供电公司工程档案管理细则.doc

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1、供电公司工程档案管理细则1 总则1.1 为加强*供电公司（以下简称公司）工程档案资料管理工作，充分发挥工程档案在生产运行、行政管理、工程维护和改造、扩建中的作用，根据科学技术档案案卷构成的一般要求、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、基本建设项目工程档案验收办法、电力工程竣工图文件编制规定、供电企业档案分类表（69大类）等，结合公司具体情况特制定本细则。1.2 本办法所称的工程档案，是指我公司所辖的新建、改建、扩建和技术改造等建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工

2、、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表以及声像、照片等形式与载体的全部文件。1.3 工程档案管理工作要按照统一领导，统一管理的原则，公司档案室是工程档案资料的管理部门，协调项目建设管理、设计、施工承包、监理等部门，做好工程档案资料管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。2 工程档案管理职责2.1 工程档案员负责监督、检查和指导各部门、各参建单位形成的工程档案资料收集、整理、归档工作，具体为：2.1.1 在建设项目开工前对施工、监理、设计等参建单位提出资料归档要求，建设过程中，对档案资料编制、收集进行监督、检查和咨询。2.1.2 对参建单位形成的工程档案资料整理、装订、著录工

3、作进行现场指导。2.1.3 建设项目竣工验收前，对档案资料进行预验收，并对工程项目文件材料编制、收集、整理过程中存在的问题提出整改要求。2.1.4 建设项目档案资料归档完毕后，负责检查资料，合格后办理交接手续，通知生产部、建设部等建设项目管理单位予以工程结算或返还抵押金。2.1.5 按时参加建设项目竣工验收会。2.1.6 负责对所使用的档案管理信息系统进行维护，定时对数据库进行备份。并对系统使用及运行过程中发现的问题及时上报。2.1.7 认真执行档案库房管理制度，定期对库房进行安全防护检查。2.2 建设部、生产部等建设项目管理部门负责组织、协调和监督勘查设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工

4、文件和整理项目文件，具体为：2.2.1 建设项目管理部门在签订项目设计、施工及监理合同或协议时，应设立专门条款，明确有关单位提交相应项目文件以及所提交文件的整理要求、归档时间、归档份数。2.2.2 建设项目管理部门需要预留2%的工程质保金，对档案资料编整、移交工作的完成具有质押作用。2.2.3 建设项目管理部门在工程决算前要与档案室核对档案资料移交情况，资料移交手续办理完毕后方可进行工程结算或退还质保金。2.3 建设项目设计、施工、监理单位职责2.3.1 设计单位在工程施工及调试完成后，及时按合同要求编制竣工图。2.3.2 施工承包单位负责将施工阶段产生的全部文件的收集、积累、整理。工程实行总

5、承包的，由各分包商负责其分包项目文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由电业局分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。2.3.3 监理单位负责监督、检查项目建设过程中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。2.3.4 监理单位在项目文件移交前将整理完毕后的全部监理资料交到施工承包单位，统一由施工单位向档案室移交。2.3.5 施工承包单位、监理单位在建设项目竣工前将各自产生的项目文件收集、积累、整理完毕后，由施工承包单位汇总并检查核对，确保资料完整且不重份后统一向档案室移交。2.3.

6、6 施工承包单位、监理单位要严格按照本办法要求整理项目档案资料。2.3.7 建设项目施工单位、监理单位必须明确档案管理工作负责人，并设专职或兼职档案员负责建设项目文件资料的收集、整理、移交等工作。2.4 工程档案管理工作将纳入项目建设计划和各负责档案管理人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，电业局内部各部门以绩效方式控制及考核，其他工程参建单位将不予工程结算或扣罚质保金。3 工程档案收集3.1 建设项目各阶段文件资料的收集范围、份数、分类规则、保管期限及其责任划分参见附表1（以输变电工程为例制作附表1），其他小型基建（生产、办公、生活用房）参照变电所工程相关部分。3.2 施工、监理单位要将工程

7、建设期间安全及文明施工管理、隐蔽工程施工过程、开展创优活动等各阶段形成的工程图片、声像材料统一收集、整理、归档。4 工程档案编制4.1 工程档案资料的编制要求4.1.1 工程档案资料一律为原件，其内容必须准确反映工程项目的真实情况，文件材料一定要办理完毕。4.1.2 工程档案资料要求字迹（图样、图表）清楚整洁，签字、盖章完整、清晰。文件书写、签字要采用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、签署。如有以易褪色材料（如复写纸、热敏纸）形成的文件材料，应附一份复印件。4.1.3 建设项目文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监

8、理等方面的最新版技术规范、标准和规程。4.1.4 各类记录表、统计表、报审表、试验报告、检验报告等填写内容要规范、真实、完整，有编号的要连续编号，有附件的附在其后；要求签字的要本人亲自签署；盖章正确清晰、齐全、日期签署完整、正确。标准的记录表、统计表、报审表、试验报告、检验报告等要采用最新执行版本。4.1.5 原材料质量证明书与检测报告要一一对应，材料出厂证明标号要与材料本身相符，原材料报告书要盖专用章。原材料使用过程要做质量跟踪记录、台账。（记录表格式见 附表2）4.1.6 将设计变更、执行反馈单、设计变更联系单、设计回执单、设计回执单的执行反馈单等一一对应，做到闭环。4.1.7 设备开箱记

9、录填写要详细，必须反映出全部设备及资料情况。4.1.8 工程档案文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。4.1.9 建设项目文件材料编制完毕后不要用订书钉、打孔、胶水装订，用燕尾夹、曲别针、塑料夹等临时固定即可，保证文件材料干净、平整、无破损。4.1.10 文件材料封皮内容填写齐全、规范。4.1.11 电子扫描采用TIFF、JPEG、DWF、PDF、JPG、WORD、XLS等格式。4.1.12 纸质文件材料扫描工作、光盘制作需在工程档案员指导下完成。4.1.13 图片、声像材料整理时，应附对事由、时间、地点、人物、作

10、者等内容的文字说明。4.2 竣工图编制要求4.2.1 各项新建、扩建、改建、技术改造的工程项目，在工程竣工后均编制竣工图。4.2.2 设计、施工、监理、调试和工程管理单位应在建设过程（包括施工、调试等过程）中及时、完整地做好记录，由工程管理单位汇总后，提供给竣工图编制单位进行编制。4.2.3 竣工图编制单位以施工图为基础，并依据施工、监理、调试、工程管理单位审核的“设计变更通知单”、“工程联系单”、设计更改的有关文件以及现场时竣工验收记录和调试记录等资料编制竣工图。4.2.4 项目建设管理单位应在工程启动试运行结束后及时组织有关单位提交编制竣工图所需的有关设计、施工、调试等变更资料，竣工图编制

11、单位在收到资料后应按时完成竣工图编制工作。4.2.5 对于建设过程中发生的修改的施工图应重新绘制竣工图，图标仍按施工图图标，但“设计阶段”栏为“竣工图阶段”，由设计人（修改人）、校核人和批准人签署。图纸按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”。若有新增图纸，其编号在该图纸的最后一个编号依次顺延。对于建设过程中未发生修改的施工图，应在施工蓝图上加盖“竣工章”（见附表3 图A）。竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方空白处。4.2.6 编制竣工图同时应编制竣工图总说明即竣工图分册的编制说明。总说明即分册说明也应像卷册图纸一样予以编号，编号方法同卷册图纸的编号，但其中设计阶段代字用“Z”表示

12、，总说明的设计专业代字用“A”表示（综合部分）。4.2.7 应按卷册编制竣工图图纸目录，在竣工图编制范围内的图纸，无论修改与否，均应在图纸目录中列出。4.2.8 对于隐蔽工程的竣工图，不仅要依据设计变更通知单、工程联系单，还要依据施工单位、监理单位的施工纪录。4.2.9 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、施工验收纪录、调试纪录等相符合，应真实反映工程竣工验收时的实际情况。4.2.10 竣工图应准确、清楚、完整、规范，并附上必要的修改说明。4.2.11 竣工图编制完成后，应对竣工图的内容是否与“设计变更单”、“工程联系单”和设计更改的有关文件，以及施工验收纪录、调试纪录等相符合进行审核。4.2

13、.12 竣工图的审核有竣工图编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人和批准人审定后在图标上签署。4.2.13 设计单位应将竣工图的总说明及卷册总目录及早提供建设单位，以便核对竣工图的完整性。4.2.14 竣工图统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），标题栏露在外面。4.2.15 竣工图由施工单位组织监理单位加盖并签署竣工图章，竣工图的日期按工程竣工验收后45天内填写。4.2.16 竣工图加盖竣工图章并签署完毕后由施工单位负责扫描成电子文档并刻录光盘（采用TIFF、JPEG、DWF、PDF、JPG、WORD、XLS等格式），光盘刻录、扫描工作在工程档案员指导下完成。5 工程档案

14、资料整理5.1 整理方法5.1.1 分类参照输变电工程档案管理模板（附表1）对号分类。施工文件（土建施工记录、土建材料质量保证部分资料）要按单位工程分类。5.1.2 组卷项目施工文件按单项、单位工程组卷；设备文件按类别组卷；管理性文件按问题时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。（按附表1中分类号结合资料实际组卷）5.1.3 组卷后题写案卷题名案卷题名的拟写要求：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的立项、设计名称相符。5.1.4 排列案卷和卷内文

15、件顺序按着输变电工程档案管理模板（附表1）第三列文件资料内容顺序排列。排列时注意：案卷及卷内文件不重份；文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。5.1.5 装订5.1.5.1 文件材料采用单份文件装订，即卷内每份文件材料单独装订。装订要求：a装订时做到文件右下页边齐整，无倒页。b有破损的需要行进修复；去掉文件材料上的金属物（曲别针、订书钉等）。c相对大幅面的要折叠成A4幅，参差不齐的应折叠为统一幅面（例如：征地许可证附平面图、变压器说明书及附图等需折叠成同一幅面）。d过于小的（例如产品合格证）不便于装订的要裱糊到A4纸上，但不能遮挡资料内容。5.1.5.2 装订方法页数较少的（厚度在2mm

16、以内）用胶棒粘贴左上角；页数较多的（厚度超过2mm）采用白线绳在左侧装订，以打3个孔为宜（孔距为8cm），装订要求结实牢固，整齐美观。5.1.6编写件号、页号5.1.6.1 编写位置：a件号：在每份科技文件材料右上角空白处b页号：凡有书面内容的页面，均需要编写页号。单面书写的文件页号编写在右下角；双面书写的文件页号分别编写在正面的右下角和反面的左下角；图纸页号写在标题栏外的空白处；5.1.6.2页号编写方法a整卷装订（卷内文件均装订在一起）两种编写方法：第一种，卷内每份文件材料均未编写页号或部分文件已编写页号时，编写连续页号。第二种，卷内每份文件材料已经编写页号，可不再重新编写连续页号，只编写

17、卷内文件材料的连续件号。b单份文件材料装订的案卷（卷内每份文件材料单独装订）两种编写方法：第一种，卷内每份文件材料未编写页号，可编写卷内文件材料的连续页号或编写每份文件材料的页号而自成一个流水页号。第二种，卷内每份文件材料之间已经编写页号，可不再重新编写连续页号，只编写卷内文件材料的连续件号。c文字材料和图纸组合的案卷编写页号方法：第一种，每份文件材料已自成一个流水页号，只编写连续件号，且图纸部分已附目录，可将图纸部分视为一页，与前顺延件号。第二种，文字材料之间已编写连续页号，且图纸部分已经附目录，可将图纸部分视为一页，与前顺延页号。第三种，文字材料之间已经编写连续页号，而图纸部分无目录、无页

18、号时，需编写与前顺延的页号。d图纸自成一卷，页号编写方法:第一种，图纸附有目录，不必编写页号。第二种，图纸未附目录，且未编页号，需编写连续页号。5.1.6.3 每份文件首页右上方需加盖并填写档号章（档号章式样见 附表3 图B）5.1.7 工程档案资料著录5.1.7.1 工程档案资料著录通过安装赤峰供电公司档案管理信息系统客户端实现工程档案著录工作，著录条目要准确、完整。5.1.7.2 著录时要将与纸质资料相同的电子扫描文档对应挂接到卷内文件目录下。5.1.7.3工程档案资料著录内容包括案卷目录、卷内目录和备考表。a案卷目录： 即案卷名册，是档案部门管理、统计、检索、报道档案内容、成分等的基本检

19、索工具，亦是立卷单位与档案部门交接档案的依据和凭证（即移交目录）。其项目包括案卷序号、档号、保管期限、案卷题名等。案卷序号：案卷排列序号。档号：全宗号（1211）-目录号（工程代号）-分类号-案卷号保管期限：参照输变电工程归档范围、责任单位及保管期限表要求填写。案卷题名：由立卷人拟写的案卷题名。b卷内目录：卷内目录排列在卷内文件首页之前，其作用是为了介绍卷内文件材料的详细内容。填写内容包括文件序号、责任者、文件编号、日期、文件题名、页号。序号：卷内文件排列的序号，从“01”开始标注；责任者：文件材料的形成部门或主要责任者；文件编号：文件材料的文号、图样的图号、设备代号、项目代号；日期：文件材料

20、的形成日期；文件题名：每份文件材料的题目，照实抄录；页号：每份文件材料首尾页上标注的页号。c备考表（备注）备考表排列在卷内文件材料之后，其作用是用以说明卷内文件材料的情况，即卷内材料状况的记录单。项目填写内容包括立卷人、检查人、检查日期、互见号。立卷人：责任立卷人签名；检查人：案卷质量审查者签名；检查日期：审核案卷的日期；互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位（案卷）的档号，档号后应注明档案载体的形式，并用括号括起。6 工程档案资料移交6.1 移交时间6.1.1 建设项目前期资料在阶段工作完毕之后随时向档案室移交。6.1.2 建设项目工程施工、监理单位在工程项目竣工投产后3

21、0天内（或按合同规定日期），将纸质档案资料与电子版资料整理完毕向档案室移交。6.1.3 建设项目竣工图纸（包括电子版本）由施工单位在工程项目竣工投产60日内（或按合同规定日期）向档案室移交。6.1.4 移交时，经检查不合格需整改的资料在10个工作日内完成。6.2 移交程序6.2.1 编制档案移交清册，一式两份。一份由立卷单位保存，一份随档案移交给档案室留存。6.2.2 交接手续完备，立卷单位与档案室于清册上签字、盖章，完成档案交接工作。7 工程档案借阅7.1 凡本局职工均有权查阅、借阅与本职工作有关的工程档案。查、借阅资料时，要说明利用目的，经同意后需办理纸质档案资料或电子版资料借阅手续后方可

22、利用。7.2 电子版档案资料可通过登录赤峰供电公司档案管理信息系统按审批权限借阅。7.3 纸质档案资料限在档案室内阅览，确因工作需要必须借出的，须由利用单位领导说明使用原因、范围、借期等，并经局办公室主任同意，办理借阅手续后（填写工程档案借阅审批单，见附表4）方可借出。借出时间7天，延长借阅时间须办理续借手续。对逾期不还者，按有关规定给以处罚。7.4 未经许可利用者不允许进入档案库房，不得随意摘录、复印纸质档案资料。7.5 凡借阅图纸原件的个人或单位，一律按每张图纸500元交抵押金，图纸按期归还且无丢失破损后退还押金。7.6 借出的纸质档案不得转借他人，不得随意涂改、划圈、眉批，不得拆卷，不得

23、增删档案内容或污损档案，一旦发现上述情况，将依据档案法进行严肃处理。7.7 外单位人员前来查阅或借阅时，应持本人身份证或介绍信，并经本公司有关部门领导批准后，方可办理查、借阅手续。7.8 职工因退休、调出、辞职等原因离局时，须归还借阅的档案资料，经主管档案工作的领导在调离单上签字后，方可离开公司。7.9 借阅纸质档案资料时，须由借阅人亲自填写借阅登记簿，不得委托他人填写。任何借阅人有义务按要求填写档案利用效果登记簿。附表1：输电线路工程档案管理模板分类号类 目名 称文件资料内容收集、立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数工程前期文件8200项目建议 书1、项目计划书、批复计划部档案室永久

24、18200往来文件1、设计、建设、施工、运行、设备制造有关单位往来合同、协议计划部建设部（生产部）档案室永久18200路径审批文件、协议1、与政府签定协议2、与规划、土地部门签定协议3、与矿产、林业部门签定协议4、与环保、水利、文物部门签定协议5、与铁路、公路、军事、民航、通信等部门签定协议建设部（生产部）档案室永久18200设计招标1、招、投标文件2、评标文件3、中标通知书4、设计合同设计单位建设部（生产部）档案室永久18200监理招投标文件1、招标文件及答疑文件2、法人代表证明文件及授权委托书3、投标书、报价书4、监理大纲5、服务承诺6、评标报告7、决标意见8、中标通知书9、监理合同建设部

25、（生产部）档案室永久18200施工招投标文件（含OPGW接续工程）1、招标文件及答疑文件2、法人代表证明文件及授权委托书3、投标书、报价书4、施工管理规划大纲5、企业资讯6、评标报告7、决标意见8、中标函9、施工承包合同建设部（生产部）档案室永久18200铁塔、导、地线、绝缘子招投标文件1、招标文件2、投标书、报价书3、评标报告4、中标通知书5、供货合同、技术协议物资供应部档案室永久18200OPGW及附件招投标文件1、招标文件2、投标书、报价书3、评标报告4、中标通知书5、供货合同物资供应部档案室永久18200工程零星合同1、质量监督合同2、参数测试合同3、监造合同等建设部（生产部）档案室永

26、久18200征地及赔偿协议、凭证1、塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、土地使用证、建设规划许可证、工程建设许可证2、树木砍伐协议及付款凭证、林地使用证、赔偿明细表3、房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表4、文物普探或重点勘探等5、通道处理无遗留问题证明建设部（生产部）建设部（生产部）档案室运行单位永久38200进口设备材料报关1、进口设备材料报关2、商检3、索赔等文件资料4、缺陷处理文件建设部（生产部）档案室永久18200专题报告1、环境保护评价、水土保持、地震安全性、地质灾害等专题研究报告及批复建设部（生产部）档案室永久18201可行性研究、原始材料调查1、建设规划、可行性研究报告、路径

27、走向方案选择及其审批（包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查原始材料）计划部建设部（生产部）档案室永久18202初步设计1、工程设计（计划）任务书2、初步设计、概算及批复文件3、初设图纸及说明 设计单位建设部（生产部）档案室永久1施工文件8203施工图会审1、施工图会审纪要、记录2、技术交底会议纪要监理单位建设部（生产部）档案室运行单位长期38203设计变更1、设计变更2、设计变更执行反馈单3、有关变更设计的工程联系单4、设计回执单5、设计回执单的执行反馈单施工承包商建设部（生产部）档案室运行单位永久38203项目管理实施规划及报审1、施工组织

28、设计及其报审表2、作业指导书及其报审表3、作业指导书交底记录4、专项施工措施、方案及报审施工承包商档案室运行单位长期28204开 工文 件1、 开工报告及报审表施工承包商建设部（生产部）档案室运行单位长期38204路经复测、基础分坑及开挖检查记录1、基础分部工程动工报审表2、基础分部工程竣工报验单（工程质量中间验收申请表）3、线路复测记录及报审表4、普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表施工承包商档案室运行单位长期28204基础施工记录1、现浇铁塔基础检查及评级记录2、灌注桩基础检查及评级记录3、其他形式基础检查评级记录施工承包商档案室运行单位长期28204铁塔施工记录1、铁塔组立分部工程动工

29、报审表、2、铁塔组立分部工程竣工报验单（工程质量中间验收申请表）3、自立式铁塔组立组检查及评级记录4、拉线铁塔组立检查及评级记录5、其他形式铁塔组立检查及评级记录施工承包商档案室运行单位长期28204基础、铁塔组立隐蔽工程签证记录1、灌注桩基础隐蔽工程签证记录2、灌注桩基础承台隐蔽工程签证记录3、阶梯基础隐蔽工程签证记录4、其他形式铁塔基础检查记录5、钢筋焊接检验记录施工单位监理单位档案室运行单位长期28204基础、铁塔原材料出厂合格证及试验报告及报审表1、钢材跟踪记录2、钢材试验报告(按炉批号试验)3、钢材质量证明书及检测报告4、钢筋焊接报告、检测报告5、水泥跟踪记录6、水泥试验报告(按批号

30、试验)7、水泥出厂质量证明及检测报告8、砂、石跟踪记录9、砂、石报验单10、砂、石检测报告11、水质检验报告（注明用水来源。如：自来水）12、混凝土配合比通知单13、混凝土配合比报验单14、混凝土强度检验评定表(大跨越工程用)15、混凝土试块试压报告汇总表16、混凝土试块试压报告报审表17、混凝土试块试压报告18、地脚螺栓、角钢等产品合格证、出厂资料、试验报告19、防盗装置产品合格证20、接地装置等合格证21、铁塔（含紧固件）出厂合格证、出厂资料施工承包商档案室运行单位长期28205机电安装开、竣工报告1、 架线分部工程动工报审表2、 架线分部工程竣工报验单（工程质量中间验收申请表）施工承包商

31、档案室运行单位长期28205架线施工记录1、 导、地线展放施工检查及评级记录2、 导、地线直线液压管施工检查及评级记录3、 导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4、 紧线施工检查及评级记录5、 附件安装施工检查及评级记录6、 交叉跨越检查及评级记录7、 其他架线检查及评级记录施工承包商档案室运行单位长期28205OPGW施工记录1、 OPGW光缆展放施工检查及评级记录2、 OPGW光缆紧线施工检查及评级记录3、 OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录4、 OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工记录及评级记录5、 光缆单盘测试检查记录6、 光缆接续施工检查及评级记录7、 全程光纤传输损耗测试记

32、录8、 其他记录施工承包商档案室运行单位长期28205接地装置施工记录1、接地装置施工检查及评级记录施工承包商档案室运行单位长期28205线路防护设施施工记录1、线路防护设施检查记评级记录施工承包商档案室运行单位长期28205质量评级统计表1、分部工程质量评级统计2、单位工程质量评级统计监理单位施工单位档案室运行单位长期28205架线隐蔽工程签证记录1、 隐蔽工程（导线液压）签证记录表2、 隐蔽工程（地线液压）签证记录表3、 基础接地线埋设隐蔽工程签证记录表施工单位监理单位档案室运行单位长期28205机电质量保证资 料及报审表1、导、地线（含OPGW）、金具出厂证明、技术参数表、试验报告2、绝

33、缘子出厂证明、出厂试验报告、说明书3、导、地线液压连接强度试验报告4、金具产品合格证、试验报告施工承包商档案室运行单位长期2竣工和启动文件8206竣工验收（含初检预验收）1、竣工报告2、单位工程竣工报验单3、验收申请4、验收方案5、验收报告6、竣工结算施工单位监理单位建设部（生产部）建设部（生产部）档案室运行单位永久38206移交证书1、线路参数测试报告2、竣工验收签证书、移交证明建设部（生产部）建设部（生产部）档案室运行单位永久38206启委会文 件1、启委会成立文件2、启委会会议纪要等建设部（生产部）档案室运行单位永久28206档案资料移交1、竣工档案移交清单建设部（生产部）施工、监理单位

34、建设部（生产部）档案室运行单位永久3工程管理文件8207管理纲要监理规划1、监理规划及报审2、监理大纲3、监理实施细则及报审4、监理旁站方案、实施细则及报审5、工程创优规划及报审监理单位档案室长期18207监理任命文件1、成立监理部、任命总监、监理工程师文件监理单位档案室长期18207监理月报1、监理月报监理单位档案室长期18207进度控制1、 施工进度、计划及报审2、 工程停工、复工、返工审批3、 工程停工、复工、返工令监理单位档案室长期18207质量控制1、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见（监理工程师通知单、监理工作联系单）2、强制性条文实施记录3、工程协调会议纪要监理单位档案室长期

35、18207造价控制1、预付款报审与支付2、月付款报审与支付3、设计变更、洽商费用报审与签认4、工程竣工决算审核意见书监理单位档案室长期18207资质、资格审查1、分包、供货、试验单位资质报审2、项目经理、总工、质量专职人员资格审查3、特殊工种上岗资格审核监理单位档案室长期18207施工机械设备工器具1、安全工器具及防护用品台账、试验报告及报审2、大型机械进场报审3、计量器具检查及报审4、其他施工设备检查及报审监理单位档案室长期18207质量管理1、 质量监督报告2、 质量评估报告3、 阶段验收报告4、 竣工验收报告5、 质量等级评定及汇总表监理单位建设部（生产部）档案室运行单位长期38207安

36、全管理1、安全措施2、安全交底3、安全文明施工管理4、安全活动记录施工承包商档案室长期18207工程管理1、工程总结（建设、设计、施工、监理、监造、运行单位）2、工程创优实施细则3、工程建设标准强制性条文执行计划4、强制性条文实施记录各参建单位档案室永久18207达标投产创优管理1、达标投产、“创一流”考评文件2、优质工程评选文件3、工程建设管理纲要4、工程创优规划、实施细则5、环保专项验收证书6、档案专项验收证书建设部（生产部）档案室长期18207投资管理1、项目贷款融资文件2、年度投资计划3、资金计划4、年度投资计划完成报告计划部档案室长期15、竣工决算资料6、工程审计财务部审计部永久竣工

37、图8210/8223竣工图全套竣工图（按设计院卷册目录排序）施工承包商建设部（生产部）档案室运行单位永久6线路设备（根据实际情况结合8205分类）9202铁塔质量保证自立1、铁塔出厂质量证明文件、钢材及紧固件质量证明文件、复检报告施工承包商档案室运行单位长期29203绝缘子质量保证资料1、 绝缘子出厂质量证明文件2、 间隔棒出厂质量证明文件施工承包商档案室运行单位长期29204导、地线质量证明文件1、导、地线出厂质量证明文件施工承包商档案室运行单位长期29205光缆质量保证资料1、光缆出厂质量证明文件施工承包商档案室运行单位长期2注：1、监理记录（隐蔽工程旁站记录）与分部施工过程记录一一对应。2、报审表与相应资料一一对应。3、本范围仅供参考，如形成范围外应归资料请一并归档。