公司新网点设立及装修指引管理.doc

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1、 新网点设立及装修指引管理综合管理文件文件类型：文件参与人：项目人员姓名/职位签名/日期起草人/人事行政主管审核人/董事批准人/总裁该文件分发到以下部门/岗位：序号分公司/部门/岗位序号分公司/部门/岗位1行政与人力资源部122财务部133市场营销与客户服务部144上海分公司155广州分公司166龙岗分公司17718819920102111文件变更列表版本号变更日期变更内容摘要0012015.09.181. 原因：根据公司业务发展规划需求，公司将在全国范围设立分公司，而新设立办公网点的管理业务缺失，需要新建管理文件对新办公网点建设进行指引。2. 内容： 新网点设立的申请、寻址租赁； 新网点装饰

2、、消防及弱电工程装修、验收； 新网点配置办公家具、办公设备标准； 新网点设立各类活动中标准合同范本。目 录一、范围4二、目的4三、定义4四、职责4五、内容6（一）新网点设立管理总则6（二）新网点分类及选址标准6（三）新网点设立总流程7（四）新网点设立申请8（五）新网点的选址与租赁8（六）新网点的设计与装修9（七）新网点消防工程建设12（八）新网点弱电工程建设13（九）新网点办公家具采购13（十）装修工程的维保16（十一）新网点物资配置16六、附件17新网点设立申请表18新网点备选场地信息对比表19新网点开设工作进度一览表20装修工程验收表21装修工程增减项表22办公家具验收表23装修工程维保记

3、录表24一、 范围本文规定公司新网点设立及装修活动的各项工作的管理要求，包括新网点设立的申请及寻址租赁，装饰、消防及弱电工程装修及验收，新网点配置办公家具、办公设备及宿舍标准。二、 目的 建立合理、规范的新网点开设流程。 普及基础类办公室装修知识及执行要求，使执行人员在执行新网点开设任务时有文可依，保证新网点的建设进度。三、 定义1. 建筑面积建筑物（包括墙体）的楼地面面积，由使用面积、辅助面积和结构面积组成。按公司租赁办公场地要求，本文建筑面积指的是所要租赁房屋的权利人单独占有房屋使用的建筑面积，由套内房屋使用面积和分摊的共有公用建筑面积组成。建筑面积=使用面积+辅助面积+结构面积=使用面积

4、+公摊公共面积。2. 使用面积指建筑物各层平面中直接为生产或生活使用的净面积的总和。使用面积=套内建筑面积公摊公共面积。3. 公摊面积比建筑物的公用建筑面积除以整幢建筑物各套内建筑面积之和，得到建筑物的公摊面积比。公摊面积比=公摊的公用面积/套内建筑面积4. 固定项支出费用公司租赁外部物业必须支出的、可先预知的不随使用量变化而变化的所有固定费用，例如房租、物业管理费、停车费、冷/ 暖气费、装修费用、房屋租赁中介费、设备采购费等。5. 隐蔽工程在装修后被隐蔽起来，表面上无法看到的施工项目。一般包含给排水工程、电气管线工程、地板基层、护墙基层、门窗套基层、吊顶基层、强电线缆、网络综合布线工程等。6

5、. 供应商评估小组行政与人力资源部根据不同的采购要求，组建包含但不限于由采购员、需求部门、财务部、行政与人力资源部及公司领导组成的采购工作小组，一般对应较为重要/重大的公司采购需求而设立。四、 职责(一) 行政与人力资源部1. 决策权 负责本文的制订与维护，对各管理流程具决策权； 对新办公点寻找方式、备选地点评定标准及评选流程具决策权； 对新设立分公司办公场地装修方案设计具决策权； 对工程装修过程中各增减项目变更、工程验收方式、验收结果审具决策权；2. 执行权 执行新办公地点选址的市场调查及租赁，按要求提报审核。 供应商资质审核，对装饰公司提供的装修方案、工程合同、工程费用预决算等初审后提报审

6、核。 执行供应商所提工程预决算费用项的市场比价调研。 执行装修工程装修进度跟进、施工材料验收、验收隐蔽工程，出具验收结果。 协调装修过程中可能涉及的政府机构、业主、物业管理、供应商、总部的沟通。 执行装修过程中施工增减项及变更申请及备案。 负责全部新办公点设计方案、合约、图纸等资料文件管理。 执行装修合同各阶段款项付款提报及落实票据回收。(二) 财务部1. 决策权 对新办公点设立申请预算管控及整体费用标准设定具决策权。 对装修合约内阶段付款比例及付款方式具决策权。 对选址、装修费用各支出项承担方具决策权。2. 执行权 执行新办公点设立的选址、租赁合同、装修合同/预决算表等申请的审核及各项款项支

7、付。3. 监督权 监督新办公点设立过程中各项费用支出是否符合预算要求。(三) 市场营销与客户服务部 执行新办公地区公司市场业务发展调查并给出结果。(四) 各分公司1. 决策权 对新办公点业务部门设置及人员规划具决策权。 对装修工程验收方式、验收结果审定具决策权。2. 执行权 与市场营销与客户服务部共同执行新办公地区公司业务发展需求调查，提报设立新分公司申请； 已完工使用新办公点装修维保工作执行。五、 内容（一） 新网点设立管理总则1. 新网点选址一般按2年业务发展需求确定选址要求，低于2年的需做特殊说明。2. 新网点选址在兼顾业务发展需求的同时，需以最大限度节约设立成本。3. 新办公室设计须让

8、空间发挥出最大的使用率，满足员工办公需求功能，另需体现出公司的企业文化。4. 每个需签订协议或装修增减项目确认的节点完成前，需对节点所产生的费用项进行全面性的规列并确认费用项承担方。5. 根据开设时间表，规划新网点开设各项工作，拟定新网点开设工作进度一览表并执行。6. 新网点装修时，注意装修工程、消防工程、弱电工程、门禁监控工程及办公家具采购安装的同步协调进行，最大化协调各项工程同时执行，节省装修时间。7. 新网点装修、日常办公活动均会与物业公司有较多工作交集，故在装修事前、事中、事后均须处理好与物业的关系。（二） 新网点分类及选址标准项 类别一线城市分公司 二线城市分公司 办事处 地理位置

9、靠近市中心/经济发达区，交通便利、周边环境良好，人流车流不复杂的地段。 靠近市中心/经济发达区，交通便利、周边环境良好，人流车流不复杂的地段。 靠近市中心/经济发达区，交通便利、周边环境良好，人流车流不复杂的地段。 办公室类型 普通写字楼 普通写字楼 商住两用办公楼 户型 方正、采光充足、大门不居中；避免自带洗手间（整层除外）方正、采光充足、大门不居中；避免自带洗手间（整层除外）方正、采光充足 周边配套 餐饮、交通、电信网络等覆盖全面 餐饮、交通、电信网络等覆盖全面 餐饮、交通、电信网络等覆盖全面 使用率 75%以上 80%以上 85%以上 面积 50人左右：300-450平 30人左右：15

10、0-250平 10-15人左右：100平以内 80人左右:500-600平 50人左右：300-400平 15-25人左右：100-150平左右120人左右：700-900平 80人左右：400-500平 租期 2-3年 2-3年 2-3年 租金 90-120元/平/月70-100元/平/月3000-4500元/月 物业费 15元/平/月以内 10元/平/月以内 8元/平/月以内 电费 建议不适用商业用电 建议不适用商业用电 建议不适用商业用电 取暖费 建议考察合理性 建议考察合理性 建议考察合理性 空调费 建议考察合理性 建议考察合理性 建议考察合理性 停车位 建议考察停车位 建议考察停车位

11、 建议考察停车位 （三） 新网点设立总流程1. 经营管理层在公司年度工作规划中确认年度内需要开设的新网点数量及区域。2. 市场营销与客户服务部按新网点开设规划执行市场调查，主要有与我司有关业务的市场容量状态、市场行情、市场竞争及市场开拓等方面内容。3. 行政与人力资源部按新网点开设规划执行人员储备，完成分公司主要业务负责人或骨干的培养工作。4. 行政与人力资源部按新网点开设规划执行新网点的筹建工作，包含办公室租赁、装修、办公设备/物资供给等。5. 新网点设立总流程如下：（四） 新网点设立申请1. 市场营销与客户服务部根据年度新网点开设规划范围内进行市场调研后填写新网点设立申请表提起申请。2.

12、行政与人力资源部评估业务开展规划需求，确定人力需求。3. 财务部执行新网点开设预算需求审批。4. 总裁与经营管理层根据申请内容及要求，审核是否设立新网点。（五） 新网点的选址与租赁1. 新办公场地选址原则 新办公场地考察选址总数不低于5个备选场地，以作各方面的优劣势对比； 选址应充分与业主/物业公司沟通，将所有可能会支出的费用项目进行确认，并确定费用项目承担方，并将内容固化入租赁合同条款内。2. 选址综合评价 执行人员在做充分的选址市场调查后，填写新网点设立备选场地信息对比表。 综合评价备选地址信息表，按评分标准进行评定，并给出选址建议，提交新网点选址租赁合同申请审批。 新办公地点确定前需要确

13、认消防工程及通信、网络是否有准入的物业限制，如有则需要评估准入费用及处理与物业的合作关系。3. 租赁合同签订 在与业主及物业做好前期充分沟通后，理清各方费用承担方、各项权责要求，拟定租赁合同，提交申请。 租赁合同内容可以为业主固定房屋租赁合约、第三方房屋租赁合约、我司的办公室房屋租赁合同（见附件），但合约要素均应包含有如下几点： 租赁双方主体信息； 出租方合法的房屋拥有证明（附件）； 房屋主体描述：地址、楼层、房间号、面积等； 租赁费用：租金、押金、税费、水电费、物业管理费、维修本体金、垃圾/污水处理费、燃气费、装修管理费、装修期间的物业管理费/消防报建及验收费用等费用的承担方确认； 出租房屋

14、内物资交接清单及水电抄表数（附件）； 装修免租期、租赁期限、交房时间； 业主银行账户及户主信息，非签订人账号的须出具委托收款证明； 房屋租赁用途说明； 双方权责及违约责任； 合同终止及后续执行程序。 为保障公司利益，全部合同争取加入以下条款：如本合同确认费用项外新增费用项需租赁方承担而出租方未在合同签订前未尽告知义务，造成租赁方成本增加的，经双方沟通无法确定承担方，租赁方有权单方面终止合约，且出租方须退还租赁方已支付的全部有关租赁及执行的装修款项。4. 房屋租赁合同审批流程：5. 款项申请执行签订办公地址租赁合约后，执行人申请有关租金、押金或其它约定费用的款项，财务部根据合约要求执行款项划拨。

15、（六） 新网点的设计与装修1. 平面设计方案确定 一般需选择总数不低于5个装修设计公司对新办公场地进行平面设计，以作各方面的对比； 平面设计开始阶段，要求对参与设计装修公司作用户需求的预先说明，综合各方设计方案的优点进行调整平面设计图，达到满足空间最大利用及满足我司办公空间要求。 根据调整后的平面设计图，执行多家装修公司进行工程报价，确定施工工艺及使用材料，便于对比工程价格。 平面布置图方案由行政与人力资源部、分公司负责人审核后报总裁核准。2. 装修工程承包合同签订 装修深度设计应充分考虑公司企业文化要求，在设计同时嵌入公司的文化元素。 收集各装修公司装修报价，由行政与人力资源部牵头供应商评估

16、小组对各装修公司报价进行会审，确定最终供应商。 公司选定装修工程供应商后，评审并签订装修工程合同。 装修工程合同包含项按合同条款顺序应包含如下要素内容： 合同签订的工程发包方及承包方（承包方公司全部证照、施工资质及法人委托证明） 装修工程概况 工程承包范围 承包方式 工期及施工设计 工程材料供应明细 合同价款及付款方式 施工过程费用承担 承包方及发包方责任 暂停施工及工期顺延 检查与返工 工程验收（隐蔽工程验收、阶段工程验收、竣工验收） 保修 违约 合同变更和解除 争议 其它条款 其它合同附属组成 装修工程设计图纸：平面图、施工图、效果图，必要的透视图、立面图、天花图、水电图等 经双方确认的补

17、充协议或施工过程的增减施工项确认单 工程量清单及工程预决算书 以上合同要素可根据工程量大小及场地现场情况进行节选使用执行。 合同尾款支付额度应大于整体装修工程的税费，合同内须明确为收到发票后我方才给予支付尾款，以保证发票回收。 装修工程项目合同范本见附件5。3. 工程装修跟进 行政与人力资源部协调装修工程涉及各方关系，包含施工单位、物业公司、业主等，保障装修工程顺利进行。 工程材料验收 行政与人力资源部装修现场跟进人员，根据装修工程项目合同中的报价明细，现场验收施工单位所使用材料是否与合同相符并做好记录。 装修工程使用材料的等级要求必须符合国家相关法律、法规的法定要求。 施工现场跟进 协调确认

18、物业对押金费用、装修的人员/材料进场、施工时间等的要求，并要求施工单位遵照执行。 监督施工单位施工工艺是否按照装修合同要求进行操作。 监督施工单位装修实施是否按照设计要求执行，对不符合要求的及时纠正。 监督施工单位严格按照建筑装修的安全防护和防火要求，避免由于管理不善造成的人员及财产损失。 按工程装修时间进度表监控工程施工进度，根据具体情况，协调施工方修正工程进度，保障工程按时完成。 施工前期隐蔽工程验收 对于管道封闭、基地铺设、防水层等隐蔽工程，进行前期实施验收。 前期隐蔽工程验收作为阶段性验收或竣工验收的组成项。 工程增减项审核及备案 工程增减项：装修施工过程中，因房屋原有问题、功能需求新

19、增或减少导致的必须增加/减少的施工项目。 施工项目增项为原工程预决算未计算内，但因工程施工要求又不得新增的项目，由现场施工对接人与施工方进行沟通确认后提交装修工程增减项表，经批准后备案作为工程竣工结算的依据。 施工项目减项原存在于工程预决算项目内，因后期施工要求或用户要求取消的施工项目，由现场施工执行人员做好装修工程增减项表记录并经双方签字确认，作为工程竣工结算的依据。 施工过程需变更装修材料的，按工程增减项要求做好记录及备案。4. 工程验收 隐蔽工程验收 具备隐蔽要求的工程部位，施工单位自检合格后通知我司对接人员验收，验收合格并经双方签字确认，方可进行隐蔽和继续施工。 隐蔽工程验收按建筑装饰

20、装修工程质量验收规范、GB503002001版建筑工程施工质量验收统一标准验收要求和标准进行验收。 竣工验收 工程具备竣工验收条件的，由施工单位向我司提供竣工验收报告。 一般我司收到施工单位报告后2日内组织验收，做好验收记录装修工程验收表，验收结果经双方签字确认，作为款项支付或工程修正的依据。 注意避免我司逾期未组织验收或提出修改意见的，视为工程合格同意验收，应办理竣工结算手续。 竣工验收日期也为保修起始日期。 工程未经竣工验收或竣工验收未通过的工程，一般我司不得使用，否则会被视为验收通过，施工单位有权要求我方付款。 验收标准 验收过程应严格按照施工设计要求进行验收，发现存在与原设计差异较大的

21、，均不得通过验收，待整改符合要求后方可通过验收。 一般装修工程验收依据君合信财会服务机构室内装修验收规范相关标准执行即可。 如含基建、给排水、机电工程的装修验收按国家建筑装饰装修工程质量验收规范、GB503002001版建筑工程施工质量验收统一标准的要求和标准进行验收。5. 合同款项申请 行政与人力资源部装修对接人根据合同要求、工程进度及验收情况，申请相关工程款项支付。 财务部按款项支付申请审批，执行款项支付。6. 工程的收尾装修工程完毕，由承包方执行办公室装修垃圾的清运；后由我方执行办公室清洁大扫除工作。7. 工程维保 装修工程合同须含相关工程保修条款，确定维保具体范围、维保要求、期限、费用

22、承担方、权责。 装修工程的每次维保工作均需做好记录装修工程维保记录表，作为支付质保金的依据之一。 每个装修均须设定质保金，质保金比例按照装修工程费用总额及施工项目复杂程度确定，一般为费用总额的3%10%之间。 质保金为最短不得低于半年、最长不宜高于1年，到期时由行政与人力资源部执行费用支付申请。（七） 新网点消防工程建设1. 消防工程建设要求 一般有改变办公室隔断及重新安装吊顶及改变消防逃生通道/门的办公室装修工程，均需要在物业及消防局进行备案，完成工程后组织各方进行工程验收。 消防工程承包方应具备消防工程设计和消防施工双方面资质，避免消防申报资质存在问题。2. 消防工程承包合同及施工跟进 消

23、防工程承包合同可参照装修工程合同相关合约要素点。 消防工程承包合同必须有条款确认由承包方包执行消防工程备案及验收通过。 根据建筑灭火器配置设计规范，写字楼属于中危险级场所，一般按75平/具灭火器配置审核工程报价。 消防施工跟进需要注意逃生门安装、烟感/喷淋间隔及位置、消防栓位置、应急灯/逃生指示灯是否符合国家消防法规。 监督现场消防施工是否与消防设计一致、施工材料是否与合同一致。 消防工程施工过程的增减项，填写装修工程增减项表签批后执行。3. 消防工程验收 一般性消防工程物业会收取押金，在验收通过后方会返还，故消防工程完工后，可先组织物业进行消防验收，吸取验收存在问题点后进行改进，为消防局验收

24、做好基础。 消防工程备案及消防工程验收由工程承包方执行，以取得消防局的消防验收合格报告为准。 在取得消防工程验收合格报告后，我方执行尾款支付。（八） 新网点弱电工程建设1. 弱电工程建设要求 弱电工程包含了机房建设、弱电线路铺设、监控门禁三个方面，一般装修公司无此方面的资质，为避免后续使用出现问题产生扯皮现象，故弱电工程作为统一一个子工程项进行外包实施。 弱电工程承包商应具备系统集成的相关资质。2. 弱电工程承包合同及施工跟进 弱电工程承包合同可参照装修工程合同相关合约要素点。 监督现场弱电施工是否与消防设计一致、施工材料是否与合同一致。 弱电工程施工过程的增减项，填写装修工程增减项表签批执行

25、。3. 弱电工程验收 弱电工程验收包含施工质量、材料及系统达成使用功能验收3个部分。 弱电工程验收以使用部门/分公司和行政与人力资源部联合执行，填写装修工程验收表。 工程验收合格后，我方执行尾款支付。（九） 新网点办公家具采购1. 办公家具需求采购及安装 办公家具数量、尺寸按照新网点平面设计图内要求执行，颜色款式可根据家具公司提供图册或现场考察确认。 确认数量、尺寸及款式后，进行最少3家的家具公司报价，进行商务谈判及供应商小组会审后确认最终供应商。 办公家具采购需注意家具制作材料是否符合国家相关标准，如甲醛含量是否超标等。 办公家具供应商确认后签订购销合同，按一定比例预留质押金以保证后续维保工

26、作的顺利开展。 办公室装修涉及卡位、各类办公桌及会议桌等方位强弱电终端安装、线路铺设和配电箱模块分配等，家具需要较长时间定制，故办公室需求采购在办公室租赁确认后须与装修工程同步执行。 办公家具安装过程中确认安装是否按平面设计要求方位安装，家具摆放后空间预留是否合理；初步验收办公家具颜色、款式是否符合合同要求。2. 办公家具的验收2.1. 全部办公家具安装完毕后，由家具公司发起并组织我方对办公家具进行验收并填写办公家具验收表，经双方确认后，作为办公家具尾款支付的依据。2.2. 办公家具的验收标准 验收方法：目测、鼻闻、尺量、手触、压力 目测：眼睛观察产品，确定办公家具款式、颜色、制作工艺是否符合

27、要求。 鼻闻：闻办公家具是否存在刺鼻并使人眼睛不舒服的气味，判断是否甲醛超标。 尺量：使用尺子测量办公家具各类长度规格，确认是否与采购合约确定的尺寸一致，判断制作工艺是否合理。 手触：用手摸、敲、推拉等形式，确认办公家具表面处理工艺、板材、结构是否符合工艺要求及合约要求。 压力：用手、身体等压力测试办公家具承受力情况，确认办公家具承重结构、承重力是否达标。 验收内容及验收标准u 包装验收及气味检查 产品应用塑料膜塑或其它材料密封包装，并使用用包装纸盒包装。 开启包装时注意是否有明显刺鼻异味等，如果有冲鼻、刺眼使人流泪的气味，说明胶合剂中甲醛含量太高，会危及员工健康，不得接收。u 家具材质、颜色

28、验收标准 对照合约，检查办公家具制作材质、颜色是否与合约描述一致。 木质家具在任何部位都不能存在有死节、油心、树皮现象。死节判定标准：两面可见的黑色节疤，以及可用手抠掉的节疤都称为死节。木材含水率须在16%以下，如家具材质温湿，易造成家具腐烂或饰面脱落等。 色差不明显，可将较多的产品排列开来进行颜色对比。颜色以合同提供样品的约定颜色为准。u 家具外观验收标准 大理石面颜色清纯不混浊，应洁净、平整、无磨痕、且色泽一致、接缝均、周边顺直、镶嵌真确，板材无裂缝、掉角、缺楞，板材反面无细小气孔。 油漆类产品的台面平整光滑，油漆无颗粒、气泡、渣点、无划痕、赃物、灰尘等，线条均匀，转角过渡自然。 家具漆面

29、要求光滑平整、不流唾、不起皱、无疙瘩。边角部分不能直棱直角，直棱处易崩渣、掉漆。 油漆面板不允许补木块及大面积补涂。有补涂的，查看补涂是否明显，不允许黑节疤补白土。 漆膜划痕不明显，无漆膜鼓泡现象，漏漆不明显（包括凹槽线型套色部分），手感光滑，边套色线型分界线流畅，均匀一致。 用卯、榫、钉连接固定部件时，接触点两面涂胶，部件间组装连紧密、平整，多余的胶已清理干净。 家具有用五金连接件拼接的，整体显得紧密、间隙细小且均等，用木螺丝、圆钉固定的要按要求排列整齐，沉孔产品的五金件和一些配件不得少上、改动、代替。产品整体，部件与部件；垂直线、水平线，平行线不得有偏差。 五金类家具整体里表光滑、平整。颜

30、色色泽一致、无划痕，切封整齐，间隙均匀，安装后线条流畅，角度整齐所有焊件牢固，焊痕光滑、平整，无裂缝，产品拼装时接缝整齐。 椅子类车缝间隙均匀，线条流畅，转角顺畅。u 家具构造检查验收 受力部位（如桌脚、椅脚、楼梯踏板、床脚）不得有死节。椅脚活节也不可接受。连接部位构件（如上木牙榫、打孔、安装预埋螺母等部位）不得有任何节省缺漏现象。 小件办公家具，如沙发、椅子、椅子等可在进行摇晃、拖拉测试，确认结构是否牢固。活动部件、门、抽屉、活动搁板开关自如，间隙均匀、协调。 办公桌或卡位可用双手约15KGS的力量按压测试结构受重力是否合格，检查结构是否出现变形或部件不牢靠。 办公椅椅身水平，试坐时无左右倾

31、侧，摇摆现象，前后倾仰时底盘无杂音；气杆升降自然；后背及底座饱满，富有弹性。 文件柜可将抽屉快速来回抽拉5 - 10次，检查屉墙与屉头是否安装紧密，导轨是否顺畅，导轨的螺丝是否松动并全部安装到位。 五金类办公家具的板材与五金件粘接牢固，边角间隙均，过渡自然，结构稳固不摇晃。 所有办公家具的贴面拼缝是否严密，包边是否平整，可拆装部件结构合理，螺丝孔畅通，拆卸方便。u 尺寸及功能验收 办公家具符合产品要求及图纸要求，产品长度、宽度偏差1MM左右高度偏差0.5MM左右。 锁具开启灵活，无卡阻现象，所配钥匙是否齐全。 其它合约要求所配配件是否齐全、功能是否能正常使用。（十） 装修工程的维保1. 全部装

32、修工程的子项目在发包合同签订时均需要将维保相关的内容，如保修期、响应时间、费用承担方、维保记录及质保金支付条件进行说明。2. 装修工程进行维保时均做好装修工程维保记录表，作为后续质保金进行支付的依据。（十一） 新网点物资配置1. 新网点物资配置分为办公家具、电子设备类、办公用品、绿化、宿舍用品5大类。家具电器类物资配置表序号 物料名称 单位 用途说明 配置标准1文件柜/档案柜 个 办公室办公配置 按需求配置 2办公桌/隔断工位 张 办公室办公配置 按规划人数 3办公椅 把 办公室办公配置 按规划人数 4空调/落地扇 台 办公室办公配置 按场地规划 5微波炉 台 员工生活配置 按30人/台配置

33、6冷藏柜 台 员工生活配置 100人以下配置1台，超过100人配置2台。7保险柜 台 办公室办公配置 1个 8白板 块/套 办公室办公配置 培训室/会议室配备9灭火器 个 办公室办公配置 按办公面积核定10床张员工生活配置按住宿需求人数11简易衣柜个员工生活配置一个宿舍配置1个，（男女有区别可分购）。12书桌 张员工生活配置一个宿舍配置1个13饮水机 台 员工生活配置 按需求配置，宿舍不配置电子设备类物资配置表序号物料名称单位用途说明配置标准1电脑 套 办公室办公配置按阶段性人员招聘计划配置。2路由器 个 办公室办公配置按网络配置要求确定3交换机 个 办公室办公配置按网络配置要求确定，需考虑后

34、续扩容性。 4考勤机 台 办公室办公配置配置1台5监控主机 个 办公室办公配置配置1台6监控硬盘 个 办公室办公配置需为监控级别，具体规格按探头数量确定。 7监控探头 个 办公室办公配置按办公区平面设计图具体规划配置。 8机柜 个 办公室办公配置配置1个 9门禁 部 办公室办公配置大门配置1个 10打印机 台 办公室办公配置按办公需求配置。11投影仪 台 办公室办公配置培训室、大会议室配置 12投影幕布 套 办公室办公配置按需与投影仪数量配置，可用墙体的不配置。 13碎纸机 台 办公室办公配置配置1台14电话机 部 办公室办公配置按办公需求配置2. 个人办公物资配置按照君合信职员办公资源配置标

35、准执行。3. 办公用品按办公需求自行申购，具体要求按办公用品管理制度执行。4. 宿舍用品按所租赁宿舍的原有配置，按需求可配置床、桌子、风扇等，大型家电如空调、热水器及洗衣机等不得配备。六、 附件附件1：新网点设立申请表附件2：新网点备选场地信息对比表附件3：新网点开设工作进度一览表附件4：办公室租赁合同（见单独文件）附件5：装修工程合同（见单独文件）附件6：装修工程验收表附件7：君合信财会服务机构室内装修验收规范（见单独文件）附件8：建筑装饰装修工程质量验收规范（见单独文件）附件9：建筑工程施工质量验收统一标准GB503002001版（见单独文件）附件10：装修工程增减项表附件11：办公家具验

36、收表附件12：装修工程维保记录表附件1新网点设立申请表申请日期申请人申请人部门申请分公司/办事处名称申请原因新分公司/办事处2年规划业务人力新办场地要求办公面积需求员工使用方面空间功能的需求（如资料室、洽谈区等）员工办公座位(规格款型）需求和领导办公空间需求。企业文化宣传要求网络及电话要求对各独立位置布局规划上的要求。市场营销与客户服务部审核 行政与人力资源部审核财务部审核总裁核准附件2 新网点备选场地信息对比表序号信息类别信息项 备选场地1场地地理位置/周边房租行情2房间内部结构及利用率3建筑面积4使用面积5公摊面积比6交通情况7通讯网络入场/资费信息8对员工团队影响9业主联系方式及联系人1

37、0其它11费用固项费用租金12税费及票据类型13物业管理费14暖气费15冷气费16停车费17房屋押金18中介费19装修费（预估）20装修管理费21消防报建费22其它：23非固项费用水费24电费25其它：2年固项支出费用优劣势分析序号备选场地名称优势劣势建议备选场地及说明12345附件3 新网点开设工作进度一览表序号执行模块执行分项目完成标准执行人负责人工作执行推进计划日期完成情况#月。1日2日3日28日29日30日1新办公点执行工作23456入驻（搬迁）7891011对外变更通知（新开设无需填此项）1213141516入驻后续工作17181920附件6装修工程验收表发包方： 承包方： 序号工程项目验收结果不合格项需整改问题备注123456789101112131415发包方验收人： 承包方验收人：发包方签章： 承包方签章：附件10装修工程增减项表填表时间：工程名称工程增减项内容工程增减项原因工程增减项费用预算是否变更施工工期（如有变更须注明）发包方确认承包方确认发包方代表签字：签章：承包方代表签字：签章：备注：如增减项目较多，可将项目名称/费用单独付表格进行说明。附件11办公家具验收表序号家具名称单位数量验收项验收标准验收结果验收人备注1气味、颜色颜色与合约描述一致，批类家具色差不明