办公自动化（OA）技术课件.ppt

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1、办公自动化(OA)技术,2012年09月03日,办公自动化（OA）,OA的发展历史 中国需要什么样的OA OA产品,OA的发展历史,OA的背景 OA的历史 办公自动化企业信息化的核心,文件还没来工作效率太低了！,一路奔波，累！,整理数据，分析数据辛苦！,OA产生的背景,20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。核心问题是如何提高日常的办公效率。,OA的概念,办公自动化（Office Automation, 简称OA） 作为一个术语是由美国通过汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出。 20世纪70年代美国麻省理工学院教授

2、M.C. Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定义：“办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。”,1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定义 办公自动化（Office Automation, 简称OA）是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的 。,办公自动化的意义,1.实现办公活动的高效率、高质量2.实现办公信息处理的大容量、高速度3.

3、实现办公活动的智能化,办公自动化层次:,办公自动化分为三个层次事务处理型最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理，以及其它事务处理。 管理控制型 包含事务处理型。该层次的OA主要是MIS，它利用各业务管理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。辅助决策型最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。该层次的OA主要是决策支持系统,办公自动化的模式,个人办公自动化个人办公自动化主要指支持个人办公的计算机应用技术，这些技术包括文字

4、处理、数据处理、电子报表处理以及图像图像处理技术等内容。它一般通过使用通用的桌面办公软件如Microsoft Office、WPS Office等实现，在单人单机使用时非常有效。群体办公自动化群体办公自动化是支持群体间动态办公的综合自动化系统，为区别传统意义上的办公自动化系统，特指针对越来越频繁出现的跨单位、跨专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的协同化自动办公的技术和系统。它有两个特征，网络化和智能化。 （CSCW：Computer Supported Cooperative Work ，在计算机支持的环境中，一个群体协同工作完成一项共同的任务。 ）,OA的背景 OA的历史 办公自动化企业信

5、息化的核心,起源20世纪60年代初，美国IBM公司研制出一种打字机,最先将电脑系统引入办公室。 相关知识:美国GE(通用电器)公司最早使用计算机进行工资计算,开始了计算机数据处理.我国70年代末长春“一汽”最早使用计算机开始进行数据处理工作.,OA发展历史,第一代:个体工作自动化第二代:工作流程自动化第三代:以知识管理为核心的自动化,补充：,办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模计算机网络、世界性计算机网络四个阶段。 1975年以前为办公自动化的第一阶段，设备以单机为中心。 20世纪70年代后期到80年代初期为第二阶段，设备使用在单机应用的基础上，以单位为中心向单位内联机发展，建

6、立起电脑局部网络系统（简称局部网络）。 20世纪80年代后期到90年代中期为第三阶段，设备使用由电脑局部网络向跨单位、跨地区联机系统发展的阶段。 20世纪90年代中期至今为第四阶段，是“全面实现办公自动化”的阶段。,第一代：个体工作自动化 发展,OA使办公自动化发展到一个崭新的阶段微 处理器速度和性能的不断提高为办公自动化 创造了更加有利的硬件环境 操作系统的更新换代和办公套件的不断升级， 为办公自动化提供了越来越多的功能为办公自 动化创造了非常有利的软件环境,特点,一台中档以上的个人电脑并安装一个高版本的操作系统（如Windows 98或OS/2 Warp Server）和一组跨平台的办公套

7、件（如MS Office 97或Lotus OfficePro）。面向办公室管理层和事务处理人员的管理信息系统（MIS），它基于传统的关系型数据库，以结构化数据为主要处理和存储对象，只限于企业内部数据的计算和统计。,第二代：工作流程自动化,1995年，IBM公司CEO郭士纳（Gerstner）提出“以网络为中心的计算”（NetworkCentric Computing）模式，极大地影响了办公自动化的发展趋势，出现了以网络为中心，以信息（或工作流）为主要处理内容的第二代办公自动化系统。,以网络为中心，以非结构化数据的信息流（或工作流）为主要存储和处理对象；有利于在企业内部建立通信基础平台，不仅提

8、高了办公的效率，减少了扯皮和内耗，还增强了系统的安全性,以网络为中心多人合作办公,Internet/Intranet,Internet/Intranet,Internet/Intranet,Internet/Intranet,第三代：以知识管理为核心发展,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着知识经济时代的来临，对知识前所未有的重视使从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。第三代办公自动化系统是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。,第三

9、代：以知识管理为核心特点,对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS） 对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率 对于普通员工而言：OA是事务业务处理系统,OA的背景 OA的历史 办公自动化企业信息化的核心,企业OA系统应实现的功能,企业通讯平台信息发布平台 协同工作平台 公文流转平台 日常办公平台 信息集成平台 知识管理平台,OA的发展历史中国需要什么样的OA OA产品,企业需要什么样的OA?,需要一个高效的协同管理工作平台 需要一个有效的知识资产管理平台 需要一个个性化的

10、系统访问门户需要一个良好的组织文化管理平台 需要一个集中的信息整合呈现平台 需要一个灵活的业务流程整合平台 OA系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式。,OA的发展历史中国需要什么样的OA OA产品,OA软件开发平台OA架构案例分析,OA软件开发平台,IBM Lotus Domino技术 Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长，到目前拥有1.18亿用户，一度成为OA的标准应用与开发平台。其基于Domino服务器，文档数据库，C/S、B/S两种模式。 SUN的JAVARDB技术 JAVA（J2EE标准）以其开放性、与平台无

11、关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广，在OA领域市场领域不断扩大。 微软的.net+关系型数据库（RDB）技术 微软以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用，受到广大办公人员的喜爱，基于.netRDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。 linux林纳斯托瓦兹,OA软件开发平台OA架构案例分析,OA架构简述可视工作流设计器,OA架构简述附件正文传输,BS模式（Browser/Server，浏览器/服务器模式 ），浏览器控件实现起草word正文上传服务器下载正文查看采用浏览器的cookie验证,OA架构简述痕迹保留,Word里的修订功能,O

12、A架构简述手写签名,控件实现签名图片,OA架构简述媒体接入,短信平台接口,OA软件开发平台OA架构案例分析,案例分析,表单格式,以公文流转的公文发布为例，进行具体的说明,工作流程,OA可行性分析,1.2.3 办公自动化的发展趋势办公自动化未来发展将体现以下几个特点：办公环境网络化办公操作无纸化办公服务无人化办公设备移动化办公思想协同化办公信息多媒体化办公管理知识化,1.2.4 我国OA发展过程及其整体现状,我国OA发展过程我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段 , 80年代中期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现在已经有十几年的

13、历史。这个阶段我国建立了一批能体现国家实力的国家级OA系统 .20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、群件系统(特别Microsoft Exchange Server和Louts Notes)、数据库技术(成熟的关系数据库管理系统)和各种面向对象开发工具(如Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐成熟而被广泛应用，同时由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。,整体现状我国办公自动化发展已经经历了三个阶段，各个单位办公自动化

14、程度有所不同，大致可以分为四种情况:起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，单位的投资没有产生应有的效益。已经建立了自己的Intranet网络，单位内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传单位的有关情况；Intranet网已经对单位的

15、管理产生了明显的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强单位的竞争能力，使企业不断发展壮大。,1.3 办公信息系统的组成与功能,1.3.1 办公信息系统（OIS Office Information System)的含义 办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统。,1.3.2 办公信息系统的构成要素,办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、机构、制度、设备、环境等多个方面，其中最主要的有四个，分别是办公人员办公信息办公流程

16、办公设备,1.3.3 办公信息系统的主要功能,1办公信息系统的基本功能（1）公文管理（2）会议管理（3）部门事务处理（4）个人办公管理（5）领导日程管理（6）文档资料管理（7）人员权限管理（8）业务信息管理,2集成办公环境下办公信息系统的功能,具体来说，一个完整的办公信息系统应该实现下面7个方面的功能。（1）建立内部通信平台（2）建立信息发布平台（3）实现工作流程自动化（4）实现文档管理自动化（5）实现辅助办公自动化（6）促进业务信息集成（7）实现分布式办公,1.4 办公信息系统的安全与保密,加强系统安全与保密工作的必要性和重要性:办公信息系统中输入、处理、输出的是政府部门、企事业单位的有用信

17、息，都有非常重要的经济和实用价值以及一定程度的保密性要求。所以，加强其安全性，保证其内容的保密性就显得非常重要。特别是在现在开放式的网络办公环境下，系统很容易遭到非法人员、黑客和病毒的入侵，传输的数据也可能被截取、篡改、删除。因此，加强系统安全与保密显得非常重要。,影响办公自动化系统安全与保密因素分析安全保密因素:人为原因自然原因计算机病毒其它原因（存储、软件）系统安全的标志能防止对信息的非法窃取；预防泄露和毁坏事件的发生；在毁坏后的更正以及恢复正常工作的能力较强，所需时间较短；安全保密系统符合经济要求；安全保密系统符合使用方便性要求。,数据保密的基本要求:数据隐蔽：避免数据被非授权人截获或窃

18、取；数据完整：根据通信期间数据的完整与否，检验数据是否被伪造和篡改；发送方鉴别：证明发送方的身份以防止冒名顶替；防发送方否认：在保证数据完整性有发送方身份的前提下，防止发送方事后不承认发送过此文件。,加强系统安全和保密的对策加强系统安全和保密的常用措施有：行政措施行政法规、规章制度社会允许的各种方式 法律措施针对计算机犯罪的打击、制裁手段 软件保护措施采用软件技术辨别、控制用户和对信息加密 物理保护措施对场地环境和软硬件设备及存储介质等保护,保证办公自动化系统安全的对策：安全监视技术 用户登记 设置权限 存取控制 工作日志“防火墙”技术计算机反病毒技术终端识别计算机安全加权,加强系统数据保密的

19、常用对策有：用户认证技术利用用户专有信息: 口令 密码 通行字利用用户专有用品: 钥匙 IC卡 磁卡 利用保密算法 : 加密函数 动态口令利用用户的生理特征: 指纹 声音 视网膜计算机数据加密技术明文通过算法变为密文,密文到达对方通过解密算法再度变为明文 “双钥”-共钥 密钥数字签字技术利用数字签名技术能够实现在网上传输的文件具有以下身份保证，接收者能够核实发送者对报文的签名：发送者事后不能抵赖对报文的签名；接收者不能伪造对报文的签名,一般单位采用的系统安全保密对策方案（1）直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理； （2）在网络内的桌面工作

20、站上安装防病毒软件，加强病毒防范； （3）在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备； （4）对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。,1.5 办公信息系统的类型及其实例,1.5.1 办公信息系统的常见类型1政府型办公信息系统2事业型办公信息系统3企业型办公信息系统4经营型办公信息系统5专业型办公信息系统6案例型办公信息系统7控制中心型办公信息系统8事务型办公信息系统,1.5.2 省政府OIS的应用实例,图12 省政府办公信息系统的总体结构,1.5.3 智能大厦OIS的应用实例,智能大厦俗称3A大厦，3A包括BAS (Building Automation Syste

21、m，楼宇自动化)，OAS( Office Automation System，办公自动化)，CAS (Communication Automation System，通信自动化) 也有人将 BAS中的FAS( Fire Automation System，消防自动化)和 SAS (Safety Automation System，保安自动化)分离出来，将它们作为一个独立的系统，称之为5A大厦。,伴随组织面临的竞争环境不断变化，OA的内涵与外延都会不断的拓展，知识管理、实时协同、业务流程及信息集成、个性化门户将会丰富与完善OA应用，同时IT技术的飞速发展，必然会有创新性的技术，以统一的支撑平台来

22、解决OA需求。,小 结,办公自动化是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的；它可分为三个层次：事务处理型、管理控制型、辅助决策型。与办公活动相对应，当前办公自动化的运行有两种模式：个人办公和群体办公。20世纪60年代初，美国最先将电脑系统引入办公室。之后，办公自动化的发展过程在技术设备的使用上经历了单机、局部网络、一体化、全面实现办公自动化四个阶段。其未来发展将体现以下特点：办公环境网络化、办公操作无纸化、办公服务无人化、办公业务集成化、办公设备移动化、办公思想

23、协同化、办公信息多媒体化、办公管理知识化以及办公系统智能化。我国办公自动化发展经历了三个阶段，因种种原因，各个单位办公程度有所不同。,办公信息系统是一种用来提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统，其构成要素涉及办公人员、办公信息、办公流程和办公设备。通过一个完整的办公信息系统，可以建立内部通信平台、建立信息发布平台、实现工作流程自动化、实现文档管理自动化、实现辅助办公、达到信息集成以及促成分布式办公的实现。办公信息系统中，客观存在着许多不安全因素。必须加强安全和保密管理，主要措施包括：强化管理、加速立法、宣传教育、技术研究。其中，保证系统安全的技术对策有：安全监视、

24、“防火墙”、终端识别、计算机安全加权等；加强系统数据保密的技术对策有：用户认证、计算机数据加密、数字签字等。办公信息系统根据单位性质不同，有政府型、事务型、企业型、专家型等多种类型。,小 结（续）,习 题,一、简答1什么是办公自动化？它包括哪些层次？2办公自动化的未来发展将体现哪些特点？3什么是办公信息系统？它由哪些要素组成？4一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能？5为什么必须加强办公信息系统安全和保密管理？常用的对策措施有哪些？,二、论述1结合当前办公自动化的现状和发展，论述开展办公自动化的意义。2假设您是某公司的信息主管，现决定开发一套办公信息系统。试以您学习本章后的知识为基础，谈谈如何

25、开始进行？请给出针对本企业情况的办公自动化解决方案。3请利用节假日时间，步入一家商场、饭店、学校、医院或者其他企事业单位、政府行政机关，了解其办公信息系统的应用情况，将调查内容写成一篇调查报告。,附：调查内容参考提纲（其中画“”的属于需要自己加以发挥的内容）1）该单位基本情况。哪些部门使用了计算机？什么配置？2）该单位是否有内部网？安装和使用了什么软件？4）是否有信息管理领导机构？人员、结构、设备情况？5）是否接入Internet？有没有e-mail和站点地址？6）是否开发了办公信息系统？单机版还是网络版？请描述其功能模块组成。7）办公信息系统的应用对该单位的办公带来了什么好处？9）如果你是该

26、单位的信息主管，你如何充分利用计算机和网络设备，建立办公信息系统用来提高工作效率和提高经济效益？10）结合自身专业特点，认为有必要进行调查的其它问题。,云端OA让您享受无线的生活,谢谢！,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟

27、每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切

28、，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就

29、没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼

30、机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最

31、大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,