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1、项目六:会展相关活动的策划,案例引入： 思考： 第11届广州车展的同期活动 策划了哪些活动，有什么作用？,项目六:会展相关活动的策划,一.举办会展相关活动的作用1.丰富会展信息2.强化展会发布3.扩展展会提示4.延伸展会贸易5.活跃展会现场气氛,项目六:会展相关活动的策划,二、举办会展相关活动的原则 1.要切合会展的主题 2.要助于吸引目标受众 3.有助于提高会展效果案例分析法兰克福国际图书展活动盛况空前 P203 :该展举办了哪些同期活动？ 提示：从该展活动和作用及体现的原则分析,项目六:会展相关活动的策划,三、会展相关活动的种类 1.礼宾活动(开幕式、招待酒会、领导会见） 2.交流活动（技
2、术交流、技术讲座、学术报告、经济论坛） 3.表演活动（产品演示、设备操作、技术表演） 4.贸易活动（贸易洽谈、项目介绍、合作协议. 5.娱乐活动(参观访问、观看文艺节目、品尝小吃.思考：还有哪些活动可以在展会期间展开？,案例,世博主题活动一览,项目六:会展相关活动的策划,三、会展相关活动的策划 案例分析:“第五届中国国际会展文化节”的主要活动 提示：试划分各类活动,项目六:会展相关活动的策划,四.会展相关活动的策划 -专题会议策划 专业研讨会 技术交流会 行业会议 产品发布会 收集有趣的产品发布会(视频）,项目六:会展相关活动的策划,案例分析2010中国（深圳）国际金融博览会现场活动一览表 问
3、题：该次博览会的相关活动有哪些？就专业研讨会进行讨论,项目六:会展相关活动的策划,五、会展相关活动策划 -表演、比赛和评奖的活动策划1.表演2.比赛和评奖活动3.其他相关活动,表演,与展览题材无关的：演唱会、其他娱乐表演与展览题材有关的：展品制作展示、操作演示策划注意：时间、名人加持、细节（出场费、冠名、宣传材料使用等）思考：举办与展览题材无关的表演活动有何价值和意义？,比赛,展品的比赛评奖 助于宣传策划要点：专家团规则媒体报道评比揭晓时间、颁奖仪式资金来源,其他相关活动,关注： 吸引注意力的工具P197举例可以在展会期间举办的有效活动！,项目六:会展相关活动的策划,六.会展相关活动策划（具体
4、策划）中要注意的问题： 1.初步策划和预算 2.组织和时间安排 3.位置 4.交通 5.客人抵达 6.其他事项,初步策划与预算,是否举办活动规模 因素：资金和目标,组织和时间安排,注重细节是关键决定活动、制定任务时间表（注意更新）成本表、支付计划（确认无遗漏）落实事项具体负责人及最后期限,位置：选址,交通,贵宾的用车、停车其他客人的交通方式,客人抵达,天气状况客人通行及票券领取、登记,案例：,家居用品展国际汽车零部件展览会照明展相关活动,项目六:会展相关活动的策划,七、课程实训六：会展相关活动策划一一.任务：根据项目背景，策划会展项目相关活动二.组织：请按教师的要求分成小组，一名组长。三.目的
5、：掌握会展相关活动的策划方法四.方法：头脑风暴法、会议记录、团队合作、方案写作五.成果：XX相关活动策划方案六.考核：请小组代表进行小组工作过程与活动策划介绍（制作PPT演讲），根据报告及演讲给予评分,相关活动策划（项目背景）,2014年7月25-26日，由浙江省对外贸易服务中心，浙江省副食品商业协会主办，义乌市诚鑫展览服务有限公司、酒经杂志社承办的“2014夏季中国义乌国际葡萄酒品鉴展示会”在浙江义乌天恒国际大酒店隆重举行。品鉴会以“高端人士、高尚品鉴、传承文化、弘扬品牌”为主题。品鉴会共设展位50个，吸引来自法国、意大利、美国、西班牙上百种美酒参加，特别是梅多克酒业、泉州凯旋进出口贸易、珠海浙商贸易、中国力源、广东志高空调、维意酒业、天津江山葡萄酒、大周酒业、上海派克赛斯、上海维纳等鼎力合作。这是一次美酒与品位的结合，更是一次美酒与财富的亲密接触。请策划此次葡萄酒品鉴展示会相关活动。,
