财经会议文书写作课件.ppt

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1、项目一财经会议文书写作,内容框架,项目一财经会议文书写作,公文的种类国务院国家行政机关公文处理办法规定13种：命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。,公文的分类13个文种按行文方向的不同，可以分为三类： 下行文：行文方向往下。 上行文：行文方向往上。 平行文：行文方向往不往上，也不往下按办法规定：各级行政机关的行文关系，应该根据各自的隶属关系和职权范围。“上”和“下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。,【练习】下面单位的行文关系怎样？1）总行与各分行2）郧

2、阳师专与湖北省教育厅3）上海市人民政府与湖北省人民政府,（一）下行文主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复1、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。2、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。3、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。4、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去5、批复：答复下级机关的请示事项,（二）上行文主要是议案、报告、请示1、议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表

3、大会常务委员会。2、报告和请示的区别在于要否答复：前者只是陈述情况，不用上级答复后者则需要上级的批复。,（三）平行文主要是函适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。,子项目一：会前文书,一、（会议）请示,明确请示写作注意事项“四不准”1）不能一文多事 内容要单一，一篇请示只能写一件事；可分别写成几份呈送。2）不要多头请示 只给自己的直接主管上级的上行文，不要同时向自己的多个上级机关请示。3）不能越级请示 一般来说，请示不要越过直接的上级机关向更高一级的上级机关请示问题。4）不要错用文种 尤其要与报告区别使用，更不能合用，力戒写成“请示报告”。,【

4、案例分析】 某区XX中学为响应某区教育局调整教育结构的指示精神，预扩大20142015学年度初一学生招生数量，由原来的五个班级增至十个班级。但XX中学教学设施不足，授课教室有限，难以提供适当教学场所，急需筹建教室五间。XX中学虽积极筹措资金，但依然无法自行解决全部基建经费，为此XX中学向某区教育局提出申请，希望获得某区教育局财政拨款，以解燃眉之急。现需发文件请示某区教育局，XX中学后勤基建部将这一任务交给了基建科负责人小立来撰写。,（一）理清该请示基本内容1.发文机关：XX中学。2.主送机关：某区教育局。3.正文内容：事由：XX中学预扩大招生，需筹建五间教室。事项：向某区教育局请示拨款。,（二

5、）根据案例内容拟写XX中学关于基建经费拨款的请示X中请20142号XX区教育局： 根据调整我区中学教育结构的需要，我校20142015学年度初一年级扩大招生，将原来的五个教学班增加到十个教学班。 由于我校教学设施及教室严重不足，因此急需购买教学设施、筹建五间教室。虽然经我们多方积极筹措，但仍无法解决基建经费不足的问题，希望区教育局迅速将所需款项拨到我校以解燃眉之急。 特此请示，希复。 XX中学 二一四年三月二日（章）,【课堂训练】要求：将下面错误的地方改正过来,建设部、国家文物局请示国务院、国务院办公厅： 前年，国务院批准21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起

6、到重要作用。 不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，按照国发（2002）06号文件关于审定国家历史文化名城的原则，进行反酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城（名单附后） 请即批准各地区、各部门研究执行。附件：第二批国家历史文化名城名单 第二批国家历史文化名城简介 另建设部和国家文物局拟成为“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。 建设部、国家文物局 XXXX年X月X日,二、（会议）通知,【案例分析】 某县卫生局根据上级要求，对食品加工行业卫生情况进行一次全面大检查，决定召开食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作。会议开始时间是2012年7月15日上

7、午9：00。要求全县各国有、集体、个体食品加工单位各来一名负责人出席会议，各乡、镇及县工商联也请派出一名代表列席会议。参会人员须于7月14日下午14时至16时在县第三招待所报道。会议提供回单位报销的住宿费发票，伙食费个人自理，其余部分按有关财政规定给予补助。现需发文件将此会议通知给各相关单位，县卫生局局长将这一任务交给县卫生局干事小王。,（一）理清该通知的基本内容 1.主送机关：各食品加工单位，各乡、镇及县工商联。 2.正文内容。 (1)事由：召开食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作。 (2)时间：7月1516日。 (3)地点：县第三招待所。 (4)通知的事项：全县各国有、集体、个体食品加工

8、单位各来一名负责人出席会议，届时各乡、镇及县工商联也派出一名代表列席会议。参会人员请7月14日下午14时至16时在县第三招待所报道。会议提供回单位报销的住宿费发票，伙食费个人自理，其余部分按有关财政规定给予补助。,（二）根据任务内容拟写XX县卫生局关于召开食品加工业会议的通知X卫发20128号各食品加工单位、各乡、镇及县工商联： 根据上级关于食品加工业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：7月1516日。7月14日下午14时至16时在县第三招待所报道。 二、参加会议人员：全县各国有、集体、个体食品加单位

9、各来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、会议提供回单位报销的住宿费发票，伙食费个人自理，按有关财政规定给予补助。 特此通知。 XX县卫生局 二一二年七月一日（印章）,【课堂训练】下面这则通知，格式、内容均有毛病，请指出并改正。,酒店办公室通知各部门经理： 经董事会研究决定，定于12月20日召开各部门主任会议。会议为期三天，主要汇报各部门全年工作的完成情况并研究明年工作计划。要求各部门主任或副主任至少一人参加。 参加会议的人员，酒店负责提供车辆接送；每人随身所携带的物品体积不得大于三平方米，不得重于两斤；会后酒店会将会议人员送往大约200里外的餐厅。会议时间较长，希望大家

10、准备好必备的生活用品。 2012年12月16日,四、（会议）礼宾词,五、（会议）筹备方案,会议筹备方案是会议召开前准备工作的整体情况的文字表达形式。,子项目二：会中文书,一、会议记录,【案例分析】 根据党中央和国务院作出的以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策，由求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开了“沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研讨会”，该会议举行时间是XXXX年X月X日；地点是在庐山经纬宾馆。有来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。会议结束后，需拟发公文，向有关单位传达会议精神。,（一）分类分析会议相

11、关资料 会议纪要首先是搜集有关会议资料，然后要对会议的情况和材料进行分类、筛选。（二）把握会议主旨 要把握会议的主要内容以及会议所要传达的具体精神。（三）理清该会议纪要的基本内容 1.基本议程：如何搞好沿长江对外开放的问题。 2.会议名称：沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研讨会。 3.会议召开的单位：求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府。 4.正文内容。（略）,（四）根据任务内容拟写抓住机遇 扩大开放沿长江五市对外开放研讨会纪要第X期 沿长江五市（重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖）对外开放研讨会，于XXXX年7月1516日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作

12、出以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后，由求是杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。 与会代表一致认为，搞好沿长江的对外开放意义深远重大。过去13年，我们的开放政策主要是向沿海地区倾斜，这是完全必要的，它为全国的对外开放起了先行探索和示范的作用。现在，中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对外开放，这对于在沿海开放的基础上，形成“沿海沿江沿边”的整体开放格局，实现我国对外开放“全方位、多元化”的战略目标，推动对外开放向内地

13、深入，促进沿江经济的发展有重要意义。长江在我国国民经济和社会发展中占有重要地位。长江流域占国土面积的1/5，人口近4亿，工农业总产值占全国的40多。扩大沿长江的对外开放，通过利用外资、引进技术和人才，开拓国际市场，可增大开发长江的力度，加快开发步伐，从而为国民经济发展增添后劲。求是杂志社经济部 江西省体改委 九江市人民政府 二一二年七月十七日,二、（会议）简报,XXXX简 报第XX期XXXXX公司 XXXX年X月X日 编者按：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX标题（单标题或双标题） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX抄送：XXX、XXX、XXX （共印XXXX份）,三、（会议）报道,报道：通过报纸、杂志、广播、电视或其他形式把新闻告诉群众或指用书面或广播、电视形式发表的新闻稿。会议报道：对行业、企业日常会务各方面情况进行迅速、有效报道与分析的应用文体。,子项目三：会后文书,（会议）报告,【案例分析】 XXXX年X月X日凌晨2时40分，位于XX地点的XX分公司江南百货大楼发生火灾事故。火灾事故发生后未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济损失350万元。发生火灾的

15、事故原因是由于百货公司二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。火灾发生后，值班人员立即告知XX分公司领导并拨打火警求助，市消防队出动了8辆消防车，至清晨6点，火灾才被扑灭。火灾发生后分公司领导、营业部经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。XX分公司现需发文件将此次火灾情况报告给总公司领导，营业经理将这一任务交给干事小宋负责。,（一）理清该报告基本内容 1.该报告属于汇报性专题报告。 2.发文机关：XX分公司。 3.主送机关：总公司。 4.正文内容： 基本情况：火灾事故后果、发生原因、施救情况、善后工作。 教训。 今后工作建议。,（二）根据任务内容拟写X

16、X分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告沪发20129号 总公司： XXXX年X月X日凌晨2时40分，本公司江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了350万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内部管理不到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，本公司领导多次到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘停职

17、检查，对个体裁剪户李XX罚款XXX元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环。 特此报告 XX分公司 二一二年六月十二日（章）,【课堂练习】请将下面错误的地方改正过来。 关于XX省公安局分局破获一起贩卖盗版书刊的重大团伙的案件情况报告 我局根据XX市政府领导会议批示，认真组织学习会议精神，面对非法使用盗版收据发票一案进行侦查。我局于XXXX年X月X日XXXX年X月X日，我局民警根据线索，经过缜密的排查，终于查清这起犯罪嫌疑人的具体活动地点和贩卖场所。初步查处盗版书刊总价值700万元

18、，目前已抓获人犯16人。此案正在审理之中。 这起案件侦破，对于推动我省书刊管理市场整顿，打击非法印制盗版书籍的行为，具有重大的意义。 特此报告 XX公安局 XXXX年X月X日,经过缜密的排查，终于查清这起犯罪嫌疑人的具体活动地点和贩卖场所。查处盗版书刊总价值700万元，目前已抓获人犯16人。为推动我省书刊管理市场整顿，打击非法印制盗版书籍的行为，具有重大的意义。案情查清后，对案犯从重处理，加大力度都收据发票市场严格的管理；建议新闻单位对此案进行广发的宣传警示；对于公安局有关单位通知和人员记功授奖。”,总结,有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决定收

19、起所有的学历证明，以一种“最低身份”再去求职。 不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。 过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又提升了他。 再过一段时间，老板觉得他还是与别人不一样，就对他“质询”，此时他才拿出了博士证。老板对他的水平已有了全面的认识，于是毫不犹豫地重用了他。,总 结,总结是人们对一定时期里完成了的工作或任务进行总的回顾和评价后写出的反映这种认识过程和结果的书面材料。,1）主体党政机关、个人团体、企事业单位、个人等2）时态：过去一段工作的及时回顾、分析、评价等。3）实质：计划执行情况的反馈。4）把感性认识上升为理性认识的过程。5）认识事物本质，掌握客观规律的一种方法。,1）总结一般有时间上的限制2）对象上有明显的自身性3）内容上主要侧重回顾和评价,经常存在的问题1、流水账式改进方法：采取逻辑思维方法进行写作。2、思路不请式改进方法：对材料进行分类、归纳，使材料充分突出主旨。3、蜻蜓点水式改进方法：重点谈深谈透一个或两个问题。,