复盘培训简介课件.pptx

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1、复盘工具培训,1,目录,2,(一)复盘的概念与步骤,围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。一般用以自学,或请高手给予指导分析。可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。棋手平时在训练的时候大多数时间并不是在和别人博杀,而应该把大量的时间用在复盘上。,复盘”源于围棋概念,但不局限于围棋。各领域均有复盘理念的类似体现,如股票复盘,掌握大盘走势;项目结项,进行后评价;作战时候回顾,提高作战能力;中场战术讲解,回顾比赛,掌握节奏;温故而知新等。联想复盘方法论:向自己学习。在所有学习方式中,向自己学往往是最快的

2、,自己学就是琢磨透,“复盘”。,3,(一)复盘的概念与步骤,复盘四步法,相对于“总结”、“反思”、“回头看”,复盘最大的特点有以下几个:1. 目标追溯:从刚性指标上进行总结,直接说明这几个指标完成的怎样,别过多强调花了多少时间,做过什么努力等,工作目标量化,并与目标进行对比;2过程探寻:对原因进行挖掘,对问题挖的深,不仅仅是结果的好与坏。好与不好的地方在哪;分析不好的原因是什么?如何解决?3. 多维应用:案例层层积累,循环应用,形成管理、技术等案例库,并最终为决策提供支持。,4,组织运作图,(二)项目复盘的应用场景,战略复盘:战略务虚会研讨会经营分析会:对应于每年的或年度的战略务虚会,战略决策

3、会,可以在总结会上对一年中做得好的、不好的进行复盘,总结与反思,为下一次的战略做好准备,比如开展全年工作和经营情况、重点工作和竞争对手进行分析、集团宏观战略和工作和疑难问题等进行复盘研讨,并促进交流,形成工作计划;(年度),过程复盘:基于过程的复盘,项目中遇到问题时,在结点上进行复盘,用具体措施进行干预,形成行动改进方案;(找到原因,解决问题),案例复盘:从头到尾复盘,中间有遇到什么问题,如何解决的,对于下一步有何建议;例如应用于项目完成后的复盘,对项目的各个方面进行打分评价,然后归档作为案例。项目成员一开始没办法冷静的思考,需要提供一个时间和空间,坐下来,站在全局的角度来思考,对已经做完的事

4、进行复盘,总结得与失,并形成案例可供在一定场景进行分享。,个人复盘:提供两个场景,一是日记日报,总结今天做了些什么,明天计划完成什么;二是针对自己的某项工作,重大事件,完成的如何,自己的得与失有哪些。有哪些得失;这也是形成工作修养和良好习惯的过程,建议每个人都去使用。,5,(三)项目复盘的流程,其中,主要的是中间4步:复盘开场、目标回顾与结果评价、过程反思与探寻、总结改进。会前准备包括:议程确定、人员选择、角色分配、设计复盘等环节,6,(三)项目复盘的流程,(观看复盘视频;重申角色;明确流程;强调原则)观看复盘视频:走进复盘角色确认: 召集人、决策者、引导者、叙述者、设问者、专家 其中:决策者

5、、叙述者和设问者为必要角色。召集人负责召集大家参加;叙述者是项目负责人,叙述情况;设问者需吃透案例,提出问题。强调原则: 平等对话、客观求实、实事求是。,1.复盘开场,7,(三)项目复盘的流程,路径选择:路径是如何设计的路径是如何选择的?(当时有几条路径,当时为什么选了这条?方向性)路径是怎么实现的?(检查执行力)每个阶段的关键节点与里程碑是什么?,2.目标回顾与结果评价,目标回顾:最初想要实现的目的是什么?目标是什么,当时的评价标准是什么?(一切手段与目标的目的:提高业绩)谁提出的目标,提出的原因与目的?目标是如何确定出来的?目标的前提条件与环境、所需资源是什么?,结果评价:叙述者针对结果给

6、出自我评价事件的参与者可以补充评价决策者给予评价(路线问题?方向问题?执行力问题?)通过从几个角度评价:整体完成情况(计划,实际),完成的效果;,8,(三)项目复盘的流程,(过程反思;问题分析;问题分析)过程反思: 头脑风暴的过程,在提出信息的时候,对部分信息进行深入挖掘与思考。问题分析: 问题先分类,是不可控问题(环境),半可控问题(如:客户的配合程度),还是可控问题(执行力); 问题所在阶段:阶段一、阶段二),个人想法,大家一起讨论后,最终确定问题数量,问题类型。问题分析/阶段总结: 经验教训(不好的),知识萃取(可以总结利用的),优秀做法(可以参照的);过程反思与探寻思考的核心问题: 造

7、成差异的原因是什么?这些原因是否代表了大家的观点?这些原因是否是真实的原因,是否有案例和经验可以佐证?,3.过程反思与探索,9,(三)项目复盘的流程,(改进方案;总结决策)制定的决策要有可操作性,有时间节点;将行动改进思路写下,并与大家分享。,4.总结改进,10,(四)项目复盘小结,是回归目的的深度讨论, 不是对现象的简单重复;是主动找原因, 不是推责任;是对求得问题的真解, 不是走过场;是观点和思维的碰撞, 不是针对个人;是开放、平等的讨论, 不是等级尊严的会议;是基于数据和事实的分析, 不是无根据的额推测,复盘过程中的心态保持,复盘中的角色分配,复盘中的时间掌控,复盘中的记录与成果管理等,

8、一两次的复盘未必能摸索到规律,只有通过若干次复盘,才能总结出一个规律的趋向。,11,(四)项目复盘小结,“目标回顾与评价”方面,最大的问题是:目标不量化。一是大家没有量化的意识,二是不会量化;目标与目的的问题,现阶段的做法是不是左右路径?节点目标是否达到? “过程反思与探寻”哪些因素可控,哪些不可控?问题的分析,一般问题分布为262(20%不可控, 60%半可控,20%可控),出现问题大家都会归咎为“不可控”,但可以问成员:“这个问题上,你做了什么?”,复盘的过程中,重点是“目标回顾与评价”,在这些环节中经常会出现哪些问题?,问与答,复盘的大概时间要多久?,战略复盘建议至少要2天,2-3天都可以;案例复盘0.5-1天;个人复盘推荐20-30分钟;过程复盘可长可短,3小时也可以。,12,(四)项目复盘小结,执行层面和思维层面上,可以看路径是否优化,思维是否正确;长期处于项目中,思维可能就停留于“如何优化”,而不是“是否还有其它方法”。”,就“设问的4各维度”中第2、4项能否做下详解?设问四维度(设问者的提问):信息层面 执行层面 角色层面 思维层面,问与答,13,谢谢!,14,

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