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1、行政前台岗位职责_行政前台岗位工作内容 行政前台岗位职责11、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。行政前台岗位职责21、电话接听及转接,来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产
2、保管和领用发放,各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。行政前台岗位职责31.转接总机电话。2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递。3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份。4.承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行。5
3、.协助人事办理人员离职,入职的相关手续。6.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。9.会议结束后清理会议室。10.协助好各部门组织公司活动等事宜。11.协助各部门打印相关信息。12.协助部门领导完成办公室日常事务。行政前台岗位职责41.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司
4、的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作行政前台岗位职责5一、日常工作:1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;2、负责文件打印复印、传真收发;3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务:1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;3、员工生日福利统计并发放;每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。三、后勤工作:办公室饮用水订购;办公室绿植养护、更换;