启事与声明ppt课件.ppt

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1、导入,随着社会的进步和工作节奏的加快,人们交往越来越多,新的情况不断出现,启事成为人们常见的一种应用文体。启事结构简单,写作方便,凡个人、团体或机构,如果在一定范围内有什么需要让大众知道或吸引他们参与的事项均可运用这一文体,把“应启之事”告之于众。因此,人们称之为现实生活中传递与交流的“轻骑兵”。,一、启事 (一)启事的概念、特点和种类 “启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见的告知性应用文,是国家机关、社会团体、企事业单位或个人,有什么事需要公开说明,或请求大家援助、支持或协助办理与参与,用简明的文字公诸于众的一种应用文体。简言之,即公开地陈述事情。 随着生活的丰富多彩和工作节奏的加快,启事

2、的使用日趋广泛,具有公开性、专项性、简明性和告启性等特点。启事大多张贴于墙头、路边建筑等公共场所,有的刊登在报刊上,或由广播、电视播发。,启事的种类繁多。从公布的方式分,可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事。从内容分可分为三类:寻找类启事,如寻人、寻物等;声明类启事,如作废、辨伪、迁移、更名、更期、更正、开业等;征招类启事,如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。,(二)启事的写作方法和要求 1、启事的写作方法; 启事的写作,一般包括标题、正文、落款三个部分。 标题。启事的标题,可以有三种写法:一是由单位名称(或个人)、事由和文种构成,即完整式标题,如上海港汇房地产开发有限公司招

3、聘教授启事、当代作家文库征稿启事,这样的标题既醒目,又郑重。二是由事由和文种构成,如征婚启事、招商启事、寻人启事、致歉启事,这样的标题使读者一眼就能看出启事的事由。三是只写事由,如创中国名校 招优秀教师、寻物、招聘等,这样的标题简单明了。有比较重要或紧急的启事,可以写“重要启事”、“紧急启事”。,正文。由于启事种类繁多,体裁各异,所以写法不尽相同。一般说来,启事的正文主要写启事的事项,要用明确、具体、简练的语言说明启事的目的、原因,并提出要求,或告知具体的事项。这部分文字较多的,可使用序号表示顺序,内容的详略则视具体情况而定。 落款。落款由署名和日期两部分组成。署名即写作启事的单位名称或个人姓

4、名,写在正文的右下方,并注明日期,而且,日期的年、月、日写法要统一。,各类启事的写作要点第一,寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。如:寻物启事写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,写明丢失原因、时间和具体地点。因寻物启事是求人协助寻找的,文中写些表谢意的话外,还可写明给拾到者的酬金之类的话。 第二,招领启事:交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。招领启事不同处在于不能写出物品具体特征和详细数量,甚至也不写拾到时间、地点,以防冒领。,第三,招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、地点,应

5、带上相关的证件以及招收的方法(面试、笔试)等。招聘启事与这类启事并无大的区别,只是对象不同,大多为专业技术人员,条件相对高一些,待遇较优厚。 第四,征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。,第五,更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。若是经济实体,还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。,2、启事的写作要求 标题要鲜明,使人一眼就能看出启事的性质与内容; 内容要真实,启事的内容必须完全真实,不得弄虚作

6、假,否则,就是欺骗他人; 应一事一启,事项单一,使人容易明确启事的目的和具体要求,好着手办理; 文字要简明,让人一看就懂,不要写得“雾里看花”,不得要领; 措辞要礼貌讲究,注意适当运用一些表示欢迎、希冀、感谢之类的词语。,寻物启事,3月23日晚800左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。联系电话:13007628田先生 916-8817张先生,评析:,这是一则公开登在报缝中的寻物启示。标题“寻物启示”以较大的黑体字显示。以加强明显 性,引起别人注意。失主在正文中交待出失物的时间3月23日晚8:00左右。具体地

7、点(在淮 河路一轿车上)及丢失原因,遗失物为公文包,详细介绍内装物品如5万的存折一份, 派遣证一个及它物;为感谢送还者,失主许诺重金酬谢,并留下了联系电话。这则文字精炼 、篇幅短小的寻物启事详尽具体地介绍了丢失物的情况。,寻人启事,,女,67岁,身高一米五五左右,神志有时不清,穿灰的确凉中式罩衫,黑裤子,灯芯绒圆口布鞋,耳聋,牙齿已全部脱落,豫西口音,带一根木质拐杖,于2009年2月3日从家里出走至今未归。有知情者请与市机械安装厂联系,定有重谢。联系电话: ,联系人:XXX,评析,例文首先交待走失者的身份特征,如姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等。便于知情者据此进行判断以便及时联系其

8、家人。这一点儿介绍得非常详细、具体。其次是交待丢失人于何时何地走失或出走的。最后详细交待寻找人的通讯地址或联系方式以备发现人及时同寻找人联系找到失踪者。另外还有酬谢之类的话语。,招领启事,2008年3月2日晚上七时半,我下班路过厂体育场时拾到一件上衣。下兜内装科技新书两本,上兜内有现金,粮票,布票若干,请丢失的同志速到我车间认领。市第二柴油机厂装配车间工人 高守纪,评析,招领启事主要应该写明招领物品的名称和招领地址。但要特别注意,绝对不能写出丢失物品的数量和特征,这些内容应该在失主认领时让他自己说明,以便核对,防止冒领。,招聘启事,中学招聘教师启事 中学隶属于市教育局,是一所公办的全日制完全中

9、学。因办学发展的需要,需向社会公开招聘老师若干名。 一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年龄在45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽。,三、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排,年薪和待遇从优。 四、报名办法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照片两张,在月日前寄往市教育局人事科。初审合格者,通知面试试讲。联系地址:省市教育局人事科 联系人:XXX 电话:,评析:,1、正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。首先介绍招聘单位的性质、所在城市

10、、地理位置及企业的基本经营状况。2、其次说明应聘者的条件:招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。 3、第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。4、说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。 5、落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。,案例分析:,举办人才市场启事省市举办人才智力市场 市定于今年月日至日(即农历正月初、初日)在市镇二小学(即 市政府大院门口东侧)举办集市型人才智力市场暨19年大、中专毕业生就业洽谈会, 欢迎国内外有志于潮阳建设的各类专业技术人才和大、中专毕业及科研成果拥有者等到人才 市场应聘、择业。 联系电话:06618813499 邮 编:515100 联

11、系人:马 王 董 市人才交流服务中心xxxx年xx月x日,标题,正 文,署 名,日期,在第一行中写上XX启事,XX是目的,例如 招聘启事,寻物启事,要把告知的资料全面交代,如於正文联络方式中己提及,此处可省略,一般不可省略,小结,寻物启事,本人不慎於10月4 日在京东广场丢失钱包一个,蓝色布制,上有机器猫图案内有:一百二十元。拾到者请电话联系23488678何小姐,薄酬。,时间,地点,钱包特征,联络方式,酬谢,省略了署名和日期,目的,唐犬,贵妇人,德国狼狗,斑点狗,斗牛犬,沙皮狗,第二节 声明,声明是公开说明的意思,它带有庄重性与严肃性,它是单位或个人在日常生活中,工作中遇到一些重大的或紧要的

12、事情,需要郑重其事地告知有关人员时所用的一种应用文体。它分为警告性声明,遗失声明(能证明自己身份的,具有法律效力的)。,声明的写作格式,(一)标题 一般由单位名称、事由、文种组成。文种前有时加“严正”,如“ 造纸厂牌纸巾被侵权假冒案的严正声明 ”,有的声明单位授权律师,在标题上也标明,如“ 集团授权律师郑重声明 ”。简单的标题,就写“声明”即可。,(二)正文 陈述声明的缘由、事实真相及对该事立场、态度以及可能采取的措施。常用“特此声明”结尾。 1 陈述本企业生产经营情况,拥有的著名商标等。 2 遭受某企业哪些方面的侵权行为,陈述遭侵权的具体情况,如时间、采用的方法、手段。 3 发出严正警告,停

13、止一切侵权行为,否则将使用法律武器进行维权诉讼。遗失声明要写明物品特征如号码等,并声明作废。态度要严肃、观点要鲜明、语言要严谨,注意分寸。,3、署名和日期。注明声明者的单位名称、日期。署名可示郑重,不严自明的可不署。如刊登在报刊、电视,可不标日期。,身份证遗失声明,本人吴xx身份证于2010年11月23日上午9点30分左右丢失,身份证号519004197309211179,如有冒用本人身份证的行为,本人概不负责,特此声明!,注意事项: (一)声明的目的是维护权益、信誉,将损失降低到最小限度,虽通过媒体向公众发布,但写作时应具有针对性,直接对侵权者发出警告,表明鲜明的态度与严正的立场。 (二)直

14、截了当、郑重地宣布声明的事项,语言准确严肃,语气果断坚定,没有回旋的余地。 (三)声明可以由企业发布,也可以授权给律师,由律师代表企业发布,也可以由企业和律师共同发布。,声明写作范文省食品进出口公司授权市律师事务所律师 郑重声明 XX牌 是省食品进出口公司于年依法申请的注册商标,该公司享有此注册商标的所有权。 XX牌 白砂糖是省食品进出口公司享誉国际市场的名牌产品,深受国内外消费者的信赖。但最近发现某单位,未经该公司许可,擅自制造销售该公司 XX牌 注册商标标识,并在同类商品上使用此商标。此种行为是违反我国商标法的严重侵权行为。为维护该公司合法权益,本律师经其特别授权郑重声明:凡有上述商标侵权

15、行为的单位,必须立即停止其非法行为。否则一经发现本律师将诉诸法律,依法追究侵权者的法律责任。 省食品进出口公司 市律师事务所 2004 年 6 月 10 日,授权声明 为维护企业权益、信誉,坚决反对擅自制造、冒用注册商标的侵权行为,表明严正态度。 两单位并列署名,以示郑重。 声明 本律师作为经济特区贸易有限公司常年法律顾问,经授权声明如下: 经济特区贸易有限公司是经中华人民共和国对外经济贸易合作部批准、具有法人资格的外资企业。本公司自年成立至今,从未在省境内等任何地方设立任何形式的办事处或其它分支机构。 凡未经本公司法人代表授权在省境内冒用、盗用本公司名义进行的任何形式的商务活动,包括签订的一

16、切合同一律无效,由此产生的后果本公司不予承担。 本公司依法保留追究违法冒用、盗用者的法律、经济责任的权利。 特此声明 市法律事务所 律师: 2004 年 5 月 20 日,三、阅读下文,指出其存在的问题,并提出修改意见。最近,我厂未经南石合成氨厂同意,擅自把该厂与我厂签定的化肥编织包装袋商标转卖给下关农工商总公司。该公司下属某门店偷龙转凤,唯利是图,利用南石合成氨厂优质产品的信誉,到外地购进一批低劣化肥,冒牌该厂出产的产品就地出售,从中谋利,坑害用户。对下关农工商总公司下属某门店损害他人声誉行为,为挽回不良影响,维护南石合成氨厂的信誉和用户利益,杜绝类似问题的重复发生,为此,凡今后与我厂签定编

17、织包装袋的单位,我厂保证对其单位的商标专利和使用负责。特此声明,(1)签订的不是商标,转卖的也不是商标,而是有该厂商标的编织化肥包装袋。改为:最近,我厂未经南石合成氨厂同意,擅自把有该厂商标的编织化肥包装袋转卖给下关农工商总公司。 (2)删除“偷龙转凤”。 (3)“利用南石合成氨厂优质产品的信誉,到外地购进一批低劣化肥,”没有因果关系。 (4)“冒牌该厂出产的产品就地出售,”罗嗦。 (5)“从中谋利,”,谋是别字。 改为:该公司下属某门店唯利是图,到外地购进一批低劣化肥,利用南石合成氨厂优质产品的信誉,冒牌出售,从中牟利,坑害用户。,(6)“对下关农工商总公司下属某门店损害他人声誉行为,”有避

18、己就人之嫌,删除。 (7)“杜绝类似问题的重复发生”,难以做到,删除。 (8)“凡今后与我厂签定编织包装袋的单位,”签订的不是包装袋,而是合同。 (9) 最后一句可改为:为挽回不良影响,维护南石合成氨厂的信誉和用户利益,我厂声明:1. 由于转卖包装袋而损害了南石合成氨厂的信誉,我厂负有重要责任,在此表示道歉。2. 认真吸取教训,今后我厂与外单位签订有商标的编织包装袋的合同后,保证对其单位的商标专利和使用权负责。(10) “特此声明”应另起一行。,启事与声明的区别,启事与声明是两种常用的文体,由于二者有许多相同之处,因此稍不留意就可能错用,或把启事写成声明,把声明写成启事。一、启事与声明的相同点

19、:都是向公众告知某件事情,都可以在报刊上、电视上登载,还可以张贴在公共场所,行文都比较简洁。,二、不同点,1、内容上有差异,声明只告知公众某件事情,不提出要求,就只向或有关方面宣布某单位遗失某物,并不要求人们帮助寻找,启事不仅要向公众告知某件事情,同时要求公众协助办理此事,比如寻物启事,告诉公众在何时何地丢了此物,而且希望拾到者能归还失主,再如招聘启事,告诉人们需要什么样的人才,同时希望符合条件的人来应聘。,2、作用不同。声明具有引起人们注意,警觉和保护自身合法权益的作用,比如遗失声明,它即提示人们注意,同时又警告有冒领冒用该证件的人此物已经作废,以保护自身合法权益。启事除把事情告知公众以求得

20、到帮助外,没有这个作用。3、语言语气上的差异。声明语气郑重,语言严肃。启事语言真切,平实诚恳。,第三节 条据:,说明性条据,凭证性条据,什么是说明性条据,说明性条据是一方向另一方,说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。,说明性条据分为哪几种?,请假条、留言条、便条三种。,继续,1、什么时候使用请假条?,因事因病不能到校上课、不能到单位上班,或不能参加某次活动。,2、请假条写完后交给谁?,交给学校、单位领导或有关负责人。,说明性条据,请假条,3、写法及格式,进入写法及格式,致敬语致敬语一般用“此致”“敬礼” 。“此致” 在正文下一行空两格写,“敬礼”在“此致”下一行顶格写。,返回,落款即写

21、条人姓名和写条时间。位置:正文右下角;上写姓名、下写日期。,返回,因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假1天。,学生:徐刚2003年10月5日,王老师:,此致敬礼,写给谁,顶格写,后加冒号。,因为什么事?请哪几天假?,请假条,王老师:,因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假1天。(10月6日),此致敬礼,学生:徐刚 2010年10月5日,落款,致敬语,练习,1、什么时候使用留言条?,2、留言条中应写哪些内容?3、写法及格式。,因各种原因不能见到对方,可将要交代的事情写成便条,留给对方或托人转交。,你会写留言条吗?,示例,写给谁写明对方称呼。位置:顶格写,后加

22、冒号。正文写清楚要交代的事情。正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写的(注意:写留言条通常不必在文末写致敬语。)落款写留言人姓名和时间位置:正文右下方。,注意!,进入练习,小王:我因外出,正待点准时赶回,请前来办事的同志稍候。宋士廉5月15日,小张:,写给谁,我因外出,正待点准时赶回,请前来办事的同志稍候。,要交待的事情。,落款,注意!,1、什么情况下写借条?,2、借条由谁保留,什么时候作废?,借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。,3、怎样写借条?,首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代 借,就应在“借到”前加个“代”字。,你知道借条吗?,向公家或私人借钱物后写给对方作为

23、凭证。,凭证性条据,包括:借条、收条、欠条、领条等,继续,正文应写明哪些内容:,A被借一方是谁?,B所借钱物名称、数量。,C钱物借与还的具体时限。,D预借公家的钱物,应写明用途。,E正文之后可以加“此据”二字。,位置:,正文开头空两格,第二行顶格写。“此据”二字,在正文后同一行隔开几个字写,也可另起一行空两格写。,继续,借条,本人-(身份证号:-)于今日向-借款-元*(大写-元)进行资金周转利息为:(不计息、银行利率计算),本人承偌于2011年-月-日前必须联同本金-付利息-一并归还。 特立此据,以此为由! 借款人: 出借人签字: 日期:,数字数字用大写汉字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌

24、、玖、拾、佰、仟、万、亿;元、角后面要加“整”字。,返回示例,正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。,要在姓名或单位前写清:,借款(物)人,领款(物)人,经手人字样,其后写清盖章字样。,进入分析示例,借条今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据江湾居委会(公章)经手人:李四(签章)年月日,今收到中专二(1)班交来电影票款壹佰贰拾元整。密云水库中学政教处(盖章)2009年11月18日,这是什么条?,收条,你知道这些知识吗?,收条,1、什么是收条?,收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。,2、收条分为:正式收据和便条式收据,正式收据:使用二联或三联单,须加盖公章。,便条式

25、收据:,第一行正中写“收到”或“今收到”字样。,继续,3、正文中应写清:,送来者(个人或单位)的姓名或单位名称。,金额或物品的种类和数量。,4、落款写明:,开收条者的姓名和写条日期。,注意,如果收到对方归还的钱物,不必写收条,只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。,再看一次示例,收条今收到*公司宣传科学习文件党员必读伍拾零本。*批发部张三年月日,欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是:欠条原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。此据黄花菜(签章)年月日,领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条

26、子,称领条。其格式是:领条今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。经手人:张三年月日,条据说明性条据包括:凭证性条据包括:,请假条,留言条,便条,借条,收条,欠条,领条等。,小结,返回,一、选择填空:,1、条据虽然小,也是属于( )A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。,2、请假条一般是个人向单位请假时使用,个人对个人( )A、可以使用 B、不可以使用 C、有时能使用 D、有时不能使用。,3、个人向单位借钱、借物,写借条时,一般第 二行第一句就出示A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名,4、如果替人代收钱物,代收人写

27、的收条应该在第一行写有( ) A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到,5、如果写给对方的留言条是泛指,则可以( )A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼,6、凭证性条据的数字如果-写错,更正后,应该( )A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况 D、不做任何处理,7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是( )A、写明何月何日,不必写年B、写明何日即可,不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。,容易引起纠纷的十种条子,1、空白过大2、大小写不清3、不写日期4、用圆珠笔书写5、请人代写6、印

28、章不规范7、字据表达不清8、落款有姓无名9、使用同音或同义字10、还款时不索回欠条,郑重声明,XX牌酒厂厂长声明: XX牌黄酒一直为XX酒厂独家生产的国内知名产品,其注册商标受国家法律保护。近来发现个别单位以及个别别有用心的人在市场上销售假冒的该品牌黄酒,对本厂已经造成侵权。 现正告:假冒生产和销售xx牌黄酒的不法分子立即停止非法行为,否则本公司将追究有关者的法律责任。 XX厂长 X年X月X日,病文分析,欠 条 今借到小王500元整,7月15日还清。 张强 7月16日,请假条,王老师: 我今天不能到校上课,请准假一天。 此致敬礼 学生 赵 年月日,原借财务科人民币壹仟元整,已还伍佰元,尚欠伍佰元。 王(盖章) 年月日,领条,教材科发给我班五十本书收到了哦。 领书人 二班张 年月日,谢谢大家,

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