向本公司管理部报到.(D份证影印件,(5)保证书及服务志愿书.(2)个人资料卡,(6)扶养亲中报表.(3)体检表.(7)二寸半身照片某。(4)全户户籍誉本。(8私章。二、按本公E规定新进员工必须先行试用个月,试用期间新支月薪:附表6.1.14报到通知单三、报到后,本公司会在很愉快的气匏中,为您归职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意

9、事项.使您在本公司工作期间满足愉快.如果您布疑虑或困难,调与本科联络.X股份总承包公司管理部启附表6.1.15股务自愿书股份总承包公司!今承贵公司任用,城恪遵卜列条款,忠诚服务:一、遭守公F规章.股从公M任何调遣与指示.二、严守职务机密.三、原按公司规定,自开始服务之口起个月为试用期f三J.试用期间经考核合格,始得正式任用。四、公司可因试用不合,随时通知停止试用.或于适用期满因情况变更暂不正式任用时,解即离职决不请求任何补助。五、试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,意无条件接受公司迁调或解雇0六、公司因经济情况不良,或营业清淡,或以机器代替人工,而必须裁减员J1.时.愿避照公司通知始

10、时解职,绝不作资遣或任何祚助要求,七、如有损毁或遗失公司设得财初时,愿遵照公司估定价值,与保证人连带负货股行临卷义务.八、具服务志愿书人般公司录用开始服务后,中途如因故须寝职时愿尽甲提出辞职申清,并经人犷组送达批准书后方离开工作岗位,否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿书人:签名盖章:年月日附表6.1.16附表6.I.17聘任书聃字策号兹敦聘君为本公司部职称:敦聘期间:自年月日起至年月日止此聃Xx股份总承包公司总经理年月日发住宿申请单M单:年月日姓名任职的位到职年月日职称籍贯性别出生I年月日(岁)学历学校科系口毕业口林业本人户给地址:家长姓名联络地址关系:电话紧急联络人联络地址关系:电话嗜好H

11、请理H1.入台年月日人事床位楼室号审核领用公棉被领悯签童退舍移交登记&务登记床垫枕头枕套单位主管被套钥MtNO舍监其他总务备注1职级等级该员报到手线大致办矣谨此派向货单R报到,请依“职前介的表”逐项给予解铎说明,并妥善保誉本资料.此致贵主管到职年月H附表6.1.19新进人员职前介绍检查表新进人员姓名:职务:报到日期:本/系供给你KUJ遵箭的,欢迎新进人员时有系统介绍的大纲.职前介绍是你旅褥一位同仁忠于职守.增加工作兴趣以及产生绩效的城住机会,请检查每一项目,并4他所需要的任务、规定都告诉他,当本表各项都完成后,请新进人员与他的主管卷字于本表下方,并于一周内送回人方军备性,1 .准需接待新进人员

12、A了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练.B他的工作说明书、他的职员与责任的说明都准备妥当.C将他的工作场所,所需用具送需妥当。2 .双迎新进同仁A使他放松心情.B将你与他之间的从属关系说明.C指派他工作场所,井发给他所需用具。3 .对他表示立正的关切与兴也A与他讨论他的背景与兴趣,B向他居住有无问题。C上卜.班交通有无何题。D在发新水之前财务上有无困难。4 .解择本单位任务A本单位任务.B他的任务。C他在单位职贲.D解修与其它总位的关系.E他的上级以及他的属员.5 .介绍他与单位主管以及同仁认识,A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职费.B向他好糅每位同仁的工作并略加顿许.C安排同仁与他共进午

13、我(第一11).6 .指示他的工作与可以帮助他的人.A逐次指示他的工作.B解择工作标准.C指示他工作场所.D指示他当工作发生困难时,何人可帮助他。E将有关工作规定,技术手册等交他阅读.F指导工具与袋备的使用.G强调工作安全,H强调公司机密不可外泄。7 .绩效追踪A常常查看他进步情况.B鼓励他提出疑问。C改正错误并给予鼓励与易唯附表6.I.20人员异动记录储类别区分:任、群、免类别生效日姓名性别总位职称然号年月日6.I.21会计科薪资通知单年月口通知事项停薪通知口初任核薪口调职(不调薪)11试用期满H网薪)口调职(调薪)原总薪口该员旷工三天,自然免职。口该员试用不合通知停职.“该员已提出辞呈奉准

14、.口该员已奉准离职.以上生效E1:年月口1&1加薪H;珏月11本核准职薪姓名I姻婚已未等级新任原任本薪职务津则生活津贴技术津见外勤津财其他合计单位职称单位职称备注批示;单位主笆:人网表6.1.22员工考核表考核期间:自年月日至年月日单位I职称I职等II姓名I评分95%85%75%60%初核说明M项工作态度|15优R好可劣工作效率10人合群性10服从性5判断力10U核专业常识10出任感10品10创意5进修心10以上考核由人事单位揍9*为分建议事项:(人事主管单位主管会商建议)一、调整薪资11ff()S口降()级二行开11另附人事异动申请单三、调职11另附人事异动申请单口试用不合或辞退加扣分记大过

15、次分记功次分嘉奖次分全勤月分记大过次分记过次分中诚次分事假次分病假次分旷职次分累计加分累计扣分考核结果:分评等总经理副总经理人事主管埴表说明1 .初核人在考核母一项目后,只须在适当栏内加一勾(J).2 .史核人对初核人员的评分如认为必要更改,应以红字作标记.以资识别.3 .凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因.1.考核时应以员工在全部考核期附内的平均去现为依据.5.考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。附表6.1.23试用期满通知年月日年月H进入本公MS科(组)任职务,依自愿书我明试用期间,自到职日起个月,在此期间,各项服务成绩,经各级考评如下:D正式任用,留任原职,调处取蔚

16、为等皴.ffr注:O工作表现不适本公司常要请月日访办妥移文,手线图联.管埋部人事科附表6.1.24人事异动申请单申请11期:年月日异动种类任用I升职降职询职免职a职调新资遣用职停薪单位现任部姓名希生日府效期年月日原任职称单位:科组新任职称单位:加职称:科组到任日:职称:区分职等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整新请说明单位主管人1;意见批示复核敬会位网表6.1.25资遣通知单年月日通知受文者任职单位职称因下列原因(打J者)呈奉各级考评核定资遣工作份量太少及无法改派本公F因不可抗力因素而停业本公司因业务紧缩而拨黄对本身工作不能胜任忠有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请于年月口至人”单位

17、办理离职手续为荷,并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费。万仟佰拾元整(副本抄发会计单位查照)人事科启人力主管:附表6.I.26留职停饼通知单年月日通知姓名生效日期年月日单位期间年月职称失效H期年月日职等现薪总额原K注&y项1 .接到本通知单后,应于生效日期前H办妥离职手绘.2 .留职停许人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续A申请复职B申请廷长期限。申请辞职。(凡未办者以免职论)3,用以停薪人员,概不保刷底缺,申请或职时,如眼眼务单位无缺额或业务上已无需要时得不准其复职.网6.1.27员工加班报告单人事主管:卡号职称姓名加班时间备注也讫合计小时小时小时部别雎位:M日姓名单位科组级职公出时

18、间自年月R时分至年月日时分公出地点里It1.核示科长附表6.1.28公出单附表6.1.29奖惩建议申请单外时转送人电位存查出卫申请日期月H建奖议励记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬类惩别罚记大过小过两次小过一次警告两次警告一次警告被建W人单位;职称;姓名:B实说明人事意见批示更核或会办单位主管需注:奖惩建议如申请开蒋、升职、降您请用“人事异动申请表”处理.工号姓名单位职务到职日期预订离职日期离职后职业gIt1.服务单位核章人出单位核冰批示备注离职申请书附表6.1.30年月日单位职林姓名附表6.1.31两联通知书杳业己奉准于年月日离职,请依卜例所裁项目办理离职手续。分顺序应办事项经办电位

19、经办人签章扣款金额I经办工作交接清楚(业务人员应列册)服务单位2职章秘书室(限主管人员)3住宿人员办理退舍总务科4缴网制服、钥匙5缴回个人领用文具用品总务科6缴【可员工手册人事科7缴网识别证8办理退保退会9填写离职人防意见表10埴停薪单送会计科I1.境人员异动记录簿取消插条、人员状况表、名册人事科12审核上列事项人事主管13有无欠帐?有无财物末清事项?会计科14发薪审核会计主管1.上列事项必须完全办理清城,始可离职.2.会计科凭本单核发黑联人员薪津后转回人事科存查.附表6.1.32员工退休申请书申请年月退休人姓名性别出生贯身份证号地单位职称等级到职年月日|退休H年月日I年资年月引退原用条款休因证文明件於意位主管见人意事主管见退休金计算基数应给退休金总额支台方式总经理副总经理申请人签章

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