2020最新总经办助理工作职责归纳整合.doc

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1、2020最新总经办助理工作职责归纳整合 总经办助理工作职责篇11、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;2、负责根据总经办的要求跟进各部门的工作完成情况,并实时向总经理反馈工作进度;3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要;总经办助理工作职责篇21、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;3、协助主管跟踪落实公司会议决议;4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。总经办助理工作职责篇31、负责办公室日常事务

2、的安排和资料的存档保管;2、协助安排各项会议的日程与议程,跟进落实公司会议纪要;3、公司对外合作等合同处理;4、负责主管交付的其它工作;总经办助理工作职责篇41、代表公司参与重大市场活动,并作好市场活动的各项预备案,以及活动期间支持和协助营销人员接待客户;2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动,把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度,依据制度约束和激励销售团队,支持销售部门的高级领导工作;3、参加产销会和供应链月度例会,完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险,反馈销售端遭遇的成本问题、各项投诉,沟通解决方案,必要时候向总经理汇报

3、;4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核;5、协助总经理拜访客户,规划销售旅程和各项细节,担任会议记录和翻译工作,重大客户的社交回访或邮件回访,或者重大节假日对重要客户的回访工作;总经办助理工作职责篇51、协助制定公司投融资战略规划并推进实施;2、协助总经办项目谈判、开展尽职调查、编制投资建议书等工作;3、协助企业投融资资源整合,编制年度投融资规划和融资渠道管理;4、定期收集行业信息与相关政策,并对其进行分析与研究;5、完成领导交办的其他工作。总经办助理工作职责篇61、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;2、按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动;3、

4、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作;6、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;7、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;8、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议;9、按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等;10、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议.;11、对企业各种文件进行登记、归档管理;12、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经

5、理审批.;13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;14、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;15、及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率;16、遵守健康安全环境规定;17、持续改善-合理化建议的管理流程优化;18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询;19、完成上级安排的其它工作;20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通;总经办助理工作职责篇71、整理汇总工程合同台账、数据信息录入;2、汇总日常会议纪要;3、协助总经办处理日常事务,并做好上传下达工作;4、日常客户来访接待工作;5、领导交办的其它行政方面工作(年会、体检、旅游)。2020最新总经办助理工作职责归纳整合

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