怎样做好优质课件.ppt

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1、多媒体课件制作,-,怎样做好,PPT,内容提纲,PPT,的目的,PPT,的应用范围,PPT,制作的程序和关键原则,PPT,常用功能与应用技巧,/,结束语,一、使用,二、,三、,四、,五、小结,一,、使用,PPT,的目的,?,更有效的沟通!,二、,PPT,的应用范围,各类会议,/,单位简介,/,商品介绍,研究报告,/,投标方案,/,项目总结,培训讲稿,/,电子课件,统计分析报告,贺卡,/,影集,/,证书,三、,PPT,制作程序和关键原则,制作程序,1.,设定目标,构思大纲(逻辑顺序),2.,组织素材,3.,导入空白,PPT,中,4.,调整结构,修改内容,5.,选择模板或自行设计,美化,6.,设计

2、版式、切换、动画,7.,预演排练,8.,正式宣讲,三、,PPT,制作程序和关键原则,关键原则,1.,对象原则,2.,结构化原则,3.,KISS,原则,1.,对象原则,-,沟通层面,目的?,地点?,内容?,听众?,PPT,永远是,为听者服务,是一对一?一对多?场地大小,你的,PPT,只讲一个重点,针对不同听众制作不同层次内容,?,?,?,?,2.,结构化原则,-,逻辑层面,总体结构化,开场白(,Introduction,),?,会议名称、演讲主题,?,演讲者、职称、服务单,位、联络方式、日期,预告(,Preview,),?,标示内容大纲,正式演讲(,Presentation,),回顾(,Revi

3、ew,),结束(,The end,),主体内容结构化,一,AAAAAA,1.,BBBB,CCC,2.,BBBB,3.,二,三,1.,3.,KISS,原则,-,技术层面,K,I,S,S,K,eep,I,t,S,imple and,S,tupid,3.,KISS,原则,少即是多,,要保持,简约,和,实用性,要简约到,傻瓜,都能懂,标准定义,个人定义,四、,PPT,常用功能与应用技巧,(一)如何将,(二),(三)文字素材应用,(四)图片的处理,(五)动画效果制作,(六)多媒体插入,(七)超级链接的使用,word,拷贝到,PPT,PPT,背景的设置,(一)如何将,word,拷贝到,PPT,复制,wor

4、d,文档,粘贴到大纲,用按回车键分页,再用增大缩进级别键,(二),PPT,背景的设置,1,、使用背景的原则,2,、母版的使用和修改,3,、用图片做背景,4,、保存和使用自己的模板,5,、拷贝多个背景,1,、使用背景的原则,统一,、与主题呼应,浅,底,深,字:投影仪,深,底,浅,字:电视、液晶,传媒、电脑,原则:,1,、使用背景的原则,原则:,统一、,与主题呼应,浅,底,深,字:投影仪,深,底,浅,字:电视、液晶,传媒、电脑,2,、母版的使用和修改,1,)选择现成的模板,2,)加工模板和自制母版,单位的名称,单位的,LOGO,(,(,?,?,(,1,)选择现成的模板,(,2,)加工模板和,自制母

5、版,step1,Step 2,新建一个,空白文件,视图,-,母版,-,幻灯片模版,Step 3,选择,适当图,片,作为背景,Step 4,设置,字体格式,保存成为母版,3,、用图片做背景,4,、保存和使用自己的模板,(,1,)保存自己的母版,PowerPoint,模板,4,、保存和使用自己的模板,使用自己的模板,:,?,“,文件,”,“,新建,”,“,我,的模板,”,?,在弹出的对话框中选择模板的名称,5,、拷贝多个背景,打开,PPT,复制,PPT,甲,幻灯片,粘贴到,PPT,乙,点击,选择“保留源格式”,(二),文字素材应用,1.,文字尽量精简,2.,文字大小的选择,3.,文字字体的选择,4

6、.,文字大小的颜色,5.,如何突出重点,6.,文本对齐,7.,图片背景上加文字,1,、文字尽量精简,少就是多,一页,PPT,中不超过,3,个概念,不要换行,不要超过,10-12,行,只用一层缩进小标题,文字配图是最好的,?,But,,,我的,PPT,已,经是文字,实在,简化不,了,怎么办?,思路一:提炼关键词,这里是大标题,大标题表达中心思想,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,小标题是本段关键词,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,26,

7、思路二:利用行间距留白,27,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,纵向无时间顺序,横向有,时间顺序,纵向有,时间顺序,28,W,ait,,我的,PPT,信息量太大怎么办?,案例:,PPT,信息量太大怎么办?,类风湿的关节外临床表现,1.,类风湿结节,(rheumatoid nodules),多位于关节隆突及受压部位的皮下,提示,RA,病情活动,2.,类风湿血管炎,可出现在任何系统,(,主要累及动脉,为坏死性血管炎,可伴血栓形成,,少数引起局部组织坏死或溃疡。,),3.,肺损害,肺间质病变,;,肺结节样改变,;,胸膜炎,4.,心脏损害,心包炎是最常见的心脏受累表现,5.,胃肠道表现,上腹痛、恶心、

8、黑便等,应注意抗风湿药物的损伤,6.,肾损害,抗风湿药物可能引起肾损害;长期,RA,可并发淀粉样变性,7.,神经病变,脊髓受压:由颈椎骨突关节的类风湿病变引起,腕管综合征:正中神经在腕关节处受压引起,多发性神经炎:小血管炎的缺血性病变引起,8.,血液系统病变,30,贫血、白细胞减少、血小板增多或减少,思路,1,:充分利用备注,31,思路,2,:拆成多个页面,类风湿结节,类风湿血管炎,肺,肾,心,胃肠道,血液,神经,32,思路,3,:要点一条条显示,1 .,类风湿结节,1 .,类风湿结节,2 .,类风湿血管炎,1 .,类风湿结节,2 .,类风湿血管炎,3 .,全身各系统表现,33,2,、文字,大

9、小,和,行间距,的选择,文字大小原则:,以,最后一排看,的清,为最下限,行间距推荐:,多倍行行距,1.2,-1.5,这是,18,号字,这是,20,号字,这是,24,号字,这是,28,号字,这是,32,号字,正,这是,36,号字,文,这是,40,号字,这是,44,号字,标,48,号字,题,34,?,?,这是,3,、文字,字体,的选择,?,那种字体最容易一眼读出来?,3,、文字字体的选择,(,1,)清晰易读,(,2,)不超过三种,(,3,)系统字体,?,宋体,?,楷体,?,黑体,?,微软雅黑,?,华文细黑,?,Arial,?,Times New Roman,4,、文字的颜色,(,1,)与背景要有足

10、够反差,(,2,)颜色忌多,(,3,)避免用刺眼的颜色,?,文字的颜色,?,文字的颜色,?,文字的颜色,4,、文字的颜色,5,、突出重点的方法,色彩,字号,加粗,字体,下划线,6,、文本,对齐,案例,标题符号一致,?,字体一致,图标格式一致,?,缩写术语一致,大,小,写,一,致,选中文字,点击,?,?,?,6,、文本,对齐,案例,标题符号一致,字体一致,图标格式一致,缩写术语一致,大小写一致,选中文字,格式,对齐,7.,图片背景上加文字,第一步,?,设计背景样式设置背景格式图片或纹,理填充文件选择背景图片,第二步,?,插入形状选择形状点右键设置形状,格式纯色填充调节“透明度”,第三步,?,点击

11、形状编辑文字,(三),图片的处理,1,)使用高质量的图片,2,)恰当地应用图片,3,)图片的裁剪,4,)图片的排列,5,)图片压缩,(,(,(,(,(,(,1,)使用高质量的图片,P,QQ,取图,Ctrl+Alt+A,推荐高质量图片下载网站,?,?,?,推荐常用取图软件:,(,2,)恰当地应用图片,?,尽量用图片,代替,文字,?,使用与内容,相关,的图片,(,2,)恰当地应用图片,尽量用图片,代替,文字,使用与内容,相关,的图片,不要,用,动态,和,无关,的图片,?,?,?,(,3,)图片的裁剪,(,3,)图片的裁剪,?,裁剪成任意形状,第一步,(两种方法),插入形状 画出你要的形状,插入形状

12、格式编辑形状转换为任意多边形点,右键,/,编辑形状拖动形状的边框改变形状,第二步,点住形状点右键纯色填充,设置透明度,第三步,点图片纹理填充文件(,F,),插入图片,(,4,)图片的排列,多张图片:图片至少一条边要,对齐,49,(,4,)图片的排列,多张图片:图片至少一条边要对齐,可以突出重点,(,5,)图片压缩,“压缩图片”,选中图片点击“格式”,(六)动画效果制作,动画,1.,改变幻灯切换方式,2.,自定义动画,自定义动画,添加效果,动作路径,绘制自定义路径,(七),插入多媒体,插入,Flash,动画,/,视频,直接插入,超级链接,-,可以控制媒体,1.,(七),插入多媒体,2.,插入,M

13、P3,音乐,:,插入,MP3,音乐, 效果选项,为,PPT,设置背景音乐,(八)超链接利用,1.,可以指向任一页面,直接跳转,?,?,目录式跳转,跳转按钮,2.,可以直接指向并打开其他形式文档,推荐图标下载网站:,http:/,五、小结,PPT,的目的,PPT,的应用范围,PPT,制作的程序和关键原则,PPT,常用功能与应用技巧,一、使用,二、,三、,四、,五、小结,PPT,的目的,PPT,的应用范围,PPT,制作的程序和关键原则,PPT,常用功能与应用技巧,1.PPT,制作的程序:八步,2.,关键原则:对象原则,结构化原则,KISS,原则,一、使用,二、,三、,四、,五、小结,PPT,的目的,PPT,的应用范围,PPT,制作的程序和关键原则,PPT,常用功能与应用技巧,word,拷贝到,PPT,PPT,背景的设置,一、使用,二、,三、,四、,(一)如何将,(二),(三)文字素材应用,(四)图片的处理,(五)动画效果制作,(六)多媒体插入,(七)超级链接的使用,技术要学到手,,只有靠多练习!,谢谢聆听!,谢谢聆听!,谢谢聆听!,谢谢聆听!,谢谢聆听!,

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