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1、公司管理制度总则1一、公司管理大纲1二、员工守则2第一部分公司管理制度2第一章文件管理制度2其次章档案管理制度4第三章保密制度5第四章印章运用管理制度7第五章证照管理制度10第六章证明函管理制度11第七章会议管理制度12第八章办公用品管理制度15第九章车辆运用管理制度16第十章车辆管理补充制度18第十一章交通费用补贴制度21第十二章考勤管理制度22第十三章出差管理制度24第十四章通讯管理制度27第十五章公司宴请接待制度29第十六章员工工作餐管理制度31第十七章借款和报销的规定32第十八章员工聘请、调动、离职等规定34第十九章计算机管理制度36其次十章合同管理制度37其次十一章卫生管理制度43其
2、次十二章财务管理制度44其次十三章财务报销管理制度46其次十四章员工工资发放管理制度50其次十五章廉政建设制度52其次部分各部门管理制度53第一章行政办公室职责53其次率财务部职责54第三章销售部职责55第四章技术部职责56第五章生产部职责56第六章选购部职责57第七章质量部职货58第八章电子商务部职责58总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1.公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。2、公司提倡树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益
3、、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供应学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司激励员工主动参与公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的安排制度，为员工供应收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实
4、行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖。7、公司提倡求其务实的工作作风，提商工作效率；提倡厉行节约,反对铺张奢侈；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。8、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1,遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。2.维护公司声誉，爱护公司利益。3、听从领导，关切下属，团结互助。4.爱惜公物，勤俭节约，杜绝奢侈。5、不断学习，提高水平，精通业务。6,主动进取，勇于开拓，求实创新。第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为削臧发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件
5、在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。依据分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理（一）、公文的签收1 .凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。2 .对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，假如其中一项不对口，应马上报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3 .公文的编号保管（1）,办公室秘书对上级来文拆封后应刚好附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理
6、正常手续。（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应刚好分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4 .公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一股应在当天阅签完，紧急文件要马上办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书干脆分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或其次天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，
7、戢迟不得超过2天（特殊状况例外）。5 .文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得越过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办看法”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）,文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应依据公司有关规定，并征得办
8、公室同意后，予以复印或摘抄，原件应刚好归档周转。其次章档案管理制度一、严格执行公司的保密、平安制度，确保档案和案卷机密平安。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作支配和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由办公室负责归档。六、各类承包合同、商务合同、
9、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由办公室实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸由办公室按业务分工负责归档。八、归档资料必需符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、依据档案内容合并整理、立卷；3、依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。九、档案费料借阅需履行登记、签字手续，重要费料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、
10、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司隐私，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司照.私的义务。在对外交往和合作中，须特殊留意不泄露公司隐私，更不准出卖公司隐私。二、公司隐私是关系公司发展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项：1.公司经营发展决策中的障私事项；2、人事决策中的隐私事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5.重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他隐私事项。三、属于公司隐私的文件、资料，应标明“隐私”
11、字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄障私文件、资料。四、公司隐私应依据须要，限于肯定范围的员工接触。接触公司隐私的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工，不准打听公司隐私。五、记载有公司隙私事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并实行补救措施。六、对保守公司隐私或防止泄密有功的，予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐私的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随意进入；工作人员更不能随意带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密状况。第四章印章运用管理制度印章是公司经营管
12、理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确运用人与管理人员的责权，特做如下公司印章运用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务须要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关运用条例。2.因业务发展须要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、
13、印章的保管和运用1 .印章的保管通过总经理授权赐予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和运用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2 .印章的运用任何部门在后用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续,接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经起先运用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章运用申请表，经由分公司经理核准后并在印章运用申请表中签批，盖章后经手人需将绦批申请表交由综合办公室，并在印章运用登记簿签字。综合办公室需将印章运用申请表与印章运用登记簿同期留
14、档。（2）,合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同运用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章运用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章运用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章运用登记薄签字。综合办公室需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。（3）,法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）,财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）
15、其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部运用，已经刻制的职能部门章，雷由部门负责人进行保管并严格该章的运用方法。3 .印章的废止、更换：（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或嫌销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，绦批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有须要须填写印章制发申请表申请新的印章。4 .印章保管人的责权范畴：对于
16、公司主要印章管理，采纳的是分散管理相互监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的运用进行合理性管理，而印章保管人具有运用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）、职能部门印章保管人对印章具有独立运用权力，同时负全部运用责任。（2）、公章的保管人无独立运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此公章的保管人对公章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章运用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）、财务章的保管人无独立运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此财务章的保管人对财务章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负
17、责人）签批的公章运用经手负主要责任,保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是运用者，但其无独立运用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司运用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事运用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。(6)、公司商、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并刚好归还。(7)、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能运用，但如涉及到个人经
18、济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8)、全部印章的运用，必需严格执行公司的公章运用章程，做好申请和运用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。(9)、印章运用申请人及管理负责人要严格依据上述规定申请运用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第五章证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的运用包括借用、复印等。四、证照运用必需填写证照运用申请单。
19、五、证照借用程序：借用人申请f部门负贲人复核一主管副总经理审核一总经理核准一办理借用手续f归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序：借用人申请一部门负责人复核一主管副总经理核准f办理借用手续一归还（如证照复印件未运用，应马上退还证照保管人）。七、如需运用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必需加盖“再复印无效章证照保管人必需做出登记，仔细填写证照运用登记表第六章证明函管理制度一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权托付书等。二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、运用证明函必需填写证明函运用申请单，经部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权托付书须经主管
20、副总经理核准。五、运用证明函必需做好登记，填写证明函运用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，运用人应妥当保管。如发生遗失或被盗，应马上向主管领导汇报，并快速实行相应措施，避开造成损失；如证明函未运用,应马上退还总经办。总经办应妥当保管证明函存根。第七章会议管理制度一、总经理办公会议制度1,参与人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参与，行政办公室秘书做好会议记录。2,开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊状况，总经理可提议随时召开。3,会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求：（1）、凡提交总经理办公会议探讨解决的问题和事
21、项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导批阅认可，由总经理审定是否为会议议题。（2）、凡提交会议探讨有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必需在调查探讨的基础上反复酝演，并提出方案供领导决策时参考。5,会议主要内容：会议着重探讨探讨公司各阶段行政工作，如平安生产、经营管理、项目投资、成本限制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作：（1）、行政办公室应依据办公会议形成的确定，三天内下达“总经理办公会议确定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议确定的事项，其主办部门和协办部门必需以“确定事项通知单”或“会议纪要”为依据，
22、在限期内仔细执行落实。如有特殊状况，难以执行时，应提前将具体缘由和状况反馈到相关部门或公司分管领导。(3)、无特殊状况，对总经理办公会议确定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。(依据实际工作状况第一次：200元至2000元的经济惩罚，其次次：赐予年终奖20%50%惩罚，第三次：降职运用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的确定内容由综合管理部负责说明。(5)、有关部门必需将确定的执行状况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行状况刚好跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会制度1、参与人员：公司领
23、导、各部门、分公司负责人参与，行政办公室秘书负责做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊状况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4 .会议要求：(1)、汇报沟通公司各部门、分公司本月平安生产、经营管理、成本限制、后勤保障.员工的工作和思想状况以及下月工作支配等方面的重要问题。(2)、分析、探讨生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和方法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出看法并就下月重点工作进行布置。5 .会后工作：(1)、行政办公室文秘应依据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳
24、步推动。(2)、无特殊状况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。(依据实际工作状况第一次：赐予200元至2000元的经济惩罚、其次次：赐予年终奖20%50%惩罚、第三次：降职运用或劝其自动离职)。(3)、会议提出的确定事项，其主办部门必需在规定时间内完成，井由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。三、党政联席会议制度1,参与人员：公司党、政领导和党支部支委成员，必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。2.开会时间：每季度一般不少于一次，也可依据工作须要，由总经理和党支部书记商定后，随时召开。3,党政联席会依据会议议题由总经理或党支部书
25、记主持。4、会议内容：(1)、探讨公司平安生产、经营活动中的重大问题。(2)、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。（3）,制定落实经济贲任制方案的措施和内部配套改革方案。（4）、探讨公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。（5）、探讨公司内部干部的任免、嘉奖、调动。（6）、探讨制定干部和员工的教化培训支配及相关问题。（7）、探讨上级规定需公司党、政集体探讨确定的其他重大问题。5、会后工作：（1）,党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。（2）、党政联席会作出的确定，由行政办公室通知有关部门实行，必要时发放文件或会议纪要。第八章办公用品管理规定为规范日常办公用品的选
26、购、运用和保管，节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤修节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、选购、印刷品印制：1.公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一选购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪伴。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求仔细填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3,行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理选购，不得一事一办。4,行政办公室选购物品应在有关人员陪伴下办理，但陪伴选购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、选购人员应仔细负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，
27、经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必需填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2,除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应仔细维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3,保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗状况和台帐记录。第九章公司车辆管理制度一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请
28、，填写“用车通知单二说明用车事由、地点、时间，行政办公室依据实际工作须要统筹支配用车。二、车辆运用按先急后一般的原则；先满意紧急公务和接待任务，后支配其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随意乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应马上到行政办公室报到。三、外单位借车，需经总经理批准后方可支配。四、车辆实行统一支配，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不允许私自运用。公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得运用，一经发觉收回车辆。双休日、节假日，未经行政办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交
29、由行政办公室调配运用，如有临时支配，经行政办公室同意后方可自驾。五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发觉不正常时，要马上加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时确保证件齐全。六、车辆在上下班后或节假日必需停放无碍位置，并实行必要的防盗措施。七、车辆实行定点修理，需修理的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行。八、行政办公室建立车辆的修理及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。十、车辆在异地修理须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊状况不能按时返回的，应刚好
30、通知行政办公室，并说明缘由。十一、行政办公室应对公司全部车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆平安操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列状况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员担当：1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人运用；3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则。2、意外事故、不行抗拒缘由造成的车辆事故由公司酌情探讨处理。第十章车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、平安牢靠的行驶，结合本公司的实际，制定本补充
31、制度：一日常管理1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一支配车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借运用，特殊状况报分管领导及公司领导同意方可运用。2、驾驶人员应刚好登记行车记录，照实记录行车日期、时间、路途、里程数、事项及车辆运用状态。3、全部车辆保险、年审、修理、清洁等由行政办公室负责办理。4.驾驶员及派车人通讯必需保持24小时畅通，驾驶员应听从调度、随叫随到。工作时间内全部车辆由行政办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定贲任。二、平安管理1 .驾驶人员
32、出车，须带齐有关证照，加强平安法律法规、平安学问和平安技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保平安行车。2 .驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的平安检查，确保无故障出车。3 .发生任何事故必需第一时间报告行政办公室。三、修理、维护管理1 .公司车辆实行定点修理，一般由驾驶员拟定“修理报告”（附修理清单），交行政办公室审核、确认，由公司领导审批方可支配修理或保养。2、车辆卫生清洁，由行政办公室支配地点清洁，费用由公司担当，行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。3,因公出差途中，车辆发生故障需刚好修理，须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可支配修理，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费
33、用核销，凡未经许可，私自修理的费用由责任人自行担当。四、油料管理1,实行统一管理，定点（中国石化）加油，分车核算，由行政办公室每月通报里程数、油量运用状况。主卡由行政办公室负责保管，定时补充分卡金额。2、除长途行车和特殊状况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料，必需电话请示行政办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销。五、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必需写出书面报告，依据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分，按30%在当月效益工资中扣除，事故情节严峻者，经“总经理办公会”探讨确定如何进一步惩罚。2,驾驶员或车辆运用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆运用人
34、担当全部责任，并罚款100元/次。3,全部驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发觉一次，惩罚当事人50元，在当月工资中扣除。4,凡违反交通法规受到交警部门惩罚，由车辆运用人当月处理、担当全部费用。5.酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆运用人担当全部责任。6、驾驶人员私自将油料外流，一经发觉，赐予解聘处理。7.驾驶员无故不出车，赐予解聘处理。8、全部配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发觉一次，收回车辆；如出现车辆丢失，刚好报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员按以下比例担当：（1）1000元以内，担当50%；（2）1
35、000元以上，按30%担当修理费用。9、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，赐予200元罚款。10,非工作时间公司领导用车：超出本市（包括三县）必需报告行政办公室。无特殊状况应做到随叫随到，保障公司用车。车辆用车发生事故，运用人应负全部责任。11 .每年年审前必需清除全部车辆的违章记录，违章费用由运用人担当。12 .本制度与原制度不一样，依此为准。13、本制度自2010年6月1日起执行，由行政办公室负责说明。第十一章交通费用补贴制度为完善公司福利制度，保障公司员工利益，特制定以下交通费用福利补贴规定：一、本福利补贴分为3个档次：元/月元/月元/月1.第一
36、档次规定具体如下：本公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的。2 .其次档次规定具体如下：本公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达公司地点为方式的。3 .第三档次规定具体如下：本公司员工在正常工作日内以私家车抵达公司地点为方式的。二.补充规定：1.试用期内的公司员工不享受本福利待遇。三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必需主动供应下列证据材料。1,合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5、有关方
37、违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应刚好向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调够书、仲裁确定书或判决书的，可向人民法院申请执行。三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应仔细检
38、查对方的执行状况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。照明灯、电风扇、空调、门窗.四壁、书橱、档案橱及其附属等物品，要求物品摆放整齐，室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘，各类座套干净整齐；电脑、打印机等设备保养良好，厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味；绿地内无杂草、杂物。三、卫生清洁实行部门责任制，每日环境卫生以值日表为准，各部门负责人为责任人。各办公室的卫生，由办公室自行负责。公共区域卫生实行区域划分并责任到人。四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁由行政办公室随时进行卫生检查。发觉当日不做卫生，一次50元，二次100元，多次累计一并扣除，部门
39、领导一次100元、二次200元，二次以上与效益工资挂钩,降职运用或按自动离职处理。五、各部门要仔细对待清洁卫生和卫生检查工作，主动主动地搞好卫生清洁，不得因卫生清洁而影响各部门整体考核。六、卫生检查考核评比结果累计存档汇总，列入当月及年终考核工作,并与年终奖挂钩。其次十二章财务管理制度为进一步完善财务管理，依据国家有关法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合公司具体状况，制定本制度。一、财务管理工作必需严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止奢侈和一切不必要的开支，降低生产成之用。3.加班费
40、用计算1 .1平日加班：平常加班为平常工资的1.5倍。加班工资=平常工资（全勒）228X1.5倍X加班时间2 .2双休日加班。双休日加班为平常工资的2倍。加班工费=平常工资（全勤）228X2倍X加班时间3 .3法定节日加班。法定节日加班为平常工资的3倍。加班工资=平常工资（全勤）X3倍X加班时间五、基本工资评定标准：总经理级别基本工资元/月，副总经理级别元/月，主任、部门经理及总经理助理级别元/月，职能管理级别元/月，试用期元/月，实习期元/月。其次十五章廉政建设管理制度一、为加强廉政建设，杜绝作奸犯科行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，依据有关党政纪规定制订本制度；二、全体员工要严格依据公司有
41、关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批；三、坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督:四.工程建设项目和大宗设备、物资选购一律实行公开招标或议标，择优选择施工单位和供货方；五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张碧侈；对外接待要严格按标准执行;十一、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。，十二、负责公司办公用品选购及管理。十三、负贲公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。十四、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。十五、负贲填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。十六、公司人员聘请及员工培训员工考勤管理。十七、员工绩效
42、考核，薪酬管理。十八、员工社会保险的各项管理。十九、针对公司的经营状况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩确定。二十、人员档案管理及人事背景调查。二十一、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。二十二、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。二十四、负贲公司员工工伤事故的处理。二十五、完成总经理交办的各项工作。其次章财务部职责一、公司财务预算、决算、预料。二、编制财务支配及会计报表，拟写财务状况分析报告。三、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。四、负责建立公司内部成本核算体系，并进
43、行核算及限制工作。五、对各种单据进行审核。六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。七、处理应收、应付货款等有关业务工作。八、负责公司税务处理工作。九、与财政、税务、根行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。十、监督公司不合理费用开支。十一、公司全盘账务业务处理。十二、核算、发放公司员工的工资。第三章销售部职责一、负责公司全面形象的管理工作，依据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。二、搞好公司的产品宣扬策划。三、组织合同评审工作。四、催收货款做好资金回笼及账款异样处理。五、负责产品的售后服务，负责接待客户并帮助处理好客户投诉。六、负责客户的沟通和联系
44、及潜在客户的开发。七、负责建立公司营销资料库。第四章技术部一、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。二、新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。四、对新技术、新材料、新工艺、新设备的探讨开发，促进公司进步。五、生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。六、向相关部门供应技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。七、负责建立公司技术资料库。八、收集客户对本公司产品运用状况的各种信息资料，并做相应分析，供应改进的具体方案。九、依据技术工艺流程编写工序作业指导
45、书。第五章生产部一、负责依据公司支配及市场营销部需求支配制定生产支配，编制具体的生产作业支配。二、负责按支配组织各部门按支配进度完成生产任务。三、合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。四、时刻驾驭生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。五、合理运用设备，提高设备运用率。六、负责公司设备管理。七、在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗,避开各种不必要的奢侈，降低产品物耗。八、严格依据质量标准程序要求把好产品质量关。九、负责公司平安管理、消防平安管理工作。十、依据5S标准搞好有关工作，制定公司现场绦合管理标准并督导实施。十一、制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。十二
46、、负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、运用、维护工作。十三、负责公司生产用水、电、气的管理。第六章选购部一、负责制订公司物资选购需求支配，并督导实施。二、负责编制公司物资管理相关制度。三、负责制订公司物资选购原则，实施统一选购。四、负责建立公司物资选购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。五、负责严格监控公司物资的状况，限制不合理的物资选购和消费。六、负责速立公司物资比价体系。七、组织建立科学的库存储备量标准，最小限度地占用流淌资金，充分发挥物资的有效运用。八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。九、严格规范物资保管，采纳科学的仓储管理方法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。十、负责做好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危急物品的管理，严防一切事故的发生。第七章质量部一、负责建立公司质量管理保证体系，并推动、实施、督导。二、负责对产品品质的全过程管理。三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检险。四、对质量异样状况进行追踪分析及处理。五、对产品进行各种功能性测检。六、加强对检测和试验设备、器具的运用和保管。七、负责公司计量管理工作。八、收集客户对本公司产品质量状况的各种信息，并做好相应分析提出改进具体方案。九、买力做好客户对质量异样投诉的处理工作。第八章电子商务部一、电商平台的运营1
