《交流与沟通技巧课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《交流与沟通技巧课件.ppt（47页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、交流与沟通技巧,培训时间：2014/10/17,交流与沟通技巧培训时间：2014/10/17,决定业绩的三方面：态度（Attitude) 、知识（Knowledge） 、技巧（skill）沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一,决定业绩的三方面：态度（Attitude) 、知识（Know,培训主要内容,沟通的涵义有效de沟通技巧有效沟通的6个步骤,培训主要内容沟通的涵义,第一节、什么是沟通？,沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。,第一节、什么是沟通？沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和,沟通的三大要素,要有一个明确的目标达成共同的协议沟
2、通信息、思想和情感,沟通的三大要素要有一个明确的目标,沟通的两种方式,沟通,语言,声音语气,非语言,书面,口头,肢体语言,身体动作,信 息,思想和情感,沟通的两种方式沟通语言声音语气非语言书面口头肢体语言身体动作,双向沟通,传送者,接受者,双向沟通传送者接受者,沟通的三个行为：,听,说,问,沟通的三个行为：听说问,高效沟通的三原则,谈论行为不谈论个性要明确沟通目标积极聆听，有效反馈,高效沟通的三原则谈论行为不谈论个性,沟通的定义,要有一个明确的目标，通过沟通与别人达成一个共识。,沟通的定义要有一个明确的目标，,导致沟通失败的原因有哪些？,缺乏信息或知识。没有说明重要性。只注重了表达，而没有注重
3、倾听。没有完全理解对方的话，以致询问不当。时间太短。不良的情绪。没有注重反馈。没有理解他人的需求。职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败。,导致沟通失败的原因有哪些？缺乏信息或知识。,第二节、有效沟通技巧,1.完整的沟通模式2.有效发送信息的技巧3.关键的沟通技巧积极聆听4.有效反馈技巧,第二节、有效沟通技巧1.完整的沟通模式,完整的沟通过程：,面对面的沟通是最好的沟通方式,接收,反馈,发送,完整的沟通过程：接收反馈发送,有效发送信息的技巧,决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息？何处发送信息？,有效发送信息的技巧决定发送信息的方法,常用的信息发送方法：,电子邮件电话开会
4、或者面对面谈话,常用的信息发送方法：电子邮件,电子邮件,优点：可以传递大量的、准确的信息。缺点：不能很好的传递你的思想和情感。,电子邮件优点：可以传递大量的、准确的信息。,电话,优点：速度快特点：包含一定的信息量及思想和情感,电话优点：速度快,最好的沟通方式是面对面的沟通！,最好的沟通方式是面对面的沟通！,选择恰当的沟通时间，应充分考虑对方的情绪。,选择恰当的沟通时,沟通的技巧-注意聆听,适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人，然后再被他人理解鼓励他人表达自己，表示赞同聆听全部信息表现出有兴趣聆听,聆听的原则,沟通的技巧-注意聆听适应讲话者的风格聆听的原则,有效聆听的步骤,准备聆听在沟通过程
5、中采取积极的行动通知对方如果你没听清、理解,有效聆听的步骤准备聆听,沟通的过程是一个双向的循环，即： 发送、聆听、反馈,信任是沟通的基础,沟通的过程是一个双向的循环，即：,聆听的五个层次,听而不闻假装聆听选择性聆听专注的聆听设身处地的聆听,聆听的五个层次听而不闻,有效反馈技巧,有效反馈技巧,反馈,沟通双方期望得到一种信息的回流，给对方一个建议，目的是帮助对方把工作做得的更好。,反馈沟通双方期望得到一种信息的回流，给对方一个建议，目的,反馈有两种：,正面的反馈建设性反馈,反馈有两种：正面的反馈,反馈不是,关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释对将来的建议或指示,反馈不是关于他人之言行
6、的正面或负面意见,沟通的五种态度,强迫 合作折衷回避 迁就,果断的,合作的,沟通的五种态度强迫 合作果合作的,合作态度具体的表象,双方都能够 阐明 各自所担心的问题积极并愿意解决问题共同研究解决问题的方案对事不对人（指明特定的行为），不揭短，不指责，失言时立刻致歉达成双赢的目的，大家都获益最多,换位思考,合作态度具体的表象双方都能够 阐明 各自所担心的问题换位思考,形成第一印象的要素,对方衣着对方表情对方眼神对方动作对方话语,形成第一印象的要素对方衣着,不同的音色,1.高兴的 2.伤心的 3.愤怒的 4.亲切的 5.平和的,不同的音色1.高兴的,注意说话的语气,（7%）你在说什么（38%）你是
7、怎么说的（55%）你的身体语言,和别人沟通，不要和别人比赛采用一种随性、不具侵略性的谈话方式。这样当你在表达意见时，别人就比较容易听进去，而不会产生排斥感。,注意说话的语气（7%）你在说什么和别人沟通，不要和别人比赛,好的肢体语言,友好开放性的动作面带微笑、适当鼓励、赞美眼神的交流,有效的肢体语言 可以赢得别人对你的信任,好的肢体语言友好开放性的动作有效的肢体语言 可以赢得,不好的肢体语言,眼睛左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作,不好的肢体语言眼睛左顾右盼,第三节、高效沟通的基本步骤,步骤一 事前准备步骤二 确认需求步骤三 阐述观点介绍FAB原则步骤四 处理异议步骤五 达成协议步骤六 共同实施,
8、第三节、高效沟通的基本步骤 步骤一 事前准备步骤二,步骤一事前准备,设立沟通目标制定行动计划预测可能遇到的异议和争执进行分析,步骤一事前准备设立沟通目标,首先要明确：,我这次与你沟通的目的是什么？,首先要明确：我这次与你沟通的目的是什么？,步骤二确认需求,有效提问,积极聆听,及时确认,步骤二确认需求有效提问积极聆听及时确认,问题的两种类型,开放式问题 对方可以尽情地去阐述、描述自己观点的一些问题。封闭式问题 对方只能用“是”或“不是”来回答的问题。,问题的两种类型开放式问题,问题的优势和风险,优势风险,节省时间收集信息不全控制谈话内容谈话气氛紧张收集信息全面浪费时间谈话氛围愉快谈话不容易控制,
9、封闭式开放式,问题的优势和风险优势风险节省时间,几个不利于收集信息的问题,少说为什么。“你能不能再说得详细一些？”少问带有引导性的问题，如“难道你不认为这样是不对的吗？”多重问题,当别人在讲话的时候，你在想自己的事情。一边听一边与自己的观点进行对比，进行评论。,以下这些情况是不是积极聆听：,几个不利于收集信息的问题少说为什么。“你能不能再说得详细一些,积极聆听的技巧,倾听回应提示问题重复内容归纳总结表达感受,积极聆听的技巧倾听回应,步骤三 阐述观点 介绍FAB原则,描述特点（Feature） 转化作用（Advantage） 强调利益（Benefit）,步骤三 阐述观点 介绍FA,步骤四 处理异议-柔道方法,用对方的方法说服对方。处进异议时，态度要表现出具有“同理心”。,步骤四 处理异议-柔道方法用对方的方法说服对方。,步骤五 达成协议,达成协议的时候，要做到以下几方面：感谢赞美庆祝,步骤五 达成协议达成协议的时候，要做到以下几方面：,步骤六 共同实施,步骤六 共同实施,感谢大家的参与，欢迎交流,感谢大家的参与，,
