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2、能更好地表达数据统计的结果，且当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会随之发生相应变化。,数据处理,强大的数据统计功能 电子表格中常用的数据统计功能有数据排序、筛选和分类汇总等，通过合理使用可方便地对表格中的数据进行相应的操作。,图形图像处理,图形指静态图形或影像，图像则指随时间而不断变化的动态图形。图形图像处理的基本流程如图所示。,通信功能,使用OA通信功能，可通过网络连接远程计算机，完成相关办公事宜，主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面。,文件处理,文件处理主要指对文件这一整体形式进行的各种处理，如文件的复印、输入、储存、管理和传输，以及邮件处理等。,办公自动化的技术支持
3、,相关知识点讲解,办公自动化系统的硬件,计算机硬件系统,办公自动化系统的硬件,办公自动化系统的软件,系统软件：左图所示为Windows XP系统软件的外包装图。工具软件：“暴风影音”视频播放器软件、“ACDSee”图片管理软件等。专业软件：指拥有某一领域强大功能的软件，如右图所示为Office 2003办公软件的外包装图。,办公自动化系统的层次模型,办公自动化系统的三级结构,相关知识点讲解,事务型办公自动化系统,包括基本的办公事务处理系统和机关行政事务处理系统两大部分。,管理型办公自动化系统,管理型办公自动化系统在办公自动化系统的层次结构中处于中间位置，作用在于将上下层结合起来完成信息的平滑流动。,决策型办公自动化系统,决策型办公自动化系统位于最高层，通过如下图所示的流程，对课题作出相应决策。,习题,（1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。 （2）下载并安装Word 2003软件，然后启动程序尝试使用。 （3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。 （4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。,Thank You !,谢谢观赏,
