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1、工程有限公司人力资源管理手册(试行稿) 人事制度管理办法目录一、招聘管理办法 - 1二、人事档案管理办法- 6三、入、离职管理办法- 8四、劳动(劳务)合同管理办法- 12五、培训管理办法- 17六、保密管理办法- 20七、工资发放管理办法- 24八、员工福利管理办法- 26九、奖惩管理办法- 28十、人事调动管理办法- 33十一、请、休假管理办法- 36十二、职业资格证书考试管理办法- 40招聘管理办法第一章 总则第一条 适用范围本管理办法适用于北京华福工程有限公司人员招聘管理工作。第二条 目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。第三条 原则
2、招聘工作坚持公开招聘、公平竞争、择优录用的原则,配合各部门的工作需要,为企业提供高质量的人才。第二章 招聘组织第四条 招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘选拔的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘可由主管领导直接选拔(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。第五条 招聘职责划分(一)用人部门招聘计划由主管领导审批后,报执行总裁审批。(二)招聘工作由人力资源部统一管理。(三)招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。第六条 招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行
3、单独列账管理。第七条 招聘流程招聘流程分为如下工作环节:招聘需求的提出、招聘渠道的确定、人才选拔与录用、招聘工作评估。第三章 招聘需求的提出第八条 人力资源需求计划人力资源部根据各部门审批通过的人员编制计划及企业当前的发展状况编制招聘计划,报执行总裁审批。第九条 拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。(一)定期招聘1、人力资源部在每年年底制定下一年度的整体招聘计划及费用预算。2、各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。3、对应届毕业生的需求要在定期招聘计划中说明。(二)不定期
4、招聘1、各部门对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门负责人填写人员增补需求表,报主管领导和执行总裁审批。2、为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应至少提前10个工作日向人力资源部提出申请。第十条 职位说明书属新设招聘职位的,各部门负责人应编写职位说明书,详细阐述该工作职责及任职资格要求。第四章 招聘渠道的确定第十一条 内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。第十二条 内部招聘形式(一)通过选拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。
5、(二)通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。(三)内部公开招聘,在尊重员工和用人部门的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。第十三条 内部公开招聘流程(一) 招聘公告用人部门根据招聘岗位的名称及职级,编制职位说明书,人力资源部拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布或以电子邮件的方式通告给全体员工,符合条件的员工可以根据自己的意愿应聘。(二) 内部报名所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。(三) 人员筛选人力资源部和用人部门将参与申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职位说明书进行初步筛选。对初步
6、筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果报主管领导、执行总裁批准后生效。(四) 录用经评审合格的员工在规定的时间内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。第十四条 外部招聘外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下:(一) 员工举荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按照程序考核录用。(二) 广告招聘通过相关电台、电视、报纸、杂志及互联网发布招聘广告。招聘广告的编写要做到真实、准确、简洁。(三) 校园招聘校园招聘方式由招聘宣传张贴、开招聘会、毕业实习、学校推荐等。招聘信息应及时发
7、往各校毕业分配办公室、对专业对口的院校也可有选择地参加学校人才交流会。(四) 人才招聘会招聘在选择招聘会时应挑选对公司有价值的招聘会,展位准备要有吸引力,资料准备要齐全。(五) 猎取人才在同行业猎取技术骨干、紧缺专业人才及高层管理人员。第十五条 外部招聘流程(一) 简历筛选根据招聘岗位的需求,人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理、初步筛选,并交由用人部门进行二次简历筛选。(二) 初试人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员和用人部门共同组成。(三) 人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人部门从
8、工作经验与技术能力对应聘人员进行初试和评价。(四) 做好初试记录工作,并在应聘人员面试评估表意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为四种:建议试用、建议复试、建议储备、不予录用。(五) 人力资源部将“建议试用”及“建议复试”的人员报主管领导,主管领导综合评议后决定是否试用及复试。需“复试者”的人员由人力资源部组织复试。(六) 复试1、复试一般由专家顾问、主管领导参与。2、复试参与人员与用人主管领导讨论后,将复试评价填写在记录表上。3、复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。第十六条 录用审批流程(一)部门负责人根据本室员工工资情况及应聘人员的具体情况,与人力资源部共同商
9、议应聘人员薪酬水平,并提出薪酬建议。如未达成一致意见,则上报主管领导再次商议。(二)人力资源部汇总应聘人员面试情况及薪酬建议,报执行总裁、董事长签批。若员工所在部门经理(主任)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短或取消试用期。(三)被录用员工必须在规定时间内到公司报到,特殊情况经批准后可延期报道。应聘人员到公司报到后,提交相关证件及资料,并签订劳动合同。员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。(四)新员工试用期一般为36个月不等,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。用人部门要安排好新员工的工作与培训,并做好绩效记录。试用期的人员,可以
10、随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。(五)人力资源部应在试用人员试用期将满三个月时,书面通知用人部门进行试用期考核。由本人填写试用期间工作小结,部门负责人填写试用期考核表,由用人部门和人力资源部进行试用期面谈,并填写考核意见,提出提前转正、按期转正、延长试用期、终止试用的建议,经主管领导及执行总裁批准后实施。第十七条 高级人才招聘为满足公司对特殊人才的需求,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。(一) 高级人才招聘渠道高级人才招聘渠道主要有员工推荐、人才中介、同行业猎取等。(二) 高级人才面试形式高级人才可以不经过初试和复试,可由直接主管领导、
11、执行总裁直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。(三) 高级人才薪酬政策对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工作,并制定灵活的优秀人才雇用合同。第五章 招聘工作评估第十八条 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。第十九条 招聘活动结束后,人力资源部应认真调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评价招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。第六章 附则第二十条 本管理办法由人力资源部负责解释。第二十一条 本管理办法自颁布之日起实施。人事档案管理办法第一章 总则确保公司员工人事档案的机密性、完整
12、性和准确性,使员工档案管理有据可依。第二章 范围公司所有员工的内部人事档案及正式档案。第三章 内部人事档案第一条 员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料须随时归档。第二条 新员工报到后随即进行建档,目录如下:1、 员工应聘登记表(个人简历)2、 面试评估意见表3、 体检证明4、 学历证、学位证、身份证复印件、职称证书及相关执业资格证书复印件等5、 劳动合同6、 工资协议7、 保密与禁止披露协议8、 与原单位解除劳动合同证明或离职证明9、 两张一寸照片10、员工基础档案登记表第三条 管理1、 员工人事档案属公司机密文件,由人力资源部保管,严禁泄密。2、 调阅员工个人档案或需要人力资源部提供与
13、公司人力资源状况相关数据的,须经执行总裁签批同意后方可获得相关信息。第四章 正式档案第四条 员工本人提出申请,人力资源部负责办理员工调档事宜。第五条 员工原人事档案在人才交流中心的,本人需结清来本公司之前的档案管理费及各项保险费。第六条 大专院校应届毕业生的档案调动,须由本人提供学校出具的派遣证、三方协议,人力资源部负责办理调档事宜。第七条 员工档案在街道办事处的,由人力资源部负责办理招工手续后调档。第八条 公司聘用的劳务性职工、临时工及外地户口的员工,不负责办理调档事宜。第九条 员工本人协助人力资源部办理个人正式档案的调入与调出相关事宜。第五章 费用第十条 将档案调入公司人才服务机构的在职员
14、工,存档费用由公司承担。第十一条 办理招工手续的费用由员工本人承担。第十二条 集体户口保管费用由员工本人承担。第六章 保管和转出第十三条 员工离职后,内部个人档案由公司统一保管。第十四条 自员工离职之日起一个月内,员工应携带调档函,到公司开具调档介绍信自行办理正式档案调出手续。第十五条 自员工离职当月开始,公司不再缴纳离职员工存档费用。第七章 附则第十六条 本管理办法由人力资源部负责解释。第十七条 本管理办法自颁布之日起实施。入、离职管理办法第一章 总则保证公司业务的顺利进行,保护公司和员工的合法权益,规范员工入离职管理程序。第二章 适用范围公司所有新入职员工及因辞职、辞退、合同期满、协商中止
15、合同或因其他任何原因而解除劳动关系的员工。第三章 入职第一条 人事管理1、新员工报道,人力资源部负责查验员工的相关证件原件,员工需办理以下入职手续:1)递交身份证、毕业证、学位证、执业资格证、技术职称证等相关证书原件;2)近期体检表一份;3)与原工作单位的离职证明(如由特殊原因不能提供解除劳动证明材料的,职工本人需写一份与其他公司没有劳动关系的声明);4)其他经指定应缴验的证明;5)填写员工基础档案;6)签订劳动合同、保密协议、工资协议;7)接受新员工入职培训;第二条 行政管理1、 行政人员负责安排工位;2、 发放门禁卡、饭卡、拍工作照片制作工作证;3、 发放办公用品。第三条 IT管理1、 输
16、入考勤指纹;2、 配备电脑;第四章 试用期规定第四条 试用期间,用人部门负责安排好新员工工作,并进行相应的工作指导,做好新员工考核记录。第五条 在试用期,新员工享有试用期工资,享有与正式员工同样的福利。第六条 试用期满后,用人部门应对新员工的工作表现进行综合评价。试用期考核合格者,由人力资源部协同用人部门办理新员工转正手续。第五章 离职第七条 试用期期间辞职在试用期期间,员工须提前3个工作日向直接主管领导提交辞职报告,直接主管领导在收到辞职报告后应予以签字确认,报主管领导、执行总裁签批同意后,由人力资源部办理手续离职。第八条 试用期间被辞退员工试用期间,经考核不合格者,直接主管领导填写辞退意见
17、,执行总裁批准后,人力资源部通知其本人办理离职手续。第九条 转正后的辞职离职者须提前30天向部门负责人或直接主管领导提交书面辞职报告,直接主管领导核准,执行总裁批准后,抄送人力资源部。第十条 转正后辞退员工/解除劳动合同1、辞退员工协商解除劳动合同的适用条件,见劳动合同书。2、辞退员工,需由被辞退员工的直接主管、部(室)主任、人力资源部、主管领导和执行总裁慎重讨论决定后,由人力资源部提前30天通知员工本人,并抄送相关部门。3、协商解除劳动合同,是指双方对解除合同方式和经济补偿可以进行协商。协商解除劳动合同时,由员工本人、部(室)主任和人力资源部共同讨论决定具体的离职时间。4、离职时间:经双方协
18、商同意,员工可以提前或延长离职时间。第十一条 工作交接1、在员工离职前,直接主管和部(室)主任应指定工作承接人。2、工作交接要有详细书面记录,包括工作进展情况、客户关系及资料、待办事宜、员工手册、劳动合同书及其附件、办公用品、工作文件、电脑资料、书籍、票据、培训材料、名片及非个人物品。工作交接需有工作交接清单。应特别对电子文件进行检查。交接完毕,由离职员工,承接人、直接主管和部(室)主任签字确认。交接后,离职人员不得再借用以上物品。3、自正式提出辞职报告或接到辞退通知之日起到离职之日止,视为员工工作交接期限。为防泄密,公司可在此阶段指派专人对有关资料和设备进行封存。4、工作交接完成后,若发生因
19、工作交接不清、不全、有误等情况而影响工作开展的,不仅要追究承接人的责任,同时还要追究其直接主管和部(室)主任的责任。5、如有证据证明在工作交接期间或之后员工有泄密行为,泄密者须对此承担法律责任。第十二条 离职手续1、离职程序单是员工办理离职手续的必须文件。在最后工作日,员工须持离职程序单清还公司财物和证件。如员工还承担离职程序单以外的义务时,员工须按要求承担义务。2、离职员工需按交接单上的要求逐项办理交接,并由交接人签字确认。交接单上的内容全部签字认可后由人力资源部留存。3、离职程序单上的“终止日期”是指员工的实际最后工作时间。不包括因某种其他原因而未能及时办理离职手续的时间。第十三条 特殊说
20、明(一)在项目组中的员工,公司原则上要求其应在项目执行完全结束后才能离职。参与公司投标或项目前期工作的员工应尽职尽责,原则上应在项目前期工作结束或项目决标后办理离职。(二)凡接触公司核心技术、专利技术、重要技术资料的员工在办理离职前,应与人力资源部办理相关法律手续。(三)有以下情况之一者,应按照与公司签订的专项协议内容办理相关手续:1、由公司出资参加培训活动的;2、由公司出资,派往港、澳、台或海外工作、考察或培训的;3、由公司报销培训、考试、取证等费用的。第十四条 有以下情况者,处理方式另议:1、严重违反劳动纪律和公司规章制度的;2、严重失职,泄漏公司机密,严重损害公司名誉与利益的;3、对于不
21、辞而别者,所在部门应及时上报人力资源部,经调查核实后,按照旷工辞退处理;所在部门未及时上报情况的,部门负责人应承担由此产生的后果。4、被依法追究刑事责任的;5、试用期被证明不符合录用条件,不同意延长试用期者;6、未按规定办理离职手续者,剩余工资不予发放;7、对于给公司造成重大损失的员工,公司保留对其进行追偿的权力。8、有严重品德方面的问题,给公司造成经济及利益上的损失,且造成不良影响者。第十五条 保密及赔偿责任见劳动合同书附件之保密协议。第十六条 其它1、员工离职时,如在入职时提供过离职证明,可由人力资源部为其开具与本公司的“解除劳动关系证明”(离职证明或推荐信)。2、在离职员工的续任雇主对其
22、进行背景调查时,原主管和人力资源部有责任提供真实的绩效评估结果并发表客观意见。3、辞职人员在辞职报告批准前不得离职、消极怠工或提前中断工作,因此给公司造成不良影响或损失,公司由权追求赔偿责任。第六章 附则第十七条 本管理办法由人力资源部负责解释。第十八条 本管理办法自颁布之日起实施。 劳动(劳务)合同管理办法第一章 总则第一条 为保护公司和员工的合法权益,建立稳定、和谐的劳动关系,根据中华人民共和国劳动合同法和国家的有关规定及本公司的规章制度,结合公司的实际情况,制定本管理办法。第二章 劳动合同的签订范围第二条 公司员工均应签订书面劳动合同或根据实际需要签订专项协议书。第三条 聘用的退休人员签
23、订聘用协议。第三章 劳动合同的内容第四条 劳动合同期限1、员工入职后,即签订包含试用期在内的正式劳动合同。2、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作任务为期限的劳动合同,由公司与员工协商确定。3、对于员工连续订立二次固定期限劳动合同续订时或在公司连续工作满10年以上的,甲乙双方同意,可签定无固定期限的劳动合同,期限最长不超过退休之日。4、对于完成单项工作或临时工作的员工,亦可签订以完成一定的工作任务为期限的劳务合同。第五条 劳动保护和劳动条件:1、员工享受国家或公司规定的各种假期;2、公司将尽最大努力为员工提供能充分发挥专业特长的工作岗位、良好的工作环境和必要的设施;建立健全
24、各类工作流程、工作规范、劳动安全措施等,并负责对员工进行劳动安全知识及规章制度的教育和培训。第六条 劳动报酬1、公司将根据经营状况最大可能地为公司员工提供“对外具有竞争力,对内具有激励性”的工作报酬;2、员工在试用期内的工资总额一般为本岗位转正后工资总额的80%,试用期满经考核合格后发放本岗位全额工资。此后将根据员工的岗位和考核情况调整薪酬水平。第七条 保险和福利待遇1、公司为员工办理并交纳一定比例养老保险金、失业保险金、工伤保险金、生育保险和医疗保险金;2、公司为员工建立住房公积金;3、公司按国家和公司的相关规定为员工提供其它福利待遇。第八条 学习培训公司将对员工进行职业道德、公司企业文化、
25、岗位技能、专业技术等方面的培训。 第九条 员工的责任1、员工在公司担任一定的职务,须恪尽职守,忠诚勤勉,为公司谋取最大的利益。2、员工在公司承担一定的工作,须遵守公司的各项规章制度,保守公司商业秘密,爱护公司财产,服从工作分配,完成本职岗位的各项任务。3、员工有保守公司商业秘密的义务,不得在非授权范围内摄取、披露或允许他人使用、占有公司的商业秘密(包括技术秘密、技术信息和经营信息等),否则公司有追究其经济、行政、法律责任的权利。4、员工在公司服务期间,未经公司书面同意,不得直接或间接参加公司以外的市场营销等经营实体或在外兼任职务。5、非因公司业务之需要,员工不得私自动用公司任何财产或技术资料,
26、或将公司财产、资料用于未经公司允许的活动。6、员工必须自觉遵守国家的有关法律、法规。第四章 劳动合同的订立、变更、解除、终止、续签第十条 劳动合同是公司与员工依法确立劳动关系的依据,公司与员工根据国家法律、法规的规定和平等自愿、协商一致的原则订立劳动合同。1、公司与员工签订的劳动合同书是确定公司和员工的劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。除劳动合同书外,还可以签订各类专项协议书。专项协议书为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等的约束力。2、非应届毕业生性质的新员工入职,在签订劳动合同书时,须提供与原单位终止、解除劳动合同的书面证明,方可签订劳动合同。3、员工因各种原因没有签订书面劳动合同的,
27、视为一年期劳动合同。在公司连续工作一年以上没有签订书面劳动合同的,视为无固定期劳动合同。第十一条 订立劳动合同所依据的法律、行政法规发生变化时,劳动合同应变更相关内容。第十二条 订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商同意,可以变更劳动合同相关内容。合同的任何一方要求变更劳动合同内容,应将变更要求书面送交另一方,另一方应在15日内作出书面答复。第十三条 经双方协商一致,可以解除劳动合同。第十四条 有下列情况之一的,公司可以解除与员工所签劳动合同,但需提前30日以书面形式通知员工,或者额外支付劳动者一个月工资.1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作
28、,也不能从事由公司另行安排工作的;2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第十五条 员工有下列情况之一,公司可以解除与员工所签合同,但需提前3日以书面形式通知员工:1、在试用期被证明不符合录用条件的;2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4、采取欺骗等手段隐瞒个人真实情况的;5、被依法追究刑事责任的;6、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。第十六条 公司
29、若出现生产经营状况严重困难或濒临破产需进行法定整顿确需裁减人员的,需提前30日向全体员工说明情况,可以裁减人员。第十七条 员工有下列情况之一的,公司不得终止或解除劳动合同:1、员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;2、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;3、法律、行政法规规定的其他情形。第十八条 员工解除劳动合同,需提前30日以书面形式通知公司,由直接主管领导提出意见,报人力资源部审批。第十九条 有下列情形之一,员工可以解除与公司所签劳动合同,但需提前3日以书面形式通知公司:1、在试用期内的;2、公司有暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动情形的;3、公司未按劳动合同约定支付员工薪酬或者未
30、能提供劳动条件的;4、公司未为劳动者缴纳社会保险的。第二十条 员工有下列情形的,双方应对解除劳动合同的时间进行协商:1、公司重要公务尚未处理完毕,重点开发及经营、生产项目尚未完成的;2、给公司造成经济损失,未处理完毕或因其他问题正在受审查的。第二十一条 劳动合同期届满,只要任何一方提出终止合同,均可终止劳动合同。第二十二条 劳动合同任何一方不同意续签劳动合同的,应在劳动合同终止前30天书面通知对方,在劳动合同终止日,做好交接工作后,方可办理离职手续。第二十三条 经双方协商一致,同意继续保持劳动关系的,可续订劳动合同,续订劳动合同不再约定试用期。第二十四条 公司需在劳动合同期满前一个月向员工提出
31、终止或续订劳动合同的意向书,并及时办理有关手续。第二十五条 公司员工达到法定退休年龄应终止劳动合同,但因工作需要继续聘用的,需重新签订专项协议。第五章 违约赔偿和争议的处理第二十六条 公司有违反劳动合同规定的,应当按劳动合同中有关条款予以赔偿。第二十七条 员工违反中华人民共和国劳动法有关劳动合同规定给公司造成损失的,应按损失依法承担赔偿责任。第二十八条 公司出资培训,且员工未履行培训协议中的各项义务或服务年限未满,而造成的经济损失的(包括内训和外训,除服务期满者),员工按培训协议支付相关培训费用(按培训协议执行)。第二十九条 员工因泄露公司商业秘密给公司造成经济损失的,应按保密协议和公司有关规
32、定进行赔偿;第三十条 因违反劳动合同而给公司造成的生产、经营和其他工作的直接经济损失和可计算的间接损失,员工承担连带赔偿责任。第三十一条 员工因自身的过错,致使劳动合同被解除的,公司不需要支付经济补偿金:(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的;(二) 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;(三) 严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;(四) 被依法追究刑事责任的。第三十二条 因履行劳动合同发生的争议,公司和员工均可按国家有关规定向有关部门申请调解、仲裁及提起诉讼。第六章 附则第三十三条 本管理办法由人力资源部负责解释。第三十四条 本管理办法自颁布之日起实施。培训管理办法第一章
33、总则为配合公司的发展目标、提高员工的素质、促进工作效率、丰富专业知识、陶冶员工品德、发挥员工潜在职能,以适应公司发展的需要,特制定本制度。第二章 范围第一条 凡被公司指派参加各种培训的员工,无特殊原因,不得拒绝参加。第二条 公司员工的培训分为入职培训、在职培训及专业培训等。第三章 入职培训第三条 培训目的1、为使新员工了解公司的发展历史,熟悉公司的各项规章制度,对自己所在岗位的行为规范、素质要求有清晰的理解。2、为提高管理效率,挖掘并鉴定新入职员工的才能,以使人尽其才、才尽其用。3、建立新入职员工与公司之间的情感,使其了解个人利益与公司前途的关系。4、加强团队意识,使新入职员工与原有员工迅速增
34、进友谊,以提高新入员工的合作意识和服务精神。第四条 入职培训分公司培训、专业技能培训及工作实践培训三个阶段。第五条 公司培训的内容1、公司简介及企业发展方向、经营目标。2、公司组织结构、各部门主要职能及主要任职人员。3、公司员工守则,人事、行政管理制度的讲解。4、技术质量、安全质量相关知识的讲解。5、受训人员疑难问题解答。第六条 专业技术性要求较强的岗位,由各部(室)主任根据需要另行组织岗前专业培训。培训内容由各专业室安排,培训结果报技术质量部、人力资源部。第七条 工作时间的培训采取“师父带徒弟”的方法。各部门对新录取员工必须指定有工作经验、责任心强的同志带徒弟,指导新员工在具体工作实践中学习
35、锻炼;并且明确双方的责任、目标和要求,确保培训的质量。第八条 培训时间:根据情况随时做出具体安排。第四章 在职培训第九条 培训目的1、掌握新的知识和技能,扩大知识面,使员工具备多方面的才干和更高的工作能力;2、减少员工工作中的失误、消耗和浪费,提高工作质量和效率;3、提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作气氛;第十条 培训内容1、根据公司经营发展战略及公司对人力资源的数量、质量、结构和需求,有计划、有针对性地进行。2、在职培训的方式分为脱产培训、业余进修培训、专项培训等,培训内容根据实际情况另行规定。第十一条 实施程序1、员工提出申请或各部门依据本部门员工工作实际需要,提出培训
36、申请;2、所在部门负责人将培训申请报主管领导审核后,报人力资源部,经执行总裁审批后,人力资源部与相关人员签署培训协议;第十二条 脱产培训期间的有关待遇及培训费用按员工培训协议执行。第十三条 业余进修培训1、员工个人提出书面申请,征得所在部(室)主任的同意,报主管领导审核后,由人力资源部报执行总裁审批后,人力资源部与相关人员签署培训协议;2、公司部(室)主任以上人员由主管领导审核,报执行总裁审批,由人力资源部与员工签署培训协议;3、经执行总裁批准后,可适当为业余进修的员工报销一定的费用,数额视具体情况决定。第十四条 专项培训是为满足公司特殊需要或技术性工作所涉及的专业培训,专项培训视岗位特点由部
37、室领导提出申请,主管领导、执行总裁审批后,由人力资源部与员工签署培训协议。第五章 培训管理第十五条 人力资源部具体负责下列培训事宜:1、制定公司的培训方针及培训计划;2、办理员工参加外界学习及培训事项;3、检查培训实施情况,评价培训效果;4、外聘师资的联络、安排;5、其他培训相关事项。第十六条 各部门应严格遵守培训制度和培训纪律,确保培训质量。第十七条 建立员工培训档案,作为员工晋升、降级的依据。第六章 培训考核第十八条 员工培训结束一周内,受训员工须提交培训报告,包括:1、培训经过及内容;2、培训后的心得体会;3、改进培训及今后工作发展方向。第十九条 员工培训考核不合格者,依下列标准处理:1
38、、新入职员工岗前培训不合格者,予以辞退;2、参加在职培训不合格者,予以降级、降职或调岗处理;调岗培训考核仍不合格者,予以辞退。3、违反培训纪律者,视情况予以经济处罚。第七章 培训经费第二十条 公司员工的培训经费由公司提供专项预算,以利于培训计划的推行及依照预算检查培训结果。第二十一条 员工培训的专项费用,由公司财务部门统一管理。第八章 其它第二十二条 员工在公司以外的培训,原则上在业余时间进行,以不影响本职工作为前提,培训时间与工作冲突者,要以工作为主。第九章 附则第二十三条 本管理办法由人力资源部负责解释。第二十四条 本管理办法自颁布之日起实施。保密管理办法第一章 总则第一条 为保守公司秘密
39、,维护公司利益,防止公司情报泄露,结合公司实际情况,特制订本制度。第二条 本制度适用于对各种决策性文件资料、技术资料、重要会议记录、经营情况等保密的管理。第二章 保密范围和密级第三条 公司保密范围1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、决议、意向书及可行性报告、主要会议纪要。4、公司财务预决算报告等各类财务报告,统计报告。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司员工的人事档案、工资、劳务性收入及资料。7、各专业设计图纸、计算书、说明书及设计规范等。8、一般性决定、决议、通知、通告、人力资源管
40、理资料等内部文件不属于保密范围。9、其他经公司确定应当保密的事项。第四条 保密事项的密级分为以下三级1、绝密:是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害。2、机密:是公司重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受严重的损害。3、秘密:是公司一般的秘密,泄露会使公司的权益遭受损害。第五条 密级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。2、公司的规划、财务报表、统计资料、技术资料、重要会议记录、经营情况为机密级。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第三章 商业秘密第六条 员工在参与公司的前期策划与运作,且因为工作
41、需要了解、知悉和掌握包括但不限于公司的发展战略、市场定位、经营理论、公司架构、业务框架、工作流程与管理制度在内的保密信息与资料;第七条 员工在任职期间通过工作研讨、工作会议、个别交流、进行实际管理和领导工作以及其他直接或间接方式了解、知悉和掌握公司董事会结构与董事权益、发展战略、市场定位、经营理论、公司架构、业务框架、工作流程与管理制度、技术方案以及其他与公司先前、现在以及将来业务有关的一切信息,包括但不限于项目策划、财务资料、产品设计和实施策略、业务成长方案以及市场推广与销售渠道信息。第四章 员工承认第八条 员工承认上述商业秘密归公司所有和控制,并认为这些信息与资料是机密的、有价值的。第九条
42、 员工承认其在公司任职期间根据个人知识、能力以及工作经验利用公司资源所提出的思想、方案、建议以及其他信息、职务发明(无论是否以文字形式生成以纸质或其他介质记录并存在的载体)的所有权归属于公司。尽管这些信息可能是由员工供职期间因职务关系所得的工作成果,但员工仍然需要根据本协议对此承担保密义务。第十条 员工承认并尊重在公司工作期间,双方发生的事实劳动关系受法律约束。员工认同和尊重国际公认的行业与职业道德标准并遵从职业道德规范与个人自律的要求。第五章 员工承诺第十一条 员工承诺在未事先取得公司同意之前,员工不为任何目的(营利或非营利、个人或公共利益)、在任何场合(私下或公开)、以任何方式(评论或访谈
43、或发表文章)、向任何第三方披露上述商业秘密;不得为自己的利益而使用公司商业秘密;未经公司书面许可,不得复制或者公开包含公司商业秘密的文件或者影印件。第十二条 员工承诺妥善办理全部离职手续,在办理离职手续时,不以任何形式(包括文字书面材料、磁盘、光盘以及E-Mail等)保留或带走上述保密信息与资料。在办理离职手续后,对于员工在工作期间因为工作便利的需要已经自行保留或带走的上述保密信息与资料,员工承诺将向公司作出如实的说明并承诺归还公司或从自己个人电脑档案系统或个人文字档案系统里销毁。第十三条 员工承诺不得在任职期间组建或者计划组建与华福业务形成竞争的经济实体,或者成为、计划成为此类经济实体的一员。第十四条 员工承诺妥善保管因工作关系所获得的公司经营信息、技术秘密和客户信息等文件、资料