标准的编写全国标准化原理与方法标委会课件.ppt

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1、标 准 的 编 写,全国标准化原理与方法标委会 （SAC/TC 286） 顾问,2022/11/26,2,内容介绍,一、概述1. 标准化与标准2. 标准化法与WTO/TBT3. 编写标准的基本原则4. 支撑标准制修定的基础性系列国家标准二、标准的结构 1. 按内容划分 2. 按层次划分三、条款的表述四、标准通用要素的编写,2022/11/26,3,一、基本概念（标准是什么？）,1. 标准化与标准2. 标准化法与WTO/TBT3. 编写标准的基本原则4. 支撑标准制修定的基础性系列国家标准,一、基本概念,2022/11/26,4,1. 标准化与标准,标准化条款主体（实质内容）附加要素规范性文件发

2、布机构技术法规标准技术规范规程,一、基本概念,2022/11/26,5,标准化,标准化是一项活动。标准化是一项制定条款的活动。条款的特点是共同使用的和重复使用的。条款的对象是研究现实的问题和潜在的问题。 标准化的目的是为了在一定范围内获得最佳秩序。把上述的答案集中在一起，就是“标准化”的定义：“为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动”。可见标准化就是一项制定条款的活动。标准是标准化活动的结果。这里出现一个关键词“条款”。,1. 标准化与标准,2022/11/26,6,条款,“条款”的定义：“规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等

3、形式”。条款的内容一般分为两类： 涉及标准化对象（物）的能力和可能性的； 涉及标准实施者（人）的行动或行为的。 所以条款的内容主要是写过程及其结果。标准中的条款按作用一般分为三个层次： 要求型条款：表达如果声称符合标准需要满足的准则，并且不允许有差异的； 推荐型条款：表达建议或指导的； 陈述型条款：表达信息或说事明理的。标准中的条款是声称符合标准时需要遵守的要素。,1. 标准化与标准,2022/11/26,7,要求型条款,要求型条款在标准中表示：如果声称符合标准需要满足的准则，并且不允许有差异。可有两种表示方式：利用助动词“应”或“不应”，表示必须满足的准则。如“条文的脚注不应包含要求”；或表

4、示必须满足的能力。如“汽车的最大速度应大于100km/h”，以上内容当声称符合标准时，都是必须满足的；利用祈使句的句式直接表明行动。如在试验方法中表示操作步骤，可用“开启记录仪”这种表示方式。这一句话的作用是命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打折扣。,1. 标准化与标准,2022/11/26,8,推荐型条款,推荐型条款是在共同使用和重复使用的程度上有所减弱的条款。它既不是 “要求”，也不是 “陈述”。它只能利用助动词“宜”或“不宜”来表达：表示在几种可能性（表示结果）中,推荐的特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性；表示某个行动或行为（表示过程）是首选的，但未必是要求的；在

5、否定形式时，表示不赞成，但也不禁止某种可能性（结果）、行动或行为（过程）。,1. 标准化与标准,2022/11/26,9,陈述型条款,陈述型条款在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议：利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分的基本单元。”只是解释“章”的概念，便于相互交流；利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动。如“图的脚注可包含要求”。利用助动词“能”或“不能”，表达“人”或“物”是否具有能力和可能性。如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样，能对每个部分单独进行修订。”或“范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用”。“鸟能飞，人不能飞”。将不能当作不应使用

6、是不对的如“你不能出去”综上所述，将一些相关的条款集中在一起就构成规范性文件的实质内容。,1. 标准化与标准,2022/11/26,10,主体,“主体”的定义：“构成规范性文件实质内容的一组条款”。标准的主体就是构成标准实质内容的一组相关的条款。实质内容属于标准的专用要素。,1. 标准化与标准,2022/11/26,11,附加要素,附加要素是相对实质内容而言的，是对实质内容的进一步解释、说明或示例，有助于标准的理解和使用。“附加要素”的定义：“包括在规范性文件中而不影响其实质内容的信息”。附加要素分成两个层次： 有助于标准的理解和使用的附加信息,用示例、注、资料性附录表示； 纯粹的附加信息（不

7、是有助于标准的理解和使用的附加信息），用脚注表示。就标准而言，附加要素属于资料性要素。附加要素是用小五号字表示的,1. 标准化与标准,2022/11/26,12,标准内容的层次,综上所述，将“主体”和“附加要素”合在一起就构成规范性文件的核心内容。因此，标准中的内容共有五个层次。主体分为：要求型条款，推荐型条款，陈述型条款共三个层次；附加要素分为：“有助于”，“纯粹的”两个层次。,1. 标准化与标准,2022/11/26,13,标准的起草人和标准的使用者都要具有五个层次的意识。不同的内容应放入对应的层次当中。写标准时要注意写，用标准时要注意认真读，按规则办。不能自作主张，随意写，随便理解。文字

8、在标准中可以表示条款或附加要素，类比可知图、表、附录，在标准中也可用来表示条款或附加要素。,（一）标准的主体与附加要素,2022/11/26,14,规范性文件,“规范性文件”的定义：“为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件”。定义中的“各种活动或其结果”换一种说法，就是“产品、过程或服务”“文件”指载有信息的各种媒体。规范性文件是一种统称，规范性文件经过不同的机构发布，将得到不同性质的文件。,1. 标准化与标准,2022/11/26,15,发布机构,发布机构分为两类：权力机构：具有立法权的机构公认机构：不具有立法权的机构规范性文件经过权力机构发布成为技术法规（强制性国家标准由国务院部

9、际强制性国家标准审定委员会审定）规范性文件经过公认机构发布成为标准标准和技术法规是一对性质不同的文件标准按照内容特点分为：规范、规程和指南不同行业对于规范、规程可能有不同的理解,1. 标准化与标准,2022/11/26,16,技术法规,“法规”的定义：“由权力机构通过的有约束力的法律文件”。法规与其他规范性文件的区别，在于通过或发布机构的不同。 “技术法规”的定义：“规定技术要求的法规，它或者直接规定技术要求，或者通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要求，或者将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中”。我国的强制性国家标准由国务院部际强制性国家标准审定委员会审定的强制性的是一定要执行的但一定要

10、执行的未必是强制性的。如合同约定的也是一定要执行的，但合同是商业文件，不是法律文件,1. 标准化与标准,2022/11/26,17,标准,“标准”的定义：“为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构发布，共同使用和重复使用的一种规范性文件”。规范性文件是为各种活动或结果提供规则、指导或规定特性的文件。标准是规范性文件之一，它与其他规范性文件的区别是：经协商一致并由公认机构发布。只有符合这两点才能称为标准。标准分为两类：可公开获得的标准：指国际标准、国家标准行业标准及地方标准。其他标准：指企业标准、公司标准。也就是不能公开获得的标准。,1. 标准化与标准,2022/11/26,18

11、,技术规范,“技术规范”的定义：“规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件”。技术规范也是规范性文件之一，它与其他规范性文件的区别，主要是文件中有章标题“要求”。技术规范主要是用于对标准化对象提出技术要求，就是对过程及其结果提出要求。当经协商一致并由公认机构发布时，它可以是标准或分部分标准的一个部分；否则它就与标准无关，不能称为标准。这里的技术规范其英文是小写字母ts开头的，意思是泛指的技术规范，用于标准名称内如产品设计规范。在ISO 的文件中还有一种大写字母TS开头的“技术规范”是专指由ISO用ISO/TS代号发布的一种出版物的类型，如ISO/TS 16949，应注意区分。,1. 标准化与

12、标准,2022/11/26,19,规程,“规程”的定义：“推荐惯例或程序的文件”。如制造行业为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。规程也是规范性文件之一，它与其他规范性文件的区别，主要是文件中没有要求型条款。规程主要是用于对过程提出建议，对标准实施者的行动或行为推荐惯例或程序。当经协商一致并由公认机构发布时，它可以是标准或分部分标准的一个部分；否则它就与标准无关，不能称为标准。,1. 标准化与标准,2022/11/26,20,从以上内容可以看出，标准化是一个活动，包括制定标准的过程和得到规范性文件的结果。所以，标准是标准化活动的结果之一。,1. 标准化与标准,

13、2022/11/26,21,2. 标准化法与WTO/TBT,法律上的相对位置和各自关心的重点标准化法与WTO/TBT的不同表述强制性标准（GB）是技术法规之一推荐性标准（GB/T）与WTO的标准相当合格评定程序与检验规则的区别,一、基本概念,2022/11/26,22,法律上的相对地位和各自关心的重点,标准化法是国内法，WTO/TBT是各国政府之间的国际协定。1988年通过的标准化法着重关心我国工农业产品和工程建设方面的技术要求。1993年通过的WTO/TBT着重关心国际贸易和交流。我国加入WTO时承诺：中国应自加入之时起，使所有技术法规、标准和合格评定程序符合TBT协定。,2. 标准化法与W

14、TO/TBT,2022/11/26,23,标准化法与WTO/TBT的不同表述,图中各个方框外的数字，代表各种文件所承担的角色数量。,2. 标准化法与WTO/TBT,2022/11/26,24,技术法规与强制性标准（GB）,WTO/TBT中“技术法规”的定义：规定产品特性及其相关的加工和生产方法，包括适用的行政管理条款，属于强制执行的文件。它也可包含或单独给出适用于产品、加工或生产方法的术语、符号、包装、标志或标签的要求。技术法规是规定要求的文件。标准化法中“强制性标准”的定义：保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准。,2. 标准化法与WTO/TBT,2

15、022/11/26,25,标准（WTO）与推荐性标准（GB/T）,WTO/TBT中“标准”的定义：由公认机构发布的，为共同使用和重复使用的目的，为产品及其相关的加工和生产方法提供规则，指南或规定特性的文件，不属于强制执行的文件。它也可包含或单独给出适用于产品、加工或生产方法的术语、符号、包装、标志或标签的要求。标准是提供规则、指南或规定特性的文件。 标准化法中“推荐性标准”的定义：强制性标准以外的其他标准是推荐性标准。,2. 标准化法与WTO/TBT,2022/11/26,26,合格评定程序与检验规则（GB,GB/T）,WTO/TBT中的合格评定程序是一类单独的文件。WTO/TBT对“合格评定

16、程序”的定义：“直接或间接用来确定是否满足技术法规或标准相应规定的任何程序”。我国标准中的检验规则与合格评定程序具有相同的功能，也是确定是否满足标准中规定的要求。不同的是：合格评定程序分为三种：第一方合格评定程序（生产方）第二方合格评定程序（使用方）第三方合格评定程序（中立方）检验规则只有一种，但适用于：出厂检验（生产方）验收检验（使用方）认证检验（中立方）两者的用途虽然相似。但是我国的检验规则实际上是合而为一的，并且都在标准中统一规定，不加区分。其实质是代表国家的主张。,2. 标准化法与WTO/TBT,2022/11/26,27,合格评定程序与检验规则的本质,合格评定程序强调第一方、第二方、

17、第三方各方都有自己的主张，根据市场经济的游戏规则它们可以是各不相同的。检验规则的本质是代表国家统一的主张，具有计划经济的特征。根据市场经济的游戏规则，国家统一的主张，只适用在国家强制认证中，用于技术法规或强制性标准的相应规定要求的确定。WTO关注的是各国的国家强制认证（如我国的3C认证）。,2. 标准化法与WTO/TBT,2022/11/26,28,第一方的合格评定是代表生产方的，是生产企业确认其产品有市场，能够卖出去。第二方的合格评定是代表使用方的，使用方确认合格，就付款买走产品。不同的使用方有不同的承受能力。如果使用方没有主张，只能默认第一方或第三方的主张。第三方的合格评定是代表中立方的，

18、中立方是不买卖产品的，但他是接受委托才进行合格评定的。国家强制性认证是受国家的委托，代表国家的主张。商业认证是委托方认可的主张。商业认证是为没有特别主张的使用方提供确认的依据。为了兑现我国在加入WTO时的承诺，我国的推荐性标准中不宜再纳入检验规则。应按照TBT协定的规定单独编写“合格评定程序” 。GB/T27000 系列的合格评定标准正在逐步发布。,2. 标准化法与WTO/TBT,2022/11/26,29,3. 编写标准的基本原则,目标统一性协调性适用性一致性计划性,3. 编写标准的基本原则,2022/11/26,30,目标,编写标准的目的是提出明确无歧义的条款，以便促进贸易和交流范围与内容

19、的关系内容一致、清楚、准确充分考虑最新技术水平为未来技术发展提供空间能被未参加标准编制的专业人员所理解,3. 编写标准的基本原则,3. 编写标准的基本原则,2022/11/26,31,统一性,统一性是指标准内部的统一 分部分标准的各部分之间的统一 构成系列标准的各标准之间的统一统一是标准外表特征的统一统一是指多方的调整，具体指：标准结构的统一文体的统一术语的统一,3. 编写标准的基本原则,2022/11/26,32,协调性,协调性是指正在编写的标准与已经发布的标准之间的协调。协调是标准技术内容的协调协调是单向的调整，具体指：与基础标准的协调与专业标准的协调,3. 编写标准的基本原则,2022/

20、11/26,33,适用性,便于直接应用 可操作性、内容相对集中、使用方便便于间接应用 引用方便：内容分割合理、标识明显,3. 编写标准的基本原则,2022/11/26,34,一致性,一致性是与采用国际标准有关的原则根据采用国际标准管理办法、WTO/TBT的要求，在制定标准时要以已发布和将发布的国际标准为基础采用国际标准的我国标准按GB/T 20000.2规定标示一致性程度标识,3. 编写标准的基本原则,2022/11/26,35,计划性,计划性是保证编写的标准在发布后，能及时使用，避免因相关标准或相关部分未能同步发布而影响使用分部分标准或系列标准的预计结构和内在关系，应该在起草标准之前确定,3

21、. 编写标准的基本原则,2022/11/26,36,4. 支撑标准制修定的基础性系列国家标准,GB/T 1 标准化工作导则GB/T 20000 标准化工作指南 GB/T 20001 标准编写规则GB/T 20002 标准中特定内容的起草,4. 支撑标准制修定的基础性系列国家标准,2022/11/26,37,二、标准的结构,标准的结构是指以一个标准顺序号发布的，标准内部的结构。通常一个标准顺序号发布一个标准，也可在一个标准顺序号下发布几个部分系列标准是以不同的标准顺序号发布的多个标准，虽然与分部分标准有许多相似之处，但不在此讨论标准按内容划分标准按层次划分,二、标准的结构,2022/11/26,

22、38,标准按内容划分,一个标准由于标准篇幅过长或后续内容与它有关联，则可在一个标准顺序号下分成几个部分。部分的编号隶属于标准顺序号，用下脚点与其隔开不同的使用方关心标准的不同方面，则可按不同的方面编写标准的不同部分。具有通用和特殊两个方面的对象，可分别按通用部分和特殊部分编写，但通用和特殊部分需结合使用，不能单独使用。特殊部分可以到通用部分的内容进行修改，以特殊部分为主。,二、标准的结构,2022/11/26,39,标准按层次划分,标准的层次：章、条、条、段、列项单独标准（或一个部分）中的章、条内容通常是按照隶属关系编号的。条的编号中第一个下脚点之前的数字是章的编号，统管所有章编号相同的条。条

23、的编号中第二个下脚点之前数字相同的条，都隶属于第二个下脚点之前数字相同的上层次的条。一个层次中有两个及两个以上的条时才可设条。第一层次的条宜给出标题，以下层次的条，有无标题应统一章、条的标题应置于编号之后无标题的条，编号之后接排条文，首句中的关键术语或短语可用黑体，无标题的条不应再分条。,二、标准的结构,2022/11/26,40,标准按层次划分,段是对章、条的细分。段没有编号，因此，章、条以下的段不宜过多，以免在需要提及时产生混淆。悬置段是在章标题或条标题与下一层次条之间的段，为了避免在引用时产生混淆，应避免出现悬置段。列项是条文中长句的分列形式，从国际标准的原文中可以明显看出，一个列项从一

24、个大写的首字母开始，到最后的一个句点结束，中间不论有多少项，每项都是小写字母开始，分号收尾。所以，严格地讲，列项不是标准的层次，是一个长句的分列。列项把长句中并列的内容通过分列的形式，突出、醒目地展现出来，便于查找或比较。列项通常不编号，需要提及或暗示次序时才编号。列项是长句的拆分，分列前面的短句或前面部分成为列项的“引语”用冒号断开，显然用冒号收尾的半句话是不应当作悬置段的列项不应有标题，但是可用黑体标出关键术语或短语。,二、标准的结构,2022/11/26,41,三、条款的表述,条款的表达条款的就地变形条款的异地安置条款的提及与引用条款与附加要素条款的限制,三、条款的表述,2022/11/

25、26,42,条款的表达,对于共同使用和重复使用的内容经过协商一致在头脑中就形成了统一的概念。交流时，用文字将概念完整的表达出来，这就是条款。所以说，写标准就是写条款，条款写好了，标准的基础就有了。原则上说，概念完全可以用文字了表达，但是在具体情况下，采用其他形式可能更加便于交流。通常采用“就地变形”或“异地安置”两个途径把条款的部分内容分离出去，但他们之间是“从属关系”,三、条款的表述,2022/11/26,43,条款的就地变形,“变形”指条款的部分文字内容，改为其他表示形式。图 ： 当描述的对象是形状烦琐的物体时，用图形表示比较直观。所以图样是条款部分内容的另一种表示形式。表 ： 当描述的对

26、象是反复循环的内容，每次循环文字变化不大，只是数字或个别文字有变动，用表格表示简明又便于比较。所以表格是条款部分内容的又一种表示形式。公式： 当描述的对象是数学计算关系，用公式表示比较简明、正确。所以公式是条款部分内容的又一种表示形式。“就地”指图、表、公式的编排根据就近原则，布置在相关条款的附近。因此，图、表、公式的性质可以就近在条文中查到。用图、表、公式代替了部分文字内容，但其性质无法在图、表、公式中表达，应在相应条款中提及并明确是要求、推荐或陈述。为此，图、表、公式需要编号，以便提及或引用方便。,三、条款的表述,2022/11/26,44,附录是条款内容异地安置的形式附录是由条款的部分内

27、容构成的。附录产生的原因： 相对篇幅较大，与其他条款的篇幅不协调； 局部内容对于上下文来说属于另类，虽然篇幅不大，但是从整体上看，在内容上不连贯。例如：GB/T 1.1 的6.2.1 中“起草标准名称的详细规则见附录D。” 这个附录是属于篇幅比较大，内容相对集中的情况。例如：GB/T 1.1 的7.8 中“标准中涉及专利的条款，应遵守附录C给出的规则。” 这个附录是属于篇幅虽然不大，但是相对于上下文而言，内容属于另类的情况。在该条的前后各条是讲各种要素的编写，讲写什么和怎么写。而GB/T 1.1 的7.8没有讲专利写什么，怎么写。仅表达标准发布机构对于专利的态度,三、条款的表述,条款的异地安置

28、,2022/11/26,45,附录分为规范性附录和资料性附录。规范性附录属主体内容可含要求、推荐和陈述等条款。资料性附录属附加要素，只能提供有助于标准的理解和使用的附加信息。但可包含可选要求。附录的性质由提及它的条款来决定。不是由其他因素决定的。由于附录是异地安置，从附录不容易找到提及他们的条款。于是在附录上直接注明是规范性附录或资料性附录。为了提及或引用方便，附录需要编号。,三、条款的表述,条款的异地安置,2022/11/26,46,条款的提及和引用,“提及”的特点： 提及的内容在同一个文件中 提及的内容是实时状态“引用”的特点： 引用的内容在另外一个文件中 引用的内容根据协商的结果 a)可

29、以是固定的-注日期引用 b)也可以是变化的-不注日期引用不论提及或引用，具有“省略”和“对应”两种关系“省略”的内容是“应该写而没有写的内容”，省略的内容具有“固定”或“变化”两种状态， 省略的内容是规范性的或资料性的“对应”的内容属于资料性附加说明，是一种提示，不影响条款的实质内容,三、条款的表述,2022/11/26,47,表示“省略”的提及提及整个文件，如GB/T1.1-2000的5.1.2 “在起草标准的每一个部分时，应遵守GB/T1的本部分对单独标准所规定的规则。”提及具体内容，如GB/T1.1-2008的6.4.2 “参考文献如为标准，应遵守6.2.3中规定的表述规则。表示“对应”

30、的提及如GB/T1.1-2000的5.1.3 “b)由要素的必备的或可选的状态来划分，可分为： 必备要素（见3.3）； 可选要素（见3.4）。”,三、条款的表述,三、条款的表述,2022/11/26,48,引用的省略关系和对应关系与提及是一样的，不同的是分为：注日期引用和不注日期引用两种。注日期引用可以引用整个文件或具体内容； 不注日期引用只能使用引用整个文件的方式注日期引用整个文件如GB/T18401-2003的6.1“甲醛含量的测定按GB/T2912.1-2000执行”注日期引用具体内容如GB/T20001.3-2001的6.3.1“术语和定义为可选要素，编写时应符合GB/T1.1-200

31、0中的6.3.1的规定。”以上示例是具体内容在条文中没有讲所以是省略关系,三、条款的表述,2022/11/26,49,不注日期引用只能使用引用整个文件的方式如GB/T20001.4-2000第5章中，“化学分析方法标准的起草应符合GB /T1.1的要求，并采用本部分给出的详细编写规则。”起草标准的一般规则在条文中没有讲，所以是省略关系又如在GB/T1.1-2008的6.5.3.5中，“在插图中，应使用零、部件序号（GB/T4458.2）或脚注（见6.5.3.10）代替文字描述”。谁代替谁在条文中已经说清楚了，所以GB/T4458.2是对应关系由于不注日期引用无法标注具体的章条号，所以出表面上看

32、不出来是引用整个文件还是引用部分内容,三、条款的表述,2022/11/26,50,条款与附加要素,由于条款和附加要素在标准中的地位是不同的。对于简短的附加要素的内容，有时可能直接在条款中给出，而不另行用小5号字给出。 如GB/T1.1-2000中5.2.1“部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开，例如，9999.1、9999.2等”。因此要仔细区分图、表、公式或附录，在标准中充当的角色。如GB/T1.1-2000中5.1.1“层次编号示例参见附录B”。说明异地安置的附录是附加要素，不是标准的主体。如GB/T1.1-2000中5.2.1“一项标准不一定包括表2中的所有规范性技

33、术要素，它还可以包含表2之外的其他规范性技术要素。规范性技术要素的内容及其顺序根据所制定的标准的具体情况而定。”这才是标准的主体，但不是要求型条款，而是陈述型条款。说明没有对规范性技术要素提出任何要求。,三、条款的表述,2022/11/26,51,GB/T中的条款都是法律法规已有规定之外的内容，也就是法律法规当前不管的内容对于法律法规已有明文规定的内容，在GB/T中不宜涉及，因为GB/T说了不算。,三、条款的表述,条款的限制,2022/11/26,52,标准的通用要素,封面标准名称目次前言、引言范围规范性引用文件术语和定义符号、代号、缩略语参考文献索引,四、标准通用要素的编写,2022/11/

34、26,53,通用要素的内容大部分来源于专用要素。通用要素是为了标准使用者的方便，对专用要素的有关内容的再加工。两者之间的先后次序或主次关系是非常重要的。有的通用要素的选择，取决于专用要素中有没有需要再加工的素材，如，条文中没有规范性引用其他标准，就不需要选择通用要素“规范性引用文件”。这一点在起草标准时一定要注意。通用要素的编写是GB/T1.1除了条款的编写以外的重要内容，各个要素写什么，怎么写是固定的,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,54,封面,封面是必备要素，是一个标准的开始。因此在合订本中应该有封面封面是标准的标志页，标准名称是标准的文字标志，标准编号是标准的符号标志我国目

35、前有两种文件，按照封面上标明的“中华人民共和国国家标准”和“中华人民共和国国家标准化指导性技术文件”第一人称分别为“本标准”和“本指导性技术文件”采标的国家标准在封面上有一致性程度标志,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,55,标准名称,标准名称是必备要素，是标准的文字识别标志，应简练并标明标准的主题，以区别不同的标准标准名称的趋向是采用分段方式表示，尤其是分部分的标准，一定要采用分段方式。标准名称由引导要素（可选）、主体要素（必备）和补充要素（可选）构成分部分标准的顺序号对应的是标准名称中的主体要素，顺序号相同的则主体要素应相同；其后的部分号对应的是标准名称中的补充要素。采用国际标

36、准时，分部分标准的部分号也可采用分组编号，如 IEC标准的部分可以再分部分。,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,56,目次,利用模板编写标准时，可利用模板自动生成目次。如果一般标准的目次中有一章是“术语和定义”，则目次中只要求保留该章的标题，其余条的标题都删去不要。专门术语标准的目次只保留每一章的标题，不宜把术语标准的目次变成索引。,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,57,前言、引言,前言是必备要素，是一定要有的。前言写本文件与其他文件的关系或规定的内容。引言是可选要素。引言写本文件自己的事情。以有关专利的套话为例说明。,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,5

37、8,专利,标准对于专利最好不要涉及，因为专利属于私有权利。 为了免除不必要的麻烦，对于标准草案、不涉及专利的标准和涉及专利的标准分别拟定了三段“典型用语”，放入标准的封面、前言和引言。第一段“典型用语”属于通知性质，放在所有征求意见稿和送审稿的封面上，请专利持有人主张自己的权利：“在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。”第二段“典型用语”属于声明性质，内容是说明标准与专利没有关系，或持有人放弃专利，这是交代标准与其他文件之间的关系，所以放在该标准的前言内：“请注意本文件的某些内容有可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”,四、标准通用要素的编写,202

38、2/11/26,59,第三段“典型用语”属于说明性质，说明标准内有专利，这时，提到的专利成为标准内部的事情，所以放在该标准的引言内：“本文件的发布机构提请注意如下事实，声明符合本文件时，可能涉及到条与内容相关的专利的使用。本文件的发布机构对于该专利的真实性、有效性和范围无任何立场。该专利持有人已向本文件的发布机构保证，他愿意同任何申请人在合理且无歧视的条款和条件下，就专利授权许可进行谈判。该专利持有人的声明已在本文件的发布机构备案。相关信息可以通过以下联系方式获得： 专利持有人姓名： 地址：请注意除上述专利外，本文件的某些内容仍可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”,四、标

39、准通用要素的编写,2022/11/26,60,范围,“范围”是必备要素，是为了“推销”标准自己。范围的内容分为两部分：一部分交代本标准中“有什么”；另一部分交代本标准能“干什么用”。“范围”通常只写“有什么”和“干什么用”。在特殊情况下也可写“没有什么”和“不能干什么用”。但是不能写其他内容。例如 GB/T1.1-1993的“1 范围 本标准规定 了标准编写的要求和表述方法，适用于编写我国各级标准。当等同采用、等效采用国际标准或国外先进标准制定为我国标准时，其编写格式和方法可与被采用的标准一致。”中第二句话的内容是对的，但是不能放在“范围”内。,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,6

40、1,编写“有什么”时，要“前”、“后”照应。 “前”是指范围之前的标准名称。对于标准名称，范围要做到：不要拆台，标准名称中有的内容，在范围中一定要重复，要有；要补台，标准名称中写不下的内容，在范围中一定要补全。“后”是指范围之后的标准中的规范性要素。对于标准中的规范性要素，要按照章的顺序，将章的标题恰当地、有机地组织到“有什么”的条款中去。,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,62,规范性引用文件,由于编写条款时采取了引用其他文件的省略方式因此在标准使用时需要寻找被省略的内容“规范性引用文件”的表达形式是：引导语 + 清单，清单是一个找资料的清单清单上的标准注或不注日期应该根据条款中

41、的规定，由条款确定，不是由别人确定的第2章的引导语讲了三句话：引用文件的准入清单的条件，注日期标准的含义和不注日期标准的含义。清单按照规定排序引用的标准应该是可公开获得的文件，如国际标准，国家标准，行业标准等。不能公开得到的文件不应引用,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,63,术语和定义,在一般标准中单独列出一章“术语和定义”，其目的是给该标准使用者提供方便只要不是一看就懂或众所周知的术语，或者在不同的语境中有不同解释的术语均应通过定义予以明确。在标准的条文中一定要多次用到 只有在确认尚无定义时才需要在标准中给出定义在迫不得已的情况下，允许对现有定义改写,四、标准通用要素的编写,2

42、022/11/26,64,“术语和定义”的表达形式是：引导语 + 清单 引导语如“下列术语和定义适用于本文件”清单就是术语条目清单编写定义应注意：对于“名词”性术语只要说清楚是什么；对于“动词”性术语只要说清楚怎么做。定义不应包含要求，也不应写成要求型条款的形式。通常就是陈述型条款不应在定义中重复术语 定义用“它”“该”“这个”等代词开头 定义要简明，不可循环定义。如术语“室外式多功能自助服务终端”其定义“安装在室外的自助服务终端” 属于在同一定义内部的循环定义,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,65,符号、代号、缩略语,一般标准中作为通用要素的“符号”、“代号”、“缩略语”或它们

43、组合的章，只给出“结果”，只说明它们是什么含义，不说“过程”，不说怎么来的 形式是引导语 + 清单，清单的内容只列出每个符号、代号、缩略语及其说明或解释常用的引导语如：“下列代号适用于本标准。”清单的排列以字母顺序为原则缩略语指由外文词组构成的短语的缩写形式，即缩略语均由拉丁字母组成。一般由大写字母组成,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,66,参考文献,在标准制定过程中曾经参考过的、引用过的文件在标准中作为资料性引用的文件列入参考文献。为了尊重原作者的权利，按照国际惯例可编制参考文献。,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,67,索引,过去术语标准习惯编制索引今后使用电子文

44、本时,为了检索方便，其它标准也可编制索引,四、标准通用要素的编写,2022/11/26,68,采用国际标准,本次修订的特点关注国际标准的版权区别 international standard 与 International Standard 关注国际标准内容的性质区别技术法规的规定要求与标准的规定要求采用国际标准的必要步骤准备一份与原文一致、准确的译文是必不可少的助动词应按照规定的统一译法：shsll 翻译为 “应”； should 翻译为 “宜”，不应翻译为“应当”。 因为标准中“应当”是“应”在特殊情况下使用的等效表述结合国情,附录 采用国际标准,2022/11/26,69,采标程度的类型

45、,目前可能见到的类型1993年采用国际标准和国外先进标准管理办法 采用分为：等同采用；等效采用；非等效采用现行的采用国际标准管理办法 一致性程度分为：等同；修改；非等效 其中等同和修改属于采用；非等效不属于采用 实施原则：新、旧双轨制,附录 采用国际标准,2022/11/26,70,一致性程度定义等同：技术内容和文本结构完全相同，或技术内容相同但有编辑性修改（增加资料性内容，删除资料性概述要素，改变标准名称等）。修改：技术内容和文本结构可以有差异，但是要有对照表，并且说明理由。非等效：技术内容和文本结构的差异很大，不要求有对照表。,附录 采用国际标准,2022/11/26,71,一致性程度的含

46、义,由于可能引用了不注日期的标准，导致了标准内容的不确定等同采用时：符合反之亦然原则。完全按照国际标准的主张。（包括不确定的内容）规范性引用文件中：不注日期引用的国际标准一律保留。（如果有对应关系在“注”中列出）注日期引用的国际标准只有等同采用的我国标准才能替换，否则也应该保留（如年号对不上）。等同采用时，规范性引用文件的示例,附录 采用国际标准,2022/11/26,72,等同采用的示例,2 规范性引用文件GB/T 225-2006 钢 淬透性的末端淬火试验方法（ISO 642:1999，IDT）GB/T 20568-2006 金属材料 管环液压试验方法（ISO 15363:2000，IDT

47、）ISO 1027 射线照相像质计 原则与标识（Radiographic image quality indicators for non-destructive testing Principles and identification）ISO 3534 （所有部分）统计学 词汇和符号（Statistics Vocabulary and symbols）ISO 5579 金属材料X和伽玛射线照相检测 基本规则（Radiographic examination of metallic materials by X-and gamma-rays Basic rules）注：本标准规范性引用的国际

48、文件有一致性对应关系的我国标准如下：GB/T 3358（所有部分）统计学术语（ISO 3534）GB/T 198032005 无损检测 射线照相像质计 原则与标识（ISO 1027:1983，IDT）GB/T 199432005 无损检测 金属材料X和伽玛射线照相检测 基本规则（ISO 5579:1998，IDT）,附录 采用国际标准,2022/11/26,73,修改采用时：国际标准中含有我国技术法规内容的不能等同采用。结合国情，按照我国的主张。按照GB/T 1.1重新起草。规范性引用文件宜替换成我国标准，有一致性对应关系的应标出一致性程度标识无一致性对应关系或非等效的应在“前言”说明技术性差

49、异，保留国际标准的应列出标准的编号、中文译名、原文名。修改采用时，规范性引用文件的示例。,附录 采用国际标准,2022/11/26,74,修改采用的示例2 规范性引用文件GB/T 3163 真空技术 术语（GB/T 3163-2007，ISO 3529：1981，MOD）GB/T 6988（所有部分） 电气技术用文件的编制 IEC 61082（所有部分），一致性程度见附录C GB/T 10893.2-2006 压缩空气干燥器 第2部分：性能参数（ISO 7183.2:1996，MOD） GB/T 11021-2007 电气绝缘 耐热性分级（IEC 60085:2004，IDT） GB/T 27

50、050（所有部分）合格评定 供方的符合性声明ISO 17050（所有部分）1）1）GB/T 27050各部分与ISO 17050各部分之间的一致性程度情况如下：GB/T 27050.1-2006 合格评定 供方的符合性声明 第1部分：通用要求（ISO 17050-1:2004，IDT）；GB/T 27050.2-2006 合格评定 供方的符合性声明 第2部分：支持性文件（ISO 17050-2:2004，IDT）。,附录 采用国际标准,2022/11/26,75,非等效不属于采标不标明技术内容和结构差异的均属非等效“规范性引用文件”中可省略与国际文件一致性程度标识,附录 采用国际标准,2022