WORD字处理软件ppt课件.ppt

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1、,WORD字处理软件,4.1 WORD概述,4.2 WORD工作环境,4.3 WORD基本操作,本章教学要求,4.4 创建文档,4.9 插入图形,本章习题,4.5 文本编辑,4.6 文档排版,1. 学习内容启动并退出Word、认识Word窗口Word基本操作、创建、使用文档编辑文档格式化文档表格、图形、艺术字等操作邮件合并文本处理技术2. 学习重点与难点文本内容及格式的编辑，表格创建与编辑，图像处理等。3. 本章学习目的 了解文字处理的基本内容和技术，着重掌握WORD 2000的文字表格,图像及声音的处理技术，能够编辑图文并茂的文章。4. 学习时数理论：8学时 上机操作：10学时,熟练掌握：

2、Word 2000窗口的基本组成；文档的编辑，如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等；文档排版技术，如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档打印，页面设置等；表格的的编辑与修饰，图形混排。 掌握：Office 2000的安装、启动与退出；Office 2000的帮助系统的使用，视图概念，如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用；表格处理，如建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设

3、置数据在单元格中的对齐方式等；艺术字的处理。 了解：办公自动化的概念；Microsoft Office 2000的组成、功能和优点；文本与表格的相互转换；应用程序之间的数据共享。,本 章 教 学 要 求,4.1 WORD概述,Office 的组成和功能 Office 主要包含字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook 。1、Word 文字处理程序，可用于文档编辑处理。2、Excel 电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统计分析等。3、PowerPoint 演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人

4、入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。4、Access 关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维护。5、Outlook 桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。,Office 2000系列程序图标：,字处理软件,表格处理软件,幻灯片制作软件,桌面信息管理程序,数据库管理程序,网页制作程序,照片编辑器,Word 2000的启动和退出1、启动 （1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“Microsoft Word” （2）双击桌面快捷图标。 （3） 在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或

5、其图标。（4）“Microsoft Office”快捷工具栏。、退出（1）单击控制图标，再选“关闭”。（2）单击“文件”菜单的“退出” 命令。（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（4）直接按Alt+F4。,3、关闭当前Word文挡窗口（1）单击控制图标，再选“关闭”。（2）选择“文件”菜单的“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。,4.2 WORD的工作环境,Word中文版窗口组成Word的两种窗口：文档窗口、 Word程序窗口1、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。、菜单栏:：Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插

6、入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个Word的核心。、工具栏：Word2000包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。,、标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文6、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式7、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮8、状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状

7、态信息。9、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区10、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。1、文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。,4.3 WORD的基本操作,一、鼠标的使用。见教材139页表51二、Word命令的使用工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键三、撤消命令操作当用户进行了误操作，而希望恢复到操作前的状态，则可以使用“撤消”操作，使用“撤消”命令的方法是：运行菜单栏“编辑”|“撤消”命令或按组合键+或单击工具栏上的“撤消”按钮。四、恢复命令操作恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。

8、使用“恢复”命令方法是：运行菜单栏“编辑”|“恢复”命令或单击工具栏上的“恢复”按钮。,4.4 创建文档,一、新建空白文档Word所创建的文档，其扩展名为.doc。当启动Word程序时，会自动创建一个空白新文档，并命名为“文档1”。如运行Word期间需要再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的“新建”按钮，或使用快捷键+N创建一个空白新文档，Word将按照创建的顺序自动命名为“文档2”、“文档3等”。二、使用模板新建文档选择菜单栏“文件”|“新建”，打开“新建”对话框，在此对话框中，除了可以选择创建空白新文档；也可以选择一种模板或向导，创建一个有预设格式及内容的新文档。,三、文字的录入1. 插入

9、点的定位创建文档后，即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点（其形状为一闪烁的“|”线），通常有下述方法：方法一：使用键盘操作 (光标控制键或组合键在文字区域内移动 )方法二：使用鼠标操作 (在文字区，单击左键可定位到任何位置)2. 行、段、页 输入文字时，插入点向右移动，移至行尾时自动换行，称之为一行。用+可强制分行 当输入完文本内容后，按回车键可分段即插入一个段落标记，称之为一段。,输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文本会在页面间重新调整；按+可强制分页，即加入了一个分页符。3、删除文字可用Backspace键删除光标前文字，可用

10、Del键删除光标后文字。4. “改写”和“插入”模式Word 在 “改写”模式时，插入光标处字符将会由输入的新字符代替；“插入”模式时，则在光标处插入输入的字符，此模式为Word 默认。两种状态可通过下述方法实现切换：方法一：鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮；方法二：按Insert键。,四、文档的保存 方式：1、退出Word应用程序时保存；2、关闭文档窗口时保存；3、打开“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令；单击工具栏中的“保存”按钮；使用快捷键+；采用自动存盘功能，选择菜单栏“工具”|“选项”，在“保存”选项卡中进行设置即可。4、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用文件菜

11、单的另存为命令五、文档的显示方式 视图：文档的不同显示方式；Word有普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。,1、普通视图在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。它不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象 2、页面视图在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。3 、大纲视图在大纲视图中，能查看文档的结构，可以通过拖动标题移动、复制和重新组织文本，还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。4 、Web 版式视图Web 版式视图主要用于创作W

12、eb页，它能仿真Web 浏览器来显示文档。,方法：用户可以单击工具栏中的“打印预览”按钮；或运行菜单栏“文件”|“打印预览”命令，打开打印预览窗口2、 打印文档通过打印预览观看了整个文档的输出效果，用户认为满意后，即可输出到打印机进行打印。其常的方法是：方法一、单击常用工具栏的“打印”按钮方法二、运行菜单栏“文件”|“打印”命令或按快捷键+，,六、文件的输出打印与预览1、 打印预览当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用Word提供的“打印预览”功能对文档的整体输出效果进行预览，观看输出效果是否符合要求。,4.5 文本编辑,一、文本的选取 (Word操作规律：先选取，后操作)方法一：

13、拖动鼠标选取将鼠标移到起始位置，按下左键拖动到结束位置为止，将选中起始位置到结束位置之间的所有文本。方法二：点击鼠标选取。在文本上双击鼠标将选定一个词，三击则可选定当前段落。利用Shift键可任意选择。方法三：利用选定栏。编辑区左侧的页面空白部分称为选定栏，将鼠标移动到文档选定区，单击要选取当前行，拖动鼠标可选取多行，双击可选取当前段落。,方法四：选定一个竖直文本块：按住Alt键，然后拖动鼠标。方法五：选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键Ctrl+A；或用“编辑”菜单的“全选”命令。方法六：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。,二、对选定

14、文本块的操作剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域1剪切：将事先所选范围内的对象剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被清除。2复制：将事先所选范围内的对象复制到“剪贴板”，所选范围内的内容保持不变。3粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。1、移动操作（命令方式或鼠标方式两种）命令方式：（1）选定要移动的文本块或其它对象；,（2）执行“剪切”命令；具体方法有： 运行菜单栏“编辑”|“剪切”命令； 右键单击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“剪切”命令； 使用工具栏上的“剪切”按钮； 使用组合键+。（3）如果是移动到另一文档，则打开另一文档，或利

15、用窗口操作切换另一文档；（4）将插入点定位到需要获得文本块或对象的位置；（5）执行“粘贴”命令，完成移动。具体方法有： 运行菜单栏“编辑”|“粘贴”命令； 右键单击选定区，在在出现快捷菜单中选择并运行“粘贴”命令； 使用工具栏上的“粘贴”按钮； 使用组合键。鼠标方式： 使用鼠标方式的操作步骤如下：（1）选定要移动的文本块或其它对象；（2）鼠标移到选定的对象上，单击鼠标左键不放；（3）拖动鼠标到所需要获得文本块或对象的位置，然后释放鼠标。,2、复制操作（命令方式或鼠标方式）命令方式（1）选定要移动的文本块或其它对象；（2）执行“复制”命令；具体方法有： 运行菜单栏“编辑”|“复制”命令； 右键单

16、击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“复制”命令； 使用工具栏上的“复制”按钮； 使用组合键+。（3）（5）同移动操作。鼠标方式（操作同移动，拖动时按Ctrl键）三、文本的查找与替换通过“查找”功能，可以快速找到所需要的正文或符号，以便进行相应的操作。通过“替换”功能，可以方便的对文本或符号进行自动的修改。,查找操作： 方法：1. 运行菜单栏“编辑”|“查找”命令或按组合键+，出现“查找和替换”对话框，键入要查找的文字。可使用通配符“?”和“*”，如“?萝卜”，则可找到“红萝卜”、“白萝卜”、“胡萝卜”。替换操作：1、运行“编辑”|“替换”命令或按组合键+，打开“查找和替换”对话框；2、在“查

17、找内容”框内键入要查找的文字；3、在“替换为”文本框中输入要替换的新字符或字符串；4、单击“替换”或“全部替换”按钮。,4.6 文档排版,(字符格式化、段落格式化、页面设计),一、字符格式化 字符的格式包括了字符的字体、字形、字号、字符间距以及各种表现形式，Word默认的中文字体为宋体、大小为五号字、字形为常规形。 对字符格式设置可以通过格式工具栏中的相应按钮或者“格式”菜单“字体”对话框来完成。 1、格式工具栏如图：,2、“格式”菜单中的“字体”对话框如下图：,操作前，须选定文字，在字体对话框的字符间距选项中，可调整字符的缩放字符间距、字符位置的提升,二、段落格式化 段落是组成Word文档的

18、基本组成单位，所谓段落是指文本、图形、对象或其它项目等的集合，段落以回车符作为结束标志。 段落的格式化包括段落对齐方式、缩进设置、分页、段落间距、行间距、边框和底纹等。1、对齐方式设置 格式工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”按钮用于设置段落的对齐方式。例如需要将文档的标题居中显示，只要将插入点移至标题位置，点击“居中”按钮即可。,也可以打开“段落”对话框，单击“对齐方式”右边的下拉按钮，然后从五种对齐方式中选择所需要的。 方法：1、利用格式栏；2、 利用“段落对话框”2、缩进的设置段落缩进有下面几种形式：左缩进：表示段落距文本左边界距离。右缩进：表示段落距文本右边界距离

19、。首行缩进：表示段落的第一行距文本左边界距离。悬挂缩进：表示段落除第一行外的其它行距文本左边界距离方法：1、拖动如图标尺上相应的标记进行定性设置； 2、利用“段落对话框”,三、页面设计内容：纸张大小，页的方向、页边距、添加页眉和页脚、页分栏1、页面设置：设置内容：页边距、纸张大小和页方向方法：“文件”“页面设置”、“视图”“页眉和页脚”,样式：指的是文档中一系列固定的字符格式、段落格式的组合。在Normal模板中已经预设了许多标准的样式，如标题1标题9、正文、页眉、页脚、目录、索引等。用户也可根据需要创建新的样式。 分类（应用范围分）：段落样式和字符样式 分类（定义形式分）：预定样式和自定义样

20、式一、使用样式将插入点移到所需排版的段落内，用下述方法之一选择所需样式：方法一：运行菜单栏“格式”|“样式”命令方法二：格式工具栏的“样式”框,4.7 样式与模板文件,二、创建样式方法1、利用菜单栏“样式”对话框新建样式方法2、利用格式工具栏的“样式”框定制样式三、修改样式通常有下面二种方法：方法一：先定义后应用的方法菜单栏“格式”|“样式” 对话框方法二：先排版后定义的方法四、删除样式（能删除用户自定义的样式）方法：菜单栏“格式”|“样式” 对话框如果是预定义样式，则仅仅是从当前文档中删除。,模版：是将各种类型的文档预先编排好一种文档框架，在框架中定义了一些固定的文字内容和字符、段落的格式等

21、。Word 2000系统定义了很多模板如传真、备忘录、信件、履历表、合同等。在模板中，已填写好了一些固定的名称，用户只要在相应位置填写所需内容就行了，而且所填写的文本格式也已确定，不需再行排版。模板文件的扩展名为.dot；系统缺省的模板为Normal.dot。创建和使用模板创建：方法1：菜单栏“文件”|“新建”命令，选择新建模板。 方法2：先创建所需文档，保存时选择“文档模板”类型使用：新建文档时选择所需模板即可。样式与模板的区别：样式是一篇文档中多个相同格式的段落进行格式定义。模板是对多篇具有相同格式的文档进行格式定义。,在文档处理中经常需要使用表格，表格是由粗细不同的横线和竖线构成的行和列

22、组成的。在Word中，表格中行和列相交构成的方格称为单元格。每一个单元格是一个独立的输入区域，可以输入文本和图形，并可单独进行排版和编辑。一、创建表格：在文档中插入表格有下面三种方法1、使用常用工具按钮“插入表格”，用鼠标拖动确定表格2、菜单“表格”|“插入表格”命令，可输入表格行列自动创建3、用工具栏“表格与边框”用手工绘制,4.8 表格制作,二、表格内容编辑：1、选取单元格、行和列（单元格选定条、列选定条、行选定条）2、插入单元格、行和列（“表格”菜单的“插入”命令）3、删除单元格、行和列（“表格”菜单的“删除”命令）4、调整行高和列高（鼠标拖动、“表格”菜单的“表格属性”命令）5、拆分和

23、合并单元格拆分单元格：将一个单元格拆分为多个单元格合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格6、编辑表格内容：单元格的内容可看成是一小的文档，其编辑操作与普通文档中内容的编辑基本操作相同。,在表格中可以实现常见的对齐方式，还可在选择区中单击右键弹出快捷菜单中，选择“单元格对齐方式”命令下的相应对齐选项。三、表格外观修饰：1、表格自动套用格式 （菜单栏“表格”|“表格自动套用格式”命令或者用表格工具按钮，前提是鼠标需位于表格内）2、自定义（可使用“表格与边框”工具按钮、也可用菜单“格式”|“边框与底纹”命令）,4.9 插入图形,一、图片的插入在Word 2000的文档中可以插入多种格的图片文件，如

24、JPG、BMP、GIF等等，也可以插入Office 2000附带的“Microsoft剪辑库5.0”收集的剪贴画图片。图形文件来源：1、图片剪辑库；2、通过扫描仪获取；3、通过网络或数码相机。,1、插入剪贴画方法：运行菜单栏“插入”|“图片”|“剪贴画”命令2、插入外部图片方法：运行菜单栏“插入”|“图片”|“来自文件”命令后，找到所需图形文件后，单击“插入”按钮3、图片的编辑调整方法：可使用“图片”工具栏和运行菜单栏“格式”|“图片” 命令调整内容：图片的颜色、亮度和对比度 、文字环绕设置 、黑白、水印、灰度效果的设置还可以通过鼠标调整图片的尺寸和位置,二、图文混排在文档中插入图片后，可以按

25、需要进行图片与文字的排版方式以增加感染力。主要有：1、文绕图设置. a、“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮b、右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令调整2、设置与文字叠放次序 置图形与文字的叠放效果操作如下： a. 打开“设置图片格式”对话框； b. 选择“浮于文字上方”或“衬于文字下方”。三、绘制图形 使用“绘图”工具栏，可以绘制各种形状的图形对象，并能方便地设置图形的颜色、边线、阴影和立体效果等。,绘制图形的方法是：单击“绘图”工具栏中的直线、箭头、矩形、椭圆按钮，或单击“自选图形”下拉式按钮选择一种特殊图形，在编辑区拖动鼠标即可创建图形。1、编辑图形（尺寸调整和普通图形一样）

26、图形中添加文字(方法：在快捷菜单中选取“添加文字”命令)设置边框和填充色(方法：“绘图”工具按钮)旋转和翻转(方法： “绘图”工具按钮)组合或取消组合图形对象方法：组合用Shift键逐个选取图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”|“组合”命令取消组合选取住图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”|“取消组合”命令,2、插入艺术字 使用Office 2000的“艺术字库”，可以在Word中插入各种效果的艺术字，用作文章标题、海报、请柬等。方法1：绘图工具栏上的插入艺术字按钮方法2：运行菜单栏“插入”|“图片”|“艺术字”3、使用文本框 文本框是用来存放文本和图片的容器，可位于页面中的任意位置。主要用于在文档中创建特殊的文本（如特殊标题）及混排各种文本、图形等，Word提供了横排和竖排文本框。 使用的 两种方式：先建立文本框，后输入文字；先输入文字，后建立文本框,4.10 程序间的数据共享(参阅教材176页),1Word 2000的启动和退出；2建立和保存文档；3文本编辑；4文档的排版5表格的操作；6图文混排的操作；,本 章 习 题,第四章 结束,