开展同学聚会的策划方案模板.doc

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1、开展同学聚会的策划方案模板 开展同学聚会的策划方案模板1六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。一 组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作会长:_副会长:_筹备委员会下设五个小组:1 协调组:

2、由_任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调2 生活组:由_任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。3 联络组:由_任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。4 财务组:由_任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。5 摄像组:由_任组长、_任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。二 活动安排本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼

3、属于我们自己的天下。(1)聚会地点:永兴,郴州(2)参加人员:所有能联系的同学(3)时间安排:1月29日至1月31日。(农历12月26至12月28日)三 经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。四 具体要求1 按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。2 生活组要

4、安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。4 财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。6 每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。开展同学聚会的策划方案模板2相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我

5、们一起期待相会吧!斗转星移,岁月如歌,转眼我们从绥德中学毕业已经十年了。十年前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到绥德中学,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,让人魂牵梦绕,至今不能忘怀。当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少艰辛历程?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发多少对未来的憧憬?2月5日(农历大年初三),绥德中学高1998级暨_届(三)班的全体同学将在绥德进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份

6、,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案,本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见:一、指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会原则1、坚持自愿的原则。【大学同学聚会策划方案5篇】大学同学聚会策划方案5篇。2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动

7、费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、时间地点时间:拟定于2月5日。地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。四、方法步骤(一)调查了解,摸清情况先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为1月11日-16日,榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系,榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。(二)根据情况,分步实施在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。(三)成立组织,明确责任为了保

8、证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:1、会务组:由任龙(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。2、财务组:由康存(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。3、宣传组:由王伟(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。4、联络组:由张伟(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,

9、互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。五、聚会流程(一)再次相会时间:2月5日晚18:00之前内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。(二)把酒言歌时间:2月5日晚18:00开始内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。(三)追忆往昔时间:2月6日上午12时之前内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美

10、好片段。(四)真情沟通时间:2月6日15:00内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。(五)狂欢盛宴时间:2月6日晚18:00内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!(六)难说再见时间:2月7日早餐之后内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来

11、不及说的掏心窝话好好说说。六、注意事项1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。2、需要携带的个人物品请自备。3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。4、不能喝太醉,酒后不开车.但是一定要把老师给灌醉。七、后续事宜1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。预祝聚会成功。开展同学聚会的策划方案模板3十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从_走到一起,在我们那不能忘记的母校_师范,留下了我们不能忘却的人生 足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们

12、又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。(*来自同窗汇)为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。一、组织分工成立“_师范_班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:由_同学任组长,组员:_,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由zz同学任组长

13、,组员:_,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:由_同学任组长,组员:_,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由_同学任组长,组员:_,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由_同学任组长,组员:_,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由_同学任组长,组员:_,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属

14、于我们自己的天下。(1)聚会地点:_(2)参加人员:_班能够抽身参加的同学,并邀请_几位老师参加。(3)时间安排:7月28日13:0016:30报到17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由_同学主持。_宣读同学聚会通知,_致辞,_两位老师讲话。_致祝酒辞。7月29日7:007:30早餐9:0011:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。11:3013:00午餐13:00-14:00休息14:3016:30回访校园、摄影留念17:0019:00晚餐19:30晚会7月30日7:007:30早餐8:0016:00游览_

15、市(视情况游览_景观,午餐自助,晚上在_餐住宿)。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要_元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好

16、聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。北京同窗汇是中国最专业的聚会策划服务公司,专注于同学聚会、同事聚会、战友聚会、毕业纪念册等,公司从事聚会策划

17、6年,有着丰富的策划经验,具有国内一流的摄影摄像团队、为同学、同事及亲朋好友订制属于自己的完美聚会。开展同学聚会的策划方案模板4一、发倡议书_月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组_月20日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各

18、项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在_月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。以上的东西请_月20日前发4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝3

19、、联络组在_月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在_月5日前确定住宿的酒店5、联络组在_月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天:_月18日下午18:00前报到地址待定_月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)_月18日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)第二天:5月19日早餐酒店自助_月19日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)_月19日11:30照集体照_月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)_月19日14:30-18:00游览清明上河园_月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐_月19日19:00观看室外大型演出京都梦华第三天:_月20日自由活动。要返程的即可返程。下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。_月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。3)集体照一张。

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