关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些.doc

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1、关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些 总经理助理在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。以下是小编精心收集整理的关于总经理助理的职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。关于总经理助理的职责11、负责公司账务处理,并在每个会计期间及时出具相关财务报表2、每个会计期间负责相关税种申报、发票开具3、负责各子公司财务相关事情的维护和管理4、线上信息收集,客户对接(展会通讯方向)5、能够及时对公司的规章制度进行调整和修正。6、定期对公司员工进行绩效考核,薪酬核算。7、日常行政运营管理工作。8、其他领导安排的工作。关于总经理助理的职

2、责21.协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门日常工作关系以及事物处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);5.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6.撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要;7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;8.完成其他临时交办的任务;关于总经理助理的职责31. 协助总经理开展各项工作,处理日常事务:包括总经理

3、日常行程安排、重要宾客的接待等;2. 负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;3. 负责总经理命令的传达,跟进管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;4. 负责确定并安排重要会议时间、会议材料的整理、会议纪要等工作;5. 完成上级交代的其他事务性工作。关于总经理助理的职责4参与制定公司发展战略、年度经营计划及各阶段工作目标分解,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出分析处理意见和改进建议,供总经理决策审核管辖部门的年度工作计划与总预算,协调并推动各部门工作计划的有效实施,以实现公司年度经营计划协助总经理监控企业管理工作的落实情况,促进公司

4、管理规范化,保证公司管理不断改进和有效运作负责组织企业整体的人力资源规划以及员工的招聘配置、绩效、薪酬、培训与职业生涯管理工作,有效培养、评价、保留核心人才,满足公司持续发展需要监控企业信息化系统的建设、优化情况,实现信息流、资金流、物流一体化管理的目标协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,以协调内部各部门间关系,保障公司整体的有效运行配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);参与组织公司重大活动根据负责管辖部门职责,负责主持落实人事、行政、成本、安全等内部管理工作,确保管辖部门职责有效落实和执行撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会等公司会议纪要完成领导交办的其他事项关于总经理助

5、理的职责51、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件。2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示。3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果。5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进。6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度。7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;陪同总经理商务出差,负责总经理出差前、后的配

6、套服务与工作处理。8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程。9、完成总经理交办的其他工作,负责督办、协调及落实任务。关于总经理助理的职责61、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;4、负责行政人事部的管理工作5、完成公司领导交办的其他工作任务。关于总经理助理的职责71. 协助公司销售副总裁(VP)维持并拓展现有

7、的国内外业务/客户。2. 协助公司销售副总裁(VP)或负责公司新产品的国内外合作并开发新客户/业务。具体负责包括从新产品研发立项及规划/市场策划/项目实施/销售、等全过程商务/技术/法规、等工作。3. 负责公司新产品(原料药或食品添加剂及制剂产品)从产品设计到市场化过程中的各种与质量/商业化相关的法律法规问题;4. 参与建设公司药品生产的质量管理体系,包括与药品或保健食品相关的研发,质量分析和质量保证,人员培训和团队建设;5. 负责或协调公司新产品申报注册阶段的各项准备工作;6. 负责或协调组织与药品质量相关的各项研究工作,包括产品分析方法学的建立和员工培训;7. 审批相关部门(BD 和销售,RD,等)的年度管理工作计划并监督实施;关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些

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