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2、,3,博科ERP展示及培训,目录,销售及采购及生产、工资流程,ERP初始化设置流程,委外、仓库管理流程,资金及成本核算流程,账务及报表流程,系统安装,系统安装,安装请参照软件目录下面的按装说明。里面较详细的解绍了安装的注意事项的。1安装SQL2000或SQL2008，然后安装SQL2000 的SP4补丁。2、软件程序安装好后，把数据库附加到SQL2000中 打开据库所在目DATABASE 数据库名称为BOKEJXC,系统安装,打开SQL2000企业管理器对住数据库三字鼠标右键点到-所有任务-附加数据库就行了。,系统安装,看到如下界面记住数据库附加的名称就OK。此处的BOKE就是我附加的数据库,
3、系统安装,3、点安装目录下的账套设置设置好账套,系统安装,3、然后把账套名称和数据库名服务器名称输入。点测试测通过只要点保存就OK,系统初始化,初始化建账,1、,进入系统：,选择账套确定,初始化建账,如图：部门选择总部-用户名选择BOKE密码也是大写BOKE点确定,初始化建帐,初始化建账,进入系统进行初始化首先进行部门设置-物品类别设置-地区设置-付款方式-员工设置业务员设置，然后设置操作员-设置操作员菜单权限-设置操作员表单操作权限再接着进行初始化的导入数据导入数据之前必须设好物品类别和地区。,初始化建账,设置物品类别务必先是最高级然后延申,初始化建账,设置物品时必输项,初始化建账,实现以辅
4、单位自动换算的（主要争对面积等换算的）,初始化建账,输入客户或供应商时最好选择上业务员和地区，这样方便以后数据的统计,初始化建账,输入工序时工序名称首字必须是字母或汉字，名称里不能出现特殊符号总长度为5个汉字（或10个英文字母）,初始化建账,输入部门名称首字必须也是字母或汉字，名称里不能出现特殊符号总长度为5个汉字（或10个英文字母）,总体流程,销售订单-销售订单BOM-产品生产计划单-生产执行单-物料需分析-采购流程物料生产领料工资管理产品入库-销售发货-销售发票-成本核算-资金收付-账务报表月度结账,总体流程,订单BOM是解决产品生产所消耗的物品，用于生产产品裁料的,总体流程,组件BOM是
5、解决生产工序上物品流转过程的一个BOM,销售流程,销售流程,生产流程,生产流程,生产流程,产品入库时有变规产品入库的输入,工资及生产进度表,工资及生产进度表,组件BOM是解决生产工序上物品流转过程的一个BOM,工资及生产进度表,输入工票时合格率只要输入1就行了。如果不输入也不会产生计件工资。,工资及生产进度表,工资及生产进度表,不增工序产量只计工资的在工单反修里输入,工资及生产进度表,生产进度表只有输入工单后才能产生。,委外流程,委外流程,委外发料务必输入产品定额和损耗率,采购流程,采购流程,仓库管理及车间管理,仓库管理及车间管理,资金管理流程,成本核算流程,总体流程,无BOM的成本归集时生产
6、领料的输入,账务及报表查询,账务及报表查询,打印单据样式设置,打印单据样式设置物料领用单,打印单据样式设置销售单,打印单据样式设置采购单,明细账表,问题处理特点说明,在生产下单时必须对应上生产组件BOM,问题处理特点说明,产品入库时有变规产品可输入变规产品,问题处理特点说明,1、物品、供应商、客户及其他的初始化的资料编码不能重复编制必须做到一码一对应。2、工序设定时名称首字必须字母或汉字并且总长度不能超过五个汉字的长度。一个汉字长度等于两个字母的长度。不能有特殊符号出现。,问题处理特点说明,3、输入单据时税率务必要输入如果是零税率也要输0以便后面的报表统计金额栏不要出错。4、输入资料时如有上级
7、代码栏的必须输入上级代码。如果此级别为最上级的那他的上级代码输入是shift+“_”。,问题处理特点说明,5、组件BOM是指生产一个产品由哪几个组件组成的。例如一套轴承是由外圈和内圈、保持架、钢球或滚子组成的。那么轴承的组件就是外圈和内圈。这个BOM主要是为了生产进度表上用的。因为生产过程工序上流转的实际是外圈和内圈。那么在工票输入时也只有对应外圈和内圈的工资输入。如果不进行组件BOM的设定。那么工票就不能进行。,问题处理特点说明,6、在物品的销售流程中最好选择上对应的业务员，以便以后进行部门的汇总。7、在物料领用单据中也必须选择上部门和经手人，以便物品领用汇总表的统计。8、新增物品资料务必对
8、应上物品类别，新增供应商和客户务必对应上地区和业务员。以便以后查询统计。,问题处理特点说明,9、收款方式必须要有“现金”项收款方式。10、单据打印模板装好必须考备到D盘的根目录下。此文件夹为,把此文件夹整个考到在D盘根目录下。,问题处理特点说明,11、本软件必须进行月度结账。如果有客户本期业务还没操作完程已进入了下一业务期怎么解决上一业务期的单据处理呢。例如现在是3月1日，可是我的2月份业务单据还没处理完还没来得及结账，怎么办呢？我们的处理的方法只要把系统时间调到2月份任何一天就行了。就可以进行处理2月份的单据了直到处理完2月份单据月度结了账再把系统时间回归为3月份就行了。,问题处理特点说明,
9、12、如果出现本期账务结错了，可以进行恢复月度结账，然后必须务必恢复产品成本核算表和产品销售成本和材料成本差异表。产品成本表恢复就在成本核算处,成本重新核算就可以了。,问题处理特点说明,销售成本表恢复,成本重新核算就可以了。,问题处理特点说明,材料成本差异表是在库存查询或进销存表处。,点恢复调正就行了,问题处理特点说明,13、材料成本差异调正操作流程务必每个月月底调整一次，调正之前必须本月产品成本表已核算保存、产品销售成本表已核算保存。然后才能进行材料成本差异核算调正。14、对于单据的终止的处理。流程化业务单据有时要进行终止。终止的方法很多。可以退货终止和报废终止两种。,问题处理特点说明,15
10、、输任何单据一般很少用到鼠标，只要用键盘就行了，换行或换格只要安键盘回车键。这样方便数字输入时小数位的定位。16、增加物品类别或地区必须先增加最上一级，然后往下级增加，这样以便于后面的报表汇总查询。,问题处理特点说明,17、本系统提供多计量单位核算和特殊的计量单位核算的解决方法。也提供以辅单位计价的解决方法。如果需特殊的计量单位核算来解决的，就得要在物品资料增加时要在规格栏里点一下计算按规格栏的里的规格自动计算出单位换算。这里主要是解决象玻璃、纸业生产行业业务，他领料一般是按面积来计价的。而单件的面积是来自于规格里面计算出来的。如长和宽的乘积。规格输入的长宽输入样式必须110*340。然后只要点下计算软件自动会算出单件的面积平方米的，作为单位换算的依据的。,问题处理特点说明,18、提供分页打印和不分页打印功能。提供打印格式下面的特殊打印，还提供零整显示，这些设置都在系统管理-系统特征设置里解决。19、如果需以辅单位为计价依据来核算销售或成本的，那么在物品资料增加时增加此物品必须要在次单位换算输入任意值就行了，只要不要为空值或零值就可以解决了 。千万记住这点噢。,实践篇,68,Thank You !,
