采购管理解决方案课件.pptx

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1、采购管理解决方案,消费品行业 解决方案服务商,www.wdi-,系统目标,系统功能,采购操作,单据审批及查询,报表中心,基础数据,系统管理,供应商申请供应商维护供应商产品供货范围供应商合同,采购申请采购收货采购发票录入采购付款申请采购退货延期付款付款核销,等待我审批的单据(供应商、合同、采购订单、退货单、付款申请单)我的单据草稿(采购清单,订单草稿)单据查询,物料大类物料小类物料系统公告拒绝原因列表,组织架构职务管理用户管理角色管理流程定义数据权限,供应商及合同管理,会计凭证付款单管理,采购费用统计报表(按部门,物料类别等统计)采购付款统计表供应商绩效考评采购员绩效考评。,财务系统数据接口电子

2、邮件系统接口OA系统接口业务代理设置,数据接口及代理,财务管理,固定资产信息库固定资产调拨、维修固定资产出入库,固定资产,招标信息管理中标信息管理,招投标管理,核心流程,供应商申请与管理,供应商合同,供应商合同申请,供应商合同申请,采购申请,采购订单,采购收货,A:通过订单编号、门店等信息查询出要收货的订单B:填写本次收货日期C:填写要收货数量,A,B,C,付款申请,A:通过订单编号、门店等信息查询出要付款的订单.B:系统根据付款计划自动计算出本期应付的金额以及应扣款金额,用户可根据情况填写扣款金额或者修改付款日期。C:在此列出了此订单之前已经提交的付款单,A,B,C,采购退货,A:通过订单编

3、号、门店等信息查询出要退货的订单.点击“退货申请”B:填写本次退货日期C:填写要退货的数量退货时若有违约金,用户需填写,系统在计算本期付款时将自动计算在内,A,B,C,发票管理,A:录入发票信息,发票金额不能为0,发票总金额不能超过收货总金额,,点击保存发票情况。在提交付款申请时系统将自动检查是否有足额的发票B:需要审批人对已经录入的发票进行审批,并点击保存,该发票才生效,A,B,凭证管理,系统可自动生成会计凭证传输至财务系统,避免重复录入,供应商门户,系统提供供应商门户功能,供应商可以在网上接受确认订单以及对账,加快订单效率,同时增加与供应商的沟通,供应商采购员考核,用户可以根据公司标准定义供应商或者采购员的关键指标,系统以表格加图形的方式展现,清晰地量化供应商绩效,

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