《开展同学聚会活动的策划方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《开展同学聚会活动的策划方案.doc（14页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、开展同学聚会活动的策划方案 开展同学聚会活动的策划方案1为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显，特制定如下实施方案。一、活动名称四川_中学高九四级四班十五年(1994-)同学会二、活动主题追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景。三、参加人员1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。2、部分老师。四、活动时间2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)五、活动地点四川省_县。六、实施步骤(一)宣传准备(11月至2月)以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。(二)组织报到(2月16日)与会同学于2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记
2、，方便大家了解掌握情况)。(三)活动开展(2月16日至18日)1、16日17：30分在_火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。2、17日(1)9：00分在宾馆餐饮部就餐。(2)9：30分游览乐中校。(3)10：00分在主教学楼或大门前集体合影留念。(4)10：30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。(5)12：00分在_酒楼就餐。(6)14：00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想，等等。(7)17：3
3、0分在_饭店会餐。会餐结束后，同学会宣告结束。七、组织领导成立同学会筹备实施领导小组，由张太文任组长，陈艳梅为副组长，唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员，主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。(一)活动联络组组长：张太文成员：唐道敏胡晓辉职责：1、负责接待并安置好来报到的同学;2、负责联系原来教我们的高中老师;3、负责联系摄影师全程摄像，并进行后期制作，将同学会的录像光碟寄送给每名同学。(二)生活保障组组长：陈艳梅成员：宋萍陈良职责：1、负责搞好食宿预算和结算;2、负责安排好食宿;3、负责收取、支配同学会的活动经费;4、负责
4、公布经费开支情况(三)节目筹划组组长：陈艳梅成员：宋萍唐道敏职责：负责设计并组织好文体活动。八、经费保障按照aa制的原则，由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补，多余的钱作为下一次同学会活动基金)。九、注意事项1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后，请同学们将照片传送至班级博客，供同学们分享。3、由于可能组织文体活动，请各位自行准备好运动工具
5、和装备。4、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。开展同学聚会活动的策划方案2一、聚会主题重温同学梦,再叙同窗情。二、聚会时间、地点时间：_月_日-_月_日地点：_三、参加聚会人员全班同学四、聚会各项工作安排1.报到：第一日下午五点于_大酒店会议室报到，确定到临人数。2.晚餐：报到结束后，在_酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。五、活动内容的具体安排第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐第二日8：00AM(一)毕业30年聚会
6、活动流程及内容(以下在_酒店会议室举行)：1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。(若无则省)4、每个同学发表聚会感言。谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。(此处开始，在_举行)表演形式不限，演唱、诗朗诵、
7、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。6、游戏活动内容。暂定为：真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)第二日12:30PM吃海鲜午餐7、KTV。(码头旁边_KTV)(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在
8、原座位上观看或自由活动。8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览_山多处名胜，_景点。9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。10、第三日，7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。11:00_酒店：播放背景音乐乘着歌声的翅膀、课桌上的青春、祝你平安等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。11、活动筹备工作组组成及分工为办好本次聚会，成立_学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：组长一名，副组长一名，成员若干。筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、
9、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相
10、)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。(四)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。12、活动经费预算同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费_元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;(三)制作通讯录印刷、邮寄费;(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。(五)其它费
11、用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。13、聚会活动要求1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演
12、小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。9.此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。14、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录4、电子版照片集(QQ群上共享)5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。开展同学聚会活动的策划方案3一、聚会目的:同学情师生爱交流
13、沟通分享加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。二、聚会原则:少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!1、坚持自愿的原则。2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人
14、性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些(计划5月9日前完毕)，碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、聚会安排:1、聚会时间拟定于20XX年5月16日。2、聚会地点:_宾馆3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会:组委会人员:具体人员工作安排:筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。联络财务:_负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费
15、收支、领批、采购、统计、公布等。活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。4、参加人员:_届_班的全体同学5、聚会经费:5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。四、聚会要求:1、安全:为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的
16、领导。2、健康:随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。3、文明:每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、
17、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.4、我们要把尽量多的同学(_级三班_班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱_163),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。五、活动安排主题:深情相拥,真情沟通5月21日上午:布置会场等相关事情下午13:00-14:00宝坻宾馆报到领取纪念品14:00-17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动内容1、班主任讲话2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)3、游戏活动4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节
18、目、宾馆有KTV)5、大家集体合影、或分别自行组合留影。17:00-晚餐19:00-尾声:不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。六、其他事项:仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动、为本班同学热忱服务。开展同学聚会活动的策划方案4一、聚会原则：1、自愿原则：本次在坚持以自愿为原则的前提下，希望同学们都能积极主动参加。2、AA制原则：每人出资1000元，包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。3、
19、财务公开原则：安排专人管理聚会经费，所有开支一律公开。另外，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助，赞助方式：现金、烟酒等，具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品，或用于同学联谊基金。二、聚会筹备委员会组成人员：本次同学聚会成立筹备委员会，组成人员如下：主任：副主任：成员：筹备委员会下设五个工作小组：1、协调组：组长：副组长：组员：协调组全面负责同学聚会的指挥协调，负责座谈会、联欢活动的策划、组织。2、后勤组：组长：副组长：组员：后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。3、财务组：组长：组员：财务组主要负责对活动经费的管理和收支，并对
20、收支情况进行通报。4、摄像组：组长：组员：摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助，哪个同学有并愿意免费提供请提前和王_联系)。5、报到组：组长：组员：报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表，负责参加聚会同学的签到，并认真核对信息后制作通讯录，对不熟悉环境的同学引导入住。6、接待组：组长：组员：接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。此外，为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会，各县(区)需确定一名联络人，具体如下：_。各县(区)联络人要尽职尽责，聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学，并按时将参加人数向筹备
21、委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排，负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。三、聚会时间：7月26日至30日，(初步定在这个时间，7月中旬前确定准确时间)。四、聚会人员：成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)五、聚会地点：成县(每一个具体活动地点及场所由贾_负责安排)六、活动日程：(一)7月26日在成县报到(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发，游玩回来到农家乐玩，吃完晚饭回宾馆)(三)7月30日举行联欢晚会：主持人：_(待节目单出来之后，四位主持人提前联系，商议主持具体事项)致词：_节目安排：1、同学发表演出2、_同学乐器演奏(欢迎其他同学积极
22、报名，曲目自定)。3、独唱：推荐：_等(欢迎其他同学积极报名，曲目自定)4、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)5、合唱聚散两依依、相逢是首歌、年轻的朋友来相会(这部分需要同学们充分酝酿后再决定，另外_为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲，如能提前完成传给同学学会，可做为联欢主题节目)以上节目只是大概初定的一个模式，待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。(四)7月30日活动结束，同学握别，自由活动。七、相关人员联系电话：八、其他事宜:1、同学们预交的活动经费统一交张_处(卡号：)赞助的同学请于7月20日前与张_联系。2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县
23、(区)的同学联络好，细心做好不想参与同学的思想工作，统计好参加人员名单，以电子版报筹备委员会主任王_处或上传到群文件里。聚会前三天，再对本县(区)同学提醒一次。3、各位同学有车辆影视器材的都带上，拿上优盘。不准带家属子女。4、本方案为征求意见稿，请同学们在群文件里下载下来，仔细修改然后上传，最后决定。5、是否邀请老师和其他班的同学参加?本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会，有可能也是最后组织这么较大规模的聚会，同学们一定要认真对待。现在不修改方案，聚会时必须按照安排举行活动，不能七嘴八舌意见不统一，落个不欢而散。另外，有同学不愿在征求意见稿原文上修改的，可把你的意见和建议列出来发在群里，好的意见和建议经研究采纳后加进方案，对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来，大家商议后修改。
