基础培训(全)课件.ppt

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2、Ctrl-CCtrl-V,大部分人做PPT最重要技巧是?,Ctrl-C大部分人做PPT最重要技巧是?,所以大家都是C2C型人才,复制模板,换个标题,借用目录,拷入材料,配图上表,套文档的,套公司的,套上次的,套同学的,套网络的,所以大家都是C2C型人才复制模板换个标题借用目录拷入材料配图,每当看见优秀的PPT时居然80%的人问:模板哪里找的?,每当看见优秀的PPT时,从菜鸟到高手,从菜鸟到高手,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出不错的PPT?,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:齐、整、简、适我们,商业PPT=专业+简洁+清

3、晰,商业PPT=,一目了然 视觉化,PPT 设计法则,一目了然 视觉化PPT 设计法则,一目了然,保持简单,一目了然保持简单,观众的忍耐力是有限度的 不是放的信息越多,观众就越容易记住 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,观众的忍耐力是有限度的,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,案例:PPT信息量太大怎么办?,自我评价:我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常

4、不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类原稿,17,思路1:充分利用备注,17思路1:充分利用备注,18,思路2:拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,18思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致,思路3:要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型,示例一,示例一,示例二,示例二,国家电网在建项目,示例三,国家电网在建项目示例三,视觉化,把

5、概念或数据翻译成图,视觉化 把概念或数据翻译成图,70%,有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字,70%有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,,你们知道了,但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,你们知道了,,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,文字如何视觉化把文字翻译成图的过程

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7、书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨,适合正文,显示最清晰黑体庄重,适合标题,或者强调区隶书楷体,艺术性强,不适合投影,哪些场合适合用PPT?选择合适的字体36号 黑体,PPT布局设计内容,文字排版的六个一致,PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的一致的一致的一致的,使用项目符号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,使用项目符号常规项目符号自定义项目符号,利用网格和参考线排版,利用网格和参考线排版,快速

8、对齐,左右居中纵向分布,快速对齐左右居中,使用格式刷,使用格式刷,But,我的PPT内的文字,实在已经杂乱不堪,怎么办?,But,我的PPT内的文字,实在已经杂乱不堪,怎么办?,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是,思路二:利用行间距留白,思路二:利用行间距留白,思路三:巧

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12、器设备,4、教学实验设施项目,5、产业研发基地与科技产业园,6、面向湖北的化工产学研资源共享平台,“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,适合动画的场合1、重点科学2、文献信息资3、分析测试中心4、,进入动画菜单选择切换效果,自定义动画,进入动画强调动画退出动画路径动画组合动画,换页切换动画,进入动画菜单自定义动画进入动画换页切换动画,自定义动画,进入动画强调动画退出动画路径动画组合动画,自定义动画进入动画,色彩搭配,PPT 不是绘画,色彩搭配P

13、PT 不是绘画,哪些场合适合用PPT?,要悦目,不要堆积色彩,哪些场合适合用PPT?要悦目,不要堆积色彩,色 彩,色 彩,60,每页不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,60,60每页不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适60,光线与配色的关系,电脑和投影显示颜色差异,是明还是暗,光线与配色的关系 电脑和投影显示颜色差异是明还是暗,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,Other combinations are just as,避免刺眼的颜色,Lots of people cant read this,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,

14、黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色,图形处理,切莫画蛇添足,图形处理切莫画蛇添足,宽屏冲击力,宽屏冲击力,使用全屏图片,使用全屏图片,虚化部分图片和底色背景完美融合,虚化部分图片和底色背景完美融合,文字背景加色块,文字背景加色块,利用图片的部分做文字背景,利用图片的部分做文字背景,71,71,宝丽来特效感觉,7171宝丽来特效感觉,72,各种风格照片快速制作,72各种风格照片快速制作,不要用劣质的图片或剪贴图,业余,专业,不要用劣质的图片或剪贴图业余专业,图片裁剪,图片裁剪,金字塔原理,PPT

15、的逻辑构思,金字塔原理 PPT的逻辑构思,PPT的逻辑很重要,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑!?,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,商业PPT的灵魂是逻辑!?首先,从目的出发然后,分角度去拆解,PPT中展示逻辑的不同?,78,Word垂直思考法(左脑),PPT水平思考法(右脑),什么是对的?,啊,原来是这样的!,PPT中展示逻辑的不同?78WordPPT什么是对的?啊,原,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后:,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后:制作时间文字密,金字塔原理要有中心

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17、,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用,两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星,厚积薄发,PPT 综述,厚积薄发 PPT 综述,你知道吗?,幻灯片本身从来不

18、是演示的主角,你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么?”,确定你的目标,成功PPT演示“我为什么要做这个演示”确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示写下完

19、整演讲词把你想说的写下来,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,成功PPT演示开场白和结束语标准开场白,?,要成为PPT高手,?要成为PPT高手,More is different. 当你积累足够多,你才会有不同的灵感诞生。,Less is more. 你展示越精炼,你让别人记住得越多。,More is different. Less is mor,艺术字体,更换模板,Smart图表,视频特效,文案提炼,对比强调,重复一致,降噪突出,聚拢分离,留白错位,3排版,对齐分布,颜色调整,段落间距,图片美化,4操作,1沟通,2业务,演示,More is different,Less is more,当你积累足够多你才会有不同的灵感诞生,你展示越精炼你让别人记住记住得越多,艺术更换Smart视频特效文案对比重复降噪突出聚拢留白对齐颜,给别人以惊喜,给自己新天地,END,给别人以惊喜,给自己新天地END,

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