开展聚会主题活动的策划方案.doc

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1、开展聚会主题活动的策划方案 开展聚会主题活动的策划方案1一、目的:共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。二、活动组委会成员及分工:1、本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。2、联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:3、后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。组长:_组员:_4、宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。组长:_组员:_5、文

2、艺娱乐组:职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。组长:_组员:_6、财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。组长:_组员:_三、会务安排:1、聚会时间地点:时间:_月_日_月_日,共3天。2、报到地点:_酒店。具体地址是:_3、乘车路线是:A、火车站乘_路或_路公交车到_站下车。B、汽车站乘乘_路或_路公交车到_站下车。4、聚会经费:a)聚会报到当天收取活动经费,每人_元。b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。四、活动日程安排:1、第一天:_月_日午时_点前报到;签到时填写

3、个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。2、第二天:6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城。酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游览区;

4、11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。4、聚会活动结束,平安返家!五、温馨提醒:1、注意交通安全,保管好个人财物。2、根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。3、按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。4、同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。5、聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。开展聚会主题活动的策划方案2一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力

5、为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。(每人预计出资_元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、聚会的时间和地点时间拟定于8月11日到8月12日。具体地点:(尽量征求大家意见)。四、聚会的方法步骤(一)调查了解,摸清状况。先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二)根据状况,分步实施。在广泛征求多数同学同意的状况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动资料由_、_、_等同学

6、拿出初步意见。(三)成立组织,明确职责。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的.编制、发放。5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。五、具体要求本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们

7、提出修改意见.六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:8月10日下午2点报到,在_宾馆汇合,晚间简餐后.资料:寻一处安静休闲之地(咖啡馆茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的好友畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:8月11日上午资料:在校门前群众合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走以前走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温20多年前的完美片段。活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:8月1

8、1日中午资料:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。活动之四:主题:决胜20年之后时间:8月11日下午资料:举行例如决胜20年后大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程度.活动之五:主题:小叙同学情时间:8月11日晚间资料:每人2分钟,讲讲20来年的经历,吃饭喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。活动之六:去龙头桥水库主题:20年聚会狂欢纪念盛宴时间:8月12日中午资料:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家

9、频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!注意:1、要提前造造句,准备准备节目;2、不能喝太醉在歌声中踏上返家的路。尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。开展聚会主题活动的策划方案3一、活动环节:第一小节:风采展示(全员分时段参与)第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表)第三小节:温馨一刻(全员参与)二、聚餐活动细则:(1)风采展示环节1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选取入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。2、资料要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过1

10、0分钟,出场顺序以当日抽签为准。3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项;5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行;6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名;7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。8、活动时长:总体时常约需1个小时。9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。(2)冲击

11、梦想环节:1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并透过自己的方式邀请_加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。2、资料要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答

12、对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间务必持续篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名

13、队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。比赛过程中,要求纸板不能漏传,务必依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要持续适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先透过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。3、活动主旨:透过活动,提高团队凝聚力,并让大家能够在简单愉悦中冲击大奖;4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,

14、本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累状况,兑换对应的礼品。7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。(3)温馨一刻环节:1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福资料。2、资料要求:不限定祝福资料、祝福对象。3、活动主旨:让大家群众感受在新

15、的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后,活动具体流程如下:1、主持人开场,宣布活动议题;2、领导发言:田院长讲话,并宣布开席及活动开始;3、进行第一环节节目,各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束,收集打分表,公开统计得分状况;4、进行第二环节节目,主持人统计各阶段胜出状况;5、根据统计的各阶段胜出状况判定两个集团的梦想基金分配状况;6、进行第三环节活动,张院长做结束性发言。四、人员安排1、总指挥人员:2、活动经费:综合管理部3、主持人:待定4、音乐播放负责人:待定后勤,奖品管理、发放负

16、责:5、综合管理部五、经费预算1、风采展示阶段奖品费用估算:10_200+20_150+30_100=8000元2、冲击梦想阶段奖品费用估算:60_100=6000元其余道具制作购置之类可忽略3、总计活动类经费约:14000元。开展聚会主题活动的策划方案4一、聚会目的:_年_月_日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的_学校95届同学二十年聚会终于在_如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。二、聚会时间地点:聚会时间:4月30日12:00聚会地点:_饭店一

17、楼宴会厅三、组委会人员及联络方式:略四、职责分工:1、总协调:_负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(_学校95届同学会)的横幅,_负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。2、财务组:_各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。聚会经费:暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。3、策划组:_负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。4、酒水及水果采购:_负责。5、安排同学入座:_负责做好桌号的纸

18、签,大家按抽取桌号就座。各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。6、参加人员:40人左右 详见名单:人员名单。五、聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。六、聚会安排:1、4月30日11:00:_市_饭店一楼宴会厅集合。2、11:0012:00:a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并

19、在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人_3、12:0015:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。4、15:0016:00组织大家到_植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)5、16:00-19:00KTV活动环节。6、19:00聚会结束。(安排各位回程)七、聚会后续事宜:1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。3、在群里公布聚会费用明细。4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

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