企业集团劳动合同管理办法.doc

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1、劳动合同管理办法第一章 总则第一条 目的劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。依据相关法律法规,结合本公司的实际情况,为进一步加强公司员工劳动合同管理,保障企业与员工的合法权益,特制定本办法。第二条 原则1、劳动合同管理应遵循合法、公正的原则;2、员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则;3、员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规;4、劳动合同依法订立即具有法律效力,当事人必须履行合同规定的义务。第三条 适用范围本标准适用于公司和同志工作和钟点制工作劳动合同的签订、解除(终止)、续签等事项的管理。第二章 劳动合同的管理标准第四条 员工与公司建立劳

2、动关系应当签订劳动合同。新员工来公司报道时,需到人力资源部签订劳动合同,一式两份,公司与员工各持一份。第五条 劳动合同须经员工本人、公司法定代表人(或指定责任人)签字,并加盖公司印章后生效。员工有正当理由确实不能亲自签字的,可用电子邮件委托他人代签,并同时将该电子邮件抄送给部门合同管理员,单位合同管理员应将改邮件打印并附在合同文本后交人力资源部存档。第六条 公司编印的劳动合同符合劳动法和劳动合同管理的有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。第七条 合同期限。钟点工每次签订合同的时间一般为半年(特殊情况下可少于半年)或一年;合同制工每次签订合同的时间为一至三年。签订合同具体时间由公司根据工

3、作需要与劳动者协商确定。第八条 初次签订或续签劳动合同均统一在人力资源部录入人事信息系统,并建立劳动合同管理台账。第九条 经合同双方当事人协商同意,可以变更劳动合同,公司方由人力资源部代表;一方当事人要变更合同,应以书面形式提出,并与另一方进行协商。变更劳动合同,双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。第十条 各单位合同管理员每月应定期从管理人事信息系统中调出下两个月合同到期的员工名单,并提供给单位领导讨论,确定续签和不再续签的人员名单。第十一条 合同到期不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由各单位在合同到期前一个月以书面形式通知员工本人,并做好思想工作和离职等其他善后工作。合同

4、到期需续签的人员,由所在单位在合同到期前一个月向员工发出续签劳动合同意向通知书。如员工同意续签,则带本通知到人力资源部办理合同续签手续;如员工本人不愿再续签劳动合同,则按终止劳动合同处理。第十二条 公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续,人力资源部可以给员工出具终止(解除)劳动合同证明书和有关社会保险情况说明。第十三条 公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职,均应提前一个月时间向对方提出书面意见,所属部门向人力资源部上报提前解除劳动合同的名单时,应详细说明提前解除劳动合同的原因。第十四条 公司和员工因履行劳动合同发生争议,公司人力资源部应调查核实,并依照相关管理规定进

5、行处理。附件1、劳动合同2、续签劳动合同意向通知书3、终止劳动合同通知书4、解除劳动合同通知书续签劳动合同意向通知书续签劳动合同意向通知书存根编号:本公司与 签订的劳动合同,将于 届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您于接到通知之日起一周内持本通知到人力资源部办理续签手续。 公司 人力资源部 日期: 续签劳动合同意向通知书编号:本公司与 签订的劳动合同,将于 届满,如您同意,公司将与您续签合同,请您于接到通知之日起一周内持本通知到人力资源部办理续签手续。 公司 人力资源部 日期: 续签劳动合同意向通知书回执 公司人力资源部劳动合同续签意向通知书于 收到,本人同意(不同意)续签劳动合同。 姓名

6、: 日期: 终止劳动合同通知书终止劳动合同通知书存根编号:本公司与 签订的劳动合同,将于 期满,届时公司不再与您续签合同,请您于接到通知之日起一周内办理完离职手续。 公司人力资源部 日期: 终止劳动合同通知书编号:姓名: ,性别: , 应聘(分配)到 公司工作,现任 部 职务(工种),合同期从 至 ,共计 年 月,您于公司签订的劳动合同期限将至,公司决定不再与您续签合同,请您在合同到期之日起一周内办完离职手续。感谢您在公司工作期间所做的努力!真诚地祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步! 公司人力资源部 日期: 终止劳动合同通知书回执 公司人力资源部贵部 发出的终止劳动合同通知书已于 收到。 姓

7、名: 日期: 解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书存根编号:本公司与 签订的劳动合同,依据公司劳动合同管理办法中相关条款,决定于 解除合同,请您于合同解除之日起一周内办理完离职手续。 公司人力资源部 日期: 解除劳动合同通知书编号:本公司与 签订的劳动合同,依据公司劳动合同管理办法中相关条款,决定于 解除合同,请您于合同解除之日起一周内办理完离职手续。 公司人力资源部 日期: 终止劳动合同通知书回执 公司人力资源部贵部 发出的解除劳动合同通知书已于 收到,本人同意解除劳动合同并按规定办理离职手续。 姓名: 日期: 劳 动 合 同甲方: 法定代表人: 乙方: 性别: 学历: 户口性质: 身份证号

8、码: 户口所在地: 根据中华人民共和国劳动法(以下简称劳动法)、江苏省劳动合同条例等相关法律、法规规定,甲乙双方本着“自愿、平等”、的原则,经协商,一致同意签订本合同,以资共同信守。第一条 劳动合同期限本合同期限采用下列第( )种方式1、订立固定期限自 年 月 日起至 年 月 日止。其中,自 年 月 日至 年 月 日,共 个月为试用期。本合同期限届满前,甲方应当提前30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知乙方,到期办理终止或续订劳动合同手续。甲方在试用期内,发现乙方不符合录用条件的,可以即行解除本合同,发放与乙方本人当月实际工作时间相应的工资。2、订定无固定期限自 年 月 日起。本合同履

9、行期间,非法定终止或解除条件出现,不得终止和解除。3、合同自 年 月 日起始,以完成 工作任务为合同终止期限。第二条 工作内容及要求1、甲方聘用乙方在 部门担 岗位工作(职务)。2、乙方应按照甲方确定的岗位责任、业务计划、目标(定额)和业务规范,按时、按质、按量完成工作。3、甲方应当建立职业培训制度,不断提高乙方的职业技能;乙方应当积极参加职业技能培训,努力胜任劳动合同约定的岗位工作要求。4、甲方因生产经营需要或视乙方的工作能力、工作态度、工作表现,业务水平及业绩,可以调整、变更乙方的工作岗位。5、乙方同意甲方按照前述规定进行岗位调整,乙方有权反映本人意见,但与甲方协商一致前,必须服从调整。拒

10、不服从,怠工或停工的,按照违纪 、不服从管理处理。造成损失的,应承担赔偿责任。6、乙方工作岗位发生变化的,双方应另行协商,重新确定乙方的工作职责、劳动报酬等事项。第三条 劳动条件和劳动保护1、甲方必须建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全规程和标准,对乙方进行劳动安全卫生教育,为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。乙方必须严格遵守安全操作规程,并有权拒绝甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业;对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。2、甲方必须执行国家关于特种作业、女职工和未成年工特殊保护的规定。3、乙方因工作遭受事故伤害或患职业病,甲方应负责及

11、时救治,并按规定时间为乙方申请工伤认定和劳动能力鉴定,保障乙方依法享受各项工伤保险及相关待遇。4、乙方患病或非因工负伤,甲方保证其享受国家规定的医疗期和相应的医疗待遇。第四条 劳动报酬1、甲方实行灵活的薪酬制度和奖惩激励机制,以调动员工积极性。2、甲方根据需要可以调整本公司的工资、奖惩机制。3、双方约定,乙方的工资分配形式为:岗位工资制、岗位技能工资制、计件工资制或 工资制。其中实行月薪制的,每月工资标准为 元。(试用期月薪为 元)。实行计件制的,每月工资不低于 元。4、加班加点工资按公司规定的加班工资的计发基数标准计算。5、甲方根据乙方的考勤、考绩及工作态度、工作绩效等综合表现或经营需要,可

12、以调整、加发或扣发工资、津贴和补贴。5、甲方实行新的工资制度时,乙方的工资待遇按新的制度予以调整。6、乙方工作岗位、职务或工作职责发生变化时,工资、待遇应予以调整。7、甲方每月 日支付乙方薪水,薪水发放形式为直接发放或委托银行代发。第五条 社会保险和福利1、 甲乙双方必须按照国家有关社会保险方面的规定,参加社会保险,按时缴纳社会保险费。2、 合同履行期间,乙方享受甲方提供的社会保险和福利待遇。甲方必须按照有关法律、法规、规章执行。第六条 劳动纪律1、乙方应遵守国家的法律、法规、规章和甲方依法制定的各项规章制度,甲方有权依照国家有关规定和公司规章制度予以奖励和惩处。第七条 合同的变更1、 经双方

13、协商一致,可以变更本合同,但应就变更的内容达成书面协议。2、 在双方未达成协议前,原合同应当履行。任何一方拒不履行的,应承担违约及赔偿责任。其违约责任的承担按照本合同第十三条规定处理。第八条合同的解除(一) 符合下列情形之一者,甲方可以提前三十日以书面形式通知乙方解除本合同:1、乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的。2、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。4、甲方因经营需要减少员工或调整员工工作岗位及薪酬,

14、但未能与乙方就此事宜协商达成一致的。(二)符合下列情形之一者,甲方可以随时解除本合同:1、在试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;2、乙方严重违反劳动纪律或者甲方规章制度或乙方在工作态度及工作质量方面存在严重问题的;3、乙方严重失职、营私舞弊、使甲方利益遭受损失的;4、乙方因违法、违纪行为受到治安处罚或被依法劳动教养、管制、拘役等被追究刑事责任的;5、乙方所填写的个人资料失实、乙方实际个人能力、工作经历等与自称不符或与现状不符者;6、甲方发现乙方在续订劳动合同以前的工作期间内有应处理而未经处理的违纪行为的;7、法律、法规规定的其他情形。甲方按照本款与乙方解除本合同,不需支付乙方任何补偿。但乙方

15、如给甲方造成损失的,应负赔偿责任。(三)有下列情形之一的,乙方可以要求随时解除合同:1、 在试用期内的(需提前3天)。2、 甲方以暴力,威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。3、 甲方采取搜身、体罚、侮辱等方式,严重侵犯劳动者人格尊严的。4、 甲方未按照法律、法规规定或劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。(四)乙方因其他原因解除合同 因岗位的特殊性,乙方因除本款第(三)项以外的各种原因要求本解除劳动合同,应提前 三十 天以书面形式通知甲方,否则视为违约,按照本合同第十三条规定承担违约责任。第九条合同终止:1、本劳动合同期满的;2、甲方破产、解散、被撤销或者因其他原因终止的;3、乙方

16、退休、退职、死亡的,或被人民法院宣告失踪、宣告死亡的;4、因客观原因致使本合同不能履行,或继续履行本合同将对甲方利益造成损害的。5、乙方患职业病、因工负伤,被确认为部分丧失劳动能力解除劳动合同,甲方按照规定支付伤残就业补助金的。第十条合同的续签1、本合同期满后,甲方确有需要,且乙方在甲方工作期间、能力、表现、业绩等方面表现突出的,可以与甲方协商续签合同事宜。2、 本合同期满后,甲方根据需要决定是否与乙方续签合同,无需向乙方提供理由和解释。第十一条服务期1、乙方系甲方按规定出资招用、乙方接受了甲方出资培训或甲方为乙方提供住房、住房补助或者其他特别补助、资助的,双方应另行协商订立服务期合同确定乙方

17、的服务期。2、双方未专门约定服务期的,推定“服务期约定”自第1款所列情形出现时起自动生效。第十二条 保密条款1、乙方对所从本岗事业务中涉及的甲方各类秘密,应当严格履行保密义务。2、乙方不得向任何第三方泄露,其在为甲方工作或服务期间从各种渠道得到、获知的甲方各类秘密和信息,特别是根据任何类型或性质的合同或协议所知晓的或得到的关于甲方的信息。3、乙方个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业,不得兼任公司以外任何职务。4、1、2、3款所提及的信息包括但不限于甲方的商业秘密、经营信息、营销策略、关于知识产权的信息、关于甲方的买方或卖方的信息、甲方的潜在客户及市场信息、甲方的财务信息以及其他甲方未明确同

18、意披露的所有关于甲方的信息。5、 此外,乙方不得通过披露第4款中所列的信息而获得利益,或未得到甲方明确同意而以任何方式使用此种信息。6、 乙方制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁属于保密范围内的文件资料和其他物品,均按照公司有效版本的作业指导书执行;不得私自复制、摘抄和保存。7、乙方保管的保密范围内的信息和物品,必须存放在专用的文件夹和文件橱内。8、乙方在对外交往及合作中需要提供的信息与资料涉及到公司机密事项的,必须事先征得总经理的同意。9、乙方对于如上所述的信息进行保密的义务在甲方和乙方为订立合同或协议而进行谈判时、在此种合同或协议有效期间,以及在此种合同或协议终止或解除后2年内或

19、在因没有达成意欲达成的此种合同或协议而谈判结束后2年内,及乙方合法或非合法离开甲方单位后2年内均存在。10、 乙方应就其对其本条前述义务的违反向甲方承担责任,并向甲方支付违约金。违约金应相当于其在甲 方获得的年平均收入总额,或甲方因此所蒙受的损失,以其中最高者为准。11、 乙方应采取迅速和有效的措施减少由于违反本协议或违法使用或披露关于甲方的信息所造成的甲方损失。12、乙方如需提前解除合同、辞职或以其他形式离开甲方公司,均应提前三十天书面通知甲方。甲方按照法律规定可以采取调离本岗或其他需要的一切脱密措施。乙方应当无条件服从,不得因此向甲方提出其他要求,如擅自离职,甲方不予办理退工手续,直至乙方

20、赔偿甲方损失并履行本合同下的全部其他义务。13、乙方违反前款保密规定的,除按第10款规定支付违约金外,还应赔偿甲方因乙方此项违约行为而蒙受的所有损失。第十三条 违反合同的责任1、 甲乙双方任何一方违约或给对方造成经济损失,都要承担违约责任。具体赔偿金额根据违约者的责任大小和给对方造成的经济损失的情况确定。2、乙方违反前述服务期、保密规定的需向甲方支付违约金,违约金数额为乙方已经为甲方服务期内年平均收入总额。服务期、保密条款另有规定的,从其规定。第十四条 争议解决甲乙双方在履行本合同中而发生劳动争议时,按下列程序处理。(1) 甲乙双方协议解决。(2) 双方不愿协商或协商不成的,可以向本单位工会申

21、请调解;(3) 调解不成的,可以向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。(4) 不服仲裁裁决的一方,可向甲方所在地人民法院提出诉讼。第十五条 双方认为需要约定的其他事项1、 乙方如在本合同期内离职需支付甲方培训费、材料费共计 元整。 十六条 附则1、 本合同自双方签字盖章时起生效,本合同中有关服务期、保密、违约责任承担、争议解决等条款的效力,不受本合同期限的限制,亦不以乙方服务期满而消失,即本合同约定的合同期限及服务期限届满后,仍然有效,其效力延续至依法失效时止。2、 本合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,叁份合同具有同等法律效力。3、本合同条款如与国家法律、法规政策相悖时,以国家法律、政策为准。甲 方: 乙方:盖章:法定代表人: 签订日期: 年 月 日

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