公司管理制度(适用于房地产公司)汇编.docx

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1、房地产公M管理制度目录第一章组域机构2一、悔位设置原则2二、组织机构2第二欧部门职能3一、工程部部门职能3二、项目部部门职能4第三章职位说明书4一、工程部经埋4二、曲工程师6三、项目都经界7四、土建工程师8五、水暧工程师9六、电气工程师IO七、装修工程师I1.第四童工作制度12一、工程部工作目标管理规定12:、工程就资料与文件管理规定13三、工程项目文件资料的签收传递规定13四、图纸会审.技术交底制度13五、工程现场管埋现定14六、用章制度14七、考勤制度14八、工作日志、月报制度15九、设计变更制度15十、签证管理制度16I,一、工程款支付程序16第五余工作滋程图17一、工程招投标阶段17二

2、、施工准备阶段18三、施工阶段19四、竣工验收阶段23五、工程部与外部的工作关系23第六率附件表格23第一堂组织机构一、岗位设置隙则工程部岗位调设置依据以下原则:(I)精干高效的原则;2以活弹性、相时稳定的原则:因事设岗的阻则;二、组织机构I.工程部的编制职位名称土建工程师所属部门项目部直接做导项目部经理工作场所现场职位概要负费开发工程上建G业的全程管理,接殳项目部经理的宜按赖导:职位要求1 .要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文,严格掌握施:I艺、施流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;2 .要求完成公司要求工程就埴管理目标,严格控制分项分部工程险收制度,制定具体的工期进度计划与质册保证

3、体系.工作内容1 .负资专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求.设计质量满足设计规范、标准:确保设计经济、合理;2 .参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审.审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理:3 .负出土建专业范困内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质证符合国家规范、行业标准及企业内部标准:4 .参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查诙工单位施1.人员的技术素质及施工力展,能否满足该项工程的技术及进度要求.5 .协助项目经理组税专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同治谈及签订,选择施工

4、队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本酒足项目成本控制要求:6.严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使Jib不允许不合格的试验报告出现.随时了解建筑材料市场行M对于新型材料要由所了解,索的建筑市场的变化;7,协调业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标.8 .及时向上级领导反馈现场施工情况:参与有关专遨会议:组织并参与隐蔽工程、分部分项_E程验收,并签潜意见.如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导.9,配合物业、竹房工作,整好服务,作好对客户技术问题的解锋工作,10.完成领导交办的其他工作:五、水暇工程师职位

5、名称水暧工程师所属部门项目部直接领导项目部经理工作场所现场职位概要负费开发工程给排水、唳通专业的全程管理,接受项I1.部经理的直接领导;职位要求1 .要求熟怂给排水、暧通设计规范和强制性条文.严格掌握魄工工之、施工流程、Sft标准,执行建筑行业的法律法规:2 .要求完成公司要求工程质管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系.工作内容I.负击给排水、版通专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到螃体迸度要求,设计质/满足设计规范、标准:确保设备、材料要付所了耨,紧随建筑市场的变化:8 .协调专业他-k,j1工系M好

6、3具他专业的配合(作.确保程整体目标.9 .及时向上级轴导反馈现场施工情况;多与有关专题会议;组织并卷与ES被工程、分部分项工程粉收,并签署意见,如遇现场紫恁情况应立即采取必要的防患措枪,同时笫一时间上报上级领导.10 .配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问即的解林工作:11 .完成领呼交办的其他工作;七、装修工程师职位名称装怪工程师所属部门项目部直接领导项目部经理工作场所现场职位概要负贲项目装修工程的全程管理,接受项目部经理的出接领导:职位要求1 .要求熟悉设计规范、技术标准及其他强制性条文,熟悉施工骗收规范,严格掌握强工工艺、施工流程、质量标准,执行斑筑行业的法律法规:2 .要求

7、完成公E要求工程质域管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质IiI保证体系.工作内容1 .负货装脩专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对装修设计方案、脩工图进行论证,确保设计进度达到犯体进度要求.设计质盘满足设计规愆、标准:确保设计经济.合埋:2 .参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会中,审性设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;3 .负贲装修工程专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求,工程质反符合国家规范、行业标准及企业内部标准:4 .参与审查施工单位的施工殂织设计及施工方案,审育施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术

8、及进吱要求。5 .协助项目经理组织专业范附内材料招标、钾标议标工作,并协助合同治谈及签订.选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求:6.协助项目羟理办理专业范留报批报建等配套手续:7 .严格监仰进场设需、材利质玲,坚决杜绝不合格产品进入施工现场:对甲供设需材料,仔细进行市场调研、比较:的时了解装修材料市场行情:对于新型材料要有所了解.紧Mi建筑市场的变化:8 .协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。9,及时向上姒颖导反馈现场施工情况;参与有关专题公议:凯织井参与险蔽工程、分部分4i工程验收.并签署意见.如遇现场效急情况应立即采

9、取必要的防患指检,同时第一时间上报上级领导.10 .配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术何时的解择工作:11 .完成利导交办的其他工作:第四章工作制度工程部是公司所有开发工程顶目唯一的组织、管理、协询机构,出实现投资目标的更要环节,仇有对工程投资、进度、顺,、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和货任,工程部需要良好的飙织例调,旨在从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作.保证所有开发项目按公司目标正常运作.一、工程部工作目标管埋规定工程部工作目标和计划包括进度、质V、安全、投资等,1 .工程部工作H标、计划的制定1. 1工程部”理根楙公司的总体情况和上级领导的

10、要求制定匚理部的年度1.作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划.并珞工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目的工作上。1.2,M刊根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上.1.3各单项工程和分部分JS工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或赛理单位、施工单位。1. 41杓部作I1.标、计划的制定采用和对民主的办法,即上级的目标、计划摊派彳答时的办法.上缴目标、计划摊派后,下级在两个工作日内领目标、计划的

11、合埋性和可行性提出自己的意见,并就H标、计划的怙况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使日标、计划生效,目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。2.工程部工作目标、计划的考核2I:程部各汲1:作目标生效;3.程比次时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监饼检查.2. 2工程部定期现织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素.2. 3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中.2. 4工程郃将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总羟理审阅.3. 工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见时工程部的工

12、作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管颖导审批。二、工程部资料与文件管理规定1 .工程部工管“1之件的收集整理,川I档严格按照公司规定的管理程序进行.资料和文件必须体现工作击任的可迫潮性,必须具有真实性、准确性和及时性.2 .公司文件资料(含公司主管部门文件资料,必纪及时传达到部门点位人员,根据相应文件内容传达到相关单位:3 .由工程部负责签订的合同文件.必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签潜后,方可交合同另方施行,根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留套,S善保管使用,拨工后交回工程部,以任存档或满足其它需要;4 .设计院、总工办签署

13、的变更,统一发放到相关单位及专业工程师:专业工程师签认的变史(通知),艇证他部门经理(或项目经理)审查签认后,盅技术专用弟.统一发放到相关单位:5 .项目&业工程师负人*解1现场的资料管理.应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全:6 .工程现场短月月底进行一次工程项目资料整理归档工作;7 .项目经理负责审查档案资料,保证资料整理、齐全,并进行统一保管:三工程项目文件资料的签收传递规定I.设立文件签收本,一切文件资料送达时由第一经手人负表接收,并负说在文件笈收本上进行笠记:2 .设立文件发文本.一切文件资料发送时必须要求接收人签收:3 .对监理工程师、7女包商所

14、有文件资料必须采取书面形式.均具实名:4 .所有对内对外文件资料必须按职法规定权限审查签发:5,工程项R竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求迸行交接,四、图纸会审,技术交底制度1 .设计院送来的施工图纸由期I:T负责签收.按图纸目录清点图纸是否齐全,若有缺页立刻书面要求设计部补充完善.2 .项目部经理负货组织各专业工程师以及相关单位(监理公司制施工单位)同图。3 .各专业工程加料施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和总:见报送项目处理审核.并山项目经理汇总,上报总工程师.4 .总工程师最终审核后,转交项目经埋向设计院签发阅图意见书,做好会审前准备.5 .项目经理伊费悌促、组织设计单位向

15、施工单位进行施工设计图的全面技术交底(包括设计意图,施工要求,质量标准,技术措施等)以及图纸存在向意的解决,讨论决定的事项由施工电位作出书面纪要,交建设、监理.设计单位确认后,形成技术交底纪要.6 .技术交氐纪要形成后,由剧经埋登记备案,各专业工程师保留任印ft.五、工程现场管理规定1 .工程部工母现场管理以签定的承包与合作合同、例议及制定、审批的目标与计划为依据。2 .工程现场管理必须贯彻公E的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升.3,各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡杳一次,我点部位及关键工序忖到巡过各工作点达到100%:4 .根据现场实际情况,会同监理、各专业

16、施工单位进行每周小检查、每月大检查,及时参加分部分项ti5,及竣工工程初步验故:5 .骨对检杳结果及时以口头或书面形式告如监理、各专业施工单位:6 .现场工程师应作好施工现场工程量的统计,审核,并配合成本控制部进更核:7 .项目部各专业工程娜在完成工超进度、质*、投资控制过程中.“1.、仃曲细的工作日志,记录当天的施工情况(部位、人员、材料、设备进出场等等)、监理公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等:特别是涉及设计,施工总位和僭要返工,改正的事项,必须作出详细记录。六、用章制度I.项目部欧班根据公司开发项目而设立,每新开发一个J贝目设现场项目部部章一个.名称为“浙江圣奥就

17、业总承包公司*项目般”;2 .项目部用章应严格遵守公司用京管理制度.并由内勤或指定专业工程酊专人负责保管;3 .项I1.部赍川J:项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为:4 .需要使用项目部即章的,需由专业工程师或相关负的人签字确认,并在“项目部用章曾记表”上登记,经项目经理签字批准后予以施章;七、考勤制度1 .本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特点而粽合制定:2 .部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤(现场管理人员在施工现场进行考勤),考勤结束后进入各自同位工作;如有特殊情况需传时离开工作浏位,需经部门经理批准,并安排好工作后方可需开。3 .1:程项11在施工作

18、业时,现场管理人员必须驻守现场进行监督管理:在法定的节WI1.或夜晚进行关犍工序的施工(钢筋的隐检、混屐上浇液以及防水脩JS作业等),现场管理人员应至少一人留守现场做班,并作好伯班记录,问时作好考勤记录,4 .加班人员加班后如实填写加班单,并报部门及公司备案,加班人员享受调休待遇,调休在年度内有限.如需跨月调休,需上报公司总经理批准,如在年末未调休,加补以加班工资,的工资同时发放.5 .好月一号,制门人员将上月考勤记录汇总,递交给综合部文员。八、工作日志、月报制度1 .目部各专业工程师在完成工程进度、质或、投资控制过程中.1仃详细的工作日志,记录当天的施工惘况(部位人员、材料、设备进出场等等、

19、监埋公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等:特别是涉及设计,施工单位和需要返工,改正的事项,必须作出详细记录。2 .部门经理,项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作H志,并在工作日志中签署巡视意见,解决现场工作雄点.3 .好月25I前,各专业工程师提交工作月报,月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合斛决的疑难问题等三部分。本月完成工作主要记录能工单位腌工管理情况部位、人员、机械、安全文明施工).施工而量(原材料的防世检验.工序质量检脸.施工进度、设计脩工变更、投资变化等情况,以及业务通位接洽、专业招投标准备等.4 .项目经理汇总专业工程师及监理公司月报,从侦I

20、1.h进强、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报,上报工程部经理。5 .工程部经理编制工程部工作月报,上报公6 .工程部经理、项目经理、总工程师应对月报汇总分析,对工程项目实施动态管埋.若工程顺,丸进度与计划产生儡差,则立即殂税各专业工程师和监理公司,施工单位相关人员汇同查找儡差产生的原因和解决的爰的方法以及今后的措施,并报工程部经理审批。九、设计变更制度1 .应尽量减少施JC中的设计变更与签证,如若不可避免,按本制度执行,2 .各现场专业工程师要有强烈的贡任心,严格履行自己的职费,把好工程质Iit关,并努力降低工程造价,在工程开工前,ff细研究图纸,并组织图纸会审,将施工图中出现的问

21、题提前解决.而工程图纸不齐全的部分.需及时15仅设计单位补充、修改图纸.3 .工程设计变更的具体经办人是项目部经理,具体负费与使用单位、设计唯位、族,承包单位取系,并负贡分发设计变更通知单。4 .所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺,特殊情况下,可以先口头承诺,事后必须在7日内补办完设计变更通知单.5 .设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料,由J目部第一羟手人负说签收并报送项目经理。6 .项目经理审核、签字确认后转发专业工程师加织实施。7 .各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施1)大包单位、监理单位并赛瞥实施.8 .设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师城写执行结果,并报

22、送项目经埋市核。9 .经审核的执行结果饴案登记,作为今后结算的依据,十、签证管理制度I.签证涉及到投资、工期等工程内杵.为了做到有效控制工程造价和工期,所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件,需审核施工单位提交的施工组织设计,严格控制现场签证.2 .发生合同中的定可以变更的情说或小的真位原因造成的工程内容及工程IS的增减经批准后,且在确保工程技术标准和质限标准保持不变的前提下,方能实施签证,工程施工现场锭证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同蛤证,严禁产后补锭.3 .现场签证单由施工单位报送,经现场监理工程师审核签字前章后,由现场专业工程师和项目经理复核后,共同签字并彘章.签

23、证有效.4 .一次性签定金福在IO万元以内,或工期延误在5天以内,由现场专业工程师审核后报项目经理审批,出出上述金额(成天数),顶日羟理需上报公司工程部经理,经工程部经理批准后方可签证,如期紫急情况,现场代表可先作处理,但必须按审批程序及时补办签证手续.5 .工程使用材料的质疑、价格如有特殊情况册签证时,由J1.程监埋、IiiI1.部有关人员共同签证,必要时可进行招标确定6 .已审核同意的签证,施工单位必须按期执行,否则,造成的损失由施工单位承担,It1.于魄工单位对施工图阅读不ff细等原因造成的返工不予认可,因此延误工期内施工单位负送.7,凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要,而增加的施工管

24、理、技术设施和部分材料、人工的费用,应由施工单位自行承担。十一、工程款支付程序1 .施工电位根据签定的工程价同及补允协议、出实际进度,提出付款请求,并提交监理公司审核,由总监或总监代表签署付款意见,2 .专业工程师根据施工单位的月进度极衣、工程实际情况,结合数理公司签署的意见核对工程进度和工程出项目经理复核签字后交成本控制部物算.3 .成本控制部根据合同、补充协议及有关结%依据对脩,单位上报工程“I及预。进行审核.并签署实际应支付工程款意见,转交项目羟理,4 .项目经理与财务部核。人员共同进行审定核对,并扣除己发牛的甲供材料款和水电费等他甲方垫付的款项,并签署意见,报副总经理审批.最后报公司总

25、经理审批同意后支付工程款.5 .批准的工程款支付道照支票领用报销工作程序。6 .如施工单位对工程用和工程款提出意见,分别由项目部、成本控制部、财务部核卯人员进行解择如何落实好公司管理制度很多时候,企业费了很大的精力制定和完善了规章制度,却往往忽视了在执行过程中存在的些问题,现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上,却忽视了它应该发挥的作用,员工视而不见,制度并没有真正落实到执行中去,制度成了一种名副其实的拐设,最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走卜来,确保在执行过程中落实执行到位,企业规章制度如何落实?领导并应抓好以下几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来,不能形

26、同虚设要保证制度切实在工作的每一个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度,从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的,因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者,只有他们从思想意识上认识和重视制度,并身体力行地垂范执行,才能够有说服力地带动职工,推动制度的纵深化执行,充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用。同时,制度也是衡量工作的一把标尺,工作的程序、标准要靠制度来规葩和指导。日本丰田公司严细全员质量管理制度,它所倡导和突出的Iii点和中心就是制度执行力。它要求员工要不打折扣地执行公司制定的所有质量制度,即便是某一制度存在防垃欠缺、标准差别

27、或其他方面的问题,在未确定修改前也必须充无条件地、儡化地执行。无条件、百分百地执行使得丰IH公司的全员质量管理制度走在了世界同行业的前列。2 .制定出制度,就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度,从而诠糅和树立了为顾客完美服务的口碑。麦当劳的制度非常严格,如坚持用100的纯牛肉:所有原料供应来源必须符合国际标准;并要通过40多项指标的严格检测:炸出来的奥条在保温箱中撰放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节,铸就了麦当劳帝国经营不衰的神话.3 .提高制度执行力,不能局限于做的过程,更要注重执行结果关键落脚点在做好,落实执行到位。在实际中,制度执行到位,不仅拘泥在“执行”两个字上,执行到位,就必须对执行过程和结果完全负贡。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人:反过来,没有结果的执行,就是白费力气。所以,做每件工作或事情时,都要刻意培养和建立逆向结果导向思维,从结果例推过程。即执行之前,先要设定达到什么目的和效果,并且确保执行到位需要做哪些准备和工作,这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为,才能确保制度的执行。总之,管理者和执行者只要做到了上述几点,并在制度执行过程中善于、勒于动脑分析,精于用逻辑分析执行中存在的问题,及时应对和解决问题,那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希望对您有所情助。

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