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1、1.目的1.1提高供货及时性和准确性，实现零部件准时化供应，满足准时化生产和订单需求的要求；1.2提高零部件库存管理水平，最大程度降低零部件库存，减少零部件库存资金占用；1.3推动供应商零部件订单管理水平，实现零部件采购业务能力的提升。2.适用范围 本办法适用于*工程车一体化经营产品零部件采购订单的管理。3.术语3.1订单：经销商根据市场的分析、研究以及结合本身库存等情况或来自市场终端用户提出的产品需求，按一定周期提出的产品需求计划。3.2“7+3”订单：指销售公司根据市场需求订单于N日向工厂提报N+7、N+8、N+9三天入库计划的计划管理模式。3.3 “7+3”采购订单：为保证N+7、N+8
2、、N+9三日计划的准时交付，而要求采购零部件在N+4、N+5、N+6日到位上线的采购计划管理模式。4订单产品和零部件资源分类：4.1订单产品分类：4.1.1 A类订单产品：指具备批量生产能力的、工厂下达的正式资源产品，一般要求采购零部件在N+4、N+5、N+6日到位，确保N+7、N+8、N+9日入库。4.1.2 B类订单产品：指试销资源和备用资源产品两类，一般要求采购零部件在N+6日到件上线，确保N+9日入库。4.1.3特殊订单产品：指不在产品资源表以内的产品，一般由供应商与采购部协商零部件到位时间。4.2零部件资源分类：4.2.1 A类零部件：指状态固化、用量较为稳定的零部件，该类零部件在物
3、流园、中转库或零部件供应商厂内备有库存，建立零部件库存当量，实施后补充式供货，具备可随时向主机厂供货的能力，工厂可随时组织生产；A类零部件库存量按订货点法确定。4.2.2 B类零部件：指B类订单产品的专用件，其模具已完成开发且具备批量生产能力，但属地中转库无库存，一般要求N日接到采购计划后迅速生产，在N+6日送到长沙汽车厂上线生产。4.2.3 C类零部件：指特殊品种和新产品所用的专用件，其模具需要重新开发，一般由供应商与采购部协商零部件到位时间。B类订单产品B类零部件A类订单产品A类零部件C类零部件特殊订单产品5.职责5.1制造部生产计划一/二科5.1.1负责生产计划的归口管理，负责月度、三日
4、生产订单计划以及日排产计划的编制、下达；5.1.2负责生产订单执行情况监控、反馈对计划执行中异常情况的及时调整；5.1.3负责生产计划分时区合理的安排及临时调整。5.2采购部采购管理科为采购订单管理的归口管理单位，负责采购订单管理办法的制订、推动、评价、激励。5.3采购部采购一/二科5.3.1负责与制造部、供应商的零部件订单执行的对口衔接管理；5.3.2负责采购订单的下达、组织实施； 5.3.3负责采购订单计划的执行，过程调度，信息接收和处理； 5.3.4负责厂内和中转库的零部件库存当量的建立和零部件资源分类的确定；5.3.5负责对供应商、中转库的送货及时性的日常监督、检查和考核提报；5.3.
5、6负责特殊订单的零部件到件周期的确认并组织实施；5.3.7负责分时区零部件按时间节点组织供应商、中转库配送到位。5.4采购部物流管理科5.4.1负责执行制订的库存当量标准，及时准确提报库存信息（库存量和补货信息）和超库存信息。5.4.2负责严格按三日采购订单计划、送检入库单办理零部件入库手续及发料管理。5.4.3负责闲置积压件的归口管理，督促和协助采购一/二科清退处理。5.4.4负责严格按分时区办理零部件入库手续及领料、发料管理以及计划取消后零部件的清退。5.5质量控制部负责按本办法规定的时间内完成进货检验、质量问题的反馈。 5.6供应商5.6.1负责做好零部件的原材料、资金、人力资源、设备等
6、的储备；5.6.2负责接收我厂的采购订单计划，并按计划组织零部件生产、运送；5.6.3负责采购订单计划执行过程中的信息反馈；5.6.4负责本厂零部件库存当量的建立和维护，提报零部件库存信息；5.6.5负责按我厂分时区原则将零部件配送到位以及计划取消后的零部件清退。5.7中转库/物流园5.7.1严格按采购计划规定的厂家及送货时间将零部件上送到工厂指定单位（如车间、物流管理科等）；5.7.2严格按分时区原则将零部件配送到位以及计划取消后的零部件清退；5.7.2负责按本办法要求准时提报零部件库存报表。6.内容和要求6.1 A、B类零部件采购计划下达与反馈管理规则序号时间管理要求内容输出单位接收单位一
7、月度采购订单计划管理1每月20号16：00月度生产计划附表1制造部生产计划科采购部2每月21号16：00零部件月度采购计划附表2采购部采购一科各供应商3每月23号10：00零部件月度采购计划执行反馈单附表2各供应商采购部各采购小组4每月23日14：00X月月度计划零部件问题汇总附表3各采购小组采购计划组5每月23日17：00X月月度计划零部件问题汇总附表3采购计划组相关部门说明：月度预测计划需求量根据工厂经营计划例会最终确定。二三日采购订单计划管理1周一、四14：00销售管理部三日需求订单附表4销售管理部生产计划科2周一、四16：00总装车间三日订单日时区预排计划附表5生产计划科采购部3周一、
8、四18：00零部件三日订单日时区预送货计划采购计划组各供应商、各采购小组4周二、五11：00三日订单计划中存在的问题各供应商各采购小组5周二、五13：00 月 日三日订单计划调整（取消）报告附表6各采购小组采购计划组6周二、五14：00 月 日三日订单计划调整（取消）报告附表6采购计划组生产计划科7周二、五14：30 月 日三日订单计划调整（取消）报告附表6生产计划科销售管理部8周二、五15：30 月 日三日订单计划调整（取消）报告附表6销售管理部生产计划科9周二、五16：00总装车间三日订单日时区锁定排产计划附表7制造部采购部、各车间10周二、五17：00总装车间三日订单日时区锁定送货计划采
9、购计划组各供应商、第三方物流三N日零部件送货计划管理1N-2日10：00N日分时区排产过中存在的问题各供应商各采购小组2N-2日11：00N日时区生产计划调整反馈表附表8各采购小组采购计划组3N-2日12：00N日时区生产计划调整反馈表附表8采购部制造部4N-2日15：00N日时区上线顺序锁定计划附表9制造部采购部、各车间、第三方物流5N-2日15：30N日零部件分时区锁定顺序送货计划采购部各车间、第三方物流6N日上线计划分时段按零部件送货计划配送到位见6.3分时区要求各供应商物流管理科/车间四考核与索赔流程1N+1日10：00车间N日生产情况报告见生产订单办法制造部采购部采购一科2N+1日的
10、17：00零部件N日送货准时化考核告知书及反馈表附表10采购部采购管理科各供应商3N+2日的11：00零部件N日送货准时化考核告知书及反馈表附表10各供应商采购部采购管理科4每月8号供应商月度准时化考核通知书按工厂模板采购部采购管理科各供应商五中转库/物流园库存信息提报要求1每周一、四10：00零部件库存报表附表11中转库/物流园采购部采购计划组2每周一、四12：00汇总各中转库、物流园库存报表附表11采购部采购计划组采购部各采购小组6.2 C类零部件采购计划管理621采购计划下达与反馈规则序号时间管理要求内容输出单位接收单位1随时特殊订单需求审批表按工厂模板技术中心采购部2接到审批表后半小时
11、内C类零部件采购需求计划及反馈表下达附表12采购部采购一科各供应商3接到需求表后2小时内C类零部件采购需求计划及反馈表附表12各供应商采购部采购一科4接到反馈表后1小时内特殊订单需求审批表零部件到位时间会签完成按工厂模板采购部采购一科制造部生产计划科5收到特殊品种生产通知单后半日内C类零部件采购计划下达附表13采购部采购一科各供应商6按计划要求时间组织零部件到位各供应商621 C类零部件原则上的到位周期：以最快满足市场为原则，合理签具到位时间，涉及主要总成件变化的，按以下原则控制：序号特殊要求内容零部件到位时间备注1货厢改型（加高）接到生产订单后5天内结构变化除外2变速箱替换接到生产订单后7日
12、内体系内资源3轮胎型号替换接到生产订单后7日内体系内资源4后桥替换接到生产订单后7日内体系内资源5发动机替换接到生产订单后10日内体系内资源6自卸系统变更接到生产订单后7日内体系内资源7车架替换接到生产订单后10日内体系内资源备注：对于个别涉及到开发模具等特殊情况需较长周期方可组织零部件到位的，可根据实际情况由采购部与供应商协商确定到件时间和需求情况，时间一旦确定必须按时组织到位。6. 3分时区送货要求6.3.1分时区原则：一天分2个时区，以4小时为一个时区，即8：00-12：00和13：00-17：00（含加班时间），进行锁定送货；6.3.2采购送货计划下达节点：A、N日分时区上线计划顺序锁
13、定后，制造部在N-2日16：00前完成ERP系统数据录入，并通过ERP系统将单据发送到相关单位；B、采购部在N-2日17：00前根据制造部录入到ERP系统中的数据，完成N日零部件分时区锁定顺序送货计划单的下发，同时由物流管理科在ERP系统中指定零部件仓库；6.3.3零部件送货节点C、各车间根据物流管理科在ERP系统中指定的零部件仓库，在N-1日上午10：00前打印N日零部件锁定顺序领料单；D、零部件的送货节点按锁定的日时区上线顺序进行分阶段：第一阶段：即N日8：0012：00锁定时区生产计划需求的零部件，在N-1日13：30至16：00期间完成送货。第二阶段：即N日13：0017：00（含加班
14、）锁定时区生产计划需求的零部件，在N日8：30至11：00期间完成送货。6.3.4计划调整节点、N日生产计划锁定时区顺序后，在生产过程中，如因特殊原因需调整N日时区顺序的，各采购业务组需在N日8：00前提出申请意见报至采购计划组，采购计划组必需在N日9：00前向制造部生产计划科提出申请意见。、根据申请意见，对N日内可上线需调整时区顺序的订单，由制造部在10：00前下发N日生产顺序调整计划（原则上按N日锁定的上线顺序进行上、下调整）。、根据申请意见，对N日内不能上线但调整不超过2个时区的生产订单，由制造部与销售公司协商，在11：00前下发正式调整通知。同时对需调整提前2个时区生产的订单，由制造部
15、重新对订单进行ERP系统录入。、根据申请意见，对N日内不能上线且调整超过2个时区的生产订单，由制造部在11：00前下发N日调整取消计划。、对N日内需调整时区上线顺序的订单，零部件的送货按原计划送货、收货。、对N日内不能上线但调整不超过2个时区的生产订单，零部件的送货按原计划送货、收货。同时对需调整提前2个时区生产的订单，由采购部办理紧急调件计划。、对N日内不能上线且调整超过2个时区的生产订单，由采购部负责在N日内办理物资清退手续。64其他：641对于因工废、料废、配件需求等因素，需增加补充采购零部件的，由采购科业务员按附表14下达临时性调件计划，并在日送货计划体现发给相应供应商，由供应商按日送
16、货计划予以配送到位。642出口KD件零部件计划在综合管理部下达专项计划和技术中心明细后，采购部在1个工作日内按附表15下达计划给供应商，供应商按计划到货时间准时组织到位。6.5采购过程控制要求6.5.1各供应商必须配合长沙汽车厂的采购信息系统建设工作，按时规定的时间节点使用采购计划网上传输，自我打印送检入库单；6.5.2中转库/物流园必须建立准确的库存信息，按长沙汽车厂要求建立库存管理信息系统，逐步实现与长沙汽车厂的联网；6.5.3供应商驻长业务员、业务经理及销售部门计划科科长必须熟练掌握长沙汽车厂的订单管理规则，严格按规定的时间节点完成各项计划表格的填写、报告；6.5.4质控部必须按生产订单
17、管理办法规定的时间完成进货检验、质量问题信息反馈和处理工作；6.6考核与索赔：序号索赔项目索赔内容及金额1零部件三日采购订单锁定后，零部件不能按时到位又不能在上线前反馈的，导致整车无法按时入库的索赔供应商1000元/台套2三日采购订单锁定后，在上线前一天反馈不能按时到位的索赔供应商1000元/台套3上线前一天不反馈问题，却导致生产线停线、流线、空线的但未影响整车入库的索赔供应商1000元/台套4三日采购订单锁定后，长沙汽车厂单方面取消订单导致供应商零部件积压的由工厂承担相应的零部件积压损失，在货款中赔付给供应商5对于未按6.1、6.2、6.3条相应要求及时下达计划、反馈问题的责任事故每次考核责
18、任人100元，在收到考核通知后三天内上交至长沙汽车厂财务部7附注：本办法自下发之日起实施，由采购部编制并负责解释，原管理规定与之相抵触的以本办法为准；时代轻卡采购订单管理参照奥铃工厂的订单管理办法执行。8附表：附表1：南方工程车 年 月月度生产订单计划附表2：零部件 月月度采购订单计划/反馈处理表附表3：X月月度计划零部件问题汇总附表4：销售管理部三日需求订单附表5：各总装车间三日订单日时区预排计划附表6：月 日三日订单计划调整（取消）报告附表7：总装车间三日订单日时区锁定排产计划附表8：N日时区生产计划调整反馈报告附表9：N日时区上线顺序锁定计划附表10：零部件 日送货准时化考核告知书及反馈
19、表附表11：零部件库存报表（中转库/物流园）附表12：C类零部件采购需求计划及反馈表附表13：C类零部件采购计划附表14：临时性零部件采购计划单附表15：出口KD零部件采购专项计划 附加说明：本规定提出部门：采购部本规定归口部门：采购部本规定起草人：曾新建 本办法审核人：杨涛 王新荣本办法审定人：寇旺全本办法批准人：解佃峰本规定发放范围：厂领导、全厂各部门。附表1南方工程车 年 月月度生产订单计划类别序号产品线公告目录整车编码车型内部型号需求计划生产车间备注A类小 计B类小 计合 计产品线：北京威龙北京金刚时代金刚瑞沃合计车间计划总装一车间总装二车间总装三车间合计编制： 审核： 批准：附表2：
20、零部件 月月度采购订单计划/反馈处理表 编制： 审核： 批准： 计划下达时间： 年 月 日序号供应商代码供应商名称零部件图号零部件名称参图号总需求数量供货系数需求数量采购员生产车间不能供货的数量及原因（供应商反馈）处理意见（采购科填写）数量原因1A1218安徽安凯福田曙光车桥有限公司M0001后桥总成1351001352A0974安徽安凯华夏汽车配件制造有限公司1B2010020附表3X月月度计划零部件问题汇总序号供应商名称零部件名称图号数量存在问题解决措施责任人完成时间备注编制： 审核： 批准：附表4销售管理部三日需求订单年 月 日订单计划生产计划单号ABC分类产品线公告号车型内部型号整车编
21、号货箱尺寸订单编号经销商名称计划数量计划入库日期颜色备注附表5各总装车间三日订单日时区预排计划总装车间三日订单日时区预排计划生产计划单号ABC分类产品线公告号车型内部型号整车编号货箱尺寸订单编号经销商名称排产时间预生产时区数量计划入库日期颜色备注附表6月 日三日订单计划调整（取消）报告序号产品线订单类别整车编码车型业务点影响数量入库时间具体问题描述采购部意见制造部意见销售公司意见综合管理部意见申请单位：制造部：销售公司：综合管理部： 生产主管厂长：附表7总装车间三日订单日时区锁定排产计划总 车间 月 日日时区生产计划上线顺序上线时区生产计划单号产品序号类别订单日期公告目录车型内部型号整车编码货
22、厢内部尺寸颜色订单编号（调度号）数量入库时间备注本次 月 日定单排台,前期未排定单排产 台，锁定排产台12合计附表8N日时区生产计划调整反馈报告N日时区生产计划调整反馈报告序号车间上线序号产品线定单日期车型整车编码业务点数量入库时间具体问题描述预计（零部件）到位时间制造部意见（预计可入库时间）销售公司意见综合管理部意见123合计申请单位签名：制造部：销售公司：综合管理部：附表9N日时区上线顺序锁定计划N日时区上线顺序锁定计划上线顺序锁定上线时区锁定生产计划单号产品序号类别订单日期公告目录车型内部型号整车编码货厢内部尺寸颜色订单编号（调度号）数量入库时间备注12合计附表10：零部件 日送货准时化
23、考核告知书及反馈表序号供应商名称厂家代码零部件名称零部件图号供货系数送货数量要求到厂时间实际到厂时间损失索赔考核异议反馈123（按工厂通报、通报格式，及审批权限处理）附表11：零部件中转库库存提报表序号供应商编码供应商存货编码零部件本月计划系数本月库存当量实际库存数量实际库存与库存当量的差距中转库748 A0974安凯华夏1BM0017翻转锁止10.50张正国749 A0974安凯华夏1B翻转锁止372140张正国附表12：C类零部件采购需求计划及反馈表编制： 审核： 批准： 计划下达时间：序号特殊品种号供应商代码供应商名称零部件图号零部件名称参图号计划到位时间及数量采购员主要难点（供应商填写
24、反馈到位时间（供应商填写）123附表13：C类零部件采购计划编制： 审核： 批准： 计划下达时间：序号特殊品种号供应商代码供应商名称零部件图号零部件名称参图号计划到位时间数量采购业务员备注12附表14：零部件临时性采购计划编制： 审核： 批准： 下达时间序号供应商代码供应商名称零部件图号零部件名称参图号需求数量计划送货时间采购员生产车间附表15：出口KD零部件采购专项计划编制: 审核: 审定: 批准: 日期： 序号零部件图号零部件名称参图号台用量计划量供应商到位时间备注1M0025发动机总成YC4108ZQ1100广西玉柴机器股份有限公司2008年5月4日YC4D120-21/D12F92M00633052PE(M6)前悬软垫总成3077CE（B）-2200河北永昌密封件有限公司2008年5月4日
