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1、XX有限公司保密管理办法第一章总则第一条为加强XX公司保密工作的管理，防范和杜绝各类泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司整体及长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务。第三条定义（一）商业秘密信息：指无论公司是否采取了保密措施，不为第三方或公众所知的能为公司带来经济利益，具有实用性的商业秘密信息，包括但不限于：1.投资、经营与技术秘密，包括但不限于公司及其关联公司现有的、或正在开发或者构想之中的，或经过经营、投资、管理确定的尚未或不宜申请知识产权的设计、图纸、蓝图、方案、指
2、标、数据、拓展记录、报告、资料、会议纪要、函电及结果；和根据员工的岗位职责、认知能力足以预测到的公司现行或未来经营可能延伸到的领域中对上述投资、经营与技术秘密相同或相似的应用等；2 .交易秘密，包括但不限于公司及其关联公司的购销资料（产、供、销）、渠道信息、价格、交易架构、合同条款、供货商档案、客户档案、业务信息、合作意向、价格及方式、合作协议/框架协议、业务计划、研究与开发计划、市场调查资料和反馈信息等任何与交易相关的商业秘密信息；3 .管理秘密，包括但不限于公司及其管理公司的财务会计账簿、财务报表、财务科目、数据等财务信息及统计资料；劳动人事计划、员工聘约、员工手册、部门编制、考核方案、培
3、训手续、员工个人薪资待遇/福利/绩效考核等人事资料；工作制度、会议纪要、通知信息等其他行政管理类信息资料；4 .虽属于第三方但公司承诺保密或负有保密义务的商业秘密信息，包括但不限于员工能够合理预见属于公司商业秘密信息的任何其他信息或资料；5 .公司及其关联公司、与公司有合作/关联关系的任何第三方的其他商业秘密信息；6 .有竞争关系，指与员工在职、离职时公司及其关联公司已开展的业务有竞争关系；（二）竞业限制信息1 有竞争关系的单位，包括但不限于：与公司及其关联公司直接竞争的单位；该竞争单位设立、直接/间接参股、控股、实际控制的单位；受同一公司控制的竞争单位的关联企业；其他与公司及其关联公司有竞争
4、关系的单位。2 有竞争关系的地域，指中华人民共和国境内、外，所有公司及其关联公司经营中涉及或可能涉及的区域；3 限制从事的业务范围，包括但不限于已经与之相关的投资项目、新型特许经营商业模式等公司及其关联公司4 现有的或正在筹备的业务类型；（三）关联公司，是指控制公司的、或由公司控制的或与公司受到共同控制的任何其他国家机关、事业单位、法人及其任何形式的分支机构。第二章保密管理第四条保密协议（一）保密协议签署范围：1 .公司高管、各部门负责人；2 .可能涉及商业秘密的其他人员。（二）签订协议程序1 .由公司法务人员发起人事工作事项签署保密协议申请；2 .部门负责人、人力资源部审核；3 .部门分管领
5、导、人事分管领导审核；4 .总经理审批；5 .签署保密协议；6 .双方签署保密协议后其中一份原件交于人力资源部存档。第五条竞业限制协议（一）竞业限制协议签署范围：1 .公司高管；2 .重要敏感岗位的中层管理者；3 .可能涉及竞业信息的其他人员。（二）签订协议程序1 .由公司法务人员发起人事工作事项签署竞业限制协议申请；2 .部门负责人、人力资源部审核；3 .部门分管领导、人事分管领导审核；4 .总经理审批；5 .签署竞业限制协议；6 .双方签署竞业限制协议后其中一份原件交于人力资源部存档。第六条财务信息保密管理规定（一）保密范围：1 .公司的各类会计报表及其附注资料；2 .各会计科目明细表，包
6、括但不限于财务收款、付款、存款、现金流量等明细数据；3 .财务审计报告、验资报告、税务审计检查报告等；4 .财务规划、财务计划、财务预决算方案及各类相关明细表；5 .财务成本核算、经营成本、人工成本、管理成本、资金成本等资料；6 财务软件系统资料，包括但不限于系统管理员账户、密码，系统内各项电子数据及导出资料、备份数据、备份硬盘、光盘等存储介质；7 .各类会计档案，包括但不限于会计凭证、账簿、银行对账单及流水、税务申报资料及其他备查资料等；8 .各类合同文件，包括但不限于财务服务合同、财务采购合同等；9 .各项财务资料，包括但不限于财务部归口管理的各项管理制度；10 .公司银行各类账户信息；1
7、1 .公司其他需保密信息等。（二）保密职责1.财务部人员报送相关财务资料时，应先履行相应的审批手续；2 .财务部人员及财务保密信息接触者未经审批不得私自将公司财务相关信息提供给任何机构或个人；3 .财务部人员及财务保密信息接触者在任何条件下，均不得将公司财务相关信息贩卖或涉密给任何机构或个人；4 .财务部人员及财务保密信息接触者不得擅自复制或销毁公司相关财务文件、资料；5 .财务部人员及财务保密信息接触者不得以任何形式泄露公司财务相关保密信息，不得在公共场合、私人场合等谈论公司财务保密信息。第七条人事信息保密管理规定（一）保密范围：1 .员工档案信息，包括但不限于公司员工个人身份信息、学历信息
8、、家庭信息、与公司签订的劳动合同信息等；2 .薪资福利信息，包括但不限于公司的薪酬相关文件、员工的薪资等级、工资、福利、津贴、奖金、社保及住房公积金等；3 .绩效管理信息，包括但不限于公司未经公布的绩效考核制度、考核材料、考核结果及分析报告等；4 .培训信息，包括但不限于未经审批的培训计划、参培人员信息、培训课件、培训讲师相关信息等；5 .招聘信息，包括但不限于未经审批的招聘计划、招聘岗位信息；招聘系统账户、密码、招聘测试题目等；6 .人事规划信息，包括但不限于未正式发文的人事政策、重要人事举措、各级干部的调动、任免、关键岗位或核心管理人员的离任信息等；7 .人事纠纷信息，包括但不限于劳资纠纷
9、、合同纠纷等；8 .公司其他需保密信息等；（二）保密职责：1 .人力资源部人员及人事保密信息接触者未经审批不得私自将公司人事相关信息提供给任何机构或个人；2 .人力资源部人员及人事保密信息接触者在任何条件下，均不得将公司人事相关信息贩卖或涉密给任何机构或个人；3 .人力资源部人员及人事保密信息接触者不得擅自复制人事相关文件及资料并对外提供；4 .人力资源部人员及人事保密信息接触者不得擅自销毁领取的人事相关文件及资料；5 .人力资源部人员及人事保密信息接触者不得以任何形式泄露公司人事相关保密信息，不得在公共场合、私人场合等谈论公司人事保密信息。6 .公司全体人员需对个人薪资信息保密，不得相互了解、告知、谈论等。第三章监督与责任第八条各部门相互监督保密工作落实情况，定期检查,并向上级领导汇报；第九条泄密事件发生时，应及时采取补救措施，并上报公司领导；第十条签订保密协议或竞业限制协议的员工，其违反协议规定的责任按协议规定执行.第十一条其他员工违反公司保密规定的，由公司总经理办公会研究处置方案，视情节严重，包括但不限于通报、处分、罚款、降薪、降级、调岗、解除劳动合同等处罚；给公司造成损失的，公司将依法追究其赔偿责任；涉及触犯国家法律规定的，移交国家司法部门追究其法律责任；第四章附则第十二条本办法经公司总经理办公会审议通过后，自公布之日起实施。第十三条本办法由人力资源部负责解释。
