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1、办公室规章管理制度通用版 办公室规章管理制度通用版1学校为改善教师的办公条件，在财力有限的情况，在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件，使空调在使用过程中发挥更大的作用，同时本着开源节流的原则，节约用电，延长空调的使用寿命，请各位教职员工自觉遵守以下制度：一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修，确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障，使用部门应尽快通知总务处，以便妥善处理，任何各室及个人不得自行处理。二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管，学期结束归还总务处，空调使用前应认真阅读使用说明书，使用时应注意爱惜和保护，故意损坏，照价赔偿(含遥控器)。三、空调使用
2、规定，气温冬天0以下、夏天30以上，可开启空调;空调温度调控适可而止，建议夏天以25左右为宜，冬天以18为宜。四、空调运行时，请关闭门窗;且做到办公室无人时，能主动关闭空调，各室应在下班前30分钟自觉关停空调，以节约用电，严禁在下班离校的情况下，空调仍然运转。五、长时间不用空调，应将插头拔下，同时将遥控器内装电池取出，要做好空调室内和室外机的保洁工作，建议定期清洗过滤网，以降低能耗。六、对夜晚办公或值班的教师，要根据实际情况，本着节约的原则，合理使用空调，建议集中办公。七、要保持身体健康，离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动，有益身心健康。办公室规章管理制度通用版2办公室是市委会领
3、导下的参谋，办事的职能部门，是综合性的管理机构，承担着承上启下，沟通情况，内外联系，综合协调，人事管理等项任务。其主要职责有：1、协助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的情况。2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。3、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信，电话的管理等日常事务工作。对不符合规定的，要做好工作、并向有关领导报告。5、协助领导做好接待兄弟民
4、革组织来阿考察访问工作，做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。6、负责本机关档案管理，图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。7、执行财务管理制度，编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。8、负责机关财务的管理、购置、保管。9、负责机关卫生及安全保卫的管理。10、协助领导处理信访、做好统战政策落实工作。11、负责市委会大事记编写工作。12、负责机关离退休干部的生活管理。13、完成市委会领导交办的其它工作。办公室规章管理制度通用版3为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生干部的良好形象，加强各部门之间的协调与合作，确保学生会、社团管理中心
5、的工作顺利进行，特制定本制度。一、卫生要求保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘;窗户、窗台无明显灰尘;卫生工具摆放整齐;保持垃圾筒内无较多垃圾;保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位);将使用过的绘画工具清洁后归放到位;保持墙壁白净;最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。二、公共财产只有组织内成员才有权使用各类物品;各类财产由当日办公室值日人员负责监管;凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;电脑只限用于办公;凡损坏的公共财产照价赔偿;三、言行举止所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹;在人际交往中，尊重每
6、一个人的基本权利;开会时严格遵守会议要求;禁止在办公室内谈情说爱;不得在办公室内充电。不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天(注：非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)办公室规章管理制度通用版4一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件
7、柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。六、严禁在工作大院内酗酒赌博。办公室考勤管理制度一、总则：1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。2、公休假、婚丧假等
8、国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度：1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。办公室收发文管理制度第一条 收文办理收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：(一)收文由办公室收发文
9、人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。(六)收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。第二条 发文办理(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、
10、印制、用印、分发等程序办理。(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。办公室工作职责一
11、、在_的领导下，具体负责_日常事务，落实有关工作部署。二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报_。五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。六、完成县委、县政府及_交办的其他工作。办公室财务管理制度一、为严格规范_办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪
12、费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批(由办公室主任审核后，工作委员会主任审批)，没有领导审批不予受理。四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按(_号)文件执行。七、财务人员要自觉执行会计法
13、和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。办公室规章管理制度通用版5为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对
14、，审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署
15、意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办
16、理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。办公室规章管理制度通用
17、版6一、岗位规范(1) 遵守上班时间，因故迟到和请假的,必须事先电话联络。(2) 遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。(3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。(4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。(5) 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。(6) 在办公室内保持安静，不得大声喧哗。(7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。(8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。(9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。(10) 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子
18、，椅子归位。(11) 关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。二、形象规范1、着装(1) 服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。(2) 鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。2、仪容(1) 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。(2) 男员工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。(3) 女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。(4) 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。3 举止(1) 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。(2) 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。(3) 坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手
19、托腮。(4) 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。(6) 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。(7) 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。三、语言规范1、提倡讲普通话。2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。5、严禁说脏话、忌语。6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。四、社交规范1、接待来访(1) 接待来访热情周
20、到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。(2) 迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。(3) 来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。2、访问他人(1) 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。(2) 如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。(3) 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。(4) 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。3、使用电话(1) 接电话时，要先说“您好，品搜科技”。(2) 使用电话应简洁明了。(3
21、) 不要用电话聊天。4、交换名片(1) 名片代表客人，用双手递接名片。(2) 看名片时要确定姓名。(3) 拿名片的手不要放在腰以下。(4) 不要忘记简单的寒暄。五、会议规范1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。4、发言简洁明了，条理清晰。5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。6、公司内部会议，按秩序就座。7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。六、安全卫生环境1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外
22、时的紧急管理能力。3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。七、上网规定1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。3、不得利用
23、互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。八、人际关系1、同事关系：懂得 “理解与尊重”尊重人比什么都重要”，营造 “同欢乐，共追求”的氛围。2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励。3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。九、心灵沟通1、虚心接受他人的意见。2、不要感情用事。3、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。4、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。6、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出意见和建议。十、本规范为试行，不妥或不全面地方待修改或补充。
