excel电子表格教案课件.ppt

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1、EXCEL电子表格,EXCEL电子表格,第一节 EXCEL概述,EXCEL的背景EXCEL的功能EXCEL的工作窗口,2022/11/3,第一节 EXCEL概述EXCEL的背景2022/10/9,一、有关EXCEL的背景情况,Excel是Microsoft公司的office组件的一部分.EXCEL是专门用来处理电子表格的软件。电子表格最早产生于是1977年，美国的布里克林设计了第一个用于Apple机上的电子表格软件VisiCalc。Microsoft公司的第一个电子表格软件名为Multiplan，产生于是1982年。,2022/11/3,一、有关EXCEL的背景情况Excel是Microsof

2、t公,一、有关EXCEL的背景情况,1982年凯伯研制了有名的Lotus1-2-3，一举打败了Microsoft的Multiplan。1983年Microsoft研制了MS-Word,一举击败了罗宾斯坦的Wordstar。1983年Microsoft把Multiplan改名为Excel，直到期1985年，才推出用于Mac.的excel。1987年，For Windows版的Excel出世，并在同年推出组合软件Works，集电子表格和数据处理、文字、通讯于一体。于80年代末推出办公组件Office。,2022/11/3,一、有关EXCEL的背景情况1982年凯伯研制了有名的Lot,二、EXCEL

3、的功能,中文Excel是一个集成化的快速制表、数据库管理、数据图表化“三位一体”的软件工具包；可用于对数据进行分析、管理和制表，可为用户完成各种商业、科学和工程应用数据处理的任务。概要地说:Word 的首要功能是编辑处理文字Excel 的首要任务是编辑处理表格,2022/11/3,二、EXCEL的功能中文Excel是一个集成化的快速制表、数,二、EXCEL的工作窗口,1.工作区、工作薄、工作表、文档。,工作区EXCEL窗口,工作薄.XLS,工作表sheet1,2022/11/3,二、EXCEL的工作窗口1.工作区、工作薄、工作表、文档。工,二、EXCEL的工作窗口,工作簿 是Excel运算和存

4、储数据的文件,是Excel的基本工作环境。每个工作簿最多包含256个工作表。工作簿中还可以包含图表和模块表。工作表 是一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作表包含256列、65，536行。单元格 工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有16,777,216个单元。每个单元可存放一个数字或者字符；最大字符长度是32,000。行号 是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为：165，536。列标 是工作表的列标识符，每一列有一个列标，其编号为A、B、AA、AB、IA、IBIV。,2022/11/3,二、EXCEL的工作窗口工作簿 是Excel运算和存储数据的,2.工作窗口介绍,2022

5、/11/3,2.工作窗口介绍2022/10/9,第二节 设计与制作工作表,Excel的一个工作薄是由很多张工作表构成的。每一张工作表又是由很多单元格构成。每一个单元格都可以有不同的格式。,2022/11/3,第二节 设计与制作工作表Excel的一个工作薄是由很多张工作,一、建立、打开和保存工作薄,新建工作薄工具栏按钮的方法文件菜单新建方法保存工作薄保存 保存选项另存为 自动保存保存工作区文件关闭工作薄打开工作薄,2022/11/3,一、建立、打开和保存工作薄新建工作薄2022/10/9,二、选定工作区域,单元格是Excel全部处理活动的承受对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作都是施

6、加于活动单元格的。通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。移动活动的单元格 Tab 向右移动一个单元格 Shift+Tab 向左移动一个单元格 向左、右、上、下移动一个单元格选择单元格区域连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：工作表任意处单击定位选定：F5单元格的引用,2022/11/3,二、选定工作区域单元格是Excel全部处理活动的承受对象，而,三、输入数据,数据输入的方法可以在单元格内直接输入数据也可以在编辑栏内输入数据Excel允许输入两种不

7、同的基本类型：常数和公式常数包括： 文本、数字及日期和时间公式 对选择的数据进行各种计算， 包括 Excel 提供的函数计算,2022/11/3,三、输入数据数据输入的方法2022/10/9,三、输入数据,数字的输入方法所有单元格都采用默认的通用数字格式。通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等这类字符串的输入，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 2000提供了在这些输入项前添加“ ”的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据

8、。若输入一个小于1的分数值时 , 应输入“0 分数”； 否则,则将其作为日期值处理。,2022/11/3,三、输入数据数字的输入方法2022/10/9,三、输入数据,字符的输入方法在一个单元格内最多可以存放32000个字符输入有引号的文字时可输入=“”“ * ”“”日期和时间的输入当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式输入当前日期： Ctrl+分号输入当前时间： Ctrl+冒号,2022/11/3,三、输入数据字符的输入方法2022/10/9,三、输入数据,输入批注输入批注的方法：1

9、.菜单命令方法，2.shift+F2改变批注的显示方式。,2022/11/3,三、输入数据2022/10/9,三、输入数据,填充在制作表格时，经常会遇到前后相关的数据。例如年度财务报表中的月份，使用填充功能，则使得输入过程简单、轻松。自动填充功能适合于下列情况：所有数据是一致的；数据是数字的、且相互之差是一个常数。例如5、10、15等;数据是日期的、且相互之间间隔是相同的；数据是字符串、且具有相同的关系；例如，第1章、第2章等等。使用菜单命令填充使用填充柄填充自定义序列,2022/11/3,三、输入数据填充2022/10/9,三、输入数据,设置数据的有效性该功能使用户可以指定单元格中允许输入的

10、数据类型，如文本、数字或日期等，以及有效数据的范围，如小于指定数值的数字或特定数据序列中的数值。,2022/11/3,三、输入数据设置数据的有效性2022/10/9,四、工作表的格式编排,改变行高用两种方法来改变某列或者选定区域的行高。第一种方法是通过执行Excel菜单中的命令实现。利用该方法我们可以实现对行高的精确设定。第二种方法是通过鼠标来设定。,2022/11/3,四、工作表的格式编排改变行高2022/10/9,四、工作表的格式编排,改变列宽用两种方法来改变某列或者选定区域的列宽。第一种方法是通过执行Excel菜单中的命令实现。利用该方法我们可以实现对列宽的精确设定。第二种方法是通过鼠标

11、来设定。,2022/11/3,四、工作表的格式编排改变列宽2022/10/9,四、工作表的格式编排,改变列宽用两种方法来改变某列或者选定区域的列宽。第一种方法是通过执行Excel菜单中的命令实现。利用该方法我们可以实现对列宽的精确设定。第二种方法是通过鼠标来设定。,2022/11/3,四、工作表的格式编排改变列宽2022/10/9,四、工作表的格式编排,单元格的格式数字格式对齐方式字体样式边框图案保护,2022/11/3,四、工作表的格式编排单元格的格式2022/10/9,四、工作表的格式编排,格式刷自动套用格式条件格式给工作表使用背景使用绘图工具绘制图形对象,2022/11/3,四、工作表的

12、格式编排格式刷2022/10/9,第三节 编辑与管理工作表,撤消与恢复操作复制和移动单元格利用剪帖板方式鼠标拖动方式跨工作表的拖动选择性粘贴单元格的 插入、删除、清除,2022/11/3,第三节 编辑与管理工作表撤消与恢复操作2022/10/9,第三节 编辑与管理工作表,工作表的插入与删除工作表的移动、复制与重命名,2022/11/3,第三节 编辑与管理工作表工作表的插入与删除2022/10/9,与word进行链接,用链接对象或嵌入对象，给其他文件添加全部或部分文件，该文件是在某个 Office 程序，或其他任何支持链接和嵌入对象的程序中创建的。可新建嵌入对象，或在原有文件中创建链接对象或嵌入

13、对象。如果要用的文件是在不支持链接和嵌入对象的程序中创建的，仍然可从文件中复制和粘贴信息，以达到在程序间共享信息的目的。在链接对象的情况下，只有在修改源文件时更新信息。链接的数据存贮于源文件中。目标文件中仅贮存源文件的地址，并显示链接数据的表象。如果要考虑文件大小，请使用链接对象。在嵌入对象的情况下，修改源文件不会改变目标文件中的信息。嵌入对象是目标文件的一部分，一旦插入，不再成为源文件的一部分。在源程序中双击嵌入对象可打开。新建嵌入对象创建原有文件的链接对象或嵌入对象由原有文件中的信息创建链接对象或嵌入对象,2022/11/3,与word进行链接用链接对象或嵌入对象，给其他文件添加全部或,第

14、四节 视图和窗口管理,调整或控制工作表视面选项中的视图选项卡显示比例打开多个窗口重排窗口 工作区 分割与冻结窗口,2022/11/3,第四节 视图和窗口管理调整或控制工作表视面2022/10/9,第五节 计算与分析工作表数据,公式.使用公式公式形式：=操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术运算符：、/、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、公式举例：=51.155 =5Sheet2!C5,2022/11/3,第五节 计算与分析工作表数据公式2022/10/9,单元格的引用,概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引

15、用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。表示 相对引用：列坐标行坐标，例：B6,A4,C5:F8。 绝对引用:列坐标行坐标,例:B,6,A4,C5:F8。 混合引用：列坐标行坐标，例:B6,A4,C5:F8。 $列坐标行坐标， 例B6,A4,C5:F8。相互转换 选定单元格中的引用部分 反复按F4键,2022/11/3,单元格的引用概念2022/10/9,公式与函数,公式的输入利用填充柄复制公式公式的显示状态切换：Ctrl+函数是一种预先定义的的内置公式。函数由函数名和参数组成例：=SUM(A3：D8，F7)使用函数，可以简化操作，提高工作效率。,2022/11/3,公式与函数公式的输入20

16、22/10/9,公式与函数,函数的格式：一般格式： = 函数名（参数）函数是特殊的求值公式，函数必须以“=”开始函数名是Excel提供的保留字（有300多个）圆扩号必须紧随函数名 参数表 函数的字变量：无参函数，例如， TODAY（）一个参数的函数，例如，ABS（NUM）多个参数的函数，例如，SUM（A，B，C，D）,2022/11/3,公式与函数函数的格式：2022/10/9,公式与函数,参数的类型,= SUM（B2，B15） 单元= SUM（B2：B15） 范围= SUM（3，10，-5） 数字= SUM（SIN（A1），B2） 其他函数= SUM（B2，COS（A1），1） 混合类型,函

17、数 参数类型,2022/11/3,公式与函数参数的类型= SUM（B2，B15）,公式与函数,函数的输入有两种输入方法：方法一 键盘输入法方法二 “函数向导”输入法对于简单、熟悉的函数可用方法一对于不熟悉的函数可用方法二在公式中使用“名称”定义名称 Ctrl+F3粘贴名称,2022/11/3,公式与函数函数的输入2022/10/9,公式与函数,常用函数：求和函数SUM(number1,number2, .)Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数=SUM(3, 2)将 3 和 2 相加(5)=SUM(5, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值

18、被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21)=SUM(A2:A4)将此列中前三个数相加 (40)=SUM(A2:A4, 15)将此列中前三个数之和与 15 相加 (55)=SUM(A5,A6, 2)将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2),2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：平均数函数AVERAGE(number1,number2,.)Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。=AVERAGE(A2:A6)上面数字的平均值(11)=AVERAG

19、E(A2:A6, 5)上面数字与 5 的平均值 (10),2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：COUNT(value1,value2,.)Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3)=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数 (2)=COUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数 (4),2022/11/3,公式与函数常用函数：20

20、22/10/9,公式与函数,常用函数：最大值函数MAX(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值 (27)=MAX(A2:A6, 30)上面一组数字和 30 之中的最大值 (30),2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：最小值函数MIN(number1,number2,.)Number1, number2,. 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。=MIN(A2:A6)上面数据中的最小值 (2)=MIN(A2:A6

21、,0)上面数据和 0 之中的最小值 (0),2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：四舍五入函数ROUND(number,num_digits)Number 需要进行四舍五入的数字。Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2)=ROUND(2.149, 1)将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1)=ROUND(-1.475, 2)将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48)=ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20

22、),2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：绝对值函数ABS(number)Number 需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2 的绝对值（2）=ABS(-2)-2 的绝对值（2）=ABS(A2)-4 的绝对值（4）,2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：绝对值函数ABS(number)Number 需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2 的绝对值（2）=ABS(-2)-2 的绝对值（2）=ABS(A2)-4 的绝对值（4）,2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数

23、：IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。,2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：SUMIF函数SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际

24、单元格。,2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：PMT函数作用：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。,2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：RANK函数返

25、回一个数字在数字列表中的排位。RANK(number,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。,2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,常用函数：VLOOKUP 函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由

26、此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 rang

27、e_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_inde

28、x_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。,2022/11/3,公式与函数常用函数：2022/10/9,公式与函数,公式错误的处理公式中常见的错误公式审核公式求值,2022/11/3,公式与函数公式错误的处理2022/10/9,第六节 打印输出,页面设置打印预览打印输出,2022/11/3,第六节 打印输出页面设置2022/10/9,第七节 图表,含有图形的工作表称为图表。图表使数据更直观、形象Excel提供了14种常用图表类型和20种自定义图表类型。图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表,2022/11/

29、3,第七节 图表含有图形的工作表称为图表。图表使数据更直观、形象,第八节 使用数据清单管理数据,记录单数据清单的排序排序：试题二（3）筛选和高级筛选筛选：（试题一（8）、试题三（4）、试题四（4）试题五（4）高级筛选：（试题一（2）、试题二（4）试题三（9）、分类汇总试题二（9）合并计算数据透视表单变量求解,2022/11/3,第八节 使用数据清单管理数据记录单2022/10/9,单元格的引用,2022/11/3,单元格的引用2022/10/9,嵌入对象插入文件（目标文件）的信息（对象）。嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。双击嵌入的对象，会在创建它的程序（源程序）中打开此对象，这时，对嵌入对象做出的任何修改都会反映到目标文件中。链接对象在一个文件（源文件）中创建并插入另一文件（目标文件），同时保持两文件间联系的信息（对象）。更新源文件时，目标文件中的链接对象也将自动更新。链接对象不能变成目标文件的一部分。,2022/11/3,嵌入对象2022/10/9,