2023商会工作总结.doc

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1、2023商会工作总结 2023商会工作总结篇1是_商会成立后的第一年,也是商会发展元年,这是难忘的一年、丰收的一年。在区工商联领导的指导下、全体会员的努力下,_商会从无到有,从小到大,经历了注册、庆典、茁壮成长,全年举办各类活动20余场次,取得了精彩的开局。在商会发展史上将是浓墨重彩的一笔,多年后我们回忆起曾经的岁月,仍将为而欣慰。 受商会全体会员的委托,向各位领导汇报工作总结及工作计划。工作总结是商会的“基础年”,商会各项工作循序渐进开展,以下是度工作总结:1、理清商会方向,完善各项制度,商会运作有章可循。王健会长认为:“一个没有方向、没有规则的组织是一群乌合之众、一盘散沙”,_商会如果要长

2、期生存下去,就必须有清晰的方向,严格执行的各项制度,商会开展应该从理清方向,制定规则入手。4月21日,9月24日商会召开了第一次、第二次理事级会议,对商会的发展方向进行了深入的讨论,确定了商会的构架分工,以五项工作为基础开展,新增加了“项目”与“投资”两大板块工作,同时对本商会“电商”含义做了新的阐释:“在不断变化市场环境下,信息高度传播的时代,电商不仅仅限于一种商业模式,更是一种商业思维,创新经营,赢得市场的能力,利用“电商思维”做导向,发展商会,服务商会会员,让会员企业在未来的不断变化的市场环境中稳步生存,发展壮大”。制度建设是商会可持续运作的保证,经过秘书处与各部门办公会制定和修订,目前

3、已经完成了包括商会管理规章制度、商会会议制度、档案资料管理规定、公文管理规定、公章管理规定、员工聘用管理规定、员工考勤制度、办公用品管理规定、主要人员岗位职责、商会财务管理制度、商会成立文件汇编、商会培训学习通知范本等相关规章制度。方向的确定,制度的制定,商会才能有清晰的发展。2、举办学习活动,参观新奇模式,提高商会凝聚力。共举行活动9场,其中参观学习类6场:“电子博览会行”、“3D打印技术行”、“中康电商平台行”、“诚信联盟大会”、“雅轩装饰行”、“建材市场行”、“山西微商联盟行”;培训类2场:5月15日“微营销实战兵法”、“七一党课”培训,娱乐类活动1场,4月23日举行CS户外拓展活动,中

4、午举行午宴。3、参与公益活动,慈善资助并行,爱心在商会飞扬。商会在10月25日参加了由_区委统战部、_区工商联组织的“百名企业家净化环境行动”活动,共30名会员报名参加,清理垃圾表现优秀,锻炼身体的同时保护环境。5月2日与春雨爱心协会协办举行了爱心资助活动,5名商会会员参加,现场共资助了6名学生,资助金额3000余元,提倡正能量,为_区贡献一份力量,让爱心在商会飞扬。4、调研走访会员,吸收建议需求,为会员做好服务。经过前期的理事会议讨论,如何落实服务会员需要建立调研走访机制,在10月9日11日,商会秘书处与部分会长进行了问卷调查及会员调研走访工作,共搜集了38份有效问卷,对会员的培训学习方面,

5、商会需求建议有了整体的了解,为下一步为会员服务做好支撑工作。5、完善商会标识,做好宣传工作,提高商会知名度。前期商会对外宣传方面缺少相关形象物料,通过商会理事级会议,商会宣传部负责对VI系统建立工作进行推进,目前已完成商会VI系统的初步建立,下一步将VI系统落实到商会各类文档、宣传材料之中,运用到会员通讯录、商会刊物与网络平台当中。工作不足之处:1、缺少相关培训,商会学习总数不足。商会缺少相关培训课程,如法务、财务、电商、网络等内容,对商会会员有帮助、支持的培训学习亟待增加。2、组织与其他商会互访活动较少。与其他商会组织进行互访沟通交流,能比较快的提升商会相关工作开展,本商会与其他商会交流不足

6、。3、秘书处工作有待深入。因秘书处人员少、工作琐事多等原因,对会员的走访有死角,现在注册的近50家会员企业中,仍有多家秘书处没有走访到,工作有待深入。2023商会工作总结篇2一、商会基本情况经过前期筹备到现在的不断努力,商会现已发展会员企业100余名,涉及钢铁冶炼、房地产、医疗、物流、建材、服装鞋帽、珠宝、食品、商贸等行业。二、主要做法和工作体会(一)建章立制,工作规范化、制度化、效能化在工作中,商会首先建立和健全了规章制度,用制度管事管人,工作做到规范化、制度化、效能化。为此,我们先后制定了_章程、_工作人员守则,这些规章制度,完善了商会的工作程序,规范了商会的工作秩序,使商会的工作在有序、

7、规范中运作,提高了商会的工作效能。(二)拓宽服务领域,提高商会凝聚力1、为会员企业提供人才招聘支持。商会秘书处为会员企业建立了人才储备库,无偿提供人才推荐服务,并在网上发布招聘信息。2、商会建立了自己的网站,网站共分八部分,首页内容分为关于商会、商会动态、商会服务、会员介绍、商务合作、八闽大地、下载中心和留言咨询。3、为会员企业融资服务。资金是企业生存和发展的血液,商会正在与兴业银行等多家金融机构广泛合作,拓宽会员企业快捷的贷款方式和融资渠道,更好地为会员企业融资服务。4、组织会员参加商务考察活动,引导会员投资创业。商会发挥了桥梁纽带作用,主动为会员牵线搭桥,帮助会员企业参加各种投资推介会、招

8、商会、展销会、博览会和一年一度的川商大会,为会员企业寻找商机。三、工作中存在的不足商会自成立以来,虽然做了大量的工作,但还存在一些不足,主要体现在以下几个方面:(一)对外宣传力度有待进一步加强由于我们商会成立时间不长,还在起步发展阶段,而且秘书处人手又少,所以在对外宣传上力度不够,商会的知名度还不高。(二)区域经济合作渠道有待进一步拓宽我们的商会还很“年轻”,经验也不足,与外界其他行业的沟通还要进一步拓宽,在区域经济合作力度上还需要进一步加强;要切实树立商形象,坚决贯彻落实“以商养会”的宗旨,切实提高商会实力,建立商会的经济实体,从而实现商会强强联合,抱团发展。下年度工作安排_在_市工商联和_

9、市民政厅的关心指导下,在会长、副会长的带领支持下,团结一致,攻克时艰,本着“团结、交流、拓展、服务”的办会宗旨,履行商会服务会员、服务政府、服务社会的基本职责,尽力为企业,为会员办实事、多办事,保证了商会工作任务的较好完成。商会的凝聚力和影响力得到了不断的巩固和提高。服务,是商会的立会之本,是商会工作的出发点和落脚点。加强服务意识,拓宽服务内容、提高服务质量,是商会年度工作的主要任务。和往年一样,商会工作的着重点仍是放在为企业、为会员服务上。一、抓好接待来访,重视会员反映的每一件事。随着商会影响力的不断提高,找商会咨询,来商会取经,求商会办事的人员日益增多。平均每天电话数起,来商会的人几乎天天

10、不断,求商会办事的也是周周都有。商会工作人员秉承商会宗旨,牢记理事会重托,热情接待,耐心解答,尽力帮助。做到商会“电话有人接,上门有接待,说事有人办”。同时商会还接待了省内异地商会、全国福建商会和不同行业不同界别的领导及人员来询来访,处理电传、函件及上下、平行公文近百起,均未误时误事差错和事情发生,受到了各方好评,提高了商会的地位及声誉。二、宣传贯彻党的路线方针政策,是商会的重要任务之一。每年出版2期的_内刊杂志,着力向会员传送了党和国家相关的方针政策,重点宣传了闽商形象及业内风云人物,转达了招商引资信息及商会的工作情况,推介了福建的风土人情及有趣的典故故事。内容丰富,图文并茂,风格时尚,受到

11、了广大会员及有关单位的欢迎;商会网站今年也紧跟形势,及时更新,拓宽宣传内容,点击率不断攀升。从而较好地提升了商会的地位及影响力。三、积极参与社会活动,为会员发展创造条件。今年各类社会活动频繁,省、市大型企业开业、庆典等对商会团体的参与非常重视,一年来商会应邀参加各项活动达12次之多。四、深入各县(市)区,走访未入会的同乡企业,加快发展会员的步伐。五、围绕“服务”和“维权”,积极认真地开展各项工作和活动。2023商会工作总结篇3即将过去,在工商联的正确领导下,在眼镜商会全体会员大力支持和配合下,商会的领导奋力开拓,勇于创新,做出了一点成绩,基本上完成了的工作计划,但也还存在不足之处,现就商会一年

12、来的工作向大会作汇报。眼镜商会的工作每一年都从制订一个完整的工作计划开始,历年商会的工作都以抓住三个主题活动为主线即3、15消费者权益保护日、6月6日的爱眼日和9月10日的教师节。在此基础上,商会在“服务立会”的宗旨下,适时开展活动。一、3月15日消费者权益日,我们配合市、区两级工商部门,在文峰大世界门前举行的大型主题活动中,制作了大量的宣传牌,进行现场宣传和咨询服务,受到了市民和有关部门的一致好评,起到了很好的社会效果。二、6月6日爱眼日,商会组织了包括四县、区几十家的会员单位,在市农行门前广场举行了大型的全国爱眼日现场免费咨询活动,我们结合今年爱眼日的主题“预防近视,珍爱光明”,制作了大型

13、的宣传画牌为背景并印制了大量的宣传彩页向市民散发。特别是由几十家经理举行诚信经营的宣誓把整个活动推向了高潮,宣誓结束后大家在诚信经营的条幅上郑重的签上了自己的名字,市电视台和报社也对这次活动作了相关报导。活动中咨询人员不厌其烦的向市民讲解如何正确使用眼镜、如何保护眼睛、如何配戴保养眼镜,从很多专业方面向咨询者讲解相关的知识,充分展示了眼镜行业从业人员的专业素质和对社会的奉献精神。三、9月10日教师节,我们商会专门制作了精美的贺卡,结合新浦区教师节的表彰会,在会场门前派人给老师赠送贺卡,并对在教师节受表彰的新浦区老师赠送礼品,受到了区政府、区教育局和老师的高度赞扬。教师节期间我们冒雨组织商会领导

14、班子成员到南城小学为全体老师验光并免费为全体戴镜老师配镜,更是让他们感动不已,平时的老板此刻全成了服务员,验光、登记、修理、咨询整个教室里充满了激动和热情,当我们把三十几副眼镜交到校长的手里时,感觉到了校长眼里的盈盈泪光。教师节在全体会员的心目中早已成为自己的节日了,为回报老师和提高整个行业的形象,我们将一如既往的把这项活动开展下去。商会在做好以上三个主要工作的基础上,坚持“服务立会”的宗旨下,服务本会的会员,维护会员的合法权益。今年商会为一些经营规模较小的眼镜店,也成功的申办了生产许可证。特别是今年工商部门对隐形眼镜市场进行检查时,商会在得到信息后,第一时间赶到了现场,和检查人员进行协商,并

15、及时和上一级工商管理部门负责人取得联系,争取了宝贵的延缓查处期限,商会在短短的半天时间内通知了全体会员结合自己的情况进行整改,避免了损失服务了会员,商会以后的工作中还将继续努力,为维护会员各方面的权利尽心尽力。今年商会还联系和联合劳动和技术监督部门,邀请省内知名的视光学专家为会员授课,通过理论和技术的考核后,所有会员都获得了相应的职业资格证书,受到了会员的热烈欢迎。因为我们知道商会生命力在于活动,活动的内容在于服务,商会只有在坚持“服务立会”的宗旨下,才能永保青春。眼镜商会将围绕继续抓好三个主题日即3、15消费者权益保护日、6、6全国爱眼日和9月10日的教师节活动在提高从业人员自身素质,扩大商

16、会社会影响,健全建立协调机制上开展工作。一个行业只有所有从业人员的素质提高,才能提高整个行业的威望,做好会员的培训工作,邀请视光学专家为会员授课,提高眼镜从业人员的业务技能是我们商会今年急需做的工作。二是在依法经营、诚信经营方面,我们将邀请技术监督、药监、工商、劳动等相关部门就进一步规范行业经营等方面进行一系列的培训,商会也将进一步加强和这些部门建立良好的关系,在次基础上建立健全一个成熟的协调机制。三是继续发展新会员,提高他们对产品质量和服务质量的认识,加强会员间交流,积极的鼓励他们参加商会的各项活动,加深对商会的理解和认同,从而自觉的为社会作出更大的贡献。四是扩大对外交流活动,商会计划组织会

17、员赴外地参加眼镜行业展示会,到外地组织学习和交流,拓展会员的视野,为我市眼镜行业能和国内外同行业保持同步发展,做出应有的贡献。2023商会工作总结篇49月21日26日,北京茶业企业商会秘书处在完成日常工作的基础上,与北京京华公益事业基金会、依莲轩社区、华夏银行、农担、中行等单位进行了交流对接。内容涉及斗茶大赛、知识产权调解、党员建设、商会工作交流、商务合作洽谈、金融服务创新等多个方面,主要工作如下:一、日常工作:1、商会对外宣传平台,发布微信16条,其中原创4条,并整理保存商会相关照片资料文档;2、为商会会员徐燕、徐守宜办理党关系转移;3、为商会个人会员写入会通知函,并为个人会员5人核发证书;

18、4、为副会长黄超送去生日祝福。二、相关活动:1、调解第二批西湖龙井商标纠纷案件,涉及到的19家企业已有9家达成和解协议;2、商会组织20多名会员企业代表应邀参加国际交易所联盟推介培训会,并已开始积极筹备下一支产品的上线;3、接待北京京华公益事业基金会苏春芳、施雯雯到访商会;4、秘书处工作人员稳步进行斗茶大赛设计方案的探讨,斗茶大赛茶样的征集,斗茶大赛众筹的开展;5、商会秘书处参加依莲轩社区的中秋联欢会;6、拜访农担及华夏银行相关业务领导,对今年的合作情况进行实质探讨,双方都表示虽然经济形势严峻,但也要帮助一些资质好、还款意愿好的会员度过难关;7、继续跟进与交易所项目的合作,走访3家有意向企业,

19、针对他们的实际情况初步设计产品上线运作;8、衔接好与农担、华夏、中行的续贷、还款工作;9、参加常务副会长单位东方国艺中秋联谊会暨满堂香红茶岩茶体验中心启动活动;10、秘书处会议,探讨各个部门工作改进方案。2023商会工作总结篇5,鲁山县让河乡商会在县委统战部,县工商联和让河乡党委、政府的关怀、指导、帮助下,在全体会员的努力下,进行了换届,选举出了新的商会领导班子,制订工作目标,从打基础入手,抓落实起步,以创新管理、创新发展、创新实践为目标,认真履行商会基本职能,积极开展各项活动,较好的完成了商会既定的各项工作任务。回顾一年来的经历,商会主要做了如下工作:一、商会建设工作,让河乡商会根据换届选举

20、工作的要求,在县工商联和乡党委、政府的指导下,严格执行换届选举程序,选举出了新一届让河乡商会领导班子。新班子成立后,制定了商会工作工作目标,调整完善组织机构,对成员进行工作分工,建立科学的工作管理制度,积极开展各项活动,工作受到了实效。二、加强会员企业党建工作让河乡商会会员企业成立党组织的有 家,分别是 公司企业党支部, 公司企业党支部,这几家企业党组织重视发展党员工作,其中航星公司发展党员 人,有4人参加入党积极分子培训,万通通公司发展党员 人,有 人参加了入党积极负责培训。他们认真学_,收听收看_召开实况,结合企业实际情况,谈学习体会,共谋发展大计;支部组织的创先争优活动丰富多样,成效显著

21、,航星公司企业党支部被乡党委确定为让河乡党建先进基层组织。三、做好会员发展工作,壮大商会力量让河乡商会现有企业会员 家,团体会员 家,个人会员 家。,我们严格执行会员发展工作要求,综合考察天泽牧业的企业情况,并将其发展为企业会员,另外,发展个人会员家,完成了年度会员发展目标。四、商会日常工作常抓不懈,稳中求进商会根据制定的工作目标进行了任务分解,从企业会员和团体会员中抽出人员,组建商会工作团队开展日常工作,对工作情况及时沟通交流,查遗补漏,解决问题;筹措的商会工作经费,保证足额到位,用度开支专款专用,严格管理,确保工作顺利进行;航星公司为商会提供了良好的办公场所,配备了电脑,打印机等办公用品,

22、还把商会经常开展的活动内容制成版面,推进整体工作的落实和提高。五、建立健全商会规章制度,实现科学和规范化管理截至目前,经过大家的考察调研,学习交流,根据自身工作实际,先后制订出了以让河乡商会章程为核心的项管理制度,即:让河乡商会工作总则;商会主要职能与任务;组织机构与职责分工;会长岗位责任制;副会长岗位责任制;秘书长岗位责任制;商会执委工作职责;会长办公会议制度;商会执委会议制度;商会学习制度;商会活动制度;商会服务制度;商会财务管理制度;领导班子建设制度;商会关心会员制度;商会会员自律公约等。这些制度的建立,使商会的工作有章可循,有据可依。今年,商会认真抓好各项制度的.落实,重大事项经过商会

23、会长会议讨论决定,并且严格按照议事规则办事,日常一般事项由会长办公会研究决定。今年共召开会长办公会4次;财务管理按照勤俭节约的原则,做到计划使用,严格审批。关心会员、自律公约等相关制度的落实情况都达到了规范的要求,全体会员没有发生违章违纪的情况。六、推进“百企帮百村”计划实施,让群众脱贫致富在的“百企帮百村”计划活动中,各会员企业主动和对口村组签订协议,落实实施。航星公司和对口的红岗村连续多年签订协议,在普通劳动用工,辅助工程建设,低值易耗材料,运输服务等方面全部交给该村村民经营,提高他们的经济收入;万通通公司和对口的 村也在这方面对该村群众全力支持。七、积极参与“光彩助学”,向社会奉献爱心“

24、光彩助学”活动主要组织了本商会的会员企业重点参加,其中航星公司和万通通公司各捐款20000元,公司捐款元,会员企业总计捐款 元,比多捐 元,工作成效显著八、积极开展招商活动,扩大经济增长范围,商会积极参与鲁山县和让河乡组织的招商活动,商会利用自身点多面广的优势,在活动中献计献策,在乡党委、乡政府和商会的共同努力下,一期工程投资1500万元的天泽牧业落户让河乡赵楼村,天泽牧业以养牛为主,还有其他综合服务项目。现在该企业存栏牛头,厂房平方米,经营运行状况良好。九、组织参加上级部门的培训活动,掌握新知识,扩大视野面,商会的会员企业航星公司和万通通公司积极参加市工信局组织的全市非公有制企业家培训班和企

25、业互动交流考察活动,两个月一次,准时参加,通过学习,提高了新的认识,掌握了新方法,结交了新朋友,扩大了新合作。航星公司通过该活动和汝州市的 公司签订了近千万元的供货合同。十、搭建活动平台,稳步推进“服务年”全面展开在开展“服务年”活动中,商会先后设置培训、法律服务、优化环境、劳动用工协商、融资服务、信息服务,参政议政,履行社会职责等八个平台。商会借助这些平台,分别开展以下活动:在培训活动方面,11月19日,商会聘请中银国际证券有限责任公司总经理助理、经济专家李树郁博士在航星公司举办后经济危机下的经济走势分析与对策;商会有59人参加培训学习;航星公司在7月26日聘请武汉科技大学博士生导师顾华志教

26、授来公司讲课培训,8月31日聘请河南省城建学院丁明杰教授来公司专业授课;万通通公司邀请大专院校的专家教授讲课培训。商会还组织会员企业内的专业人员讲解现代企业管理知识,培训效果良好。在法律服务方面,商会聘请县职能部门的领导同志就安全生产法、环境保护法、产品质量法,反不正当竞争法、消防法、劳动合同法、经济合同法等相关法律组织了专业学习,还进行了解疑释惑,帮助大家提高了法律认识。在优化环境方面,针对会员反映的问题和现象,一般情况由商会出面协调解决;解决不了的和上级部门取得联系,据实反映,促进问题得以尽快解决,保证会员有一个安定良好的生产经营的外部环境。2023商会工作总结篇6各位领导、各位来宾、各位

27、乡贤、各位会员:大家好!首先请允许我代表乌鲁木齐龙岩商会第x届理事会向百忙中光临今天大会的各级领导、各位来宾和全体会员表示热烈的欢迎和衷心的感谢!现在,我受乌鲁木齐龙岩商会第x届理事会的委托,向大会作工作报告,请予审议。乌鲁木齐龙岩商会自去年6月22日成立以来,在乌鲁木齐市工商联的监督管理下,自觉遵守法律、法规。商会领导班子团结协作,全体会员共同努力,商会各项工作稳步发展,主要工作如下:一、依法办会 按章办事商会是松散型的社会团体。人员素质差异大,思想复杂,入会动机多样化。实践证明,如果没有一整套健全的规章制度,商会就很难正常健康发展。我们在商会成立初期,逐步健全了商会领导机构工作职责和三项制

28、度、两个规定。一年多来,我们严格依照法律、法规和各项规章制度,努力做好为会员服务、为家乡服务、为社会服务的工作思路,开展了一系列活动。我们坚持了定期召开会长办公会和常务副会长办公会;秘书处例会;执行常务副会长、常务副会长按月轮值;遇到重大事项集体研究、民主协商。财务管理方面严格按照财务制度执行。建会以来,始终坚持以法办会、民主办公、按制度办事,靠制度管人。商会领导班子团结统一、步调一致;会员队伍风气正、积极性高、上进心强。使商会组织始终处于稳步发展状态。二、积极参与公益事业 努力服务社会群体一年多来,商会作为一个社团组织,积极参加新疆经济建设和社会公益活动。老年节为敬老院捐赠物品;组织人员慰问

29、老一辈援疆老同志;为沙区维稳官兵捐赠办公用品,通过这些活动进一步扩大了商会的影响力加强了商会的凝聚力。三、增强法律意识 依法维护会员合法权益商会成立以来,我们利用网站等多种形式,对会员加强法律知识培训。使其不断提高法律意识,要求大家要做到知法、懂法、自觉遵纪守法。为做好法律教育和维权工作,商会聘请了法律顾问。法律顾问经常走动于会员企业之间,为我会员企业,特别是小微型企业的经济方面法律问题提供咨询和帮助。四、积极交流 创造更大商机平台商会成立以来,我们经常组织会员开展交流活动,在企业发展问题上进行深入的讨论,使各会员企业拓宽思路;在商会发展问题上进行激烈的辩论,为商会发展出谋划策。我们还不定期组

30、织与厦门龙岩商会、广东龙岩商会、上海龙岩商会、西安龙岩商会、内蒙古龙岩商会、四川龙岩商会、闽东商会、南平商会、广东商会、台州商会、等兄弟商会进行交流座谈,积极出席参加兄弟商会组织的会长联谊会,秘书处主动与兄弟商会的各部门进行交流。五、服务家乡反哺家乡我们始终把为家乡提供服务作为商会重要职能之一。商会成立到今天,我商会创始人之一丘荣汀先生回福建龙岩老家投资33个亿,兴建福建客家物流园,常务副会长江丕仁回乡投资家具厂,常务副会长谢胜乔回乡投资建材项目等等,还有很多的会员单位将陆续准备返乡投资。六、积极寻找商机 团结发展从商会筹备开始,广大会员积极寻找商机,尝试会员联合发展,前赴阿勒泰等地区进行项目

31、考察最后,祝乌鲁木齐龙岩商会一届二次会议圆满成功,祝各位领导、来宾、会员朋友身体健康,万事如意。谢谢!2023商会工作总结篇7在这次举办的招商会中,我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。一、招商会的前期准备工作能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、

32、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。二、招商会现场招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情

33、与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。三、退场招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。四、会议结束总结通过这次招商会议的参与,对招商会

34、议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。

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