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1、关于进一步推进文明服务行为规范的实施方案为进一步深化“真诚关爱女性、爱心呵护儿童”的服务理念,改善服务态度,优化工作流程,努力构建良好医患关系,营造和谐温馨就医氛围,结合实际,修订实施方案如下:一、总体要求坚持以倡导文明规范服务为核心,以规范医疗保健服务标准为导向,认真落实各项服务管理制度,创新服务体系,加大服务监督,一切以服务对象的需求和满意作为检验工作的唯一标准,建设良好的服务团队,培育良好的服务文化,全力打造XX妇幼独具特色服务品牌。二、实施的方法步骤(一)充实组织,强化责任(2月份)1.重新修订实施方案,充实调整推进文明服务行为规范领导小组及其办公组织,明确职责,细化分工,全面做好对文
2、明服务行为规范工作的领导及指导。2 .强化职责分工。各职能部门按照职责分工,负责对口科室组织实施;各科室也要成立文明服务行为规范领导小组,由科主任或护士长任组长,根据医院实施方案要求,制定本科室具体的文明服务行为规范实施方案、服务口号及各岗位服务流程,重新梳理完善行为规范、操作规范及各项工作制度,经对口职能科室主任、分管院长审核确定后,于2月28日前上报院活动领导小组办公室整理提炼。同时,负责组织本科室员工文明服务行为规范学习培训、操作演练的组织实施;抓好督导考核、典型挖掘、经验交流、信息编写、阶段总结等项工作落实。(二)宣传发动,营造氛围(2-3月份)1.召开动员会,对文明服务行为规范活动开
3、展进行再动员、再部署;2.以科室为单位,组织学习传达医院开展文明服务行为规范实施方案,讨论制定科室具体实施方案,达到人人参与,人人皆知;3 .充分利用宣传栏、电子屏、宣传条幅等工具,进行广泛宣传,营造活动氛围。(三)学习标准、操作演练(3月一11月)1 .自学自评阶段(3月份)按照XX县妇幼保健计划生育服务中心文明服务行为规范标准要求,以科室为单位采取集中和个人自学方式,组织开展标准的学习、培训及自评工作,以掌握、熟悉文明服务行为规范的全部内容,确保全院在职员工熟知率100虬院领导小组办公室将采取定期或不定期方式进行督导检查、随机抽查,以检验学习效果。2 .理论考评阶段(4月30日11月30日
4、)医院将定期或不定期开展盲考理论测试,从医疗、医技、护理及行管后勤科室员工中随机抽查测试;或采取现场提问作答形式进行,以加深和巩固科室员工文明服务行为规范理论掌握情况。针对理论知识不达标的人员,其本人及所在科室负责人负连带责任,并承担单独培训学习任务,直至达标合格。3 .模拟演练阶段(4月30日一11月30日)在前期巩固理论基础上,以科室为单位,组织开展模拟演练。要以客服部、收款、药房、出生证办理窗口科室、B超室、检验科和护理队伍为重点、作样板,以点带面,在全院范围内全面推进。要采取多种形式、运用多种方法,强化新员工服务技能和服务理念培训。同时,在医护、医技,行管后勤,保洁、保卫等科室和岗位,
5、集中开展院、科两级服务行为的规范化培训,进一步强化全院干部职工的质量意识和服务意识,确保全院人员参训率100%。期间,医院活动领导小组将采取定期或不定期方式,随机抽查科室或个人文明服务行为规范模拟演练情况,并及时评选优劣,排名通报。4 .考评检验阶段(5月1日11月30日)一是由医院活动领导小组统一组织,以科室或系列人员为单位,组织开展现场预演活动,以确保文明服务规范精神风采的充分展示。二是开展服务规范工作调查评估。每月底由客服部通过病友座谈会、问卷调查、面对面沟通等多种形式,征求住院患者和群众的意见建议,客观评价文明服务行为规范活动的实际效果,并及时汇总分析、上报,提出改进办法。三是要将科室
6、和员工学习标准、操作演练、实际运用落实到全员,贯穿到始终。并不断创新机制、完善措施,促使整体文明服务行为大转变,大提升。四是医院将采取暗访、抽查、考核的方式对科室人员的文明服务等方面情况进行督导和检查,其累计结果依据XX县妇幼保健院绩效管理办法有关条款,兑现奖惩。(三)总结表彰阶段(12月份)以科室为单位针对文明服务行为规范活动开展情况进行阶段性总结,医院对文明服务行为规范活动开展情况进行全面总结,表彰先进,督促后进;对好的科室和个人先进的经验和做法大力宣传推广,建立文明服务行为规范活动的长效机制,促使XX妇幼健康快速发展。四、相关要求1 .高度重视,全员参入。全院干部职工要高度重视此项工作,
7、要积极主动参与,大力宣传开展文明服务行为规范的活动意义,营造良好氛围。要通过学习、培训、演练、创新等一系列活动,切实提高全员服务意识和服务技能。增强新入员工责任感和使命感。2 .明确责任,狠抓落实。科室主任或护士长为本科指定活动第一责任人,要建立小组,明确责任,狠抓落实,确保文明服务规范工作取得实实在在效果。3 .全程监督,严格追责。院活动领导小组及活动办公室将全程参与服务活动开展,及时发现和解决问题,防止走过场。凡在本次工作中组织不力,落实不力的科室,将由院领导小组启动问责机制,采取全院通报、绩效处罚等方式实施责任追究。附件:文明服务行为规范用语标准文明服务行为规范用语标准一、文明用语(一)
8、接打电话要求:吐字清晰、语气轻快、面带微笑等对方先挂电话。1 .拨打电话(1)接通时:您好,我是XX县妇幼保健院XX科XXX,我想找XXX,请问他在吗?(2)结束时:谢谢,再见!2 .接听电话(1)接通时:您好,这里是XX县妇幼保健院XX科,请问您有什么事情?(2)结束时:再见!(二)学习参观要求:面带微笑,真诚交流。3 .来院接待:(1)见面时:您好,欢迎来我院指导工作。(2)交流时:简要介绍我院情况。(3)参观时:这是我们的XXX科,特点是XXXXX。科室人员看到参观者,站立起来,微笑打招呼:欢迎指导工作。(4)结束时:如果有什么介绍不到的地方,请你们谅解,有事随时联系。4 .外出参观(1
9、)见面时:您好,打扰您的工作了。我想学习您XXX方面的工作。(2)交流时:您的工作做得真好(3)参观时:遇到医务人员,点头微笑打招呼:您好,打扰您的工作了。(4)结束时:谢谢您的介绍,欢迎您到我们XX妇幼指导工作。(三)领导视察工作要求:面带微笑、全程陪同。(1)见面时:您好,XXX领导(职务)。(2)参观时:XXX领导(职务),请这边走。(3)结束时:XXX领导(职务),欢迎再次来指导工作。(四)领导检查工作要求:面带微笑、全程陪同,真诚接受指导。1 .见面时:您好,XXX领导(职务),欢迎检查指导工作。2 .检查资料时:XXX领导(职务),这是我们的XXX资料,您看还需要准备什么资料?3
10、.检查现场时:XXX领导(职务),这是我们的XXX科,您需要我们怎么配合?4 .结束时:XXX领导(职务),谢谢您的指导,我们立即制定措施,进行整改。(五)接待外来人员面带微笑、语气轻柔,目视对方。1 .见面时:您好,请进,请坐,请问您有什么事?2 .如果找错科室:请问您找他有什么事?您的事情XXX科负责办理,找XXX主任,他的办公室在XXXX地方。(近的领到科室。XXX主任:有人找您办理XXX事。远地说清楚位置)3 .交谈中:倒水,目视对方,面带微笑。4 .结束时:送至门口说,有事再联系。(六)窗口科室(报销、出生证明)要求:面带微笑、语气轻柔,目视对方。1 .办理报销、证件时:请您拿出XX
11、证件(资料)。2 .不能办理时:您还缺少XXX,需要到XXXX办理,请您准备齐证件和资料再来。3 .因软件系统不能办理时:对不起,因系统故障不能办理,请留下您的联系方式,系统恢复办理了,及时跟您联系。4 .办理完毕后:这是您的证件和发票,请您保存好。(七)病区医生1 .入院时:您好,我是您的主管医生,我是XXX医生,在住院期间,我负责您的治疗,您有事可随时找我。2 .检查时:现在我需要为您进行检查,请不要紧张。(告知检查目的,取得配合,检查后告知结果)3 .出院时:您经过这段时间的治疗,现在可以出院了。(做好出院沟通与指导)(八)病区护士1.入院时:您好,您是来我科住院的吧!我是今天的值班护士
12、,我叫XXX,(起立迎接,安排床位,送入病房休息)请随我来,这是给您安排的床位。您先休息,您的分管医生、责任护士很快会来看您的。患者未办入院手续已到病区时:您好!您是来我科住院的吗?您还未办入院手续,这样吧,我先给您安排床位(放好行李)然后去收费处办理入院手续,可以吗?(告知患者或家属办理入院手续的程序)暂时没有床位:对不起,原患者刚出院,床铺还未消毒好,请坐下来休息一会,我们尽快为您安排。2,整理床铺:您好!现在我帮您整理一下床铺,这样您会觉得舒服些。杂物多时:(称呼),您台面杂物多,能帮助我把您的物品放在吗?谢谢您,在您的帮助下我们的病房整洁多了,谢谢!3.出院时:您出院后,请注意饮食和休
13、息,按时服药(视情况),按时来院复查(告知时间),在家有什么不适请电话咨询(护士告知本科咨询电话号码)。(九)门诊医生1 .接诊时:您好,请坐.2 .诊疗时:根据您的情况,现需要做XX检查或服用XXX药物。3 .需要住院时:根据检查结果,您需要住院,我给您开住院证,您到住院窗口办理业务。4 .结束时:您需要XX时间来复诊。(十)门诊护士见面时:1. 您好,您办理的是手机就诊卡吗?如果没有:请您扫码办理(如需协助办理);如果不记得身份证号码,请您到X楼X层收款处办理(给予指引到位)。2. .根据您的情况,您需要到XX诊室。请您坐在这里稍等一下,一会儿会叫到您的名字,通知您到X号诊室就诊。(十一)
14、医技科室1 .见面时:您好,请出示您的单据。2 .检查前:检查时稍微有点不舒服,(稍微有点凉、稍微有点疼)请忍耐一下,一会儿就好。3 .检查后:请您稍等,XX分钟后出结果或抽血检查后:请按压X分钟,X分钟后把棉签放入门口的黄色垃圾桶内,谢谢!(十二)行管人员下科室要求:面带微笑,语气温和。1.到科室巡视:您好,XX主任或护士长,您科室有什么事需要帮助吗?2.考核看资料时:您好,XX主任或护士长,我来考核您科室XX方面,请(资料看完后归位)。(十三)保卫、保洁员要求:面带微笑,语气温和。保卫:1.您好,请把车辆停在这个位置。同时,用标准手势引导车辆到停车位。2.您好,院内停车位已满,请把车停到保
15、健院南边公园停车场,同时用手势指引。3.回答到保卫科咨询问题者:您好,您有什么事情?保洁员:面带微笑,语气温和,动作轻拿轻放。1.到病区清扫:您好,请挪动一下您的物品,我来清理一下您病房的卫生(轻敲门,得到允许时方可轻推轻进)。谢谢您的配合!2.清理完毕:刚刚打扫完毕,地面有些湿、滑,请您走路小心一些。(十四)餐厅面带微笑,语气温和,目视对方。1.到餐厅打饭:您好,您需要XX饭或菜?您是扫码支付还是现金?找您的零钱,请拿好。2.到病区送餐:先轻敲门,得允许后方可轻推进入。您好,这是您的XX餐。(轻拿轻放)二、基本行为规范1 .见到服务对象、来院办事人员、领导、同事时,都必须面带微笑、主动打招呼
16、说“您好2 .回答服务对象的咨询问题或告知时,都必须面带微笑(急危重症等特殊情况除外),目视对方。3 上、下楼梯靠右走(单人)。陪同客人时,客人走靠墙面,陪同人员走楼梯面。4 .上下楼梯:让客人或长辈上楼时在前,下楼时在后。女士上楼走在后面,下楼走前面。(如需引领时,引领人走在前面)5 .握手:握手时双方互相注视,微笑,问候,握手时间一般控制在三五秒钟内,握手时尊者先伸手,女士先伸手。6 .介绍:与领导见面时,职位低先自我介绍;第三者介绍时,先向领导介绍职位低的人;平级介绍时,先向女士介绍男士。7 .站姿:头正、颈直、肩平、胸挺、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、倚壁靠墙、东倒西歪等
17、不良行为。8 .坐姿:身体的重心垂直向下,双腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。9 .蹲姿:蹲时双脚一前一后,双膝一高一低。女士双腿尽量靠紧,男士双腿可以微分。10 .着装:工作服整洁、无污渍、无破损,挂牌上岗。衬衣不露在工作服外,不卷裤挽袖,夏天不穿超短裤(膝盖以上),不穿拖鞋,病区内不得穿响底鞋。11.头发:干净整洁,不披肩,不染奇异颜色,不做夸张发型。12 .化妆:女士上班可化淡妆,不佩戴夸张的首饰及饰物,不涂有色指甲油。13 .手机在上班或开会期间调至震动或静音。14 .不在问诊时接听私人电话;不在操作中接打电话;不在病区内大声接打电话。15 .禁止在办公区域吸烟、剪指(趾)甲、化妆、跷二郎腿,趴着睡觉,玩游戏,看手机,听音乐。16 .不迟到、早退,不无故旷工,不空岗,不串岗。17 .上班期间中午禁止饮酒。18 .工作时间严禁干私活、办私事、带孩子。