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1、泛微协同文件流程管理介绍Introduction to weaver e-cology,高 效 源 于 协 同,泛微协同文件流程管理介绍Introduction to w,Contents of the presentation,第一部分:概诉 描述泛微对文件管理流程及信息化的理解第二部分:泛微协同管理平台(e-cology)整体介绍 整体框架/核心模型/第三部分:泛微协同管理平台(e-cology)各模块介绍第四部分:力神需求实现介绍第五部分:泛微协同管理平台(e-cology)总结 期待合作成功,1、工作流程管理模块(e-Workflow) 2、知识文档管理模块(e-Document),演
2、示目录,1、ISO9000质量环境体系文件管理介绍 2、质量技术文件管理及审批管理介绍,Contents of the presentation第一,必须关心的问题:,第一部份 概诉,必须关心的问题:,About the evolution of IT in Company,概诉：非常感谢归公司给我们这次机会，相信贵公司并不是仅仅需要这个功能，这个功能只是对我们厂商的最基本的要求，因为仅这个需求是非常容易实现的，仅仅实现贵公司目前所描述的对档案和文件的电子文件管理，就不用花费这么大的人力和财力来做这个事情了，甚至在网上免费下载一个软件都可以实现。我们作为专业公司，根据我们多年对企业信息化实施的
3、经验，这样的软件必须帮助每个人提高效率，带来方便，提供真正的价值，帮助管理者提升管理，才能使这个工作真正有效的推行下去，这样才不会变成可有可无的产品，不会变成工作的障碍，如果这个软件没有在管理的角度来帮助企业，那注定是先天不足，产生大量的信息孤岛，当贵公司真正利用这种信息化的工具来帮助管理的时候，您的真正需求才会展现出来，如果在做信息化的时候没有整体规划分步实施，将来可能想更换产品来解决都不太可能了。即使通过更换产品来解决也要付出很大的代价。您目前的需求我们全部都能解决，没有任何问题，即使有偏差，我们也可以对您的需求随时做调整。,About the evolution of IT in C,必
4、须关心的问题:,第二部份 协同管理平台整体介绍,必须关心的问题:,About the evolution of IT in Company,企业信息化进程图,局域网EmailOA,客户管理文档管理人事管理,协同办公+ ERP,电子化企业生态体系,About the evolution of IT in C,Weavers Suggestions for You,泛微提供的协同管理整体方案整体规划，分步实施,系统本质:数据必须关联,不同人员可以协同运作;建立以人和流程为中心应用的系统架构;BI为整个系统服务;在需要的时候增加其它应用:CRM,PM,KM;,Weavers Suggestions
5、for You泛微,The Matrix Model of e-cology,泛微协同管理平台模型一:协同矩阵模型,E-cology采用协同矩阵模拟企业真实的运作,任何一个企业内部都是网状结构并协同运作.功能模块间的高度协同，从任意一个信息节点提取所有相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业内部的协同管理和协同工作。,The Matrix Model of e-cology泛微,e-Document Case Apply,当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员都能被展现:协同性!,e-Document Case Apply当找到一个文档的时,The
6、Gear Linkage Model of e-cology,泛微协同管理平台模型二:齿轮联动模型,一个模块的运转能够带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能,同时提高系统的集成性;例如:在系统中运行CRM模块:则其它模块如HRM模块为CRM提供对人的管理,PROJECT为其提供市场活动的管理,DOCUMENT为其提供知识文档的管理,WORKFLOW为其提供流程审批的功能,FINANCIALS为其提供财务分析功能;,The Gear Linkage Model of e-co,Introduction to e-cology,第三部份 协同管理平台相关模块,Introduction to
7、e-cologys Modules,Introduction to e-cology第三部份,Introduction to e-Workflow,工作流程管理,e-Workflow:For Request Management,Introduction to e-Workflow工作流程,Introduction to e-Workflow,工作流程管理模块概述,电子化各种工作流程，提高事务处理的效率规范化工作流程，保证所有的请求都是基于企业政策和规则流转强大的流程设计器:自定义工作流程以支持企业业务调整强大的流程报表自定义器:提供对工作流的统计和报告协同性:找到某个流程,就能找到与这个流程
8、相关的所有信息(客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员),Introduction to e-Workflow,Introduction to e-Workflow 工作,e-Workflow Structure,e-Workflow Structure电子化各种工作流程，,e-Workflow Case Apply,e-Workflow Case Apply,Introduction to e-Workflow,工作流程管理模块小结,按照您的要求：自动定义各种流程，统计和分析流程中各种数据；通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式。公司所有的流程都可以在必要的监控下运行！,Introd
9、uction to e-Workflow工作流程,Introduction to e-Document,知识文档管理,Introduction to e-Document知识文档,Introduction to e-Document,知识文档管理模块概述,创建、存储和管理所有类型的知识文档,搭建中心知识库;在Intranet/Internet上共享知识文档;创建及维护内部/外部网站;动态知识管理:让隐形知识变为显性知识(各类知识从各个模块自动导入);模拟点对点、点对面、面对面的交流方式，维护讨论区;创建适合各种应用的知识地图/专家地图/岗位地图/竞争地图/行业地图;提供知识文档相关的统计和分析
10、报告;协同性:找到某个文档,就能找到与这个文档相关的所有信息(客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员),Introduction to e-Document,Introduction to e-Document知识文档,e-Document Structure,e-Document Structure 人力资源部行政管,e-Document Case Apply,当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员都能被展现:协同性!,e-Document Case Apply当找到一个文档的时,Introduction to e-Document,核心竞
11、争力,精确管理,正确行动,提升效率,主动行动,领导决策知识,岗位技能知识,企业规范知识,企业文化知识,领导决策能力,员工工作技能,员工工作规范,员工工作热情,知识管理的目标：稳定组织成长，提升创新能力,Introduction to e-Document精确管理,Introduction to e-Document,知识文档管理模块总结,完成知识: 积累共享利用创新全程管理,变隐形知识为显性知识！,Introduction to e-Document知识文档,必须关心的问题:,第四部份 力神需求实现介绍,必须关心的问题:,1、ISO9000质量环境体系文件管理介绍需求: 电池设计图纸是一个技术
12、图纸示例模拟过程：1：当user1 进入系统，对公司文件浏览，可以看到所有文件目录，并可进行模糊、精确查找文件，对于没有权限查看的文件只能看到文件名称无权打开浏览。 2：找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描述，正文，相关文件（可链接），相关记录（附件），版本信息（历史修订记录，修订内容描述，最好也能链接，有权限控制），审批、会签记录。3：user1 对工装管理v1.0进行部分修改，提交审核。这份文件需user2审核，user3会签，最后生成v2.0版本由user4归档、设置可以查看的人员并发布。4：在审核过程中请加入user3审核未通过，
13、文件被退回到user1，user1重新修改后提交审核进入流转过程。我们不要求显示效果完全一样，但功能模块必须实现，这是下一次展示前的必备要求。,1、ISO9000质量环境体系文件管理介绍,当user1 进入系统，对公司文件浏览，可以看到所有文件目录，,当user1 进入系统，对公司文件浏览，可以看到所有文件目录,并可进行模糊、精确查找文件，,并可进行模糊、精确查找文件，,对于没有权限查看的文件只能看到文件名称无权打开浏览。,对于没有权限查看的文件只能看到文件名称无权打开浏览。,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描述，正文，相关文件（可链接
14、），相关记录（附件），版本信息（历史修订记录，修订内容描述，最好也能链接，有权限控制），审批、会签记录。,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描述，正文，相关文件（可链接），相关记录（附件），版本信息（历史修订记录，修订内容描述，最好也能链接，有权限控制），审批、会签记录。,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描述，正文，相关文件（可链接），相关记录（附件），版本信息（历史
15、修订记录，修订内容描述，最好也能链接，有权限控制），审批、会签记录。,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描述，正文，相关文件（可链接），相关记录（附件），版本信息（历史修订记录，修订内容描述，最好也能链接，有权限控制），审批、会签记录。,找到文件工装管理v1.0，正文用IE浏览器打开，显示效果,user1 对工装管理v1.0进行部分修改，提交审核。这份文件需user2审核，user3会签，最后生成v2.0版本由user4归档、设置可以查看的人员并发布。 4：在审核过程中请加入use
16、r3审核未通过，文件被退回到user1，user1重新修改后提交审核进入流转过程。,user1 对工装管理v1.0进行部分修改，提交审核。这,user1 对工装管理v1.0进行部分修改，提交审核。这份文件需user2审核，user3会签，最后生成v2.0版本由user4归档、设置可以查看的人员并发布。 4：在审核过程中请加入user3审核未通过，文件被退回到user1，user1重新修改后提交审核进入流转过程。,user1 对工装管理v1.0进行部分修改，提交审核。这,2、ISO9000质量环境体系文件管理介绍需求: 档案室希望协同办公系统能够完成公司ISO9000质量环境体系文件的文档电子化
17、，其中包括能够实现公司电子文档的审批、归档、查询等功能。一、文件审批1、档案室希望协同办公系统能够有一个文件的审批流程模块能够完成下面的文件审批流程。 2、由于公司的组织机构及领导和员工的职责变更极其频繁，所以这个文件的审批流程涉及的每一个人都不能固定设置，而是在文件的起草人完成拟制后，针对每一份文件，由文件拟制人设定文件的每一步流转程序，如审核人员、相关的一个或几个会签人员、标准化人员及文件的最后批准人，然后再进行文件的上传。,2、ISO9000质量环境体系文件管理介绍,2、ISO9000质量环境体系文件管理介绍需求: 在文件的流转过程中，系统有功能能够实现每到一个步骤系统都能够通过各种方式
18、（如通过内部邮件、手机短信或系统提醒）提醒当事人完成其所需要进行的工作。4、文件在流转过程中，举例：如在审核过程中获得通过，则系统有功能能够实现电子签名（或其它方式）以示通过，进行下一个会签步骤并提醒当事人。5、文件在流转的过程中，如在某一步骤未获得通过，则系统有功能能够实现文件的退回，并提醒当事人。二、文件归档1、档案室希望协同办公系统能够有一个数据平台能够存放公司归档的各类全部文件。2、文件经批准后，系统有功能能够实现文件的自动归档或文件拟制人在设置文件流转程序中设定文件经批准后自动归档。3、文件归档后，系统能够提醒系统管理员，将文件存放到数据平台上。4、如果文件是改版后的文件，希望系统能
19、够在覆盖新文件的同进保留原文件的痕迹，将原文件保存到另外的一个数据库中以备查。,2、ISO9000质量环境体系文件管理介绍,2、ISO9000质量环境体系文件管理介绍需求: 三、文件查询1、由于公司的文件数目庞大，为方便查询，档案室希望协同办公系统的数据平台上的文件能够进行分类，各个类别可由系统管理员进行增加、删除或更改。2、由于公司的工艺文件具有保密性质，每一份文件可由系统管理员进行文件查询的权限设置，则每一位员工由于权限设置不同，在数据平台上能够查询的文件各有不同，如某一位员工由于设置的权限比较低，其在数据平台上虽然能够浏览到公司全部文件的目录，但只能打开其权限之内的文件。3、公司的工艺文
20、件可由系统管理员根据员工的不同权限设置不同的查询功能如：阅读、转发、打印、复制、修改等。4、如某位员工因工作需要想要浏览其权限之外的文件，可针对其需要的文件进行查询或其它功能的申请，经过审批同意后（系统审批），系统可自动提醒系统管理员对其权限进行修改。,2、ISO9000质量环境体系文件管理介绍,档案室希望协同办公系统能够有一个文件的审批流程模块能够完成下面的文件审批流程。,泛微的工作流程管理可以定义任意复杂的审批流程。,档案室希望协同办公系统能够有一个文件的审批流程模块能够完成下,由于公司的组织机构及领导和员工的职责变更极其频繁，所以这个文件的审批流程涉及的每一个人都不能固定设置，而是在文件
21、的起草人完成拟制后，针对每一份文件，由文件拟制人设定文件的每一步流转程序，如审核人员、相关的一个或几个会签人员、标准化人员及文件的最后批准人，然后再进行文件的上传。,由于公司的组织机构及领导和员工的职责变更极其频繁，所以这个文,由于公司的组织机构及领导和员工的职责变更极其频繁，所以这个文件的审批流程涉及的每一个人都不能固定设置，而是在文件的起草人完成拟制后，针对每一份文件，由文件拟制人设定文件的每一步流转程序，如审核人员、相关的一个或几个会签人员、标准化人员及文件的最后批准人，然后再进行文件的上传。,由于公司的组织机构及领导和员工的职责变更极其频繁，所以这个文,在文件的流转过程中，系统有功能能
22、够实现每到一个步骤系统都能够通过各种方式（如通过内部邮件、手机短信或系统提醒）提醒当事人完成其所需要进行的工作。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,在文件的流转过程中，系统有功能能够实现每到一个步骤系统都能够通过各种方式（如通过内部邮件、手机短信或系统提醒）提醒当事人完成其所需要进行的工作。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,文件在流转过程中，举例：如在审核过程中获得通过，则系统有功能能够实现电子签名（或其它方式）以示通过，进行下一个会签步骤并提醒当事人。,文件在流转的过程中，如在某一步骤未获得通过，则系统有功能能够实现文件的退回，并提醒当事人。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,二、文件归档
23、1、档案室希望协同办公系统能够有一个数据平台能够存放公司归档的各类全部文件。 。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,2、文件经批准后，系统有功能能够实现文件的自动归档或文件拟制人在设置文件流转程序中设定文件经批准后自动归档。 3、文件归档后，系统能够提醒系统管理员，将文件存放到数据平台上。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,4、如果文件是改版后的文件，希望系统能够在覆盖新文件的同进保留原文件的痕迹，将原文件保存到另外的一个数据库中以备查。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,三、文件查询1、由于公司的文件数目庞大，为方便查询，档案室希望协同办公系统的数据平台上的文件能够进行分类，各个类别可由系统
24、管理员进行增加、删除或更改。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,三、文件查询1、由于公司的文件数目庞大，为方便查询，档案室希望协同办公系统的数据平台上的文件能够进行分类，各个类别可由系统管理员进行增加、删除或更改。,三、文件查询,2、由于公司的工艺文件具有保密性质，每一份文件可由系统管理员进行文件查询的权限设置，则每一位员工由于权限设置不同，在数据平台上能够查询的文件各有不同，如某一位员工由于设置的权限比较低，其在数据平台上虽然能够浏览到公司全部文件的目录，但只能打开其权限之内的文件。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,3、公司的工艺文件可由系统管理员根据员工的不同权限设置不同的查询功能如：阅
25、读、转发、打印、复制、修改等。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,4、如某位员工因工作需要想要浏览其权限之外的文件，可针对其需要的文件进行查询或其它功能的申请，经过审批同意后（系统审批），系统可自动提醒系统管理员对其权限进行修改。,泛微协同管理平台文件管理流程课件,Summary of e-cology,第五部份 泛微协同管理平台总结,Summary of Weaver e-cology,Summary of e-cology第五部份 泛微协同管,Summary of e-cology,泛微协同管理平台总体功能,通过信息门户，将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体，使用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。,Summary of e-cology泛微协同管理平台总体,e-cology a Collaborative Business Way,全新设计理念：齿轮联动全新管理思想：协同矩阵,泛微协同管理平台(e-cology),e-cology a Collaborative Busin,End of the Presentation,客户的成功是泛微一直追求的目标,泛微真诚期待与您成功合作！,Weaver-A Pioneer of Collaborative Commerce!,End of the Presentation客户的成功是泛,
