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1、,中小学校档案整理方法遇要求,制定学校栏案分类编号方案中小学校档案分类编号力范围蓬江区所属初中、小学等学校,普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行,方案中小学校档案分类方案(供参考)为了适应本校档案综合管理的需要,统一本校档案实体分类,实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化,提高科学管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为学校教学工作服务,现根据广东省机关档案分类办法和上级主管部门有关档案业务管理的规定,结合本校的实际情况,特制定本方案。,分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象,依据本校的机关工作职能,结合其档案内容和档案的载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分
2、别用英文字母按顺序编大类代号,以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理二、类别设置根据档案集中统一管理的原则,本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类,序号大类项目名称大类代字党政工团档案(文书档案)基建档案3设备、仪器档案ABCD会计档案声像档案教学档案G荣誉实物档案H,各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯数字作代号,从左至右依次为一级属类、二级属属类之间用“”间隔,每一大类代字加数字形成分类号分类编号方法A、党政工团档案(文书档案)、文书档案不设属类,其分类、组卷应遵循“
3、度机构问题”的原则,结合文件的保管期限及其有机联系,灵活掌握。案卷按本级永久、本级长期、上级长期、本级短期、上级短期排列。基结构模式由大类代号+保管期限代号、目录序号和案卷顺序号组成。保管期限代号长期、短期合编为0(从2019年起文书档案保管期哏分为永1985年档案目录号为A01,198年目录号为02,以此类推。例如,A0.11案卷顺序号(第1卷)目录顺序号(第1本目录)保管期限代号(永久、30年、10年)大类代号(文书档案),B、基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷,每一基建项目组成若干个案卷;文字材料与图纸材料一般分别组卷;档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷,文字材料在前图纸在后;文字材料案卷可订装或不订装,图纸案卷不订装;不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为:大类代号+属类代号+案卷顺序号。例如:,B1案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一基建工程项目)大类代号(基建档案),C、设备、仪器档案设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台套)设置属类进行整理。每一种类、型号或台(套)的设备组成1卷或若干卷,分别编案卷顺序号。其档号结构模式为:大类代号+属类代号十案卷顺序号。例如:案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一台、套设备)大类代号(设备、仪器档案),
