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1、深圳华因康基因科技有限公司China Gene Technology Company Limited,专利电子申请流程,专利局电子申请概况,专利局电子申请系统于2019年3月正式开通。新电子申请系统于2019年2月10日上线运行。电子申请系统365天X24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等节假日。 电子申请网址为 cponline.gov。电子申请咨询电话010-62088050，010-62088239,电子申请接收文件范围,电子申请系统目前接收以下文件发明、实用新型和外观设计专利申请。发明、实用新型专利申请可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。（对于同一案卷包的申请文件中，以导入w
2、ord或者PDF格式文件的方式制作申请文件时，只能选择其中一种文件格式进行编辑和提交，即同一个案卷中不能同时包含Word或者PDF格式的申请文件。外观设计只能接收XML格式文件。进入国家阶段的国际申请。目前只能接收XML格式文件电子申请系统不接收保密专利申请文件。任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。,电子申请使用流程,电子申请用户注册方式,只能邮寄至国家局办理！New！,办理电子申请用户注册手续,注册材料电子申请用户注册请求书电子申请用户注册协议相关证明文件 *表格可在电子申请网站首页下载,当面注册深圳代办处,电子申请用户注册请求书1份，电子申
3、请用户注册协议一式两份，营业执照复印件加盖公章1份，委托书（公司和个人双方盖章/签字）1份，委托人签字或盖章的身份证复印件1张等3-4个工作日或者7个工作日，电话通知领取代码证。,网上注册,45个工作日内将电子申请用户注册请求书1份，电子申请用户注册协议一式两份，营业执照复印件加盖公章1份寄到国家知识产权局,制作电子申请文件前的准备,下载、安装客户端系统下载位置：网站首页工具下载安装后根据实际情况进行网络设置,制作电子申请文件前的准备,下载用户数字证书下载位置：登陆网站证书管理,下载用户数字证书,如何知道证书已经下载成功？打开IE浏览器，在【工具】栏中点击【Internet选项】，在弹出的窗体
4、里面选择【内容】，然后选择【证书】，查看是否含有国家知识产权局专利局签发的证书，证书默认存放在【个人】证书目录下。,数字证书的备份,用户数字证书的备份可利用IE浏览器中证书的导入、导出功能实现(电子数字证书签发后,要及时做好备份),数字证书的导出_打开IE浏览器，选择工具中下拉菜单中的Internet选项,数字证书的备份,在弹出的对话框中选择内容栏，选择证书按钮。,数字证书的备份,在列表中选择需要导出的证书，然后选择导出按钮。,数字证书的备份,选择下一步。,数字证书的备份,选择“是，导出私钥”，选择下一步。,数字证书的备份,选择下一步。,数字证书的备份,输入文件名，选择下一步。,数字证书的备份
5、,记录文件路径。选择完成。,数字证书的备份,导出成功！,用户数字证书的更新,用户数字证书有一年有效期，到期后应当在网站上更新数字证书。,重新获取数字证书,由于电脑重装系统，或其他原因导致数字证书不慎丢失，如何重新获取数字证书?登陆专利电子申请网站，点击【相关信息】栏目下载电子申请用户注册事务意见陈述书，按要求填写表格，并将纸件表格和相关证明文件(营业执照副本复印件一份加盖公章)邮寄到专利局受理处电子申请处。材料经审查合格后，相关人员会为用户办理证书重新签发手续。请用户在下载证书后及时进行备份，避免由于数字证书丢失而影响系统使用。用户下载新证书，要将新证书及时导出做好备份。并登陆电子申请网站，在
6、【证书权限管理】栏目中选择【批量修改证书权限】，将所有申请的操作权限转移到新证书上。,制作电子申请文件,发明专利请求书说明书权利要求书说明书附图费用减缓请求书费用减缓证明专利代理委托书,制作发明专利请求书,经典模式,制作发明专利请求书,发明人多于三人时，在页面上方工具栏选择编辑发明人，添加多个发明人，多个申请人的添加方式相同。,制作发明专利请求书,导入文件清单,对于以Word、PDF格式提交的，系统导入上述文件的页数显示为“0”页，申请人不必对页数进行修改，但是当导入的权利要求项数显示为“0”项时，应当按照实际项数进行手工修改。,制作发明专利请求书,原案申请号、国内优先权在先申请号，填写时不要
7、加“.”,制作说明书,使用客户端编辑器制作xml格式的说明书。编辑完成保存后，自动为每一段加上段号。分段规则：“。”“Enter”。,制作说明书,导入word或pdf格式的说明书在编辑器左上方申请文件目录中删除说明书。点击【增加】，选中说明书图标，选择【导入】添加文件。,制作权利要求书,编辑权利要求书过程中，不需要在每项权利要求内容前添加权项号，每个项权应当以句号结尾。编辑完成后，点击页面上方工具栏中第一个按钮 ，自动添加权利要求书中的权项号。通过WORD、写字板或记事本等编辑器复制、粘贴过来的权项内容，不应含有权项号，并删除权项内容中多于的空格和回车符，每个权项间不能有空行。,制作说明书附图
8、,点击页面上方工具栏的图片插入按钮，即可完成图片的插入工作。,1 autocad，打印，使用dwg to pdf打印机，或者使用adobe pdf打印机然后用acrobat professional 打开打印出来的pdf文件，然后另存为jpg图片即可。问题是：CPC要求分辨率72-300之内、尺寸16.524.5cm之内、以及jpg线条是否清楚。2一般CAD背景是黑色的，首先选择工具-选项-显示-颜色，把黑改成白，将图放大或缩小到合适的大小，按键盘上的PrtSc键，再点击开始-所有程序-附件-画图，按ctrl+v,然后点击左边的选框，选择你要截得图，复制，新建，粘贴；保存的时候存为电子申请认可
9、的格式，就OK了3目前电子申请附图主要支持tiff图片，可以把图片复制到word中然后通过word带的文档虚拟打印机打印成tiff图片，注意大小和dpi即可,制作中间文件,主动提交客户端系统首页选择主动提交，选择专利申请。在编辑器中选择表格模版，制作中间文件。,制作中间文件,答复补正客户端系统首页选择答复补正，选择要答复的通知书。在编辑器中选择表格模版，制作补正文件。,制作中间文件,编辑补正书时，点击页面上方工具栏中 图标 ，编辑补正内容。,制作中间文件,在中间文件目录下，点击【补正】，选择【新建】，新增或导入补正替换文件。,制作中间文件,选择要修改的段、权项或图片，添加到右侧窗口中进行修改编
10、辑。,电子申请文件格式说明Xml格式文件,1、字符集编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。2、图片XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。3、数学公式和化学公式XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。,电子申请文件格式说明Xml格式文件,4、表格XML文件中的NM表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应
11、以图片方式提交。5、段号和权项号新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。,电子申请文件格式说明MS-Word、PDF格式文件,1、文件范围发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书核苷酸和氨基酸序列表、说明书附图、说明书摘要、摘要附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2、版本MS-Word文件应为2019、2019版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。3、权限MS-Word文件不应设置
12、密码保护、文档保护功能。PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。,电子申请文件格式说明MS-Word、PDF格式文件,4、字符集应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。5、图片图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。6、版式要求说明书不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合审查指南相关要求。7、其他要求MS-Word、PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。,使用用户数字证书签名,在客户端首页点击【签名】，选择签名证书对草稿箱中已选择的案卷进行签名。,签名一栏是空白的，在电子申请客户端系统设置中选
13、择选项，确认证书目录里选择的是生产环境，数字证书将会显示在证书管理列表中。,发送电子申请文件,在客户端首页点击【发送】，提交指定案卷。,接收电子回执,在客户端首页已下载通知书目录中查看电子回执。电子回执内容案件编号发明创造名称提交人接收文件时间接收文件清单 收到电子回执才表示专利局接收到电子申请用户提交了申请文件,如果没有收到,可以点击客户端的接收按钮点击获取列表下载电子回执。,接收电子通知书,在客户端首页点击【接收】，选择签名证书，下载通知书。,接收电子通知书,下载完成，在【已下载通知书】中查看通知书内容。,案卷管理,在案卷管理中可以查看案卷内容，进行导入、导出等操作。,案卷的导出和导入,可
14、以将客户端中的案卷、文件和通知书导出到指定位置。,案卷的导出和导入,可以将导出的案卷、文件重新导入到草稿箱中编辑、提交；将导出的通知书重新导入到收件箱中。,电子申请客户端升级,在线升级在桌面任务栏的右下角点击 该图中的红框图标，或者点击系统桌面的开始菜单栏（Windows），选择程序sipoupdate。,电子申请客户端升级,离线升级在电子申请网站首页选择工具下载选择离线升级包，下载到指定位置。运行离线升级程序，将客户端系统升级至最新版本。,电子申请网站服务功能介绍,注册信息维护用户证书管理纸件通知书申请通知书重复下载申请提交案件情况查询电子发文查询,注册信息维护,登陆密码、详细地址、邮编、电话、电子邮箱及信息提示方式等内容的变更登陆电子申请网站修改，或提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更必须提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。,修改登陆密码,登陆电子申请网站后随时可以修改,找回登陆密码,通过电子申请网站首页的“找回密码”功能进行重置,通知书重复下载申请,登陆电子申请网站进入业务办理通知书重复下载申请选择通知书，提交请求*正常情况下电子通知书 只能下载一次,提交案卷情况查询,基本信息案卷提交信息通知书信息,电子发文查询,申请号通知书名称发明创造名称发文序列号电子发文日下载状态,
